Système de gestion evènementiel des visiteurs pour votre congres

DELALE
DELALE-SOFTWARE
SOFTWARE
Gestion de badges électroniques
pour vos congrès
Une solution complète de gestion de badges électroniques :
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Optimisation de la gestion informatique de l’ensemble de vos
prestations : inscriptions sur place, prise en charge VIP, coupons
repas.
Comptabilisation des passages de chacun de vos visiteurs dans les
amphithéâtres de présentation et dans les stands exposants.
Obtention des listings de présence et des statistiques sur le congrès
en temps réel.
Un service personnalisé pouvant être adapté à vos besoins :
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Pour les congres médicaux, calcul automatique des points de FMC
(Formation Médicale Continue) obtenus par chaque médecin.
Génération et envoi par mail des attestations de présence et des
certificats avec le compte des points validés.
Prise en charge de l’inscription sur place des
nouveaux visiteurs sur toute la durée du
congrès
Impression de badges double face en
couleur et sans code barre pour un
graphisme de qualité
Nous contacter
Société DELALE-SOFTWARE – 14 bis Boulevard de l’Hôpital – 75013 PARIS
Tél: +33(0)1.46.07.93.54 - Mail: [email protected]
www.delale-software.com
Technologie et design
Issue de la dernière technologie RFID,
les badges sont enregistrables par simple
apposition à courte distance grâce à des
lecteurs légers, autonomes et de grande
capacité.
Imprimantes à badges à haute performance :
 impression la plus rapide du marché :
disparition des files d’attente.
 Badges de qualité : quadrichromie et
double face.
Nous disposons de plusieurs variétés de lecteurs de badges, autonomes ou connectés par câble
USB à un ordinateur, qui permettent d’enregistrer les passages de vos visiteurs dans de
nombreuses situations : visites de stands, fréquentation d’amphithéâtres, dépôts aux vestiaires,
validation des repas.
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Nos prestations
DES SOLUTIONS ADAPTÉES A VOS BESOINS
Système basé sur les dernières technologies (programmation JAVA, badges RFID).
Chaque badge peut être associé à une variété d’informations donnant lieu à de nombreuses
applications : vérification de droits d’entrée, obtention des listings de fréquentation, envoi
d’attestions de présence, prise de notes sur les stands ou encore échange de carte de
visites virtuelles.
Préparation
Impression à l’avance des badges pour les visiteurs préinscrits : réduit l’attente des
visiteurs sur place. Possibilité d’imprimer des fonds de badge différents selon le statut
du visiteur VIP ou orateur.
Colloque
Impression rapide des badges pour les visiteurs qui s’inscrivent sur place.
Affichage à l’accueil du détail des sessions en cours.
Validation de la présence aux symposiums et conférences.
Affichage sur grand écran des présents dans l’amphithéâtre.
Accueil personnalisé
Enregistrement des bagages et vêtements aux vestiaires : les visiteurs n’ont plus besoin
de tickets de vestiaire, les badges les remplacent.
Lecteurs de badge sur les stands pour les exposants permettant la prise de notes
personnalisées avec les visiteurs grâce à des formulaires spécifiques. Disparitions des
fiches papiers et de leur exploitation laborieuse. Mailing, automatisation de l’envoi de
documentation et des échantillons demandés.
Echange de carte de visites automatique par mail grâce aux bornes d’échange
internet pour les visiteurs. Plus besoin d’échanger téléphones et adresses mail sur un
petit papier.
Repas
Vérification de droits d’accès pour les repas : disparition des tickets
Conduite des VIP ou intervenant à des tables réservées.
Sécurité
Sécurisation de zone par un gardien ou une hôtesse qui peut contrôler les droits d’
entré des visiteurs dans la zone. Badge impossible à dupliquer contrairement aux
badges « code barre ». Photo d’identité sur le badge et dans sa puce (application
passeport numérique).
Suivi statistique et envoi automatique des attestations par email
Evaluation de la fréquentation des salles pour les organisateurs et de la fréquentation
des stands pour les exposants.
Génération et envoi automatique par email d’attestations de présence FMC
personnalisées pour les médecins (calcul automatique du compte de point FMC).
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Un accueil personnalisé offert
au visiteur
Le visiteur vérifie la saisie des informations
en temps réel afin de les modifier
immédiatement.
La qualité de l’information : Un savoir faire.
Contact
Sur les stands, un lecteur de badge optimise la
réalisation de fiches : importation instantané du contenu
du badge « carte de visite », formulaire d’aide au
remplissage, organisation et exportation de données.
Pour en finir avec les fiches papiers.
Un gain de temps pour les exposants et plus de
convivialité avec leurs visiteurs.
La convivialité dans l’échange des
adresses
L’échange de carte de visite virtuelle par Internet.
Un savoir faire unique.
Bornes d’échange de mail
Les visiteurs peuvent échanger leurs emails et
adresses simplement en passant
successivement leur badge devant la pyramide
multicolore. Des cartes de visites virtuelles leurs
sont adressées directement dans leurs boites
email.
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