Dématérialisez vos factures fournisseurs Optimisez vos

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Optimisez vos processus métier
Dématérialisez vos factures fournisseurs
optimisez vos processus
“Mediusflow dispose
en standard de
processus prédéfinis
et éprouvés, tels
que la gestion des
factures fournisseurs,
la gestion des achats
et la gestion des
contrats.”
Si elle veut accroître son agilité et développer sa performance, l’entreprise doit optimiser
ses processus métiers : supprimer les flux papiers, éliminer les tâches à faible valeur
ajoutée, renforcer la tracabilité, etc. S’appuyant sur une plate-forme technologique robuste,
Mediusflow vous permet de définir vos propres processus - spécifiques à vos métiers
- et d’automatiser au maximum vos activités en n’impliquant les acteurs qu’aux étapes
strictement nécessaires. Votre entreprise gagne en productivité et en efficacité.
Mediusflow dispose en standard de processus prédéfinis et éprouvés, tels que la gestion des
factures fournisseurs, la gestion des achats et la gestion des contrats. Orientée utilisateurs,
la solution bénéficie d’une interface très intuitive ; vos processus n’en sont que plus fluides.
UNE GRANDE RICHESSE FONCTIONNELLE
Mediusflow comporte un grand nombre de fonctions qui visent à simplifier et sécuriser le
traitement de vos documents : la gestion des exceptions, les notifications automatiques, la
gestion des profils et des droits utilisateur, la génération de rapports, l’archivage en ligne,
la gestion des langues, etc.
UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT INFERIEUR A UN AN
En rationalisant et en automatisant vos processus avec Mediusflow, vous réduisez les temps de
traitement, améliorez la traçabilité de vos flux et générez d’importants gains de productivité.
Vous bénéficiez d’un retour sur investissement rapide. La plupart de nos clients font état d’un ROI
inférieur à un an.
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dématérialisez vos factures fournisseurs
Traiter une facture fournisseur nécessite d’exécuter de nombreuses tâches.
Lorsqu’il est exécuté manuellement, ce traitement est très consommateur
en temps et coûteux : entre 15 et 50 euros en fonction de l’organisation de
l’entreprise et de ses implantations géographiques.
Factures fournisseurs
Numérisation
interprétation
Fournisseurs
Distribution
Rapproch.
Validation
Comptabil.
Paiement
Archivage
Facture
avec mediusflow, reduisez vos coûts de 50 à 80%
Facture
Facture
</>
xml
numérisation et extraction
des données de factures
La solution prend en charge le traitement
complet de vos factures :
Facture
Contrat
- acquisition des données de factures (quel
que soit leur format : papier, pdf, EDI,
Rapprochement des factures
Bons de commande, Bons de réception, Accords
Facture


- rapprochement automatique avec les
bons de commande, bons de réception,
Facture

XML)
contrats...

Workflow
de validation
- workflow d’approbation (selon vos règles
métiers)
- bon à payer
- envoi dans l’ERP pour mise en paiement
- nos POINTS FORTS Comptabilisation
Bon à payer
focus sur la gestion des écarts
Les utilisateurs n’ont à traiter que les factures
en exception, mises en évidence par le système. Si aucun écart n’est détecté, la facture
est envoyée directement en paiement.
tous types de factures
Le système prend en charge tous les formats:
EDI, factures papier numérisées, PDF, XML,
de façon transparente pour l’utilisateur.
une interface utilisateur intuitive
Mediusflow propose une interface utilisateur
très intuitive. Vous pouvez travailler indifféremment depuis votre boîte de réception
rapprochement au niveau ligne
Mediusflow ou votre messagerie Outlook
Mediusflow effectue des rapprochements au-
habituelle. Le système offre plusieurs choix
tomatiques factures/bons de commande, sur
d’interfaces selon les besoins et la fréquence
plusieurs niveaux, en fonction de vos besoins.
d’utilisation de la solution : iPhone, Outlook,
Le rapprochement peut se faire au niveau
navigateur web, ou Microsoft Silverlight.
de l’en-tête (rapprochement global), ou au
niveau lignes articles (niveau détaillé).
Archives
en ligne
un outil de reporting puissant
Mediusflow offre de nombreuses possibilités de
En cas d’écarts signalés par Mediusflow - sur
reporting ainsi qu’une puissante fonction Data
les dates d’échéance, les montants,... - la
Warehouse utilisable directement sous Excel.
facture est envoyée pour validation, con-
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formément à la liste de circulation prédéfinie.
intégré aux principaux erp
Si une telle liste n’existe pas, elle peut être
Mediusflow s’intègre aux plus grands ERP et
créée manuellement.
systèmes comptables du marché.
Rapide à implémenter.
Facile à apprendre.
Puissant à utiliser.
moins
moins
du coût de traitement
du nombre d’erreurs
83 %
51%
moins
moins
de temps de traitement
du nombre de paiements tardifs.
82 %
50,5 %
Ce sont les gains d’une automatisation poussée du traitement des
factures selon Aberdeen Group - The e-Payable Report 2010
A propos de Medius
Fondée en 2001 en Suède, Medius développe et commercialise Mediusflow, une solution de
workflow qui vise à automatiser et optimiser les processus métier des entreprises. Dans le domaine
comptable et financier, Mediusflow propose une solution performante d’automatisation sur toute la
chaîne Purchase-to-Pay, depuis les achats jusqu’au paiement des factures. La solution se distingue
par sa capacité de rapprochement - au niveau de la ligne article - la puissance et la souplesse
de son moteur de workflow (gestion des exceptions et des approbations) et la convivialité de son
interface utilisateur. Mediusflow s’intègre aux plus grands ERP et systèmes comptables du marché.
La société est présente au travers de filiales directes en Scandinavie, en France, aux Pays-Bas,
en Grande-Bretagne, en Pologne, aux Etats-Unis et en Australie. La société compte plus de 600
clients dans le monde.
Contact
14, Avenue d’Eylau
75116 Paris
Tél: +33 1 73 02 15 43
[email protected]