Association des Parents d`Elèves - APE du collège Victor Ségalen

Association des Parents d’Elèves
Collège VICTOR SEGALEN
Livret d’accueil pour le parent délégué
APE FCPE Collège Victor Ségalen, Châteaugiron.
@ : [email protected]
site : http://www.ape-victorsegalen.fr
Association des Parents d’Elèves Collège VICTOR SEGALEN.
Merci de vous être porté(e) volontaire pour suivre la classe de votre enfant pour cette année.
Voici quelques explications sur le rôle du conseil de classe dans le collège, ainsi que sur votre rôle au
sein du conseil de classe et au sein de l’association des parents d’élèves.
1 Le conseil de classe
1.1
Le rôle du conseil de classe
Il fait le bilan du trimestre passé sur l’ensemble de la classe par discipline :
•
résultats scolaires de la classe
•
comportement général :
o vie de la classe
o participation orale
o attitude par rapport à l’apprentissage
Il fait le bilan individuel de chaque élève.
En fonction du niveau, le conseil de classe fait au chef d’établissement des propositions en matière
d’orientation et de redoublement.
1.2
Déroulement d’un conseil de classe.
•
Le conseil de classe débute par un conseil des professeurs auquel les parents délégués et les
élèves délégués ne sont pas conviés. (on peut en profiter pour faire connaissance avec les
délégués élèves et voir avec eux les problèmes rencontrés au cours du trimestre).
•
Le chef d’établissement ou son représentant présente les professeurs
•
Le professeur principal présente ses observations sur l’ensemble de la classe
•
Chaque professeur, à tour de rôle, présente les résultats de l’ensemble de la classe
•
Le professeur principal, à l’aide d’un support informatique, fait le point précis sur les résultats
de chaque élève
•
Enfin, le responsable de l’administration demande aux délégués parents et aux délégués
élèves d’intervenir, le cas échéant, sur des problèmes particuliers de la classe. Cependant, le
dialogue peut s’établir tout au long du conseil.
•
Quelques conseils :
Le conseil de classe se déroule très rapidement (moins de 2 mn en moyenne par élève) ; il est
donc absolument nécessaire de s’organiser et de se coordonner avec l’autre parent délégué
avant le conseil de classe pour prendre des notes :
o préparer à l’avance les fiches des élèves et le récapitulatif de la classe (un modèle
vous est fourni)
o préparer les questions à poser et les observations à faire pendant le conseil
1.3
Après le conseil de classe
Les parents délégués doivent :
•
établir le compte-rendu du conseil de classe le plus rapidement possible afin de ne pas perdre
des éléments de discussion qui n’auraient pas été posés
•
le transmettre au secrétariat pour faire les photocopies (possibilité de l’envoyer par mail à
l’adresse suivante : [email protected].
L’administration se charge de le distribuer à chaque élève pour qu’il le remette à ses parents
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•
le fournir aussi rapidement (par mail si possible) au membre de l’APE qui coordonne tous les
parents délégués d’un même niveau de classe :« le référent »
•
présenter à l’ensemble des parents délégués la synthèse de la classe lors de la réunion bilan
des conseils de classe organisée par l’APE tous les trimestres.
2 Le parent délégué pour les conseils de classe.
Seul le fait de présenter des candidats au Conseil d'Administration (et d'y avoir des élus) nous
permet de présenter une liste de parents délégués pour les conseils de classe.
2.1
La désignation du parent délégué.
L'APE établit la liste des parents qu'elle délègue aux conseils de classe.
Le chef d'établissement désigne les parents pour siéger à ces conseils, en fonction des résultats
obtenus aux élections au CA (dans le cas où il y a plusieurs associations de parents d'élèves, le
nombre de délégués est établi au pro rata des suffrages obtenus).
2.2
L'essentiel de son rôle.
La fonction majeure du délégué est de participer aux trois conseils de la classe pour laquelle il s'est
porté volontaire.
Pendant ces conseils, il assure notamment :
• la représentativité de l'ensemble des parents des élèves de la classe, au nom de l'association
des parents d'élèves
•
le suivi des informations données par les professeurs sur chaque élève et sur la classe dans
son ensemble.
Il lui appartient de rester attentif aux élèves en difficulté : il veille à ce que le conseil de classe,
avec sa participation, formule des propositions de soutien et d'aide.
D'un conseil de classe sur l'autre, il suit la mise en oeuvre de ces propositions.
•
l'information des parents sur les décisions prises au conseil de classe grâce à son compte
rendu, et éventuellement grâce à un contact direct avec les parents concernés.
2.3
Pourquoi le délégué est-il indispensable ?
•
Le délégué assure un lien essentiel entre l'équipe pédagogique, l'administration du collège,
les parents d'élèves et l'APE.
•
Par sa présence, il apporte son soutien et son aide aux élèves délégués.
2.4
Comment devenir parent délégué ?
Les dépôts de candidature se font en début d'année, auprès de l'association des parents d'élèves.
2.5
Chronologie du premier trimestre
•
candidature pour être parent délégué et nomination par Mme le principal
•
réunion de préparation des conseils de classe
•
envoi des questionnaires aux parents. Les questionnaires sont préparés par l’APE. Si vous
avez des remarques, n’hésitez pas à nous en faire part.
•
analyse de ces questionnaires par deux parents délégués.
Les questionnaires sont disponibles au niveau du sur le site de l’APE.
Si vous avez des remarques et suggestions sur ces questionnaires, n'hésitez pas à nous le
dire.
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•
le conseil de classe lui-même
•
rédaction des comptes-rendus des conseils de classe par les parents délégués
•
réunion de bilan des conseils de classe avec l’APE.
3 Relations avec l'APE.
L'APE se tient à votre disposition quand vous avez une incertitude dans vos fonctions de parent
délégué.
Par ailleurs, nous vous suggérons de nous passer le relais lorsque vous êtes saisi par les parents
d'une préoccupation qui ne peut pas être traitée au sein du conseil de classe parce qu'elle dépasse
ses attributions.
Il s'agit notamment de tout ce qui concerne la vie quotidienne des élèves dans le collège et le
fonctionnement de celui-ci.
Pour entretenir la communication avec nous, vous disposez de plusieurs moyens :
• participer aux réunions de synthèse des conseils de classe
•
joindre le référent APE de votre niveau de classe. Leur rôle est essentiellement de servir
d'intermédiaire entre l'APE et les parents délégués, de préparer les conseils de classe et
d'aider à leur synthèse.
•
contacter un des membres de l’APE que vous connaissez
•
déposer un message dans la boîte aux lettres de l'APE (près du secrétariat au collège)
•
nous contacter par email, via le site
Pour cette année les personnes « référentes » APE sont (à compléter par vos soins) :
èmes
• pour les 6
:
•
pour les 5
•
pour les 4
•
pour les 3
èmes :
èmes :
èmes :
Bonne année à vous et à vos enfants.
Cordialement,
Le bureau de l’APE FCPE du collège V. Ségalen.
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