Petit guide du bénévole - Orchestre symphonique de Laval

Bienvenue
À l’Orchestre symphonique de Laval
Petit guide pour les bénévoles
2010 | 2011
Orchestre symphonique de Laval: 3542 boul. de la Concorde Est, bureau 107,
Laval, (Québec) H7E 4W1 450.978.3666 | www.osl.qc.ca
L’Orchestre symphonique de LAVAL
vous accueille !
Ce guide d’information vous sera utile à plusieurs égards. Il vise d’abord à vous sensibiliser à la
philosophie de l’OSL au regard de l'implication en tant que bénévole. Il vise à vous conscientiser à
certaines réalités inhérentes à votre engagement éventuel comme bénévole, qu’il importe de
respecter afin que le travail de toute l’équipe demeure professionnel et se fasse dans la bonne
humeur!
En espérant vous compter bientôt parmi nous, nous vous souhaitons une bonne lecture.
LE CONSEIL
D’ADMINISTRATION
Johanne Faucher
Président
Robert Cummins
Vice-présidents
Claude Choinière
Me Patrick Choquette
Mario Rigante
Secrétaire
Laurent Martineau
Administrateurs
Sylvain Courcelles
Marc Francoeur
Philippe Labelle
Émilie A. Lachance
Mélanie Joly
Monica Risi
Anthony Taddeo
Jean-Pierre Tessier
Trésorier
Johanne Faucher
Administration
Alain Demers
Tim Brady
Directeur général
Compositeur en résidence
Chargée des communications
Catherine Letarte
Rédactrice des notes de
programme
Chargée de projets en
financement
Richard Capolla
Gérant des musiciens
Adjointe à la direction
Musicothécaire
Andréanne Laframboise
Suzanne Chalifoux
Lucie Jasmin
Anne Richard
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Les musiciens
Directeur artistique
et chef d’orchestre
Alain Trudel
3
Violons 1
Contrebasses
Cors
Marie-Josée Arpin
Louis Bouthillier
Alain Giguère
Johanne Morin
Ana Drobac
Marc Denis
Réal Montminy
Catherine Lefebvre
Jacques Tardif
Jocelyn Veilleux
Cynthia Adamek
Jean-Jules Poirier
Trompettes
Manon Lafrance
Lise Bouchard
Trombones
David Martin
Angelo Munoz
Flûtes
Violons 2
Véronica Thomas
Pascale Frenette
Sylvie Allaire
Helga Dathé
Sylvie Harvey
Anne Richard
Ariane Bresse
Annie Guénette
Jen-ai Patrascu
Jérôme Lenoir-Solotareff
Violoncelles
Marie-Andrée Benny
Jean-Philippe Tanguay
Hautbois
Lise Beauchamp
Diane Lacelle
Trombone basse
Guy Bernard
Clarinettes
Tuba
Mariane Croteau
Zaven Zakarian
Bassons
Michel Bettez
Françoise Henri
Sasha Alexander Johnson
Richard Capolla
Timbales
Francois St-Jean
Carla Antoun
Chantal Marcil
Céline Cléroux
Marjolaine Michel
Thérèse Ryan
Laurence Leclerc
Monika Risi
Altos
Jutta Puchhammer
Julie Dupras
Pierre Lupien
Gérald Daigle
Daniel Plamondon
Elvira Misbakhova
L’OSL en deux mots : un organis me culturel d’envergure
C ’ e s t l e p l us i m p o r t a n t o r g a ni s m e c ul t u r e l d e L a va l . El l e c o m p t e 5 2 m us i c i e n s e t
u n m a e s t r o . L ’ e nd r o i t d e d i f f us i o n p r i nc i p a l e s t l a S a l l e A nd r é - M a t hi e u. L a
p r o g r a m m a t i o n d e l ’ O S L c o m p t e d e 6 à 1 0 c o nc e r t s a nn ue l l e m e nt .
Notre mission
Depuis sa fondation en 1984, l’Orchestre symphonique de Laval s’applique à développer plusieurs
activités qui soutiennent le déploiement de sa mission, celle de partager avec le public l’expérience
grandiose du concert symphonique produit en direct par l’orchestre, de manière à faire apprécier et
à garder vivant le répertoire de la musique symphonique de tout temps et de toute provenance.
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Nos valeurs ; Au-delà de la musique symphonique
L a c o m m u n a u t é | P r o g r a m m e é d uc a t i f p o ur l e s j e une . L ’ O S L s o u ha i t e ê t r e
r e c o n n u c o m m e u n c i t o y e n c o r p o r a t i f e ng a g é t a nt e n ve r s l ’ a r t q u’ e n ve r s l a
c o m m un a ut é e t e n p a r t i c ul i e r e n ve r s l a j e u ne s s e , a i ns i q ue c o m m e c o nt r i b ut e ur
m a j e ur à l a q ua l i t é d e v i e d e s c i t o ye ns .
