Bamako, December 20, 2008

January 16, 2008
Dear colleagues,
Please find herewith important practical information
regarding your participation in Terra 2008:
¾ BAMAKO AIRPORT
-Terra 2008 personnel, Ministry of Culture and
Ministry of Foreign Affairs officials will be present at
the airport for arrivals starting January 29, and will
escort participants on the bus to the the four
conference hotels (Sofitel, Salam, Nord Sud,
Massaley).
-Please remember to carry your immunization
certificate including a yellow fever vaccination dating
less than 10 years.
-Please keep your airline luggage tag ID in order to
show it to airport security at Bamako airport.
-You will be given a hotel registration form to
complete in the shuttle bus on your way to the hotels.
Participants heading to other hotels or private
accommodation need to arrange their own
transportation to that location.
¾ VISAS ON ARRIVAL
We have requested visas on arrival in Bamako for the
following participants.
Abad Rodas Maria de Lourdes
Akhmedova Elena
Aktas Yasemin Didem
Angbashim Benjamin Jonah
Arnot Alain Xavier
Assi Eman
Bahamondez Prieto Monica
Birabi Kenneth
Blondet Marcial
Brimblecombe Peter
Butoto Nsanabandi Jean
Dissanayaka Rasika
Elmannan Mohammed
Friedman Renée
Guerrero Antonio Arzaga
Haupts Hauke
Hurd John
Isik Bilge
Jaeschke Richard
Joy Charlotte
Kanan Isabel
Langenbach Randolph
Lekareva Nina
Jose Santiago
Om Joshi
Marco Antonio Penido de Rezende
Adolphe Mayogi
Senastian Schutyser
Jadoon Surkhab Khan
Licciardi Guido
Lidwin Jolanta Barbara
Macias Santiago
Moreno Gonzalez
Munoz Eduardo
Murga Margarita
Nyewan Kennedy
Ogega Julias Juma
Palumbo Gaetano
Peixe Dalila Silva
Pereira Honorio N.
Prieto Valeria
Razzokof Abdurauf
Ruther Heinz
Shemdin Gouhar
Simison R.B
Sinamai Ashton
Soleymani Faraz
Sosa Mirta
Torrealva Daniel
Vargas Neuman Julio
Vyshkin Efim
- We will email each of them an official letter from
the Mali Ministry of Foreign Affairs that they should
carry with them during travel.
- Try to alert the airline of your departing flight that
you have written assurance of a visa on arrival, and
ask them to note this in your flight record.
- The cost of the visa in Bamako will be very
reasonable. Money can be exchanged right at the
airport for this purpose.
¾ HOTEL CONFIRMATION
Attached are confirmed room reservations at the
following conference hotels:
Sofitel / Salam/ Nord Sud / Massaley
- The rooms are confirmed for the dates indicated and
need to be paid by the participants (except grantees)
directly.
- If there are any errors in these reservations, please
notify us immediately.
- You will be asked to leave your credit card
information or a deposit when checking in.
- The following grantees are waitlisted for Hotel
Nord-Sud and they have been placed temporarily at
the Grand Hotel: Sidi Ainouddine, Hamady Bocoum,
Jean Dethier, O.J Eboreime, Mamadou Hadya Kane,
Elena Korosh, Alle ould Marouani and Sylvain
Tiegbe.
Important note on credit cards:
-The Salam, Nord Sud and Massaley hotels accept
only Visa, American Express and Diners Club credit
cards for payments. Mastercard is not accepted.
-The Sofitel accepts American Express, Master Card,
Diners Club, Eurocard and Visa.
- Only Visa debit cards are accepted for cash
withdrawals at the ATM machines located in the
lobbies of the Salam and Sofitel hotels.
- There is a bank in Bamako that may accept
Mastercard debit cards, but this is not confirmed.
Important note on wireless connection:
-The Salam, Nord Sud and Massaley hotels have free
Wifi internet connection in all hotel rooms.
- The Sofitel has Wifi internet connection in the lobby
and the business center but not inside the rooms.
