Fiche de poste - Chargé(e) de mission

Fiche de poste - Chargé(e) de mission « Enseignement supérieur, Education, Formation,
Culture, Emploi et Euroméditerranée» Février 2016
Fiche de poste rédigée le 16 février 2016
Par Emmeline ALLIOUX, directrice du bureau de représentation de la région à
Bruxelles
N° du poste ASTRE…………………………………………..
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé
Chargé(e) de mission Enseignement supérieur, Education, Formation,
Culture, Emploi, Euroméditerranée
Cadre statutaire
Catégorie A
Direction
Pôle Europe et International
Service
Bureau de représentation de la région à Bruxelles
Unité (s’il y a lieu)
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Finalité du service
ou de l’Unité
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Accompagner les directions du Conseil régional et les
acteurs du territoire régional sur les programmes
thématiques européens. Aide au montage de projet, à la
recherche de partenaires européens, et à la promotion des
projets à Bruxelles.
Défendre les intérêts de la région Provence-Alpes-Côte
d’Azur à Bruxelles : veille et information sur les
opportunités de financement européen actuelles et à venir
pour la région, influence et sensibilisation des acteurs
européens sur les politiques européennes prioritaires pour
la région.
Appui et accueil des délégations régionales en déplacement
à Bruxelles pour leur offrir les clés de compréhension de
l’actualité européenne et les orienter dans leurs démarches
vis-à-vis des institutions européennes.
Contribuer au développement d’une culture européenne
dans les services du Conseil régional et à une meilleure
connaissance des instruments européens.
Supérieur
hiérarchique direct
directrice du bureau de représentation à Bruxelles
Fonctions
d’encadrement
Non
Missions générales
du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la directrice du bureau de représentation
de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur à Bruxelles, le/la
chargé(e) de mission « Enseignement supérieur, Education,
Formation, Culture et Emploi» aura pour mission de :
- Faire connaître les opportunités de financements européens
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Culture, Emploi et Euroméditerranée» Février 2016
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existantes et à venir, sur les programmes Erasmus +,
Europe Créative, l’Europe pour les citoyens, sur le
programme européen pour l’emploi et l’innovation
sociale (EASI), sur les instruments de la politique
extérieure de l’UE, et sur tout autre appel à projets lancé
par la Commission européenne dans les domaines du
sport, de l’éducation, de la jeunesse, de la formation et
de la culture. Faire une communication ciblée vis-à-vis
des porteurs de projets potentiels en région.
Accompagner les services du Conseil régional à la
préparation de candidatures régionales sur les programmes
Erasmus +, l’Europe pour les citoyens, sur le programme
européen pour l’emploi et l’innovation sociale et sur les
appels de l’aide extérieure de l’UE.
Accompagner les acteurs de la région Provence-AlpesCôte d’Azur dans la phase préparatoire des réponses aux
appels à projet: aide à la contextualisation européenne de la
candidature, conseils sur la préparation administrative et
financière du projet, et si nécessaire, aide à la recherche de
partenaires européens.
Construire une offre régulière de formation des acteurs du
territoire sur les réponses aux appels à propositions.
Portage des projets stratégiques auprès des acteurs
européens pertinents avant et après le dépôt des
candidatures: sensibilisation des Ministères concernés, de
la Représentation permanente de la France et de la
Commission européenne, pour augmenter les chances de
réussite des projets ;
Faire un suivi précis des projets qui ont bénéficié d’un
accompagnement et des projets lauréats d’une aide
européenne dans ces domaines ;
Influencer le plus en amont possible le contenu du
programme de travail de la Commission européenne sur
ces instruments, pour que les futurs appels tiennent compte
des priorités et spécificités de la région Provence-AlpesCôte d’Azur ;
Travailler de manière rapprochée avec les acteurs et
réseaux européens pertinents : la DG EAC, l’agence
Erasmus+ « Education, formation » située à Bordeaux,
l’agence « jeunesse et sport » située à Paris, l’agence
européenne sur l’éducation, l’audiovisuel et la culture à
Bruxelles (EACEA), le relais culture Europe, le CIDEM
(point de contact national du programme « l’Europe pour
les citoyens ») et le réseau des régions européennes pour
les compétences, l’éducation et la formation (RESET). Sur
les instruments de l’aide extérieure européenne, travailler
étroitement avec le service européen d’action extérieure, la
DG NEAR, la DG DEVCO, le réseau PLATFORMA, la
commission internationale de l’ARF, le Groupe Actions
extérieures de la CRPM, la commission inter2
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Culture, Emploi et Euroméditerranée» Février 2016
méditerranéenne de la CRPM, faire le lien avec l’ARLEM,
et avec l’AFCCRE. Relayer les informations intéressantes
aux services pertinents du Conseil régional et auprès des
acteurs du territoire régional.
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Activités
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Préparer, avec les services sectoriels concernés du Conseil
régional, les candidatures de la Région sur ces
programmes;
Analyser les opportunités de financements existantes et à
venir sur ces programmes, et identifier les appels clés sur
lesquels des acteurs de la région ont des chances de
remporter des crédits. Faire une communication ciblée visà-vis des opérateurs et structures susceptibles de déposer
des projets dans ces domaines ;
Répondre aux demandes d’accompagnement des acteurs
qui envisagent de déposer une demande de financement
(conseils pratiques, recherche de partenaires, etc.) ;
Faire un suivi précis des acteurs accompagnés et des
projets qui réussissent à bénéficier d’un soutien européen
en Provence-Alpes-Côte d’Azur ;
Faire du « benchmarking » pour essayer de comparer la
performance de Provence-Alpes-Côte d’Azur par rapport à
d’autres régions européennes sur les programmes
concernés ;
Alimenter les acteurs clés de la prise de décision
européenne sur le programme de travail des instruments
concernés, pour favoriser la prise en compte des intérêts et
spécificités de Provence-Alpes-Côte d’Azur dans les futurs
appels ;
Opérer une veille législative sur ces instruments européens
et relayer les informations pertinentes en région;
Promotion des filières et projets stratégiques régionaux à
Bruxelles, y compris à travers les réseaux européens ;
Alimentation des outils de veille du bureau de Bruxelles
vis-à-vis des services de la Région et des acteurs
territoriaux (notes, lettre d’information mensuelle, etc.)
Contact régulier avec les services des institutions
européennes dans les domaines ciblés et mise en relation
avec la Région et les acteurs territoriaux ;
Accueil de délégations régionales à Bruxelles ;
Support général aux activités du bureau.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au
service ou à la continuité du service.
Formation,
diplômes, permis
(préciser obligatoire
ou souhaité)


