Compte rendu des délibérations du Conseil communautaire du 14
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Compte rendu des délibérations du Conseil communautaire du 14
Compte rendu des délibérations du Conseil communautaire du 14 mai 2014 Présents : 52 Votants : 55 Constitution des commissions internes Le code général des collectivités territoriales permet au conseil communautaire de constituer par délibération, des commissions composées de conseillers communautaires et éventuellement de conseillers municipaux des communes membres. Le président a proposé de créer 9 commissions internes. Ces commissions sont des commissions de travail, d’étude de projets et de préparation des décisions de bureau et (ou) des délibérations du conseil communautaire dont le nombre et les objets ne sont pas réglementé. Elles ne prennent aucune décision mais émettent des avis à caractère purement consultatif. Les commissions sont ainsi constituées : SOLIDARITES TERRITORIALES PRESIDENT : ROUMIEU ALAIN ASSISTANT : AUGE BRUNO BERROU Philippe (Brassac) CALVET Didier (Loubières) CAYROL Paul (Bénac) DEJEAN Jacques (St Jean) DONZE Eric (Montoulieu) DRAMARD Jean-Michel (Foix) ICRE Jean-Pierre (Foix) NAVARRO Alain (Foix) PECHIN André (Foix) PRAT Francis (Serres) RAMOS José (Montgailhard) RESPAUD Chantal (Montgailhard) ROUGE Jacqueline (Foix) ROUGE Marie-Thérèse (Brassac) ROUMILA Djamila (Serres) SCHAMBERGER Marylise (Foix) TARTIE Michel (St Paul) TRAVAUX ET MARCHES PUBLICS PRESIDENT : MANAUD JEAN-FRANCOIS ASSISTANT: SERRES JEAN-CLAUDE ACHARY Mina (Foix) AUTHIE René Bernard (Celles) BONNEFONT Christian (Ganac HOYER Paul (Ferrières) PALACIOS Serge (Pradières) PECHIN André (Foix) PUJOL Jean-Louis (St-Martin) REBUFATTI Christian (Le Bosc) ROUCH Michel (Arabaux) ROUGE Jacqueline (Foix) VILLENEUVE Jean-Pierre (Burret) 1 DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE PRESIDENT : FERRE JEAN-PAUL ASSISTANT : NAVARRO ALAIN CAYROL Paul (Bénac) CHOLIN Jean (Foix) CLAIN Elisabeth (Foix) ICRE Jean-Pierre (Foix) MONTIE Phlilippe (Foix) MANAUD Jean-François (Cos) PRAT Francis (Serres/Arget) RESPAUD Chantal (Montgailhard) SCHAMBERGER Marylise (Foix) VILLE Pierre (Ganac) ENVIRONNEMENT PRESIDENTE : ROUCH FLORENCE ASSISTANT : PAUL HOYER AUTHIE Francis (Foix) BERROU Philippe (Brassac) BONNEFONT Christian (Ganac) DARS Sylvie (Le Bosc) DRAMARD Jean-Michel (Foix) MANAUD Jean-François (Cos) RESPAUD Chantal (Montgailhard) ROUGE Jacqueline (Foix) ROUMILA Djamila (Serres) TERRE Yolande (Foix) TOURISME PRESIDENT : PIERRE VILLE BERROU Philippe (Brassac) CAYROL Paul (Bénac) CHOLIN Jean (Foix) CLAIN Elisabeth (Foix) DONZE Eric (Montoulieu) DRAMARD Jean-Michel (Foix) HOYER Paul (Ferrières) MONTIE Philippe (Foix) PRAT Francis (Serres) ROUCH Michel (Arabaux) VILLENEUVE Jean-Pierre (Burret) FINANCES PRESIDENT : AUDINOS MICHEL ALBA Jean-Paul (Foix) AUTHIE René-Bernard (Celles) CALVET Didier (Loubières) CHOLIN Jean (Foix) DARS Sylvie (Le Bosc) GAVELLE Jean-François (Foix) ROUMIEU Alain (Foix) TARTIE Michel (St Paul de Jarrat) TERRE Yolande (Foix) 2 SPORT ET VIE ASSOCIATIVE / CISPD PRESIDENT : RAMOS JOSE ALBA Jean-Paul (Foix) AUTHIE Francis (Foix) BERROU Philippe (Brassac) BORDES Marine (Foix) DERRAMOND Serge (Baulou) LAGUERRE Francis (Prayols) LOZE Nathalie (Foix) MARTY Claude (Vernajoul) SUBRA Dominique (Foix) DEVELOPPEMENT SOCIAL PRESIDENT : LAGUERRE FRANCIS ASSISTANTE : ROUGE MARIE-THERESE AUTHIE Francis (Foix) BORDES Marine (Foix) CANAL Pascale (Foix) DONZE Eric (Montoulieu) HOYER Paul (Ferrières) LOZE Nathalie (Foix) MARTY Claude (Vernajoul) MAURY Nathalie (St Paul) PAVELACK-BOURLIER Christine (St-Jean) RAMOS José (Montgailhard) ROUMILA Djamila (Serres) SUBRA Dominique (Foix) TERRE Yolande (Foix) COMMUNICATION PRESIDENTE : GONZALES MONIQUE ASSISTANTE : DARS SYLVIE BERROU Philippe (Brassac) BORDES Marine (Foix) DOUMENC Martine (Foix) PRAT Francis (Serres) ROUCH Florence (Foix) SCHAMBERGER Marylise (Foix) SUBRA Dominique (Foix) Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention 3 Délégation au Président et au Bureau Afin