Double Room bed arrangements:
For those who are in a double room, please indicate
the beds needed: two single beds or one twin bed.
Check-out:
For early morning departure, please settle your room
bill the night before.
For late evening flights, please request a late checkout that morning. Luggage storage is available.
Participants staying at another hotel need to arrange
their own reservation, and ground transportation from
the airport and to the CICB conference venue.
¾
CONFERENCE REGISTRATION AT HOTEL
- A conference desk will be located in the lobby of
each of the four conference hotels (Sofitel, Salam,
Nord Sud, Massaley) and will be staffed January 30
and 31 for registration check and delivery of the
conference briefcase and badge.
- Participants lodging at other hotels can do this at the
Salam hotel on those two days, or at the conference
venue (CICB) on February 1 in the morning.
¾ CONFERENCE REGISTRATION AT
CICB
Louw as soon as they are in Bamako to schedule
delivery of their exhibit material. Tel: 330 0111.
¾ POSTCONFERENCE TOURS
The three tours A B and C are still full to capacity. If
there are any last minute cancellations on Tour A or C
we will approach the next person on the waitling list.
A postconference tour program and reader, and
participants list, will be available at the conference.
¾ CONTACT SHEET
For your convenience we have included a contact
sheet that may be useful to you in Bamako.
***************************************
Participants can register as of 8:00 at the CICB
conference venue (next to the Salam) on February 1.
Salam hotel guests can walk to the CICB conference
venue through the back pool garden (follow signs).
Buses from the Sofitel, Massaley and Nord Sud will
depart at 8:30am.
The opening ceremony will start promptly at 9:30
Conference briefcase:
The conference briefcase (courtesy of the Ministry of
Culture) will contain the abstracts publication, the
conference program, badge, a headset checkout card,
general conference information, and maps of Mali,
Bamako and the CICB.
Access to CICB:
Please wear your conference badge at all times when
entering and inside the CICB.
¾ POSTERS/POWERPOINTS/EXHIBITS
Posters and Powerpoints drop off:
- Presenters of papers are invited to hand over a CD or
USB stick with their presentation file in the
Presentation preparation room the day preceding their
presentation (or by 9:00 on the first day of the
conference). The CD or USB stick will be returned,
make sure there is a name on it.
- Presenters of posters are invited to hand over their
poster on the second floor of the CICB by the end of
the day on February 1. Please have your name and
session written on the poster backing as well as on the
container or tube it comes in. Terra 2008 personnel
will install the posters.
Exhibit materials drop off:
Exhibitors included in the public outreach program at
the Memorial Modibo Keita need to call Kathleen
If you havenot done so already, please send us your
flight information or updates by January 15, 2008
in order to facilitate the coordination of the
airport-hotel transfers in Bamako.
Feel free to contact us via email should you have any
questions before your trip.
Anais Khalatbari [email protected]
Kathleen Louw [email protected]
Have a good trip, and we look forward to seeing you
in Bamako.
Encl.:
Contact sheet
Travel to Mali / Voyage au Mali
Adolphe Mayogi
Senastian Schutyser
Jadoon Surkhab Khan
Le 29 décembre 2008
Chers Collègues,
Veuillez trouver ci-jointes des informations pratiques
importantes concernant votre participation à la
conférence Terra 2008:
¾ AÉROPORT DE BAMAKO
-Le personnel de Terra 2008, des représentants du
ministère de la culture et du ministère des affaires
étrangères seront présents à l’aéroport pour accueillir
les participants à partir du 29 janvier, et les
accompagneront dans les bus en direction des 4 hôtels
de la conférence (Sofitel, Salam, Nord Sud,
Massaley).
-N’oubliez pas de bien conserver l’étiquette identifiant
vos baggages donnée par la compagnie aérienne afin
de les montrer à la sécurité dans l’aéroport de
Bamako.
- N’oubliez pas votre certificat de vaccination contre
la fièvre jaune datant de moins de 10 ans.
-Une fiche d’hôtel à remplir vous sera fournie dans les
navettes qui vous amènent à l’hotel.
