réunion de ca - Moi j`m`en fous je triche

RÉUNION DE C.A.
25 octobre 2010
Présents : Grégoire, Judith, Maël, Matthieu, Thomas
Excusés : Eve, Jean-Marc, Vincent
Invitée : Nathalie (employée)
Ordre du jour :
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Retour sur les investissements et le budget
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Point ludothèque
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Point évènements
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Remplacement de Nathalie
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Label « Lyon Ville Équitable et Durable »
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Limite de la capacité du local
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Problème d'OVS
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Assemblée générale
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Ordre du jour de la prochaine réunion de bénévoles
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Sujets à aborder à la prochaine réunion de CA
Retour sur les investissements et le budget
La fréquentation du local est en hausse avec 5% d'adhérents en plus, par contre la vente de
boisson a diminué de 12%. Le CA a décidé d'attendre un mois et, si la tendance se confirme, se laisse
ensuite jusqu'à la fin de l'année pour trouver des solutions pour palier à cette diminution.
Le lave-verre est installé, mais quelques problèmes nous empêchent de l'utiliser. Matthieu va
recontacter le revendeur pour trouver une solution.
Le groupe évènements estime son budget à 2000€. Ce
budget comprend le défraiement
d'auteurs, les frais de collation pour les expositions, l'achat de matériel pour les jeux grandeur nature,
la communication (flyers, affiches), etc. Ce budget a été accepté à l'unanimité.
Le CA a également décidé à l'unanimité que le groupe jeux disposera cette année du même
budget que l'an dernier, à savoir 2000€.
1000€ sont alloués pour renouveler une partie du mobilier du local. Ce budget comprend l'achat
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d'un canapé trois places, d'un canapé deux places et de deux poufs.
Point ludothèque
Au programme des nouveautés d'octobre nous avons Le donjon de Naheulbeuk, Unanimo et
Sator qui ont été achetés par l'association. Beaucoup de jeux nous ont également été offerts :
Power$truggle et Qwirkle par Iello, Fabula par Libellud, Hysteri Coach par Matagot, Jungle Speed
Lapin Crétins, Sobek, Mr Jack Pocket par Asmodée, Le jardin fou et Tannhäuser nous ont été donnés
par des adhérents.
En plus de toutes ces nouveautés, La triche a rapporté pleins de jeux du salon du jeu à Essen :
Days of Steam, Expedition Sumatra, 4 monkeys, The Resistance, Fantastate, Code 777, Navegador, The
Boss, Hey Waiter !, 7 wonders, Survive, Tikal, Des Ende des Triumvirats, Felinia, Les Mousquetaires du
Roy, Grand Cru, Troyes, K2, Splits, Augsburg 1520, Dive ! Diver ! Die !, Pocket Rocket, Strings Railways
et Glen More.
Point évènements
Le groupe évènements a fait un programme des prochains évènements, ainsi que des affiches
et des flyers qui reprennent ce programme. Nathalie s'occupe de les faire imprimer.
Le 4 décembre Jean-Louis Roubira viendra à La triche nous présenter Fabula.
Maël s'occupe de rédiger une newsletter pour parler des nouveaux jeux, des évènements à
venir, de l'Assemblée Générale, ainsi que de demander si des personnes seraient intéressées par faire
le ménage au local de l'association.
Remplacement de Nathalie
Comme prévu par la convention collective, Nathalie devra faire une heure de moins par jour
pendant environ 14 semaines et sera en congé maternité à partir du 30 janvier. Le CA décide de la
décharger du ménage en faisant appel à quelqu'un pour faire le ménage à La triche jusqu'à son départ
en congé maternité. Matthieu doit rencontrer quelqu'un d'Ariel Services mercredi au local.
Pour le remplacement de Nathalie pendant son congé maternité nous avons reçu une
candidature de Coline qui a été stagiaire pour Moi j'm'en fous je triche pendant deux mois. Le CA va
lui proposer un entretien.
Nathalie se renseigne sur la possibilité de prendre son remplaçant en CAE (Contrat
d'Accompagnement dans l'Emploi) ou encore sous un autre type de contrat aidé.
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Label « Lyon Ville Équitable et Durable »
Depuis quelques années, la Ville a lancé un label pour promouvoir les démarches équitables et
durables, et mettre en avant les structures s'y inscrivant. Ce label se base sur les produits que l'on
achète et que l'on vend, ainsi que sur notre consommation d'énergie et le respect du tri sélectif.
Stéphane se renseigne sur ce que l'on pourrait améliorer au local pour aller dans le sens de ce
label.
Limite de la capacité du local
La capacité du local est limitée à 50 personnes pour des raisons de sécurité, par contre les
textes de loi indiquent que cette limite ne comprend pas le personnel, donc les bénévoles inscrits sur
l'agenda ne comptent pas dans ces 50 personnes.
Judith va essayer de se renseigner sur les normes de sécurité et sur la faisabilité d'une
augmentation de la capacité du local, non pas en vu d'augmenter réellement le nombre d'adhérents
pouvant être accueillis, mais surtout pour éviter aux bénévoles d'avoir à compter le nombre de
présents dans le local.
Le CA va rappeler aux bénévoles qu'ils peuvent proposer aux gens qui ne peuvent pas être
accueillis par manque de place de leur donner leur numéro de téléphone et les rappeler quand une
table se libère.
Problème d'OVS
OVS est un site web permettant a des gens d'organiser des soirées avec les autres membres de
ce site. Or depuis quelques temps beaucoup de soirées OVS sont organisées dans nos murs, avec
plusieurs groupes par soirée, et souvent avec des groupes trop nombreux. Le CA estime qu'il ne devrait
pas y avoir plus de deux groupes OVS par soirée, et que chacun de ces groupes devrait être composés
au maximum de six personnes.
Le CA va demander à Jean-Pierre et Jérôme V. d'être vigilants sur les sorties organisées sur ce
site.
Assemblée générale
L'assemblée générale ordinaire de Moi j'm'en fous je triche aura lieu le dimanche 7 novembre à
partir de 15h au local de l'association. Les sujets suivants seront soumis aux voix des adhérents :
•
Validation du bilan moral et financier
•
La mise en réserve du bénéfice
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•
Deux modifications des statuts :
◦
Article 12 : Après « Il est procédé après l’épuisement de l’ordre du jour au
remplacement des membres sortant du CA », le CA propose de rajouter : « Les
candidatures doivent être adressées au moins 8 jours avant l'AG au (à la)
président(e) qui en informe le CA et les adhérents. »
◦
Article 8 : Le CA propose de rajouter à la fin de l'article : « Les salariés de
l'association ne peuvent pas faire partie du CA. ».
Le bilan prévisionnel ne pourra pas être fait à temps pour l'assemblée générale car nous ne
savons pas encore combien va coûter le remplacement de Nathalie. Il sera présenté et voté par le CA
à la prochaine réunion du CA.
Ordre du jour de la prochaine réunion de bénévoles
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Baisse de la vente des boissons
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Limite de la capacité du local
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Assemblée générale
Sujets à aborder à la prochaine réunion de CA
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Bilan prévisionnel
Prochaine réunion de CA : 29 novembre 2010
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