Note d`information de la Concertation

Note d’information de la Concertation :
La Francophonie et l’agenda de développement des Nations Unies pour
l’après-2015 : Enjeux et perspectives des ODD pour les États et les acteurs
de l’espace francophone
Chers participants,
Nous nous réjouissons d’avance à l’idée de vous accueillir à Cotonou à la Concertation de la
Francophonie sur l’agenda de développement des Nations Unies pour l’après-2015, qui aura lieu
au Palais des Congrès de Cotonou (Bénin), du 9 au 11 décembre 2013.
Vous trouverez ci-dessous des renseignements utiles sur l’organisation de la réunion et sur
Cotonou. Si vous avez des questions à poser ou si vous avez besoin d’une assistance
quelconque, n’hésitez pas à contacter les personnes suivantes :
M. Tounao Kiri
Spécialiste de programme
Stratégies Nationales et Cadres Institutionnels du développement durable
Institut de la Francophonie pour le développement durable (IFDD)
Téléphone : 1-418-692-5727, poste 235
Courriel : [email protected]
M. Nicolas Biron
Spécialiste de Programme
Bureau Régional Afrique de l’ouest
Tél : +228 22 21 63 50
Courriel : [email protected]
Lomé, Togo
M. Simon C. Roy
Assistant au Spécialiste de Programme
Stratégies Nationales et Cadres Institutionnels du développement durable
Institut de la Francophonie pour le développement durable (IFDD)
Téléphone : 1-418-692-5727, poste 247
Courriel : [email protected]
1
Sur place à Cotonou, les membres du comité d’organisation sont les personnes indiquées dans
le tableau ci-dessous :
N° NOM ET
PRÉNOM
Courriel
ATTRIBUTIONS
Structure de
Provenance
1
ASSOGBA
Dieudonné C.
[email protected]
Coordonnateur local de
l'organisation des
activités de la
concertation
francophone sur les
ODD.
Ministère de
l'Evaluation des
Politiques Publiques
et des Programmes
de Dénationalisation.
2
AGBONOUKON
Séverin
[email protected]
Chargé de l’interface
entre le Comité local et
l'OIF
Commission
Nationale de
Développement
Durable
3
ALINSATO
Alastaire
[email protected]
Chargé du suivi des
activités du comité local
Ministère à la
Présidence chargé de
la Coordination des
Politiques de mise en
œuvre des OMD et
des ODD.
4
VICKEY K. Eric
[email protected]
m
Chargé des questions
liées à la logistique
Ministère de
l'Evaluation des
Politiques Publiques
et des Programmes
de Dénationalisation.
Tél : +229 67 61 35
43
Tél : +229 97 48 87
25
5
HOUSSOU
Gabin
houssougabin@yaho
o.fr
Chargé des questions
Direction Générale
d’accueil, de visas
de la Police Nationale
d’entrée et de la sécurité
6
ADJOU Régis
[email protected]
Chargé des questions du
protocole
Direction du
Protocole d'Etat
7
ALLADAGBIN
Gabriel
gabriel.alladagbin@y
ahoo.fr
Chargé du Budget
Ministère de
l'économie et des
Finances
2
En cas de difficultés vous pouvez contacter M. Severin Agbonoukon ou M. Eric Vikey dont les
numéros figurent dans le tableau.
1. Type de délégations et modalités de participation (tel que dans la Note de
Concertation)
Huit (8) catégories de délégations seront conviées à la concertation, notamment : (i) les invités
officiels de la concertation, (ii) les délégués de la Francophonie institutionnelle, (iii) les experts
des États et gouvernements membres et points focaux développement durable, (iv) les agences
du système des Nations Unies cheffes de fil des processus onusiens post Rio+20 entrant dans la
perspective de l’agenda de développement pour l’après-2015, (v) les agences bi et multilatérales
intéressées par le processus d’adoption de l’agenda de développement post-2015, (vi) les
panélistes et experts mandatés de l’OIF, (vii) les ONG internationales et nationales et (viii) les
autres catégories d’acteurs porteuses de bonnes pratiques.