Les participants qui ne logeront pas aux hôtels de la
conférence doivent trouver leur propre moyen de
transport à partir de l’aéroport.
¾ VISAS A L’ARRIVÉE
Nous avons fait une demande de visa à l’arrivée à
Bamako pour les participants suivants:
Abad Rodas Maria de Lourdes
Akhmedova Elena
Aktas Yasemin Didem
Angbashim Benjamin Jonah
Arnot Alain Xavier
Assi Eman
Bahamondez Prieto Monica
Birabi Kenneth
Blondet Marcial
Brimblecombe Peter
Butoto Nsanabandi Jean
Dissanayaka Rasika
Elmannan Mohammed
Friedman Renée
Guerrero Antonio Arzaga
Haupts Hauke
Hurd John
Isik Bilge
Jaeschke Richard
Joy Charlotte
Kanan Isabel
Langenbach Randolph
Lekareva Nina
Jose Santiago
Om Joshi
Marco Antonio Penido de Rezende
Licciardi Guido
Lidwin Jolanta Barbara
Macias Santiago
Moreno Gonzalez
Munoz Eduardo
Murga Margarita
Nyewan Kennedy
Ogega Julias Juma
Palumbo Gaetano
Peixe Dalila Silva
Pereira Honorio N.
Prieto Valeria
Razzokof Abdurauf
Ruther Heinz
Shemdin Gouhar
Simison R.B
Sinamai Ashton
Soleymani Faraz
Sosa Mirta
Torrealva Daniel
Vargas Neuman Julio
Vyshkin Efim
- Nous enverrons par email à chacun de ces
participants une lettre officielle venant du ministère
des affaires étrangères du Mali qu’ils devront garder
sur eux lors du voyage.
- Il est recommandé d’informer la compagnie aérienne
de votre premier segment aérien (depuis votre ville de
départ) de l’obtention de votre visa à l’arrivée à
Bamako, et leur demander de mentionner cela dans
votre dossier.
- Le coût du visa à Bamako sera raisonable. Vous
pourrez changer votre argent au bureau de change à
l’aéroport de Bamako à cet effet.
¾ CONFIRMATION D’HOTEL
Ci-jointes, vous trouverez les réservations de
chambres confirmées aux hôtels de la conférence:
Sofitel / Salam/ Nord Sud / Massaley.
- Les réservations sont confirmées aux dates indiquées
et les participants devront payer sur place (sauf les
boursiers).
- S’il existe une erreur dans ces réservations, veuillez
nous en informer immédiatement.
- Il vous sera demandé de laisser les informations de
votre carte bancaire ou un accompte lors de votre
enregistrement a l’hôtel.
- Les boursiers suivants sont sur liste d’attente pour
l’hôtel Nord-Sud et ils ont été placés temporairement
au Grand Hôtel: Sidi Ainouddine, Hamady Bocoum,
Jean Dethier, O.J Eboreime, Mamadou Hadya Kane,
Elena Korosh, Alle ould Marouani and Sylvain
Tiegbe.
Remarques importantes sur les cartes de crédit:
-Les hôtels Salam, Nord Sud et Massaley acceptent
seulement les cartes bancaires Visa, American
Express et les Diners Club. Les cartes Mastercard ne
sont pas acceptées.
-Le Sofitel accepte les cartes bancaires American
Express, Master Card, Diners Club, Eurocard et Visa.
- Seules les cartes de débit Visa sont acceptées pour
les retraits d’argent aux machines de retrait
automatique situees dans les lobby du Salam et du
Sofitel.
- Il existe une banque à Bamako qui accepte les cartes
de débit Mastercard, mais ceci n’est pas confirmé.
Remarques importante sur la connection wifi:
-Les hôtels Salam, Nord Sud et Massaley offrent une
connecion Wifi gratuite dans toutes les chambres.
- Le Sofitel est équipé d’internet Wifi dans le lobby et
le business center mais pas dans les chambres.
Lits en chambre double:
Les participants en chambre double sont priés de nous
informer des besoins en lits: un lit double ou deux lits
séparés.
