Université de Reykjavik

ETUDE DE CAS
Université de Reykjavik
L’université de Reykjavik est un formidable établissement international situé au
cœur de la capitale islandaise, Reykjavik. C’est la plus grande université privée
de ce pays. Elle se concentre sur la recherche, l’excellence en enseignement, l’entreprenariat, le développement technologique et la coopération avec la communauté professionnelle active.
Cette université utilise avec succès la technologie de proximité de HID pour
protéger ses bâtiments depuis de nombreuses années. Il y a environ trois
ans, l’université a décidé de construire un site plus grand, plus moderne et de
première classe destiné à accueillir tous ses niveaux de cours à l’avenir.
« Notre objectif était de
disposer d’une véritable carte
à puce multi-applications qui,
à l’avenir, puisse gérer le portemonnaie électronique, la cantine,
l’impression à la demande,
l’identification photographique,
la bibliothèque, l’utilisation de
casiers, voire plus. »
– Ellert Igni Harđarson
Technical Manager,
Université de Reykjavik
Technologies :
ƒƒ Cartes double
ƒƒ
ƒƒ
technologie composite
iCLASS®/Prox
FARGO® HDP5000
Lecteurs multiCLASS®
(choix de RP15, RP40 et
RPK40)
Cela ne s’est pas fait en un jour. De nombreuses heures de planification et de
recherche y ont été consacrées afin d’obtenir le meilleur bâtiment possible.
Ellert Igni Harđarson, Technical Manager de l’université, a passé près d’une
année à étudier les applications et produits pouvant convenir à l’Université de
Reykjavik et, au cours de ces recherches, il a également rencontré des représentants de HID Global dans leurs bureaux EMEA à Haverhill, au Royaume-Uni.
Pour que le nouveau bâtiment soit un succès, l’Université de Reykjavik a travaillé
en étroite collaboration avec l´entreprise Securitas en Islande qui, avec le consultant de l’Université Eiríkur K. Þorbjörnsson, a conçu une solution en réponse à la
vision de l’université.
La vision en question était d’avoir un bâtiment quasiment sans clé, pas seulement pour accroître le niveau de commodité et de sécurité pour les étudiants
et le personnel, mais également pour réduire les coûts et accroître l’efficacité.
Quelle qu’elle soit, la solution choisie aujourd’hui devait être en mesure d’évoluer
et de répondre à nos besoins à venir quant à un système et un bâtiment haute
technologie.
« Notre objectif était de disposer d’une véritable carte à puce multi-applications
qui, à l’avenir, puisse gérer le porte-monnaie électronique, la cantine, l’impression
à la demande, l’identification photographique, la bibliothèque, l’utilisation de
casiers, voire plus. Nous travaillons également avec la communauté en général en
vue d’étendre l’utilisation de la carte d’étudiant aux services publics, par exemple
les bus, les musées et les piscines. Nous aimerions vraiment que l’utilisation des
cartes à puce soit adoptée même au-delà des frontières de l’université et mettre
à disposition de chacun les avantages des cartes d’identification multi-applications », explique Ellert.
Eiríkur ajoute : « en prévoyant un véritable avenir multi-application avec ce
projet dès le départ, nous étions en mesure de garantir un retour sur investissement rapide à l’université ».
Satisfaite de la solution HID PROX® existante et après de nombreuses recherches,
l’université a choisi de passer à HID iCLASS®, en utilisant des cartes et des lecteurs
multi-technologies. iCLASS a été considéré comme un choix économique et
pratique car il permettait une migration simple vers les cartes à puce. « Dès le
départ, il est était important pour nous que les étudiants qui avaient des cartes
d’accès pour l’ancien bâtiment soient en mesure de les utiliser et d’accéder aussi
au nouveau bâtiment », explique Ellert.
L’université facture des frais symboliques aux étudiants pour leurs cartes ce
qui, selon Ellert, a aidé à quasiment éliminer la perte de cartes car les étudiants
accordent immédiatement une valeur à leurs cartes.
Le système général, qui est à présent installé à l’université, élargit les limites du
contrôle d’accès et intègre également le contrôle de l’éclairage, de l’électricité
et de l’attribution des salles. « Nous essayons de fournir non seulement un lieu
sécurisé et haute technologie à nos étudiants et notre personnel, mais aussi d’être
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respectueux et conscients de l’environnement qui nous entoure. Ces solutions
intégrées nous aident à en savoir plus sur l’utilisation des salles et des secteurs
de l’université, ce qui nous permet d’être encore plus intelligents et efficaces »,
explique Ellert.
Aujourd’hui, les cartes à puce multi-technologie de HID Global fournissent un
accès à tous les bâtiments de l’université à près de 4000 étudiants, et il suffit
que les étudiants téléchargent une photographie sur l’intranet de l’université pour
que leur carte leur soit fournie dès la rentrée, avec toutes leurs informations et la
photographie déjà imprimée. « Nous utilisons une imprimante à cartes FARGO®
HDP5000, gérée par nos réceptionnistes qui sont en mesure de délivrer des
cartes aux nouveaux étudiants même pendant les périodes surchargées au début
du trimestre », explique Ellert.
Les cartes sont utilisées dans les anciens comme les nouveaux bâtiments pour
accéder aux salles de classe, laboratoires et salles d’étude, toute l’année, de jour
comme de nuit.
« Nous utilisons une imprimante à cartes FARGO®
HDP5000, gérée par nos
réceptionnistes qui sont en
mesure de délivrer des cartes
aux nouveaux étudiants même
pendant les périodes surchargées au début du trimestre »
– Ellert Igni Harđarson
Technical Manager,
Université de Reykjavik
« L’Islande est un pays très avant-gardiste et la plupart de nos étudiants locaux
et internationaux ont déjà utilisé des cartes à puce et de contrôle d’accès auparavant. Par conséquent, l’adoption des cartes à puce s’est fait très rapidement
et nous avons jusqu’à présent eu de très bons retours de la part des étudiants
comme du personnel », explique Eiríkur.
Ellert et Eiríkur concluent qu’ils sont enthousiastes quant aux futures utilisations
et applications possibles de leurs cartes à puce, espérant qu’un jour prochain, les
cartes de l’université pourront être utilisées dans les bus locaux, la bibliothèque
publique, voire le théâtre.
« L’université de Reykjavik est déterminée à voir les choses en grand, toujours
améliorer la capacité de l’université et mener à bien nos plans. Nous sommes
tous responsables de notre succès continu. L’avenir de l’Université de Reykjavik
est entre nos mains », estime Ellert, responsable technique. « Avec les solutions
de HID Global, nous sommes prêts à faire de notre ambitieux objectif pour
l’avenir une réalité fructueuse dès aujourd’hui et à nous appuyer sur lui pour
l’avenir ».
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