Nos bénévoles = nos ambassadeu rs
4
L’OSL est en mesure d’offrir une expérience distincte à son public grâce à la participation et le
soutien de tous ses bénévoles. L’équipe de l’OSL tient à remercier chaleureusement l’apport
important que vous procurez à l’organisation.
Un bénévole averti en vaut deux.
Ce qui vous attend à l’OSL…
À l’OSL, il existe plusieurs types de bénévolats, à vous d’évaluer quel type de bénévolat correspond
le mieux à vos champs d’intérêts et de compétences.
Soir de concert | Concert Jeunesse | Événement bénéfice |
Administr ation | Relation avec la communauté |
Les soirs de concerts | Salle André-Math ieu
A r r i v é e d e s b é né vo l e s : 1 8 h3 0 ( o u s e l o n l ’ é vé ne m e nt )
C o n f é r e n c e p r é - c o n c e r t : 1 9 h3 0
C o n c e r t : 2 0 h0 0
L o r s d e s s oi r s d e c o n c e r t , v o u s ê t e s c o n v i é s à u ne r é uni o n d ’ é q ui pe à l a
S a l l e A nd r é - M a t hi e u v e r s 1 8 h3 0 . C e t t e r é u n i o n a c o m m e o b j e c t i f d e vo u s
i nf o r m e r d u d é r o ul e m e nt d e l a s o i r é e c o nc e r t , l a p r o g r a m m a t i o n a i n s i q ue
l ’ a s s i g n a t i o n d e s t â c h e s s p é c i f i q ue s p o u r c h a q ue b é né vo l e .
P o u r l e s b e s o i n s d e l a c a u s e , c h a q ue b é né v o l e d o i t ê t r e d i s p o ni b l e a va nt c ha q ue
c o nc e r t , p e nd a nt l ’ i nt e r m i s s i o n e t a p r è s l e c o nc e r t .
L ’ O S L v o us o f f r e d e s b i l l e t s p o ur a s s i s t e r a u c o nc e r t l o r s q u ’ i l y e n a d e
d i s p o ni b l e .
Tenue vestimentaire
L’OSL désire maintenir une image professionnelle et offrir un service hors pair à son public. En tant
que bénévole et ‘ambassadeur’ de l’OSL vous faites partie intégrante de l’équipe OSL. Afin de
faciliter l’identification visuelle auprès de notre public ainsi que de maintenir un l’image
professionnelle, nous suggérons une tenue vestimentaire confortable et soignée; pantalon ou jupe
noir avec une chemise blanche. Soulier confortable pour faciliter les nombreux déplacements. Le
port du jeans ou pantalon sport ne sont pas acceptés.
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Tâches des bénévoles
Soirs de concert
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Effectuer l’insertion dans les programmes de soirée
Accueil des spectateurs à la table d’accueil
Préposer au kiosque d’information pour des événements | activités de l’OSL
Remise des fleurs aux solistes
Vente de CD s’il y a lieu
S’assurer d’un service à la clientèle hors pair et souriant !
Aide à la fermeture de la salle
Service à la clientèle | relation avec la communauté
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Appels téléphoniques, suivi auprès des abonnés
Distribution des brochures ou cartes postales
Kiosque d’informations
Soutien lors des concerts extérieurs
Administr ation
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Mise à jour de la base de données
Scanner les articles de journaux
Mise à jour du dossier de presse
Autres tâches administratives et soutien à l’équipe
Événements bénéfices
Tournoi de golf annuel
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Participation au sein du comité organisateur
Soutien lors de la journée de golf
Soutien lors de la soirée cocktail
Concert bénéfice
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Tâches différentes selon le concept de la soirée
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Service à la clientèle hors pair et souriant (primordial!!)
Service des n avettes OSL
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P r o m o t i o n a up r è s d e s r é s i d e n c e s d e L a va l
A p p e l s e t s ui v i s a u p r è s d e s a b o n né e s
I nf o r m a t i o ns a up r è s d e s r é s i d e nt s
D i s t r i b ut i o n d ’ a f f i c he s d e c o nc e r t
Journée de la Culture et Opéra du MET
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Assurer une présence de l’OSL
Distribuer des brochures ou cartes postales
Répondre aux questions des gens
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Devenir bénévole
Tout le monde est bienvenu au sein de notre équipe de bénévoles. Expérience non requise!
Chacun peut apporter du sien.
Votre engagement
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Si vous souhaitez devenir bénévole à l’OSL, vous devrez remplir le formulaire d’inscription et nous
la faire parvenir par courriel ou par courrier. Un membre de l’équipe de L’OSL communiquera avec
vous par téléphone dans un délai raisonnable.
La conformité au Guide du bénévole est d'une importance primordiale. Pour cette raison, tous les
bénévoles doivent s’engager à le respecter.
Au plaisir de vous voir bientôt parmi nous!
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