formulaire engagement pilote cle en main au meeting

CLE EN MAIN AU MEETING – Partie 1 Engagement Pilote Mitjet 2L 2014
EPREUVE CHOISIE :…………… …………….......................................................... 2 courses I__I ou .4 courses I__I
Si personne physique, Nom, prénom : …………………………………………………….……………………………….
Si société, Dénomination, n° RCS :…………………………………………………………………………………………
TEAM : …………………………..
CONTACT : …………………………
Adresse : …………………………………………………………………………………..…………………….….……………….
Tel fixe : ………….……………...….
Port : ……….…………..……….
Fax : ……………….………….…….…………...
E-mail : ………….………………..….….
N° de licence ………………………..ASA …………………………….. Poids : ………………………… Taille : …………………
La licence FFSA est obligatoire pour participer aux épreuves MITJET 2L.
Je soussigné …………………………………………………. m’inscrit et m’engage à participer à cette épreuve de la
Mitjet Série 2014, à :
Respecter le règlement sportif et technique de la Mitjet Série 2L dont je reconnais avoir intégralement pris
connaissance préalablement à la présente.
Je reconnais être titulaire d’une licence FFSA pour participer aux épreuves.
Me tenir disponible pour les interviews et photos auprès des médias qui assurent la communication de la
saison MITJET 2L 2014. Et donne libre droits aux photos de mon véhicule et de moi-même à mon team et à la
société Vip Challenge.
Comprenant :
L’engagement du véhicule
Les essais qualificatifs de 30 min ; 2 ou 4 courses dans le week-end en fonction de la formule choisie
L’inscription auprès du circuit
L’emplacement du véhicule dans le village MITJET 2L pendant l’épreuve
L’accueil du client sous la structure VIP tout au long du meeting
L’essence lors de l’épreuve
L’assistance mécanique pour l’épreuve.(Comprenant l’entretien et un mécanicien pour 2 autos).
Le prêt de la combinaison pilote
Non compris :
La réparation des dommages causés au véhicule suite à un accrochage responsable ou non, ou à une sortie
de piste.
Les frais de déplacement, hébergement et restauration du pilote.
La licence FFSA en cours de validité (obligatoire).
Formule choisie (à cocher) :
o
o
Tarif 2 courses :
Tarif 4 courses :
4 300€ HT, soit 5 160 € TTC + 347 € TTC (droits circuit)
8 500 € HT, soit 10 200€ TTC + 693 € TTC (droits circuit)
o
Garantie casse mécanique: 400€ ou 800 € TTC par pilote avec une franchise de 4500€ TTC ou 3000€ TTC
pour un montant maximal garanti de 9 000€ TTC
VIP CHALLENGE
ZA de Longueterre - 7 Allée de Longueterre - 31850 MONTRABE - Tél : 05 34 25 85 33 - Fax : 05 34 25 79 61
[email protected] - www.mitjet-serie.com
N° SIRET : 45212229400039 – N° TVA : FR83452122294 – APE : 9319Z- Sarl au capital de 105 000€
CLE EN MAIN AU MEETING – Partie 2 Engagement Pilote Mitjet 2L 2014
Mode de Règlement :
2 courses, total sans garantie + droits circuit : 5 507 € TTC
Règlement d’un acompte de 2 753.50€ TTC pour valider votre inscription, le solde devra être versé 1 semaine avant le début
de l’épreuve
4 courses, total sans garantie + droits circuit : 10 893 € TTC
Règlement d’un acompte de 5 446.50€ TTC, pour valider l’inscription, le solde devra être versé 1 semaine avant le début de
l’épreuve
Aucun escompte ne sera accordé pour paiement anticipé.
Attention : tout défaut de paiement de l’intégralité des sommes dues avant le début de l’épreuve conduira VIP CHALLENGE à
refuser l’accès au client à l’épreuve.
.
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Le contrat est ferme et définitif et aucune annulation ne pourra être prise en compte par VIP CHALLENGE. En cas de
renonciation du Client et compte tenu du nombre de places limité de participants, l’intégralité du prix de l’engagement
demeure dû et exigible et aucun remboursement ne pourra être opéré, dés lors que les causes de ce désistement,
quelles qu’elles soient, ne sont pas imputables à VIP CHALLENGE. Par contre si VIP CHALLENGE renonçait à
l’organisation de l’épreuve sans cas de force majeure, l’acompte versé serait alors intégralement restitué.