de faciliter le fonctionnement de la communauté de communes, Le Président propose et pendant toute la durée du mandat : DE DELEGUER AU BUREAU les attributions suivantes : • • • • • Procéder, dans les limites fixées au budget, à la réalisation des emprunts destinés au financement des investissements prévus par le budget, et aux opérations financières utiles à la gestion des emprunts, y compris les opérations de couvertures des risques de taux et de change, ainsi que la prise des décisions mentionnées au III de l’article L 1618-2 et au a de l’article L. 2221-5-1 du CGCT, sous réserve des dispositions du c de ce même article, et de passer à cet effet les actes nécessaires ; Réaliser les lignes de trésorerie sur la base d’un montant maximal autorisé par le Conseil Communautaire de 1 500 000 € ; Prendre toute décision concernant la passation, l’exécution et le règlement des marchés de travaux, de services et de fournitures d’un montant supérieur à 15 000 € HT et inférieur aux seuils formalisés, et des accords-cadres ainsi que toute décision concernant leurs avenants, lorsque les crédits sont inscrits au budget, ainsi que toute décision concernant leurs avenants qui n’entraînent pas une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5 %, lorsque les crédits sont inscrits au budget ; Accepter et exercer au nom de la communauté de communes les droits de préemption délégués par les communes définis par le code de l’urbanisme ; Fixer, dans les limites définies par le tribunal, le montant des offres de la communauté de communes à notifier aux expropriés et de répondre à leurs demandes ; • Arrêter les dispositions des règlements intérieurs des services communautaires ; • Donner les avis sur les affaires pour lesquelles l’avis de la Communauté de Communes est sollicité ; • Décider, dans les limites fixées au budget, de l’aliénation, l’acquisition ou l’échange d’immeubles bâtis ou non bâtis ; Adopté par 51 voix pour 0 voix contre 4 abstentions DE DELEGUER A MONSIEUR LE PRESIDENT, pour la durée de son mandat, les pouvoirs suivants : • Décider de la conclusion et la révision du louage de choses pour une durée n’excédant pas douze ans ; • Décider des achats publics dans la limite de 15 000 € HT et de la préparation des marchés quel qu’en soit l’objet et le montant (consultation) ; • Passer des contrats d’assurances ainsi que d’accepter les indemnités de sinistre afférentes ; • Créer des régies comptables nécessaires au fonctionnement des services communautaires; • Accepter des dons et legs qui ne sont grevés ni de conditions ni de charges ; • Décider l’aliénation de gré à gré de biens mobiliers jusqu’à 50 000 € ; • Fixer les rémunérations et régler les frais et honoraires des avocats, notaires, huissiers de justice et experts ; • Décider d’adresser les demandes d’aides financières aux différents organismes partenaires des actions communautaires ; • Décider de l’attribution individuelle de subventions aux personnes physiques ou morales de droit public ou privé dans la limite des crédits inscrits au budget ; Conclure les conventions relatives au versement d’aides financières attribuées par la Communauté de Communes ; • Le règlement des conséquences dommageables des accidents dans lesquels sont impliqués des véhicules de la communauté de communes, dans la limite de 15 000 € ; • Dans tous les cas, intenter au nom de la communauté de communes les actions en justice et défendre la communauté de communes dans les actions intentées contre elle concernant les délibérations, arrêtés, décisions conventions et toutes les décisions prises par la communauté de communes dans le cadre de ses compétences; poursuivre le litige par toutes les instances et tous les degrés de juridiction et, en particulier, user de toutes les voies de recours contre les 4 décisions défavorables aux intérêts de la communauté de communes ; payer les frais afférents à ces procédures ; D’AUTORISER Messieurs ROUMIEU et FROMENTIN, vice-présidents, à exercer les délégations confiées au président durant l’absence ou l’empêchement de ce dernier. Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Indemnités de fonction du Président et des vice-présidents Les fonctions d’élu local sont gratuites. Une indemnisation destinée à couvrir les frais liés à l’exercice du mandat est toutefois prévue par le Code général des collectivités territoriales (C.G.C.T.) dans la limite d’une enveloppe financière variant selon la taille de la collectivité. Il est possible d’allouer des indemnités de fonction, au président et vice-présidents titulaires d’une délégation. Le Président propose de conserver l’enveloppe financière prévue lors du précédent mandat soit la moitié du taux prévu pour la strate de population inférieure (10 000 à 19 999 habitants) soit : - l'indemnité du Président, 24.38% de l’indice brut 1015 - l’indemnité de chaque vice-président, 10.32 % de l’indice brut 1015 Et de verser ces indemnités à compter du 17 avril 2014. Adopté par 53 voix pour 0 voix contre 2 abstentions Désignation des membres de la commission d’appel d’offres La commission d’appel d’offres des collectivités territoriales est une commission composée membres à voix délibérative qui sont issus de l’assemblée délibérante. de Cette commission est composée : • de l'autorité habilitée à signer les marchés publics (le Président) ou son représentant Président de la commission, • de 5 membres titulaires et de 5 membres suppléants élus en son sein par le conseil communautaire. Sont élus : Membres titulaires Membres suppléants Jean-François MANAUD Serge PALACIOS Pierre VILLE Jacqueline ROUGE Paul HOYER Thomas FROMENTIN Mina ACHARY René Bernard AUTHIE Jean-Claude SERRES Jean-Louis PUJOL Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Désignation des membres de la commission de délégation de services publics Dans le cadre de la procédure de délégation de service public prévue par le Code Général des Collectivités Territoriales, il est prévu qu'une commission, dont la composition et le mode de constitution sont similaires à la commission d'appel d'offres, émette un avis sur les candidatures. Cette commission est composée : • de l'autorité habilitée à signer les conventions de DSP (le Président) ou son représentant, Président de la commission ; • de 5 membres titulaires et de 5 membres suppléants élus en son sein par le conseil communautaire. 5 Sont élus : Membres titulaires Membres suppléants Pierre VILLE Serge PALACIOS Jean-Pierre ICRE Jean CHOLIN Philippe BERROU Mina ACHARY Jean-François MANAUD Paul CAYROL Christine PAVELACK BOURLIER Yolande TERRE Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Désignation des délégués à l’association pour le développement du pays de Foix- Haute Ariège L’association pour le développement du Pays de Foix Haute Ariège est chargée de la mise en œuvre de toutes les réflexions et actions liées au développement du « Pays de Foix Haute Ariège » La communauté de communes du Pays de Foix est représentée au Conseil d’administration de cette association par 3 délégués titulaires et 3 délégués suppléants. Le conseil communautaire a désigné : Délégués titulaires Délégués suppléants Norbert MELER Jean-François MANAUD Bruno AUGE Philippe BERROU Francis LAGUERRE Alain NAVARRO Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Désignation du représentant au conseil de surveillance du CHIVA A la suite du renouvellement des conseils municipaux et communautaires, il est nécessaire de désigner un représentant de la communauté de communes au conseil de surveillance du Centre Hospitalier du Val d’Ariège (CHIVA). Les missions de ce conseil de surveillance sont centrées sur les orientations stratégiques et le contrôle permanent de la gestion de l’établissement. Il comprend trois collèges où siègent des représentants des collectivités territoriales, des représentants des personnels de l’établissement et des personnalités qualifiées, dont des représentants d’usagers. Son président est élu parmi les représentants des collectivités territoriales et les personnalités qualifiées. Le conseil communautaire a désigné Paul HOYER pour représenter la communauté