OFFRE ASS ADMIN FIN_PDF
Transcription
OFFRE ASS ADMIN FIN_PDF
@Nr n 7*r Pole lnstitute lnstitut lnterculturel dans la Région de Grands Lacs Appel à candidature no 004/P.|/GOMA/2016 Candidature pour Poste d'Assistant Administratif Financier(PAAF) lnstitut interculturel dans la région des Grands Lacs (POLE INSTITUTE) est une organisation régionale basée à Goma, au Nord Kivu , en République Démocratique du Congo qui a pour mission de contribuer à la construction d'une société dans laquelle chacun trouve sa place et découvre l'autre par le développement d'une culture de négociation permanente et d'identification de valeurs, avec un programme de recherche et de dialogue interculturel pour la paix et le développement dans région des Grands Lacs. Pole lnstitute est actif en RDG depuis 1997. Ia Dans le cadre de son programme de « Dialogue Citoyen pour la Paix et la Stabilité dans la Province du Nord Kivu », Pole lnstitute procède au recrutement de : 1. NUMERO DU POSTE :004/2016 TITRE Assistant Administratif et Financier 3. LIEU D'AFFECTATION : Goma/ Nord Kivu/RDC 4. DUREE DU CONTRAT : 12 mois 2. : Sous la responsabilité du coordinateur de Pole lnstitute, et la supervision directe du Chef de service administratif et financier, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) des attributions suivantes : {iËl,r,r ;,, 5. Description des tâches 5.1. Appuià la cellule des finances Vérifier la conformité des pièces comptables Procéder aux imputations - et à la saisie des écritures appropriés à I'ordinateur Faire le suivi des mouvements/opérations en Banques Analyser les opérations comptables en collaboration avec le chargé de l'Administration et des Finances à la fin de chaque mois et de chaque semestre Veiller à la bonne conservation et au classement des pièces et documents comptables REPLIBLIQIIE DEMCERATIQLE DU CONGO- Avenue Alindi N" 289. (luartier Himbi I -Ville de Goma Nonl Kiru B.P 72 Goma( RDC) Æ.P 355 Gisenyi lRwanda) - Tél : +2439917615511+ 2438i 188?063 Web site :ww'n.çxrle - institute.org - E-mail : poleinst{i}Jiee.li. çxrleinst(âBole-insitute.ory - Mettre à jour le système comptable avec des nouvelles lignes budgétaires en collaboration avec le chargé de l'administration et des finances Faire l'inventaire physique du patrimoine de Pole lnstitute Elaboration des bons de dépenses 5.2. Responsable pour l'Administration - 6. - Veiller à la collaboration avec les services étatiques Superviser la bonne maintenance des véhicules et du bâtiment des Pole lnstitute Veiller à la bonne application des textes réglementaires et manuels des procédures de Pole lnstitute et de l'Etat Assister le Chargé de l'Administration et Finances pour toutes les autres tâches Qualifications requises Etre de nationalité congolaise Avoir un diplôme de licence (un master serait un atout) en sciences commerciales et financières, sciences économiques ' 7. - - 8. Avoir une expérience d'au moins 2 ans de le domaine des finances Gompétences : Planification et organisation : Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail. Etre capable de travailler avec indépendance d'esprit avec toutes les communautés de la zone. Etre intègre, objectif et impartial dans le jugement. Communication : Etre capable de s'exprimer clairement en Français pour faire la police de conduite des réunions, animer des sessions de formation et la modération groupes de discussion. La maitrise de l'Anglais serait un atout Aptitude technologique : Maîtrise de l'outil informatique (QUICKBOOKS, Excelet Ms Word) et savoir manier l'internet Travail en équipe : Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes de cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité, Capacité, en tant que membre d'une équipe, à travailler de façon indépendante, pragmatique et constamment sous forte pression. Leadrship : Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et multiethnique. Réception des candidatures : Les personnes qualifiées intéressées, sont invitées à déposer les éléments ci-dessous aux Bureaux Pole lnstitute à Goma situé sur Avenue ALINDI N' 289 quartier Himbi commune de Goma, à l'entrée de l'hôtel aux deux paysages ou par mail à l'adresse « [email protected] ou [email protected] », ü Le dossier complet de candidature portant mentions « Candidature pour Poste d'Assistant Administratif Financier » devra être déposé aux adresses indiquées. 9. . Composition du dossier : Une lettre de motivation avec date de disponibilité à préciser, coordonnées et adresse physique et électronique dans laquelle le candidat pourrait fournir toute information . . . . . complémentaire qu'iljuge pertinente et ne se retrouverait pas dans le C.V Curriculum vitae complet et mis à jour Copies des titres académiques notariés et d'autres documents démontrant les aptitudes et qualifications du candidat. Copie des attestations des services rendus Copie de la carte de demandeur d'emploi. Au moins trois personnes de référence (nom, fonctions, adresse, téléphone ou Email) dont une au moins étant celle du dernier employeur du candidat, La date limite du dépôtdes candidatures est fixée au samedi 261 1112016 à 17h00' (heure locale). 10. Evaluation du poste La sélection prévoit . . . . . : : Une phase d'examen du contenu des dossiers des candidats. Une phase d'examen des dossiers soumis par rapport aux exigences du poste, Une phase de test écrit à passer à Goma pour ceux dont les dossiers auront satisfait aux critères d'éligibilité. Une phase d'interview pour ceux qui ont satisfait au test, Une phase terminale consacrée au choix du candidat retenu au poste. N.B : Les candidatures féminines sont fortement encouragées. . l9I§'IftsrÈiliq'ë&na, te 21 t11 t2016 §§l ''r'T HÏI$JX"ËH,'Jg ff ffi:te»fi{tfu, G rl M' A B' P' 355 GlsBFltcftüqr$oùhho I.ESM i) . ï§.'-. ,,r