Le client s’engage lors de l’épreuve à respecter le règlement sportif et technique dont il reconnait avoir parfaite connaissance.
Le client reconnaît et accepte expressément que la date de l’épreuve puisse être modifiée pour des raisons imputables à un
élément extérieur à VIP CHALLENGE (FFSA, circuit), sans faculté pour lui de se dédire dés lors que la modification lui serait
notifiée plus de 10 jours avant le début de l’épreuve ou cas de force majeure. Tout abandon, quel qu’en soit le motif et dés lors
qu’il n’est pas imputable à un manquement de VIP CHALLENGE à ses obligations, ne peut donner lieu à aucune restitution et la
totalité du prix de l’engagement reste due.
VIP-Challenge et ses dirigeants sont déchargés de toute responsabilité en cas d’accident corporel, responsable ou
non, durant une épreuve ou une session de conduite en Mitjet à moins qu’il ne soit démontré que ces dommages
proviennent d’un vice, ou d’un défaut de maintenance du véhicule ou d’un manquement avéré aux obligations de VIP
CHALLENGE.
DOMMAGE MATERIEL :
Le Client est exclusivement responsable de la casse ou des dommages matériels causés au véhicule MITJET 2L
mis à disposition lors de l’épreuve (dégâts de carrosserie, mécanique, moteur, surrégime, etc.) à moins qu’il ne soit
avéré qu’ils proviennent d’un vice ou défaut de maintenance du véhicule ou d’un manquement de VIP CHALLENGE
à ses obligations contractuelles. La souscription d’une garantie dommage (non obligatoire) est possible pour un
montant de 400€ ou 800 € TTC par pilote et par sinistre avec une franchise de 4 500€ TTC ou 3000€ TTC pour un
montant garanti maximal de 9 000€ TTC. Un chèque de caution du montant de la franchise est à remettre avant
chaque épreuve)
En l’absence de souscription de cette garantie, un chèque de caution de 20 000€ TTC est à remettre avant chaque
épreuve.
Fait à :
Le :
Signature et cachet commercial :
(Précédé de la mention « bon pour accord »)
VIP CHALLENGE
ZA de Longueterre - 7 Allée de Longueterre - 31850 MONTRABE - Tél : 05 34 25 85 33 - Fax : 05 34 25 79 61
[email protected] - www.mitjet-serie.com
N° SIRET : 45212229400039 – N° TVA : FR83452122294 – APE : 9319Z- Sarl au capital de 105 000€
DEROULEMENT DES EPREUVES 2014
En fonction de l’homologation des circuits, 43 MITJET 2L maximum seront acceptées à
participer aux essais officiels du meeting
BRIEFING PILOTES
OBLIGATOIRE
ESSAIS LIBRES* :
30 Minutes PILOTES A + B
ESSAIS CHRONOS* :
12 + 6 + 12 Minutes PILOTES A + B
Course 1
20 Minutes Maxi
Pilotes A
Course 1
20 Minutes Maxi
Pilotes B
Course 2
20 Minutes Maxi
Pilotes A
Course 2
20 Minutes Maxi
Pilotes B
Les essais libres et essais chronos pourront avoir lieu le vendredi sur proposition de l’organisateur
VIP CHALLENGE
ZA de Longueterre - 7 Allée de Longueterre - 31850 MONTRABE - Tél : 05 34 25 85 33 - Fax : 05 34 25 79 61
[email protected] - www.mitjet-serie.com
N° SIRET : 45212229400039 – N° TVA : FR83452122294 – APE : 9319Z- Sarl au capital de 105 000€
Calendrier 2014
NOGARO
19 au 21 Avril
(FIA GT SPRINT SERIE)
LE MANS
25 au 27 Avril
(GT TOUR)
GP DE PAU
09 au 11 Mai
LEDENON
31 au 01 Juin
SPA
06 au 08 Juin
VAL DE VIENNE
04 au 06 Juillet
(GT TOUR)
MAGNY COURS
05 au 07 Septembre
(GT TOUR)
CASTELLET
24 au 26 Octobre
(GT TOUR)
(hors championnat)
(GT TOUR)
Euro Race
ESSAIS OFFICIELS : 7 Avril au Circuit de Nogaro
VIP CHALLENGE
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