Les objectifs et les modalités de participation de chacune de ces délégations sont résumés cidessous :
1.1 Les invités officiels de la concertation :
Il s’agit essentiellement des officiels du pays hôte, de la Francophonie institutionnelle et des
autres invités de prestige agréés et conviés par l’Organisation et les pays hôte. Les modalités de
leur participation seront traitées dans un cadre plus approprié de l’organisation générale de la
concertation.
1.2 Les délégués de la Francophonie institutionnelle :
Ce sont les différentes directions de l’OIF et les opérateurs de la Francophonie impliquées dans
les différents processus onusiens en perspective de l’agenda de développement des Nations
Unies pour l’après-2015 en général et ceux cités ci-dessus en particulier. Ces délégations
prennent en charge leurs membres et animent le cas échéant des activités qu’ils souhaitent
organiser en marge de la concertation pour autant qu’elles soient sélectionnées et validées.
1.3 Les experts points focaux des États et gouvernements membres
Les points focaux développement durable des États et gouvernements membres seront invités
officiellement par l’OIF à cette concertation. Une contribution limitée de prise en charge des
pays membres en développement en général et des PMA en priorité sera assurée par l’OIF.
L’accent sera mis sur les pays participants aux différents processus des négociations des Nations
Unies dans le but de les outiller pour la suite de leurs travaux.
3
1.4 Les agences du système des Nations Unies
Les agences du système des Nations Unies qui pilotent les processus onusiens en perspective de
l’agenda de développement post-2015 seront invitées à participer à la concertation et à fournir
si nécessaire des panélistes. Il s’agit, sans que cela ne soit exhaustif, du Programme des Nations
Unies pour le développement (PNUD), du Département des Affaires économiques et sociales du
Secrétariat Général des Nations Unies (DESA), du Programme des Nations Unies pour
l’environnement (PNUE), de la Commission économique pour l’Afrique du Secrétariat des
Nations Unies (UNECA) et des autres agences intéressées. Les autres agences des Nations Unies,
notamment les Banques, Fonds et Institutions financières internationales seront également
conviées. Pour cette catégorie, les participants se prennent en charge.
1.5 Les agences bi et multilatérales d’aide publique au développement
Ces organisations sont les principaux partenaires de la coopération internationale des pays
membres en développement de la Francophonie. Leur participation à cette concertation est
nécessaire en perspective des prochaines négociations. Ce sont des structures comme les
banques de développement : Banque Africaine, Banque Ouest Africaine, Banque Caribéenne,
Agence Française de développement, Fonds Français pour l’Environnement Mondial, des
organismes publics (ADEME, GIZ), ou des ministères dédiés à la coopération. Pour cette
catégorie aussi, les participants se prennent en charge.
1.6 Les panélistes et experts mandatés de l’OIF
L’OIF commettra des panélistes pour présenter ses initiatives et animer certains panels ou coorganiser la concertation tant au niveau international qu’au niveau du pays organisateur. Ces
panélistes sont pris en charge par l’Organisation ou ses opérateurs s’il y a lieu. Les autres
partenaires à la concertation pourront convier des panélistes pour partager leurs initiatives. Le
cas échéant, les contributions devront être sélectionnées par le comité d’organisation et les
panélistes pris en charge par les structures qui les mandatent.
1.7 Les ONG internationales et nationales accréditées par l’OIF
L’OIF a un vaste réseau d’ONG partenaires qui seront invitées à la concertation. Les ONG
retenues sont prises en charge suivant les modalités générales définies au point 1.8 ci-dessous.
D’autres peuvent être accréditées à la concertation et se prennent en charge. Elles peuvent faire
des contributions écrites à la concertation.
