Rapports financier avec Ms Access

Rapports financier avec
Ms Access
3 jours
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Objectifs
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Apports d’Access sur le plan financier.
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Analyses de ratios à partir de requêtes et de rapports.
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Protection d’une base de données contenant des informations financières
précieuses et confidentielles.
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Différence entre les Pivot Tables d'Excel et les Crosstabs d'Access pour
réaliser des tableaux croisés.
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Accès à partir de Ms Access, à une autre base de données financière ou à un
progiciel comptable.
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Création de tableaux de bord financiers (graphiques compris).
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Exportation vers Excel, Word, Powerpoint.
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Simplification de l'utilisation de la base de données financière à l'aide de
macros. Construction de formulaires de type ‘menu’ pour lancer des macros.
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Equivalents des fonctions d'Excel en Access, comme DSUM.
Programme standard :
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Introduction générale
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Importer des données : différences avec Excel
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Effectuer des sélections dans la base de données
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Sélections au sein d'une seule table, sélections conditionnées
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Regrouper des données (tableaux de ratios)
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Tableaux croisés (différences avec Excel)
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Modifier ou supprimer des données de la base à l'aide de requêtes
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Créer des rapports à partir de données sélectionnées et à l'aide de
l'assistant
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Modifier des rapports
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Calculer des totaux dans un rapport
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Sélections sur tableaux multiples et requêtes imbriquées (avec introduction
au langage SQL)
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Ecrire des requêtes de sélection sur tableaux multiples
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Utiliser des requêtes imbriquées (requêtes à l'intérieur de requêtes)
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Lvdd Consultants sprl–bvba 101, Avenue Bonaparte 1180 Brussels – Belgium  + 32 2 375 51 67  + 32 475 76 61 64  [email protected]
Rapports financier avec
Ms Access
3 jours
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Rapports avancés , sous-états
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L’utilisation de graphiques dans les états Access
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Automatisation à l'aide de macros (Combiner dans une commande unique
les fonctions enseignées dans les requêtes et rapports)
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Echanger des données avec d'autres applications - Exporter
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Configurer des fichiers d'importation et des fichiers DSN (pour SQL Server
et Oracle)
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Utilisation des outils database dans Excel en lien direct avec Access (Filtres,
Sous-Totaux, Tableaux croisés Dynamiques liés directement avec
Access,Fonctions base de données)
Groupe Cible
Responsables et managers financiers, directeurs administratifs, Controller, auditors, accountants,
comptables & chef-comptables, responsables facturation, treasurers, creditmanagers, banquiers, …
Prérequis :
Bonne connaissance d’Excel ou des fonctionnalités de base d’Access
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