Fiche de poste Cité de l`architecture et du patrimoine Chargé(e) des

Fiche de poste
Cité de l’architecture et du patrimoine
Chargé(e) des privatisations d’espaces
La Cité de l’architecture et du patrimoine, établissement public industriel et commercial sous tutelle du ministère
de la culture et de la communication, recherche un(e) chargé(e) des privatisations d’ espaces.
1.
Présentation de l’établissement
Créée par le décret n° 2004-683 du 9 juillet 2004 modifié et ouverte au public en 2007, la Cité de l’architecture et
du patrimoine est le fruit de la fusion de trois entités : l’Institut français d’architecture, le musée des Monuments
français et l’école de Chaillot.
Située dans l’aile de Paris du palais de Chaillot, elle présente au public ses collections permanentes, des
expositions en rapport avec l’architecture passée ou actuelle et, plus largement, la ville, accueille de nombreuses
manifestations, colloques, projections et conférences au sein de l’auditorium, ancienne salle de projection de la
Cinémathèque. L’école de Chaillot forme des architectes déjà diplômés aux interventions sur le patrimoine. Une
bibliothèque et un centre d’archives complètent l’offre de l’établissement, plus grand centre d’architecture au
monde.
La Cité de l’architecture et du patrimoine est un établissement public industriel et commercial qui relève de
l’ordonnance n°2005-649 du 6 juin 2005 et du décret n°2005-1743 du 30 décembre 2005. Afin de conduire une
politique culturelle ambitieuse et mobilisatrice, la Cité doit développer ses ressources propres (billetterie,
mécénats, locations, frais d’écolage, revenus des concessions, des coéditions, des itinérances, divers…) qui
permettent notamment le financement des expositions temporaires.
2.
Missions et activités
Ÿ Gestion du planning et coordination en amont de l’événement :
- Renseignements de premier niveau par téléphone et par mail
- Coordination des plannings et prise d’options pour les clients, partenaires et services internes
- Coordination événementielle avec les autres directions de la Cité : gestion et anticipation des flux et
circulations, réservation des espaces pour tous les services de la Cité
- Coordination logistique des événements avec le client ou partenaire et ses prestataires : préparation des
dossiers techniques et logistiques avec les régisseurs événementiels, en amont et lors de l’événement ;
vérification du respect des règles d’exploitation des espaces (cahier des charges, fiches de spécificités des
espaces, etc.)
- Suivi administratif et financier des dossiers : réservation, contrats, négociation, facturation.
- Pour les événements partenaires, coordination avec le pôle mécénat dans le suivi des contreparties de mise à
disposition d’espaces, les relations partenaires, transmission des informations qui concernent le mécénat et la
présidence – direction générale.
Ÿ Missions sur le terrain
- Visites des espaces et des collections avec les clients, prospects et partenaires
- Montage des repérages techniques avec le client ou partenaire, ses prestataires, et les régisseurs
événementiels.
- Vérification du respect des modalités d’organisation d’événements
Ÿ Suivi administratif
- Organisation et comptes rendus de réunions
- Gestion administrative quotidienne (classement, bons de commandes, gestion de stock)
- Relances facturation
- Suivi des relations avec les prestataires (logiciel de gestion des espaces, traiteurs, conférenciers, etc.)
- Elaboration et mise à jour régulièrement des fiches événementielles
Ÿ Veille et prospection
- Actualisation et enrichissement de la base de données
- Prospection auprès de publics ciblés, organisation d’événements de relations publiques
- Rédaction et envoi de newsletters
- Accompagnement des campagnes d’insertion et des partenariats médias
Fiche de poste : Chargé(e) des privatisations d’espaces - Direction du développement et du mécénat, janvier 2015
-Développement des liens avec les autres institutions et prestataires privilégiés
3. Profil du candidat
Très bonne aisance orale et rédactionnelle, bonne présentation (pour recevoir des partenaires ou clients
institutionnels, grands comptes, etc.)
- Rigueur organisationnelle (pour gestion de contacts, de rendez-vous, de réunions, etc.) et sens des
responsabilités
- Capacité à hiérarchiser l’urgence et les priorités
- Sens du travail en équipe (pour coordination avec les autres services et les régisseurs événementiels)
- Souplesse, adaptabilité et force de persuasion
- Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel)
- Maîtrise souhaitée de l’anglais (pour rédaction de documents et informations orales)
- Disponibilité et flexibilité horaire pour la gestion de l’événementiel
4.
Rémunération
Recrutement sur un contrat à durée déterminée de droit privé : la rémunération sera fonction du profil et de
l’expérience du candidat, dans le respect des niveaux de salaires en vigueur au sein de l’établissement (groupe
3).
CDD de 6 mois (jusqu’au 31 juillet 2015)
5.
Renseignements et candidature
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter :
− Guillaume de la Broïse, directeur du développement et du mécénat
01 58 51 50 10 ; courriel : [email protected]
− Marlena Gorge, Secrétaire générale
01 58 51 52 14 ; courriel : [email protected]
Les candidatures comprendront un CV détaillé, ainsi qu’une lettre de motivation.
Le poste est à pourvoir dès maintenant.
Fiche de poste : Chargé(e) des privatisations d’espaces - Direction du développement et du mécénat, janvier 2015