4
1.8 Les catégories d’acteurs porteuses de bonnes pratiques en perspective des ODD et
de l’agenda de développement post-2015
Les différentes catégories d’acteurs parties prenantes aux négociations des processus onusiens
en général seront invitées à la concertation. L’objectif est d’identifier et partager des bonnes
pratiques en perspective des négociations sur les ODD et sur la mise en œuvre de l’agenda de
développement durable des Nations Unies pour l’après-2015. Les contributions feront l’objet
d’une sélection par l’OIF. Les porteurs des contributions retenues seront pris intégralement en
charge notamment certaines catégories d’acteurs des pays membres en développement, à
savoir les femmes et les jeunes. L’Organisation leur fournira une subvention limitée à leur
participation. Le nombre de places est très limité.
Pour les participants pris en charge par l’OIF, les modalités relatives au transport, aux
indemnités et aux assurances sont indiquées dans la Lettre de prise en charge qui sera envoyée
individuellement à chaque délégué.
2. Lieu et coordonnées de la Concertation
La Concertation aura lieu au :
Palais des Congrès de Cotonou
041 BP 147, Cotonou (Bénin)
Tél : 229 90 93 25 14 / 229 2 130 64 45
Courriel : [email protected]
3. Réservations hôtelières
La liste des hôtels recommandés figure en annexe à la présente note.
4. Formalités d’immigration
Les étrangers sont en général soumis au visa d’entrée, exception faite pour les ressortissants des
pays membres du Conseil de l’Entente et de la Communauté Économique des États de l’Afrique
de l’Ouest (CEDEAO). Le Visa Touristique Entente (VTE) est également valable pour le Bénin. Les
participants sont responsables de vérifier si l’obtention d’un visa d’entrée est nécessaire dans
leur cas. Pour plus d’informations à ce sujet, vous pouvez communiquer avec l’ambassade ou le
consulat du Bénin pour votre région. Une liste des ambassades et consulats par région ainsi que
leurs coordonnées sont disponibles à cette adresse internet : http://www.benintourisme.com/benin-tourisme-voyage-page-libre.php?id_page=19
5
La vaccination pour la fièvre jaune est obligatoire pour l’entrée au pays. Un contrôle des
carnets de vaccination est effectué dès votre descente d’avion avant les formalités de Police. Les
non détenteurs de ce carnet peuvent se voir refuser l’entrée sur le territoire béninois ou subir
sur place la vaccination. Un traitement préventif antipaludéen est recommandé.
5. Renseignements généraux sur Cotonou et le Bénin
Cotonou est la capitale économique et la plus grande ville du Bénin du point de vue
démographique. Elle est située à environ 30km de Porto-Novo, capitale administrative du Bénin.
La ville abrite beaucoup de services gouvernementaux et diplomatiques. Sa population est
officiellement estimée à plus d’un million d’habitants en 2013. La ville est généralement bien
sécurisée. Toutefois, les précautions d’usage sont à observer. La langue de travail est le français.
La monnaie en circulation est le franc CFA. Deux moyens de transport cohabitent à Cotonou :
Les taxis-motos les plus nombreux appelés Zemidjan et les taxis ordinaires composés de petites
voitures et de bus.
5.1 Climat
Le climat au sud du Bénin est tropical. La période de décembre à mars est habituellement très
favorable au voyage. La température moyenne en décembre est de 26-27°C et le taux
d’ensoleillement est de 7h/jour. Cette période correspond à la saison sèche et les précipitations
sont plutôt rares.
5.2 Alimentation électrique
Au Bénin, l’alimentation électrique est de 220 volts, en courant alternatif de 50 cycles. Le
modèle de prise électrique utilisée est le même que pour la plupart des pays de la sous-région
ou que la France, par exemple. Voir l’image ci-dessous :
6
6. Prise en charge et accueil :
Pour les participants pris en charge par l’OIF, des frais de séjour vous seront versés sur place, sur
présentation de vos titres de transport et d’une photocopie de passeport. Ces indemnités sont
calculées suivant les tarifs officiels applicables au personnel de l’OIF. Pour la capitale du Bénin
(Cotonou) elle est de 95,77 € par jour soit environ 128 $US/jour incluant l’hébergement et la
restauration. Une couverture assurance-maladie est contractée par l’organisation à tous les
participants pris en charge. Pour tous renseignements complémentaires à ce sujet, ils peuvent
s'adresser au personnel de l’OIF qui sera sur place. Les frais de séjours seront remis aux
participants sur place et ils seront responsables du paiement de leur frais d’hôtels, sauf pour la
catégorie des experts et des personnalités invitées.