de communes. Adopté par 54 voix pour 0 voix contre 1 abstention Désignation des délégués au SCOT A la suite du renouvellement des conseils municipaux et communautaires, il y a lieu de renouveler les représentants appelés à siéger au Conseil syndical du Syndicat Mixte du SCOT de la Vallée de l’Ariège. Les statuts du Syndicat Mixte du SCOT de la Vallée de l’Ariège déterminent pour chaque membre du syndicat, le nombre de délégués titulaires et suppléants : soit pour la communauté de communes 6 titulaires et 6 suppléants. Le conseil communautaire a désigné : 6 Délégués titulaires Délégués suppléants Norbert MELER Bruno AUGE Eric DONZE Alain ROUMIEU André PECHIN Alain NAVARRO Pierre VILLE Jean-Louis PUJOL Jacques DEJEAN Jean-Paul ALBA Florence ROUCH Jean-Pierre ICRE Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Désignation des délégués au SMECTOM du PLANTAUREL La communauté de communes du Pays de Foix a transféré la compétence traitement des déchets au SMECTOM du Plantaurel. L’arrêté préfectoral du 31 mars 2014 prévoit de nouvelles règles de représentations : le conseil communautaire doit désigner 14 délégués titulaires et 7 délégués suppléants pour siéger au comité syndical du SMECTOM. Le conseil communautaire a désigné : Délégués titulaires Délégués suppléants Norbert MELER Eric DONZE José RAMOS Francis AUTHIE Jean-François MANAUD Florence ROUCH Sylvie DARS Jean-Claude SERRES Serge PALACIOS Alain NAVARRO Jean-Michel DRAMART Paul HOYER Michel TARTIE Jacqueline ROUGE Pierre VILLE Didier CALVET Jean-Pierre VILLENEUVE Francis LAGUERRE Djamila ROUMILA André PECHIN Nathalie LOZE Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Désignation des délégués au SYMAR La Communauté de communes du pays de Foix a acquis la compétence rivière en 2010. Afin d’assurer une meilleure cohérence au niveau du territoire, en particulier pour les syndicats compétents en matière environnementale, la Communauté de communes du Pays de Foix a adhéré au SMAHVAV (Syndicat Mixte d’Aménagement de la Haute Vallée de l’Ariège et du Vicdessos). Depuis le 1er janvier 2014, avec l'adhésion de la Communauté de Communes du Pays de Foix, le S.MA.H.V.A.V. est devenu le SYMAR (Syndicat Mixte d'aménagement des Rivières) : Haute Ariège. Vicdessos. Pays de Foix. Il assure la gestion globale et coordonnée des rivières de l’ensemble du Bassin Versant de la Haute Ariège. Le conseil communautaire doit désigner 10 délégués titulaires et 10 délégués suppléants. 7 Le conseil communautaire a désigné : Délégués titulaires Délégués suppléants René-Bernard AUTHIE Sylvie DARS Florence ROUCH Francis LAGUERRE Jean-Claude SERRES Pierre VILLE José RAMOS Paul HOYER Yolande TERRE Jean-Paul ALBA Jean-Michel DRAMART Marylise SCHAMBERGER André PECHIN Francis PRAT Paul CAYROL Jean-Pierre VILLENEUVE Christian BONNEFONT Philippe BERROU Serge PALACIOS Nathalie LOZE Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Désignation des délégués au SMD4R Comme un établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre peut adhérer à un syndicat, ou un syndicat mixte, pour une partie de son territoire, la CCPF a adhéré au SMD4R (Syndicat Mixte des 4 Rivières) pour la commune de FREYCHENET pour la gestion de la partie du Douctouyre traversant son territoire. Le conseil communautaire doit désigner 1 délégué titulaire et un délégué suppléant. Le conseil communautaire a désigné : Délégué titulaire Délégué suppléant Michel MORREREAU René-Bernard AUTHIE Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Désignation des délégués au SYRRPA Comme un établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre peut adhérer à un syndicat, ou un syndicat mixte, pour une partie de son territoire, la CCPF a adhéré au SYRRPA (Syndicat pour la restauration des rivières de la Plaine de l’Ariège) pour la commune de SAINT JEAN DE VERGES car ce syndicat assure la gestion, la restauration et l’entretien de la rivière Ariège et de ses affluents dans le respect de l’environnement, sur une partie du bassin versant de l’Ariège à l’aval du barrage de Labarre. Le conseil