Tomas Construction Inc., fondé en 1968, est un entrepreneur

Tomas Construction Inc., fondé en 1968, est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la
construction de bâtiments commerciaux et industriels. Nous sommes présentement à la recherche
d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L’entreprise est certifiée ISO 9001:2008.
Vos responsabilités :
Accueil, répondre aux appels téléphoniques, s’occuper du courrier, faire les photocopies/scan;
Classement papier et électronique des documents reliés à l’entreprise, aux soumissions et aux projets;
Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement des opérations de l’entreprise, des
soumissions et des projets;
Compiler et mettre à jour les informations dans des listes et tableaux;
Effectuer du montage de documents;
Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise;
Participer à tout le processus des soumissions;
Participer à tout le processus et au suivi des projets de construction;
Remplir les formulaires ISO 9001:2008 requis et en faire le classement;
Autres tâches administratives connexes.
Exigences et qualifications :
A.E.C., D.E.P. ou D.E.C. relié au poste;
Posséder 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
Bilingue : français et anglais / parlé et écrit;
Excellente connaissance de Word, Excel, Power Point et Outlook;
Sens de l’organisation;
Polyvalence;
Autonomie;
Souci du détail et de la rigueur;
Capacité à travailler sous pression;
Respect des échéanciers;
Capacité à travailler en équipe;
Dynamisme et enthousiasme;
Expérience de travail dans le domaine de la construction serait un atout important.
Vous aurez des horaires de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.