Les experts et personnalités invités seront hébergés soit à l’hôtel Novotel ou à l’hôtel IBIS. Pour
cette catégorie de participants, un accueil à l’aéroport par un dispositif officiel du protocole
béninois sera organisé par le comité d’organisation local. Pour les personnes prises en charge
de cette catégorie, le taux des frais de séjours est le même que celui mentionné précédemment.
Toutefois, l’hébergement sera payé par l’OIF (petit-déjeuner non compris) et une somme
forfaitaire de 60% du taux ci-dessus leur sera versée pour les autres frais.
Pour les autres catégories de participants, le choix de leurs hôtels est laissé à leur appréciation.
Toutefois, ils peuvent, s’ils le désirent, demander au comité local d’organisation de leur faire
une réservation dans la liste d’hôtels jointe. Ceux qui le désirent sont priés de communiquer
directement cette demande au Comité Local d’organisation. Les véhicules de transport du
comité d’organisation étant limités, ils ont la charge d’organiser eux-mêmes leur transport
jusqu’à leurs hôtels et au centre des congrès pour la concertation. Toutefois, le comité local se
chargera d’informer les hôtels de tenir leurs navettes prêtes aux arrivées des vols. Leurs frais
de taxi Aéroport-Hôtel, peuvent aussi être remboursés, ainsi que les frais de visas sur
présentation de justificatifs acceptés par la comptabilité de l’OIF.
7
Annexe – Liste des hôtels potentiels sélectionnés en considérant la proximité du lieu de
conférence et tarifs
HÔTEL
NOVOTEL
Adresse :
Boulevard de la Marina, 08 BP
0929, Cotonou
Tél :
0022921305670 /
0022921305662
Courriel :
[email protected]
Site web :
www.novotel.com
Bénin Marina Hôtel
Adresse :
Boulevard de la Marina, BP 011901, Cotonou
Tél :
0022921300100
Fax :
0022921308325
Courriel :[email protected]
Site web :
www.benin-marina-hotel.com
Ibis Hôtel
Adresse :
Boulevard de la Marina, 08 BP
0929, 0000 Cotonou
Tél :
0022921305670
TAXE DE
SEJOUR
PAR
PERSONNE
(FCFA)
COÛT
PETIT
déjeuner
PAR
PERSONNE
(FCFA)
95 000
1000
8 500
95 000
idem
idem
Suite simple
150 000
idem
idem
Suite double
150 000
idem
idem
78 500
-
-
91 500
-
-
COÛT
DESIGNATION JOURNALIER
(FCFA)
Chambre
standard simple
Chambre
double
Chambre Vue
ville
Chambre Vue
Mer
Bungalow
115 000
Suite
Ministérielle
205 000
Suite
présidentielle
Chambre pour
1 personne
59 000
Chambre pour
2 personnes
64 500
8
1000
Courriel :
[email protected]
Site web :
www.accorhotels.com
Hôtel du Port
Adresse :
Boulevard de la Marina, 08 BP
1133, Cotonou
Tél :
229 21 314444 / 21 310010
Fax :
229 21 314326
Courriel :
[email protected]
Site web :
www.hotelduportcotonou.com
Chambre
simple 2è
catégorie
Chambre
double 2è
catégorie
Chambre
simple 1ère
catégorie
Chambre
double 1ère
catégorie
Bungalow
simple
Bungalow
double
Chambre
Famille
40 600
46 200
1000
3 900
5 900
45 100
51 700
48 600
56 200
76 000
Remarque : Les Hôtels, Ibis hôtel ou NOVOTEL
concertation.
9
sont les plus
proches du lieu de la