dossier d`information et de demande d`inscription

DOSSIER D’INFORMATION ET DE DEMANDE D’INSCRIPTION
EDITION DU 5 SEPTEMBRE AU 5 OCTOBRE 2014
Nous vous proposons une superbe expédition en Iran, pays méconnu. La Perse a toujours fait rêver et à juste titre. Nous serons encadrés par nos amis sur place, et en exclusivité Globe‐Trotter vous fera entrer dans le pays avec votre 4x4 sans Carnet de Passage en Douanes (normalement obligatoire) ! Raid déjà réalisé en septembre 2012 et en septembre 2013. OUBLIEZ VOS PREJUGES, OSEZ L’INCONNU ! ‐ SUR LA ROUTE DE LA SOIE Le rassemblement se fera à Ancône en Italie pour prendre le ferry vers Igoumenitsa en Grèce. Alors nous rejoindrons l’est de la Turquie où nous prendrons les premières pistes (plusieurs étapes tout‐terrain figurent sur le parcours dans la partie Est de la Turquie). Puis nous entrerons en Iran pour 20 jours, à la découverte de paysages étonnants et méconnus. Nous savons bien que ce pays fait peur et cela n’est pas justifié, oubliez les histoires politiques, vous pourrez constater vous‐mêmes sur place comment est l’accueil de la population ! De plus les pistes sont superbes et variées (montagnes/désert‐sable) et les sites à visiter magnifiques (Ispahan, Persépolis…). Pour tenir compte du froid en Grèce et en Turquie à cette saison nous vous hébergerons toutes les nuits en hôtels dans ces deux pays (pas de bivouacs), dont une à Istanbul. Sur tout le raid l’hôtellerie est très bonne. Vendredi 5 septembre Samedi 6 septembre Dimanche 7 septembre Lundi 8 septembre Mardi 9 septembre Mercredi 10 septembre Jeudi 11 septembre Vendredi 12 septembre Samedi 13 septembre Dimanche 14 septembre Lundi 15 septembre Mardi 16 septembre Mercredi 17 septembre Jeudi 18 septembre Vendredi 19 septembre Samedi 20 septembre Dimanche 21 septembre Lundi 22 septembre Mardi 23 septembre Mercredi 24 septembre Jeudi 25 septembre Vendredi 26 septembre Samedi 27 septembre Dimanche 28 septembre Lundi 29 septembre Mardi 30 septembre Mercredi 1er octobre Jeudi 2 octobre Vendredi 3 octobre Samedi 4 octobre Dimanche 5 octobre Rendez‐vous à Ancône, départ du ferry à 14h00. Nuit à bord en cabine. Débarquement à Igoumenitsa/Grèce à 6h30. Visite des Météores et continuation vers Thessalonique. Dîner libre. Nuit en hôtel Entrée en Turquie. Etape vers Istanbul. Après‐midi et dîner libre. Nuit en hôtel Etape vers Amasya (magnifique village). Dîner libre. Nuit en hôtel Etape sur de superbes pistes de montagnes jusqu’au monastère de Sumela. Dîner et nuit en hôtel Après la visite, continuation sur les pistes. Dîner et nuit en hôtel à Agri Etape via Dogubayazit (pied du mont Ararat) et entrée en Iran. Bivouac à Qareh Kilisa (église antique) Etape via le village troglodyte de Kandovan et le Mont Sahand (3366m). Bivouac Etape à Takht e Soleyman (le trône de Salomon). Bivouac Etape dans le Kurdistan. Dîner et nuit en hôtel à Sanandaj. Etape dans le pays des tribus nomades Lors (Lorestan). Bivouac dans les environs de Khorram Abad Etape vers les Monts Zagros. Bivouac dans une forêt de chênes Etape extraordinaire dans les Monts Zagros autour de 3 000m d’altitude. Bivouac Etape vers Shiraz. Dîner et nuit en hôtel. Journée libre pour visiter la ville. Dîner libre. Nuit dans le même hôtel. Etape vers Persepolis, visite (ancienne capitale de l’empire achéménide fondée par Darius I en 518 av JC) Continuation vers le bivouac (au bord d’un ruisseau). Etape vers