Saisir les codes par défaut dans la base

Terminologie pratique
Petites manipulations
préliminaires
Vous avez téléchargé la base de
terminologie
• Vous allez faire quelques petites
modifications sur les tables.
• Faites bien attention, les codes que nous
vous demandons de saisir dans votre
base sont essentiels pour que vos
données apparaissent dans BasTet
ultérieurement.
Allez chercher vos codes
• * page web des codes intervenants
:https://wall.eila.univ-parisdiderot.fr/bastet/priv/codesinterv.cgi* page
web des codes sujets
:https://wall.eila.univ-parisdiderot.fr/bastet/priv/codessujet.cgi
Table t_intervenants_sql
• Ouvrez la table en mode saisie des
données
• Remplissez la table avec votre nom, vos
coordonnées et votre numéro de code
(fourni par le responsable BasTet)
• Vous ajouterez les noms de vos experts et
leur code le moment venu
Modification de la table sujet :
Ouvrez votre table t_sujet_sql en mode
modification
• Vérifiez que vous avez bien les champs
suivants, sinon vous allez devoir ajouter
ces champs à votre table :
• un champ num_langue_source
• un champ un champ num_langue_cible
• et un champ sujet_langue_cible
• Les champs : si vous avez tous ces champs dans la
table, positionnez vous sur la ligne type_mémoire
Vérifiez la valeur par défaut du
champ type de mémoire : 9
Voir table
t_type_document_sql
Remplir cette table
• En mode saisie des données, écrire le
titre de votre mémoire en langue source et
le titre de votre mémoire en langue cible
• N’oubliez pas de préciser la langue
(regardez bien l’identifiant de la langue
dans la table langue)
Ouvrez la table source (en mode
saisie des données)
•
•
•
•
•
Dans le champ intitulé de la source, écrivez
Créateur de la fiche
Expert 1
Expert 2
Regardez bien les codes générés : c’est un champ de
numérotation automatique, vous n’en êtes pas maître.
Par contre, nous en avons besoin : nous allons utiliser le
code de source du créateur de la fiche (qui n’a rien à voir
avec le code créateur proprement dit qui est généré pour
BasTet)
Pourquoi??
• Les sources servent pour
– Les définitions
– Les notes
– Les contextes
Dans quels cas en aurez-vous
besoin?
• Pour la définition
– Si vous la faites vous-même
– Si votre expert vous la donne
• Dans ces deux cas, vous ne pourrez pas
donner un titre de source mais vous
devrez dire d’où vient la définition
Et aussi…
• Pour la note linguistique :
a priori, vous en êtes la source.
Or on ne peut pas faire une note technique ou
linguistique sans en donner la source;
donc on va mettre votre code par défaut.
De cette façon, si vous n’indiquez pas de source,
Access dira que c’est vous. Et il ne protestera pas
parce que la source est vide en refusant de passer
à l’enregistrement suivant.
Champs par défaut dans la table
note
• Ouvrez la table note en mode modification
et mettez 1 comme valeur par défaut pour
le champ num_source
Champs par défaut par la table
t_terme
Pour ne pas avoir à saisir des données
toujours identiques
• Ouvrez la table t_terme en mode
création/modification
• Allez dans le champ « créateur de fiche »
et dans les propriétés du champ, allez sur
la ligne « valeur par défaut » et donnez
votre code : là, il s’agit bien du code
créateur qui vous a été donné par BasTet.
Champ
num_createur_fiche
Valeur par défaut : votre numéro de
code termino
Toujours dans la table t_terme
• Puis sur la liste num_sujet
indiquez le code de votre sujet
Il restera à remplir le champ expert quand
vous aurez des noms d’experts . Alors,
pour chaque fiche validée par un expert
vous indiquerez le code de l’expert.
Puis vous remplirez le code CDU de
domaine dès que vous l’aurez déterminé.
Vérifiez aussi dans la table t_terme
que le numéro du bureau émetteur est
bien rempli à 3 par défaut (voir table
bureau)
• Puis passez à la table t_lien
Dans la table t_lien
Valeur par défaut
• Sur la ligne de la valeur par défaut de la
ligne num_etudiant, mettez votre numéro
de code BasTet.
Attention!
• Vous n’avez pas fait ces manipulations
tout au début et vous avez saisi des
données avant de donner les valeurs par
défaut.
• Il va falloir faire des requêtes de mise à
jour.