Documentation produits

Saisie des temps & facturation
TemporisPro+ a été conçu spécifiquement pour les entreprises de services (fiduciaires, cabinets d’expertise
comptable, consultants, prestataires…) afin de répondre à un besoin de gestion des temps passés par
collaborateur sur leurs dossiers clients.
TemporisPro+ permet de contrôler les temps par dossier client, collaborateur et prestation. Il
facilite ainsi la maîtrise et le suivi des coûts par la facturation des honoraires et permet
d’attester à tout moment les temps passés et facturés aux clients.
Saisie des temps
Saisie rapide et facile des temps, indépendamment du poste de travail
Valorisation des coûts des prestations par dossier client suivant votre modèle de facturation
Gestion de plusieurs classes tarifaires
Consultation des temps par client, collaborateur, prestation et projet
Contrôle du nombre d’heures saisies par jour, semaine, mois, collaborateur, client
Consultation des temps en cours de saisie
Gestion des abonnements et forfaits
Gestion des clients et prestations
Édition des coûts par dossier client, par collaborateur
Affectation des temps à un projet - Suivi du budget par projet
Tris des informations à l’écran
Gestion complète de droits d’accès par profil utilisateur
Liaison avec la facturation
Export vers Word, Excel, Acrobat…
Statistiques
Reportings des temps par collaborateur, par client, par prestation, par projet
Plusieurs niveaux de statistiques : regroupées, partielles, détaillées
Notion de période des travaux et période comptable
Etats comparatifs - Statistiques croisées
Envoi des reportings par mail
Annotation possible des reportings dans l’aperçu avant impression
Facturation multilangue
Intégration des temps dans la facture avec validation des prestations à
facturer ou non / outil de simulation
Possibilité de modifier les lignes de facture à tous les stades du processus
de facturation
Saisie manuelle de lignes de facture - Glossaire
Personnalisation du modèle de facture (3 langues)
Différents tris possibles du tableau des factures et états associés
Visualisation rapide du CA par client, par période
Gestion des relances clients et des encours
Accès permanent au WIP (Work In Progress) du client
Facturation automatique des abonnements et forfaits
Édition du détail des temps prestés par facture
Situation du client, des projets (WIP : Work In Progress)
Statistiques de facturation, journal des ventes, état TVA
Module de préparation des factures
Intégration des écritures en comptabilité par export
Export vers Word, Excel, Acrobat…
Envoi automatique par e-mail des factures en PDF
REVAL CONSULTING SA
53 rue de la Libération - L3511 DUDELANGE
Tél. : (352) 53 20 72-1
Fax : (352) 53 20 72-2
E-mail : [email protected]
Website : www.reval.lu
Time management and billing
TemporisPro+ is designed specifically for service companies (trustees, certified public accountant firms,
service providers...) having requirement of time management per client.
TemporisPro+ allows you to control the time spent by client, by employee or by project. It makes
easier to follow and master costs related to client invoicing.
It helps employees to fill-in their timesheet and gives powerfull analysis tools to managers and
board of directors.
Time management recording
Easy time management recording (like a spreadsheet) independently of workstation.
Recording cost services per client
Different models of pricing
Management of subscriptions
Consultation of time records per client, service, employee and project
Consultation of time records in progress
Clients and services management
Checking employee’s timerecords per day, week, month...
Checking client’s timerecords per day, week, month...
Statistics on clients, employees, services
Projects setting and budget allocation
Reporting for controling project progress (regarding the budget)
Link with the billing module
Possibility to sort and filter data through the different windows
Access rights management through user profiles
Export to Word, Excel, Acrobat...
Statistics
Timerecords reporting per employee, client, service, project
Date and period of works integrated
Printing of 3 statistic levels : synthetic, semi-synthetic, detailed
Cross statistics
Comparative statement reportings
Sending reports directly by e-mail
Print-preview with annotating reports
Multi-languages billing
Creating invoice from time records with or without preliminary agreement
Simulation tool
Tailor-made invoice (manual recording)
Automatic transfer of subscriptions to billing module
Possibility to modify the invoice at every step of the billing process
Invoice layout tailor-made
Print out of details of timerecords attached
Pro-forma invoices
Text glossary
Management of payment period
Management of reminders
Different sorts, filters and reportings associated
Preview of client turnover
Billing statistics - Printing of sales journal - VAT report
WIP client reporting - WIP project reporting
Permanent access to client’s WIP
Sending invoices direclty through e-mail
Export to your accounting software
Export to Word, Excel, Acrobat...
Exporting invoices to PDF
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