Ispahan. Dîner et nuit dans un ancien caravansérail (hôtel) Journée libre pour visiter la ville. Dîner libre. Nuit dans le même hôtel Etape vers le désert. Bivouac dans les dunes de Mesr Etape dans le désert Dasht e Kavir. Bivouac Etape dans les monts Alburz (forêt tropicale sur fond de pics enneigés). Bivouac Etape vers la mer Caspienne. Dîner et nuit en hôtel (bord de mer) Etape dans les montagnes au nord de Téhéran. Bivouac proche de Qazvin Etape via le village typique de Masouleh. Bivouac en montagne Etape vers Tabriz. Dîner et nuit en hôtel Entrée en Turquie. Visite du palais d’Ishak Pasha. Dîner et nuit en hôtel à Dogubayazit. Etape vers la mer Noire. Dîner et nuit en hôtel (bord de mer) Etape à Ilgaz. Dîner et nuit en hôtel. Entrée en Grèce. Dîner et nuit à Alexandroúpolis. Etape à Igoumenitsa. Départ du ferry à 23h50. Nuit à bord en cabine. Arrivée à Ancône à 15h00. FIN. RENDEZ‐VOUS / DEPART Il sera donc à Ancona (Italie) à 11h00 le vendredi 5 septembre 2014. DISTANCES Ancône/Ancône = 10 000 km (dont 5 000 km en Iran). ASSURANCES ‐Vérifiez‐le, mais votre carte verte doit couvrir la Turquie et l’Iran. Si cela n’est pas le cas, nous pourrons demander une assurance temporaire à la frontière. ‐Assurance rapatriement des personnes incluse / Assurance annulation en option : 3 % (des sommes payées à LRV). SANTE Aucun vaccin n’est obligatoire. FORMALITES Votre véhicule pourra entrer en Iran sans Carnet de Passage en Douanes. Nous nous occuperons de toutes les formalités (douanes, autorisations…). Coût : environ 300 € / 4x4 et 50 € / personne (hors visa). HEBERGEMENT 28 nuits (dont 19 en Iran) / Hors ferry = 12 bivouacs + 16 hôtels (dont 11 avec dîner compris). CARBURANT Prix du litre: Grèce = 1,30 €, Turquie = 1,70 €, Iran = 0,18 € (oui c’est vrai !). Budget gasoil Ancône/Ancône = 710 €. VISAS (ressortissants Français) Il faut un visa pour l’Iran. Nous nous en occuperons, il sera obtenu à la frontière. Coût : environ 100 € / personne. FERRY Ancône/Igoumenitsa/Ancône. Supplément cabine extérieure : 40 €/personne (A/R). Supplément hauteur (>2m) : 130 €/4x4. PREPARATION DES 4x4 Sont obligatoires: 2 roues de secours, 150 litres de diesel (réservoir d’origine + réserve supplémentaire d’environ 60 litres), compresseur, téléphone portable et radio (VHF). ASSISTANCE 01 4x4 local : ainsi un guide autochtone facilitera le passage des frontières. Venant de France : 01 4x4 d’encadrement + 01 4x4 d’assistance médicale + 01 4x4 d’assistance mécanique. INSCRIPTION : 490 € / 4x4 & 2 230 € / Personne (Inclus les hôtels et le ferry Ancône/Igoumenitsa/Ancône ; encadrement…)
RESUME DU BUDGET GLOBAL Selon nos estimations, voici le budget de cette expédition pour un 4x4 et deux personnes : ‐Inscription : 490 € / 4x4 & 2 230 € / personne = 4 950 € (à payer à LRV) ‐Formalités (entrée/sortie Iran) : 300 € / 4x4 + 50 € / Personne = 400 € & Visas : 100 € / personne x 2 = 200 € ‐Divers sur place (visites, repas…) : 360 € / personne = 720 € & Carburant « Ancône/Ancône » : 710 € / 4x4 Budget total (d’Ancône à Ancône) pour un 4x4 et 2 personnes = 6 980 € *N’est pas comptée l’assurance annulation (très fortement conseillée). LANGUEDOC ROUSSILLON VOYAGES – 3, avenue du 22 août 1944 – 34500 BEZIERS
Tel. 04.68.56.42.63 – 04.67.49.33.70 – www.raids-globe-trotter.com
DEMANDE D’INSCRIPTION
RAID TRANS IRAN < TURQUIE & IRAN > DU 5 SEPTEMBRE AU 5 OCTOBRE 2014
NOM ……………………………………………………………………………..
