Mémento soutenance

Université de Provence - Division de la recherche
Mémento soutenance
Pôle de Recherche et d’Enseignement Supérieur (PRES)
COLLÈGE DOCTORAL AIX-MARSEILLE UNIVERSITÉ
Université de Provence
Doctorat de l'Université de Provence
Mémento soutenance
ED 355 - Espaces, Cultures et Sociétés
Bureau des thèses
Mme Masséi, Division de la Recherche, 5 rue du Château de l’Horloge, 13094 Aix-en- Provence
+33 (0)4 42 52 49 61 - [email protected] - MMSH 07B
http://www.mmsh.univ-aix.fr/formations/ecole-doctorale/Pages/Accueil.aspx
Demande de soutenance
Trois mois avant la date souhaitée pour la soutenance, le directeur de thèse remplit le formulaire de
demande de soutenance. Il en remet un exemplaire signé au doctorant, qui vaut autorisation
d'impression.
 Dès que mon directeur de thèse me le confirme, j'envoie un exemplaire de la thèse aux
rapporteurs désignés. Leur rapport doit parvenir au bureau des thèses au plus tard cinq
semaines avant la date de soutenance prévue
Dépôt légal papier jusqu'au 31 décembre 2010
 Trois mois avant la soutenance, je retire au bureau des thèses (ou je demande l’envoi par
courrier) le formulaire d’enregistrement de la thèse soutenue
 Cinq semaines avant la soutenance, je dépose ou envoie au bureau des thèses :
−
deux exemplaires du formulaire d’enregistrement de la thèse soutenue, remplis et signés
−
deux exemplaires de la thèse
Impression des exemplaires de soutenance
Jusqu'au 31 décembre 2010, le dépôt papier est encore obligatoire. La reproduction des deux
exemplaires est donc prise en charge par l'université.
 Je prends contact au plus tôt avec le service de reprographie d'Aix-Schuman ou Marseille
Saint-Charles afin de valider les dates et délais d'impression
 Je me présente au service de reprographie avec le formulaire de demande de soutenance
signé par mon directeur de thèse, le formulaire d'impression et le fichier de ma thèse sous
forme électronique
 Je récupère le fichier Pdf éventuellement transformé par le service de reprographie, pour le
dépôt électronique
 Contact service de Reprographie : http://sites.univ-provence.fr/repro/
Aix-Schuman : 04 42 95 36 13
Marseille Saint-Charles : 04 91 10 60 48
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5 juil. 2010
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Mémento soutenance
Dépôt électronique du manuscrit
Le dépôt doit être effectué au plus tard 3 semaines avant la soutenance.
Le dépôt électronique comprend plusieurs parties :
− la composition du jury
− résumés en français et en anglais, chacun de 1700 caractères maximum
− mots-clés en français et en anglais
− le fichier Pdf 1.4 de la thèse. Pour être certain de la validité du fichier, demandez au service de
reprographie la version utilisée pour l'impression
− les éléments juridiques : attestation de conformité, cession de droit...
 Je prépare les éléments du dépôt : formulaire de demande de soutenance, fichier de thèse,
résumés, mots-clés, fichiers d'annexe le cas échéant
 Je me connecte sur mon compte Adum : http://www.pres-aixmarseille.fr/Local/pres/dir/college/?page=presentation et je suis
 Je suis la procédure « détails de la soutenance »
 Je télécharge à la fin de l'enregistrement le « contrat de mise en ligne d'une thèse soutenue »
et la « charte de dépôt et de diffusion électroniques des thèses », que je signe et remet au
jury le jour de la soutenance
 Contact : [email protected]
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5 juil. 2010