legend`air - Ailes Limousines

LEGEND’AIR
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 24/04 /2007.
Sont excusés Joël et Michel, peu de changement par rapport à la précédente réunion si ce n’est que des
précisions ou confirmations. Cependant, la communication a été le sujet essentiel de cette réunion.
A cette réunion, nous avons mis en place la composition du conseil d’administration ainsi que celle du bureau
de l’association LEGEND’AIR EN LIMOUSIN . Son contenu est précisé en fin de rapport.
Le statut sera rédigé très rapidement et le nom de LEGEND’AIR EN LIMOUSIN sera déposé à la préfecture,
son coût est de 70 €.
PARTENAIRES PRIVES.
Confirmation sur les modalités avec Carrefour qui a souhaité une plus grande investigation que l’an dernier.
Trois avions de la Ferté Alais seront financés par ce partenaire.
Un nouveau contrat
INTER SPORT : 500 € et sera représenté sur le site avec des ballons de Rugby.
Entreprise SARR : 500 €.
COMMUNICATION.
Quelques modifications sur la fiche à savoir, les partenaires figureront sur deux lignes dont une ligne est réservée
pour carrefour et en caractères plus gros. Ces modifications apportées, l’affiche sera donnée à l’impression. Le
22 mai, date de la conférence de presse, cette affiche sera présentée.
Quelques très grandes affiches sont à prévoir pour mettre en vitrines Place Denis Dussoubs.
L’Entreprise LAVAUR sera contactée pour savoir s’il y aurait une possibilité d’affichage dans des panneaux
publicitaires tournants.
Pour annoncer la manifestation concrètement, 15 jours avant, il est prévu que l’avion COUYAUD soit présenté
dans les galeries marchandes de Carrefour sur les sites de Corgnac, Boisseuil , ces galeries sont fermées la nuit
ce qui facilite l’exposition de l’avion.
Pour Saint-Junien, il est prévu que cet avion soit exposé sur le parking et la veille de la manifestation seulement
par mesure de sécurité. Il est prévu le passage d’avions sur les sites mais il faudra établir un programme et
définir les moyens humains et matériels. Il faudra prévoir un périmètre de sécurité avec des affiches sur le
parking.
Comme l’an dernier, les pilotes recevront une sacoche avec de la documentation sur la région fournie par le
service de communication du Conseil régional et Général et un cadeau en porcelaine. Le sujet en porcelaine peut
être une assiette ou un vidoir de poche sur lequels l’inscription LEGEND’AIR EN LIMOUSIN 2007 sera
inscrite. Son coût 2€, nous attendons plus de précisions pour la prochaine réunion.
La marraine ne sera pas la 1ère Dauphine de Miss France les honoraires sont trop élevées. (500 € pour le
dimanche 09 septembre)
L’affichage sur la commune de Saint-Junien peut se faire 5 jours avant la manifestation .Pour cela, une demande
doit être formulée auprès de la mairie.
Au-delà de la signalisation de Saint-Junien, c’est au Conseil Général qu’il faut en formuler la demande.
L’idée de flyers n’est pas exclue comme moyen de communication au plus large de la population.
Se rapprocher de l’office du tourisme pour connaître leurs besoins et les délais pour la fourniture des prospectus
publicitaires de la manif.
FINANCES.
Assurances VERSPIREN 700€ pour la journée.
SECURITE.
Patrick a préparé 10 dossiers pour la réunion de sécurité avec les personnalités concernées.
LOGISTIQUE.
La possibilité de se déplacer en quad sur tout le site reste encore à l’étude, plus de précisions pour la prochaine
réunion.
La pelouse peut être semée très rapidement.
Renouvellement des tee-shirts organisateur.
AVIONS.
La liste des avions n’est pas encore finalisée mais tout se précise, mais il est important que l’on ait une idée du
nombre de personnes à héberger, et l’organisation à prévoir pour les déplacements.
Le 22 mai auprès du Club de la Presse, nous devrons présenter une liste d’avions et avoir une ébauche du
programme.
INTENDANCE.
Pour la journée du 2 juin, il faut compter sur une moyenne de 100 couverts. Pour faire une journée sympa à
moindre coût, nous sollicitons chacun pour apporter le vin et un petit gâteau, nous recontacterons les bénévoles
qui se sont déjà inscrits pour cette journée. L’entrée sera fournie par Toquenelle pour participation de 2€ par
personne. Seront invités quelques partenaires et la mairie de Saint-Junien.
Le légume qui a été retenu pour ce méchoui sera des haricots blancs que notre spécialiste Arlette nous cuisinera.
Prochaine réunion le 18 mai à 18h30.
COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DZUGAN Patrick
CANTOURNET Philippe
BROUAZIN René
NEYMOND Jean-Pierre
GROS Joël
THOMAS Maryse
CELERIER Arlette
CELERIER Norbert
VIGNAUD Monique
VIGNAUD Michel
AGARD Anne-Marie
BOULANGER Agnès
BOULANGER Michel
FRADET ALAIN
GLANGEAU Roger
BRISSAUD Michel
HOCH Alain
BIGAUD Robert
GAUDY Georges
DARDANT Philippe
COMPOSITION DU BUREAU
Président :
Vices-Présidents :
DZUGAN Patrick
CANTOURNET Philippe
BROUAZIN René
Secrétaire :
BOULANGER Agnès
Secrétaire Adjoint : BOULANGER Michel
Trésorière :
THOMAS Maryse
Trésorier Adjoint : GROS Joël
Membres Actifs :
AGARD Anne-Marie
NEYMOND Jean-Pierre
CELERIER Arlette
CELERIER Norbert
VIGNAUD Monique
VIGNAUD Michel
FRADET Alain
GLANGEAU Roger
BRISSAUD Michel
HOCH Alain
BIGAUD Robert
DARDANT Philippe
GAUDY Georges