PRENOM ………………………………………………………
ADRESSE ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
TELEPHONES ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
EMAIL …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
PARTICIPANTS :
NOM
PRENOM
DATE DE NAISSANCE
NATIONALITE
TAILLE T-SHIRT
1/……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2/……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3/……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
4/……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
JOINDRE IMPERATIVEMENT COPIE COULEUR DE LA CARTE GRISE DU VEHICULE ET DE TOUS LES PASSEPORTS 4x4 :
MARQUE : ……………………………………………………………………..
MODELE : ……………………………………………………...
ANNEE : ………………………………………………………………………..
KILOMETRAGE : ……………………………………………...
DECOMPTE :
-Forfait formalités par 4x4
-Forfait formalités par personne
-Inscription 4x4
-Inscription des personnes
-Supplément chambre individuelle
-Supplément cabine ferry avec hublot
-Supplément 4x4 > 2m de hauteur
TOTAL =
-Option assurance annulation 3,00%
GRAND TOTAL =
Nombre
1
……….
1
……….
……….
……….
……….
0 300 €
0 050 €
0 490 €
2 230 €
0 900 €
0 040 €
0 130 €
Total
0 300 €
……….
0 490 €
……….
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……….
……….
……….
……….
………..
MODALITES DE PAIEMENT : Acompte 20 % à l’inscription :
er
er
er
50 % au 1 juin 2014, 75 % au 1 juillet 2014, 100% au 1 août 2014
............
Carte crédit : n° ........................................................................................................
Exp ........................................ ………..
Indiquez les 3 derniers chiffres du cryptogramme au dos de la carte : .............................................................................................................
Chèque
Chèque étranger (frais à votre charge)
Virement (frais à votre charge)
OPTION ASSURANCE ANNULATION
ACCEPTEE
REFUSEE (= j’assume pleinement les risques d’annulation selon les conditions ci-dessous, quelles que soient les motifs de mon annulation éventuelle)
CHAMBRE(S)
INDIVIDUELLE
DOUBLE
TRIPLE
NOTA = NOUS VOUS PROPOSERONS PLUS TARD EN OPTION UNE NUIT D’HOTEL A ANCONA A L’ALLER ET/OU AU RETOUR
CONDITIONS D’ANNULATION :
En cas d’annulation par le client, le remboursement des sommes versées interviendra déduction faite des montants (frais d’annulation)
précisés ci-dessous, à titre de dédit par rapport à la date de départ :
er
20% du total de l’inscription
-Jusqu’au 1 juin 2014 :
er
50% du total de l’inscription
-Du 2 juin au 1 juillet 2014:
-Du 2 au 30 juillet 2014 :
75 % du total de l’inscription
-A partir du 1er août 2014 :
100% du total de l’inscription
NB : le montant de l’assurance annulation n’est pas remboursable.
Je soussigné (prénom, nom) ……………………………………………………………….agissant pour moi-même et pour le compte des autres
personnes inscrites avec moi, certifie avoir pris connaissance des conditions de vente du voyage figurant sur ce bulletin et avoir reçu de
l’organisateur le descriptif du programme et de ses prestations.
Lu et approuvé (mention manuscrite)…………............………………....…………………………………...............................................................
Fait à ……………………………………............……….., Le ……………...........................................................
Signature du client
RAIDS 4x4 GLOBE-TROTTER / LANGUEDOC ROUSSILLON VOYAGES – 3, Avenue du 22 août 1944 – 34500 BEZIERS / France
LICENCE N° 034950013 - APE 633Z - SIREN 34304660 - RCS BEZIERS 87B434 - GARANT APS : 15, AV. CARNOT / 75017 PARIS
RCP : M DE VULLIOD AGF/GAN : 22, BLD A. DUMAS / 34500 BEZIERS / POLICE N° 065182841 / RC A HAUTEUR DE 762 245 €