Direction des finances Fiche de poste
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Direction des finances Fiche de poste IDENTIFICATION DU POSTE Assistant(e) d’exécution comptable TITULAIRE DU POSTE POSTE A POURVOIR POSITIONNEMENT § § § § Rattaché(e) à la Direction des Finances. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Finances. Sous la responsabilité fonctionnelle des responsables des pôles Recettes et Dépenses. Rapports privilégiés avec le Trésor Public, les fournisseurs et les services. MISSIONS DU POSTE Assurer l’exécution comptable des différents budgets dont il est référent, dans le respect des règles comptables et budgétaires en vigueur ACTIVITES Activités principales § Exécuter les dépenses : Engagement, enregistrement des factures, liquidation, collecte et vérification des pièces justificatives, mandatement (édition papier et électronique), classement des pièces comptables, relances, contacts avec les prestataires (fournisseurs, usagers, Trésor public). § Exécuter les recettes : Engagement, liquidation, collecte et vérification des pièces justificatives, émission des titres de recettes (édition papier et électronique), classement des pièces comptables, relances contacts avec les prestataires (fournisseurs, usagers, Trésor public). § Réaliser diverses écritures comptables et opérations budgétaires ou fiscales : saisie budgétaire, mise à jours du fichier des tiers, régularisation des emprunts, déclaration de TVA, amortissements, mouvements patrimoniaux. Activités secondaires § Contribuer au recouvrement direct de certaines recettes en qualité de régisseur suppléant des régies de recettes multi-prestations, Petite Enfance, spectacles, cimetière et photocopie. § Contribuer au règlement direct de certaines dépenses en qualité de régisseur suppléant de la régie d’avances Ville. § Contribuer à constitution des dossiers des familles et délivrance du Tarif Famille Personnalisé, en vue de la facturation des activités préscolaires (accueil des usagers, examen du dossier et saisi sur l’application informatique CONCERTO édité par ARPEGE). Direction des finances – Fiche de poste - Page 1/2 MOYENS § § § Progiciel de gestion financière EciviGF édité par CEGID PUBLIC (ex CIVITAS) Progiciels de gestion et de facturation des activités périscolaires CONCERTO édité par ARPEGE Logiciels bureautiques CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE Horaires : § § § § Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h00, et mardi de 8h30 à 17h30. Pause-déjeuner (1 heure) à coordonnée avec l’équipe pour assurer la continuité de présence Exceptionnellement le samedi matin de 9h00 à 12h00 (régie de recettes). 36 jours de congés + 6 jours de RTT Contraintes spécifiques liées à l’exercice du poste : § Disponibilité notamment en période de préparation budgétaire et exceptionnellement le samedi matin PROFIL ATTENDU Diplômes ou Formation - Expériences professionnelles § § § § § Niveau BEP comptabilité à pondérer par l’expérience professionnelle Connaissances des règles de la comptabilité publique Connaissances des différentes nomenclatures comptables Connaissances de la réglementation des marchés publics appréciées Connaissances de Word et EXCEL, voire des logiciels spécifiques Compétences et aptitudes § Professionnelles Organisation, rigueur et méthode Goût des chiffres Polyvalence Aisance dans la pratique des outils informatiques § Relationnelles Sens de l’accueil Grande discrétion Capacité à interroger et rendre compte § Personnelles Dynamisme et capacité de travail Adaptabilité Sens du travail en équipe STATUT DE REFERENCE Adjoint administratif OBSERVATIONS La fiche de poste clarifie les activités, les tâches, les décisions et les responsabilités que chaque agent doit assurer dans le cadre de son travail quotidien. Elle permet une meilleure coordination de l’action de chacun. Il convient de garder à l’esprit que toute activité évolue et nécessite de s’adapter aux situations du terrain. Mise à jour : Juin 2013 Direction des finances – Fiche de poste - Page 2/2