Check-out:
Pour les départs tôt le matin, veuillez régler la note
d’hôtel le soir précédant votre départ.
Pour les départs tard le soir, demandez un checkout
trad le matin-meme. chaque hôtel possède une
baggagerie qui pourra garder vos baggages en toute
sécurité.
Si vous restez à un hotel autre que ceux de la
conférence, vous devrez faire vos propres réservations
d’hôtel ainsi qu’organiser vos propres moyens de
transport de l’aéroport de Bamako et vers le CICB,
lieu de la conférence.
précédent leur présentation (ou avant 9:00 le 1er jour
de la conférence). Le Cd ou la clé USB sera rendu si
un nom y est inscrit.
- Les présentateurs de posters sont invités à remettre
leur poster au deuxième étage du CICB avant la fin de
la journée le 1er février.
Veuillez inscrire votre nom et la session au dos du
poster, ainsi que le tube ou carton contenant le poster.
Le personnel de Terra 2008 installera les posters.
Dépôt du matériel d’Expositions:
- Les exposants qui sont inclus dans le programme
d’espositions au Mémorial Modibo Keita doivent
joindre Kathleen Louw par téléphone dès leur arrivée
à Bamako pour programmer la livraison de leur
matériel d’exposition. Tel: 330 0111.
¾ TOURS POSTCONFERENCE
¾
CONFERENCE REGISTRATION AT HOTEL
- Une table d’acceuil sera située dans le lobby de
chaque hôtel de la conférence (Sofitel, Salam, NordSud, Massaley) le 30 et le 31 janvier, et des hôtesses
vous assisteront pour vérifier l’état de votre
inscription à la conférence et vous remettre le cartable
de la conférence et le badge.
- Les participants qui logeront ailleurs ou dans
d’autres hôtels peuvent s’enregistrer au Salam ces
deux-jours là ou au CICB le matin du 1er février.
¾ INSCRIPTION Á LACONFERENCE AU
CICB
- Les participants pourront s’inscrire dès 8:00 au
centre de conférence (près du Salam) le 1er février.
- Les participants logeant à l’hôtel Salam pourront
accéder au centre de conférence à pied par un passage
situé derrière la piscine (Suivre les indications).
- Les bus partiront des hôtels Sofitel, Massaley et
Nord Sud à 8:30.
- La cérémonie d’ouverture commençera à 9:30.
Cartable de la conférence:
Le cartable (offert par le Ministère de la Culture)
comprendra la publication des résumés, le
programme de la conférence, votre badge, une carte
pour l’emprunt d’écouteur, des informations
générales sur la conférence, et des cartes du Mali, de
Bamako et du CICB.
Accès au CICB: Veuillez porter votre badge à tout
moment au CICB et pour y accéder.
¾ POSTERS/EXPOSITION
Dépôt des posters et des powerpoints:
- Les présentateurs de présentations orales sont invités
à remettre un CD ou une clé USB contenant leur
présentation, dans la salle de préparation, le jour
Les trois tours A, B et C sont pleins. Si des places sur
les tours se libèrent en dernière minute sur le Tour A
ou C, nous en informerons la première personne sur la
liste d’attente.
Le programme des tours post-conférence, un recueil
de lectures sur les sites visités, et une liste des
participants, seront disponible à la conférence.
¾ LISTE CONTACTS
Pour votre facilité, nous incluons ci-joint une liste de
numéros utiles pour votre séjour au Mali et à Bamako.
***************************************
A moins que vous ne l’ayez déjà fait, veuillez nous
envoyer vos informations de vols ou tout
changement d’ici le 15 janvier, 2008 afin de
faciliter la coordination des transferts aéroporthôtel à Bamako.
N’hésitez pas à nous contacter par email, si vous avez
des questions avant votre départ.
Anais Khalatbari [email protected]
Kathleen Louw [email protected]
Nous vous souhaitons un bon voyage et à très bientôt
à Bamako.
Pièces-jointes:
Confirmation d’hôtel
Liste contacts