Réunion amicale 6 juin 2013 • Spectacle Forum • Bal de mariage: III
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Réunion amicale 6 juin 2013 • Spectacle Forum • Bal de mariage: III
Réunion amicale 6 juin 2013 excusé: Jérôme , Olivier présents: Nadine, Fred, Benoît, Soizic, Soazig, Sonia, Françoise, Gwenn, Olivier • Spectacle Forum Ok pour le dédit de boisson Livraison Nadine s'en charge et fait les courses. Café, bière, vin jus de pomme, jus d'orange Organisation du mardi 25 juin : Entrées et placement des Préparer le pot personnes Frédérique Soizic Frédérique Aude Service et ranger le pot Patricia Sonia Soizic Patricia Benoït Nadine Soizic Nettoyage sanitaires, salle de spectacle, hall Patricia Françoise Patrice et nous avons demandé aux parents des enfants de l'aide • Bal de mariage: On a rencontré la famille et le débit de boisson est OK. La famille est OK pour les règles données par l'amicale (arrêt 24h30 pour départ 1h) Pas de boisson en cuisine. Début du bar à 20h. Pour les tarifs, on garde les mêmes qu'aux manifestations. Prévoir un fond de caisse. Pour l'instant seulement 5 personnes se sont proposées pour aider . Il faut d'autres personnes surtout pour le rangement de la salle à 1h. Éveil musical III) La mairie a payé le deuxième remboursement de la somme pour l'éveil musical. Cependant nous n'avons pas reçu la totalité de la somme puisque nous avons reçu la somme correspondant à la délibération qui ne tenait pas compte de l'augmentation des tarifs. Il y a une différence de 150 euros. Jérôme prend RDV avec la mairie pour demander s'ils peuvent couvrir la somme. • Le Local pour l'amicale Patrick Denis a proposé mercredi dernier de pouvoir y ranger nos affaires après le vide grenier. Le samedi 15 juin on regarde ce que l'on peut prévoir . Nadine passe demain en mairie pour prendre des informations. Il faut voir pour un bon système de fermeture. 1 • Inventaire de la cantine Il a été fait ce soir, ils vont déstocker du matériel. Nous faisons donc un courrier à la mairie pour voir si l'on peut récupérer des gamelles. Jérôme ou Benoît? Malgré l'inventaire, le matériel peut être prêté pour cette année mais après... • Vide grenier État des lieux: Vanessa peut vendredi mais pas le lundi. Traceuse et plâtre OK Ticket au sponsor OK Chambre froide Cyrille OK Commande 3 cochons OK chez Debail. Livraison le samedi après midi. Banderoles et pancartes, elles ont été retirées à Herbignac, Camoël (récupérées aux services techniques) Flys au marché La Roche???, Vendredi la veille soizic à Muzillac Sono Ok Le matos tables et chaises à l'école privée car Camoël s'est désisté. On récupère la friteuse à Camoël Ok pour la broche. Listing vierge exposants Nadine a le listing. Pas de soucis de paiement pour les véhicules. Pub ce week end Billiers Françoise Voir le planning en annexe En résumé les équipes responsables pour le jour J Mise en place des exposants, surveillance de l'espace vide grenier, du déroulement de la journée , de la tombola, du départ des exposants Repas et restauration rapide Gâteaux, bonbons, crêpes Stand vente amicale Caisses accueil Bar Défi dans la salle sauf pour les essais, jeux dans la salle, pêche à la ligne, maquillage A 4h seront présents: Olivier M, Benoît, Gaëtan, ... • Réunion du planning des salles vendredi voir avec Jérôme. Et Gwenn. Françoise pour l'école. Prochaine réunion: mercredi 26 juin réunion 20h30 chez Nadine 2 Nadine, Frédérique, Jérôme Benoît, Anne Sonia, Olivier M Christelle Patricia, Soazig Aude, Soizic Patrice, Françoise 3