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Lignes directrices pour la gestion des courriels
Les organismes doivent :
•
Élaborer un plan de gestion du courrier électronique
•
Recueillir et conserver tous les courriels de nature opérationnelle
•
Organiser les courriels de nature opérationnelle selon un système
de classification répondant aux besoins opérationnels de
chaque organisation
•
S’assurer que l’utilisation du courrier électronique appuie une
exécution du travail qui est conforme aux buts et
objectifs opérationnels
•
S’assurer que les courriels sont maintenus, protégés et conservés conformément aux calendriers
de conservation appropriés
•
S’assurer que les courriels sont éliminés conformément aux lois et politiques applicables
•
Examiner périodiquement l’efficacité de leurs politiques et de leurs pratiques de gestion du
courrier électronique et, le cas échéant, définir et mettre en œuvre des améliorations
•
S’assurer que les organismes fédéraux comprennent leurs responsabilités en ce qui a trait à la
gestion du courrier électronique
Documents du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Documents de Bibliothèque et Archives Canada
Guideline on Information Management: Email Management (titre proposé)
Guideline on Information Management: Email Management (brochure pour les utilisateurs)
htttp://www.gcpedia.gc.ca/index.php/Working_Group_on_IM_Considerations/Requirements_for_E-mail
Lignes directrices pour la gestion des courriels
(Ces documents sont disponibles en anglais seulement)
Lignes directrices pour la gestion des courriels -- Feuille de route