communautaire doit désigner 2 délégués titulaires et 2 délégués suppléants. Le conseil communautaire a désigné : Délégués titulaires Délégués suppléants Christine PAVELACK BOURLIER Didier CALVET Jacques DEJEAN Jean-Paul FERRE Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention 8 Désignation des délégués au Pays de Foix tourisme Depuis le 1er janvier 2009, l’Office du Tourisme du Pays de Foix est géré par une association. Son conseil d’administration est constitué de 9 membres représentant la Communauté de Communes. Le conseil communautaire a désigné : Norbert MELER Alain NAVARRO Marie-Thérèse ROUGE Elisabeth CLAIN Pierre VILLE Jean-Paul FERRE Eric DONZE Philippe MONTIE Michel AUDINOS Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Désignation des délégués au Syndicat Mixte de l’Artillac Le syndicat mixtede l'Artillac a été créé en 1988, il avait pour objet l'acquisition et la gestion de la forêt "Maris " située sur la commune de Esplas de Sérou. Chaque collectivité participe au budget du syndicat au prorata de son nombre de parts : la participation totale avait été répartie en 100 parts, la communauté de communes du Pays de Foix possède une part. Nous devons désigner un délégué titulaire et un suppléant pour représenter la CCPF à ce syndicat. Le conseil communautaire a désigné : Délégué titulaire Délégué suppléant Jean-Pierre VILLENEUVE Marylise SCHAMBERGER Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Désignation d’un délégué à l’ADUA La communauté de communes du pays de Foix est adhérente de l’Association pour le développement universitaire en Ariège (ADUA). Cette association a pour mission de concevoir, mettre en œuvre et gérer les conditions nécessaires au bon fonctionnement et au développement des formations implantées sur le site universitaire de Foix. Nous devons désigner un délégué de la Communauté de communes à cette association. Le conseil communautaire a désigné Jean-Noël COLIN pour représenter la communauté de communes. Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Attribution de l’indemnité de conseil au trésorier Un arrêté interministériel en date du 16 décembre 1983 fixe les conditions d’attribution de l’indemnité de conseil allouée aux comptables des services extérieurs du Trésor chargés des fonctions de receveurs des communes et des établissements publics. Le président propose : • De demander le concours du Trésorier Municipal pour assurer des prestations de conseil ; • D’accorder l’indemnité de conseil au taux de 100 % par an pour la durée du mandat. Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention 9 Convention avec la communauté de communes du canton de Varilhes pour 7 places en crèche Depuis 2003, la communauté de communes du Pays de Foix a une convention avec la Communauté de Communes du Canton de Varilhes dans le but d’offrir la possibilité à tous les habitants de la communauté de communes du pays de Foix de trouver un mode d’accueil pour leurs enfants. La communauté de communes du canton de Varilhes nous concède la jouissance de 7 places dans les 3 structures multi accueil dont la gestion est confiée à l’association « Delta Enfants Jeunes » En contrepartie, nous devons verser une participation par enfant qui s’élèverait en 2014 à 4 718 € par enfant soit 33 026 €. Le conseil communautaire accepte de renouveler la convention et autorise le président à signer toutes les pièces relatives à ce dossier Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Centre de loisirs : renouvellement de la convention de délégation de service public Dans sa délibération du 4/12/2014, le conseil communautaire décidait de renouveler la convention de délégation de service public concernant l’ALSH du mercredi et des vacances scolaires pour 5 ans. Pour des raisons d’harmonisation avec les communes de Foix et de Montgailhard, le conseil communautaire a décidé de renouveler cette DSP pour 3 ans. Le conseil communautaire accepte cette proposition. Adopté par 55 voix pour 0 voix contre 0 abstention Affiché le 20 mai 2014. Le Président, Norbert MELER 10