BACCALAURÉAT GESTION ADMINISTRATIVE

De la Comptabilité vers la Gestion…
…du Secrétariat vers l’Administration
Se former afin de s’adapter à un contexte
de forte mutation des métiers
administratifs
POUR JOUER UN RÔLE ESSENTIEL
au service d’entreprises de petite et
moyenne taille, de collectivités
territoriales, d’administrations ou
d’associations
Exercer un MÉTIER ADMINISTRATIF
demande selon le type d’organisation
Une forte multivalence dans
les activités administratives
de gestion et des qualités
relationnelles certaines
Une spécialisation rendue
nécessaire par la taille de
l’entreprise, avec des
interventions sur des processus
administratifs spécifiques
LES NOMS DONNÉS AU MÉTIER
DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
 Assistant administratif
 Employé administratif
 Secrétaire administratif
 Technicien des services administratifs
 Adjoint administratif
 Assistant de gestion
 Gestionnaire commercial
 Gestionnaire du personnel
Dans les offres d’emploi, on peut trouver des spécificités …
Commercial
Gestion
Ressources humaines
Assistant
Administration
LES COMPÉTENCES DU
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Prendre en charge des activités de gestion,
commerciales, de communication, de gestion du
personnel et de projets
Le spécialiste
d’activités
administratives
doit
Assurer une véritable professionnalité relationnelle
Maîtriser parfaitement l’expression écrite et orale
Utiliser les technologies de l’information et de la
communication
Maîtriser les réglementations juridiques, fiscales et
sociales
Contrôler la qualité des tâches effectuées
Des activités professionnelles
constitutives du métier
qui nécessite un
environnement de travail innovant
 Suite bureautique, PréAO
 Progiciel de Gestion Intégré (PGI)
 Outils de communication
 Environnement numérique de travail
 Espaces collaboratifs
4 PÔLES
Les activités constitutives du métier
Pôle 1
Gestion
administrative
des
relations externes
Pôle 3
Gestion
administrative
interne
Pôle 2
Gestion
administrative
des
relations avec
Le personnel
Pôle 4
Gestion
administrative
des projets
Relations avec les fournisseurs et sous-traitants :
achats, commande, livraisons, suivi des stocks...
Relations
avec
les
clients
et
les
usagers
:
prospection, devis, suivi commandes et livraisons,
facturation, litiges...
Relations avec les banques, les administrations et
autres partenaires : suivi trésorerie, déclarations
fiscales, formalités administratives…
Gestion courante : temps de travail, déplacements,
salaires, formation...
Gestion des budgets, d’indicateurs sociaux, de
déclarations sociales...
Gestion administrative des relations sociales :
activités sociales et culturelles, suivi des obligations
liées aux instances représentatives...
Gestion des informations, du courrier, des appels
téléphoniques, des réunions, des espaces collaboratifs...
Gestion des visiteurs : accueil, orientation, information...
Gestion des espaces de travail et des ressources : petite
maintenance, fournitures, consommables...
Gestion du temps : planning, échéanciers, agendas
partagés...
Suivi opérationnel du projet : mise en forme de documents,
gestion base documentaire, formalités...
Évaluation du projet : participation à l’élaboration de
documents de synthèse, de rapports…
L’ORGANISATION DE L’ENSEIGNEMENT
SUR TROIS ANS
14 h
14 h
ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL
ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL
● Français
● Histoire – Géographie
● Anglais – Espagnol
● Mathématiques
● Arts appliqués et cultures artistiques
● Éducation Physique et Sportive
● Gestion administrative à l’aide des
nouvelles technologies de l’information et
de la communication
● Économie – Droit
● Prévention – Santé – Environnement
Ateliers rédactionnels
22 semaines de formation en milieu professionnel
indifféremment
aux filles et aux garçons
LES QUALITÉS POUR RÉUSSIR EN BAC PRO
GESTION ADMINISTRATION
Être capable de
passer du temps
assis à un
bureau
Ou devant un
ordinateur
Avoir un
caractère
calme et
posé
Aimer l’outil
informatique
Avoir le sens de
l’adaptation et
être curieux
Avoir des
qualités
relationnelles,
courtoisie,
diplomatie
Être
Rigoureux
Avoir le sens
de la retenue
et de la
discrétion mais
aussi le goût
du contact
Être
organisé et
ordonné
Se tenir
correctement,
avoir une
présentation
adaptée
LES QUALITÉS DÉVELOPPÉES
PAR L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL
S’adaptera aux situations professionnelles de
différentes complexités retranscrites dans un
passeport professionnel
L’élève au cœur
de sa formation
Développera le sens de l’organisation et de
l’autonomie
Développera les compétences relationnelles et
comportementales
Améliorera la qualité de l’écriture par le biais
d’ateliers rédactionnels
Travaillera en équipe
Apprendra à auto-évaluer les tâches réalisées
Une intégration dans
tous types
d’organisations, quelle
que soit leur taille
Ce
baccalauréat
professionnel
qualifiant
facilite
l’insertion
professionnelle
Et permet
POURSUITE D’ÉTUDES
BAC + 3 : LICENCE
PROFESSIONNELLE
……Fonctions
d’encadrement
BAC + 2 : Brevet de Technicien Supérieur
BTS ASSISTANT(E) de Gestion PME – PMI
BTS ASSISTANT(E) de Manager
BTS Comptabilité et Gestion des Organisations
BAC PRO (3ans)
BAC PRO Gestion- Administration Niveau IV
BEP Métiers des Services Administratifs validé dès la classe de 1ère
Niveau V
……Technicien
administratif
ENTRÉE DANS
LA VIE ACTIVE
……Gestionnaire
administratif
Entrée niveau 3ème