Guide à l`attention de l`organisateur d`évènements

Guide à l’attention
de l’organisateur
d’évènements
Ressources et références pour
l’organisation d’un évènement
universellement accessible
ÉDITION
Automne 2015
CRÉDITS
Coordination
Catherine Guérard – Chef d’équipe, Formation AlterGo
Recherche et rédaction
Lise Roche – Directrice, Accessibilité universelle en loisir
Catherine Guérard – Chef d’équipe, Formation AlterGo
INFORMATIONS
Automne 2015
Catherine Guérard
514-933-2739 poste 227
[email protected]
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INTRODUCTION
Vous trouverez dans ce guide différentes ressources et références qui
faciliteront vos démarches concernant l’organisation d’un évènement
universellement accessible.
1. Pour entreprendre une démarche d’évaluation
Documentation :

10 pré-requis pour un évènement universellement accessible
Liste des pré-requis à prendre en considération avant d’entreprendre
une démarche d’évaluation complète avec la grilled’évaluation
d’AlterGo Accessibilité universelle des évènements.

Jeu La course à l'accessibilité universelle
Outil de sensibilisation ludique, de style jeu de serpents et échelles, qui
vous permettra de vous familiariser avec les bases de l’accessibilité
universelle en matière d’organisation d’évènements.

Grille Accessibilité universelle des évènements
Grille d’évaluation complète qui permettra d’évaluer l’avant, le pendant
et l’après de votre évènement en tenant compte des 4 axes de
l’accessibilité universelle.
2. Pour améliorer l’accessibilité universelle des outils de
communication de votre évènement
Documentation :

Guide Accessibilité universelle des outils de communication
Guide qui vous permettra de rédiger des outils de communication
accessibles à tous tant au niveau des documents imprimés que des
documents électroniques.

Pictogrammes
Liste des pictogrammes à utiliser pour vous assurer d’une uniformité en
matière de communication dans votre évènement.
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3. Pour favoriser la participation des personnes ayant une
limitation fonctionnelle à votre évènement
Vignette d’accompagnement touristique et de loisir (VATL)
La VATL accorde la gratuité d’entrée à l’accompagnateur d’une
personne âgée d’au moins 12 ans, ayant une limitation fonctionnelle et
nécessitant l’aide d’un accompagnateur lors de la visite de sites
touristiques, culturels et récréatifs participants. Vous y trouverez des
informations, un formulaire pour y souscrire ainsi que le répertoire des
organismes montréalais acceptant la VATL.
4. Pour former votre personnel

Formation Accessibilité universelle des évènements
Formation ayant pour objectif de vous outiller dans l’organisation d’un
évènement universellement accessible. En atelier, vous aurez la
possibilité d’évaluer si votre événement répond aux critères
d’accessibilité universelle grâce à la grille d’évaluation d’AlterGo et des
commentaires des formateurs, ayant eux-mêmes une limitation
fonctionnelle.

Formation Accessibilité universelle des outils de communication
Formation qui vous permettra de comprendre les différents besoins des
personnes ayant une limitation fonctionnelle en matière de
communication. Vous procederez à l’évaluation du degré d’accessibilité
de vos différents outils de communication.Les formateurs, ayant euxmêmes une limitation fonctionnelle, vous proposerons des solutions
documentées.

Formation Accueil des personnes ayant une limitation fonctionnelle
Formation destinée au personnel du service à l’accueil et aux
bénévoles de votre évènement qui leur permettra de comprendre les
besoins des personnes ayant une limitation fonctionnelle et d’améliorer
les services qui leur sont offerts.
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4. Un service personnalisé
Évaluation d’évènements
À partir de la grille d’évaluation Accessibilité universelle des
évènements et en compagnie de personnes ayant une limitation
fonctionnelle, Formation AlterGo peut procéder à l’évaluation complète
de l’accessibilité universelle de votre évènement et vous founir, en
fonction des commentaires receuillis, un bilan et des recommandations
sur 3 ans. Pour plus d'information : [email protected]
5. Autres ressources
Suivez le guide! Le guide de loisirs montréalais pour les personnes
ayant une limitation fonctionnelle
Pour connaitre les organisations et lieux offrant des services aux
personnes ayant une limitation fonctionnelle à Montréal.
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Formation AlterGo
525, rue Dominion
Bureau 340
Montréal, Québec
H3J 2B4
514-933-2739
www.altergo.ca
[email protected]
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