Tableau de bord et suivi budgétaire en 3 étapes

CATALOGUE ACHAT GRANDS COMPTES
Secrétaires et assistantes -> Méthode et techniques
PROPOSÉ PAR
Tableau de bord et suivi
budgétaire en 3 étapes
Repérer les bons indicateurs, manier les chiffres et les
mettre en valeur.
 PUBLIC
Assistant(e) et secrétaire.
Tout
collaborateur
souhaitant
mettre en place et utiliser un
tableau de bord opérationnel, ou
optimiser le suivi budgétaire du
service.
Votre responsable doit disposer des outils de pilotage de
son activité. À vous de les élaborer et d'en assurer le suivi.
Cette formation "spéciale assistantes: tableau de bord et
suivi budgétaire en 3 étapes" permet de maîtriser les
compétences nécessaires : construction des tableaux,
connaissance des fonctions avancées d'Excel, mise en
forme des informations.
 MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Présentiel
E-learning
 DURÉE
2 jours
14 heures
Remarque : + 2 modules e-learning de
30min
 DATES DES SESSIONS
Pour consulter les dates des sessions
inter-entreprises, cliquez sur ce lien .
Objectifs
Concevoir un tableau de bord avec les indicateurs clés.
Organiser les données sous Excel pour fiabiliser la mise à jour des
indicateurs et du budget.
Mettre en valeur les chiffres dans un document lisible et percutant.
Apporter une valeur ajoutée au manager pour l'aider à suivre
l'activité du service.
Pédagogie
Une boîte à outils : une clé USB comportant des exercices pratiques
complémentaires en bureautique.
Des ateliers avec un choix de cas (budget/indicateurs) pour que
chacun s'entraîne selon ses centres d'intérêt.
Programme
1. Savoir ce qu'on veut : préparer le tableau de bord et suivre le budget
Situer le rôle du tableau de bord et son lien avec les budgets et les
notes d'orientation.
Poser les bonnes questions à son manager pour choisir les
indicateurs en fonction des objectifs du service.
Suivre le budget en lien avec les objectifs du service.
Distinguer les différents types d'indicateurs : performance, pilotage,
éclairage.
Repérer parmi les indicateurs les plus courants par fonction, les plus
pertinents pour son service.
2. Trouver ce qu'on cherche : organiser les données du tableau de bord
et du budget sous Excel
Gérer une base de données.
Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des
informations ciblées pour le tableau de bord.
Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour
faciliter l'analyse des données.
Alerter le manager sur les écarts.
3. Rendre visible ce qu'on a trouvé : illustrer les chiffres de façon
percutante
Mettre en valeur les alertes de façon automatique.
Interpréter les chiffres et formuler un commentaire.
Choisir le graphique en fonction de l'objectif.
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Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.
4. Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle
Module(s) e-learning à distance :
Construire et faire vivre le tableau de bord
Construire et exploiter un budget