CV02-2016 Assistante Administrative et Accueil

Référence : CV02-2016
Type de contrat : CDI, CDD
Temps de travail : immédiate
Véhiculée
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL
COMPETENCES
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, écouter, renseigner, ou orienter
Prendre les messages, effectuer le tri, la distribution du courrier
Rédiger, saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Créer, faire le suivi de dossiers et le classement
Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives
Enregistrer et contrôler les pièces constitutives de dossiers administratifs (Pièce d’identité, factures…)
Codifier et saisir les données des usagers et mettre à jour les tableaux de suivi
Renseigner les documents de suivi de la personne et échanger des informations avec l’équipe, la famille
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
2014 - 2016
Assistante administrative et accueil CDD – Maison Départementale des Solidarités CD 91 - (91)
Gestion administrative, création et classement de dossiers - traitement du courrier
Accueil, écoute et orientation du Public et médiation des conflits
2013
Auxiliaire d’animation, en vacation – Ecole primaire Frédérique Mistral (91)
Aide à la vie scolaire et animation
Auxiliaire de vie scolaire CDD – Ecole primaire Fontenay-Le-Vicomte (91)
Aide à la vie scolaire et animation
2010 - 2012
2006 - 2009
2004
2002 - 2003
2002
2001
1996 – 2000
Assistante administrative, CDD – Ecole primaire Joachim Du Bellay - Lisses (91)
Gestion et accueil des usagers et de la bibliothèque de l'école
Gestionnaire prévoyance – AGRICA Retraite et Prévoyance - Paris 8ème
Paiement des indemnités journalières
Agent administratif – CPAM – Epinay sous Sénart (91)
Réorganisation de la base des données
Assistante de gestion stagiaire – FCA Consultant - Ste Geneviève des bois (91)
Création de bases de données et prospection téléphonique
Suivi d'un appel d'offres
Assistante administrative – Novitec, Le Monde de la Formation - Evry (91)
Employée de restauration – El Rancho-Evry (91)
FORMATIONS
2005
Formation de Technicienne des Services Comptables (3ème degré)
Greta Est Essonne - Corbeil Essonne (91)
2002
BTS Assistante de Gestion PME/PMI (niveau)
Escade – Evry (91)
1995
1994
CAP-BEP Hôtellerie Restauration – UFCV – Toulouse (31)
Baccalauréat G3, option Techniques Commerciales – Lycée privé – Castres (81)
Informatique: Word, Excel, Powerpoint, Internet
Langues : Anglais, bonnes notions
CENTRES D'INTERETS
Sport : la zumba et l'aquagym
Cuisine
Mots fléchés