PROFIL REQUIS
Formation universitaire de niveau BAC+5 en affaires
européennes, sciences
politiques,
sciences
sociales,
management de projets culturels, ou ingénierie de projets ;
Expérience professionnelle dans le montage de projets
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européens, et/ou dans la gestion/coordination de projets
européens, et/ou dans le lobbying européen.
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Savoirs
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Pratique du milieu européen et institutionnel de Bruxelles
(expérience dans les institutions européennes est un atout)
Très bonne connaissance technique des règles de participation
et d’éligibilité des programmes Erasmus +, Europe Créative,
Europe pour les citoyens, du programme européen pour
l’emploi et l’innovation sociale, et des instruments de l’aide
extérieure de l’Union européenne.
Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
Connaissance d’autres langues européennes constitue un atout ;
Capacité d’animation et de coordination ;
Bonne maîtrise des outils et techniques d’information et de
communication ;
Très bonne connaissance des collectivités territoriales
françaises
Connaissance des opérateurs régionaux dans les domaines de
l’éducation, de la culture, de l’audiovisuel, de l’emploi, de la
formation, de la jeunesse et de la coopération en Méditerranée.

Capacité d’analyse, de synthèse et de suivi de dossiers
complexes
 Accompagner à l’émergence de projets ;
Savoir-faire
 Analyser les besoins des porteurs de projets et répondre à leurs
demandes ;
 Informer et communiquer sur les instruments européens
 Aisance dans un environnement multilingue
 Esprit d’équipe
 Excellent relationnel
Savoir-être
 Sens de l’organisation
 Disponibilité
 Curiosité
CARACTERISTIQUES - MODALITES ET CONTRAINTES
Temps de travail et
horaires
Contraintes horaires classiques
Lieu d’exercice des
missions
Bureau de représentation de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur à
Bruxelles
Autres fonctions
(référent sécurité,
référent Elise,
Agenda 21, etc…)
Non
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Ressources et moyens mis à disposition : outils informatiques,
prise en charge des déplacements avec ordre de mission sur
justificatifs
Déplacements : France et étranger, principalement entre Bruxelles
et la région, plusieurs fois par an
Modalités
d’organisation du
travail
Réglementation particulière : non
Environnement de travail : classique
Responsabilités spécifiques : non
Risques liés au poste et situations de travail : aucun
Relations
fonctionnelles
Relation fonctionnelle avec le Pôle Europe et International ; et
appui nécessaire du Pôle Jeunesse et citoyenneté et du Pôle
Innovation, Economie et Formation.
Déontologie
spécifique au poste
Agent occupant
actuellement le poste
NB : cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions, projets et contraintes de
la Région
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