cahier des charges Madrid

CAHIER DES CHARGES
MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE (MAPA N°3/2016L)
« Voyage à Madrid »
Dépositaire de l’offre
Établissement : Lycée Lavoisier
99 rue Jean Jaurès
62260 Auchel
Tél : 03 21 64 64 00
Fax : 03 21 29 73 09
Pouvoir adjudicateur : Monsieur Hervé CABOCHE, Proviseur
Gestionnaire : Monsieur Michaël SARASIN
Comptable assignataire : Monsieur Dimitri LANCEL - Lycée Professionnel Fernand DEGRUGILLIER
1Bd Basly – BP 9 – 62260 Auchel Téléphone : 03.21.61.48.88 Télécopie : 03.21.66.00.44
Description de l’offre
• Forme du marché: Marché à procédure adaptée (MAPA) défini par l’article 28 du Code des
marchés publics, intitulé « voyage à Londres ». Il comporte 1 Lot.
Le dossier est accessible sur le site Internet A.J.I (www.aji-france.com)
• Destination: Madrid
• Période : du 06/03/2016 au 11/03/2016
Nombre de nuits sur place : 6 jours / 3 nuits
•Effectif :
Nombre d’élèves : 49
Nombre d’accompagnateurs : 4
•Mode de transport
Autocar grand tourisme avec ceintures de sécurité obligatoires, WC, vidéo...
Variante possible
• Type d’hébergement: en famille dans la région de Madrid - 3 élèves maximum par famille.
• Programme souhaité:
Jour 1 - dimanche 06/03/16 : départ
Lieu de rendez-vous : Lycée & Collège Lavoisier 99, rue Jean Jaurès 62260 Auchel.
Jour 2 – lundi 07/03/16 : Madrid
Arrivée à Madrid.
Matin : visite libre du Musée de la Reine Sofia
Après-midi : temps libre autour de la Plaza Mayor.
Installation et dîner et nuit en famille.
Jour 3 – mardi 08/03/16 : Madrid, l’Escorial, Valle de los Caidos
Départ avec un panier repas pour le déjeuner
Matin : visite libre du Palais royal.
Après-midi : visite libre du monastère de l’Escorial puis visite libre du Valle de los Caidos.
Dîner et nuit en famille.
Jour 4 – mercredi 09/03/16 : Madrid
Départ avec un panier repas pour le déjeuner
Matin : visite guidée des arènes de las Ventas.
Après-midi : visite libre du stade de football Santiago Bernabeu puis du parc Buen Retiro.
Temps libre.
Dîner et nuit en famille.
Jour 5 – jeudi 10/03/16 : Tolède
Départ avec un panier repas pour le déjeuner
Matin : découverte de la ville de Tolède. Visite libre de l’église de Santo Tomé.
Après-midi : visite de la synagogue del Transito. Découverte de la Casa-Museo du Greco puis
promenade dans la ville. Dîner typique au restaurant.
Départ vers la France.
Jour 6 : vendredi 11/03/16 : retour
Arrivée au Lycée & Collège Lavoisier vers 19h.
Assurances et garanties
Annulation groupe comprise dans le prix couvrant notamment les annulations liées aux interdictions
gouvernementales.
Assurance vol bagages
Assistance rapatriement
Modalités de financement
• Acompte à la commande : 30 % (janvier)
• 2ème acompte : 30 % un mois après
• Solde : à la remise des documents de voyage
Présentation des offres
Le dossier en langue française devra contenir :
• Un devis spécifiant le prix global du voyage, ainsi que le prix unitaire par participant (les gratuités
éventuelles seront répercutées sur l’ensemble des participants), comprenant au minimum, les
conditions de transport, l’hébergement en pension complète du 1er jour au dernier jour, les visites
prévues au programme, l’assurance annulation pour le groupe et l’assurance responsabilité civile
(RCP) de l’organisateur.
Les prix*: ils sont fermes et sous réserve de changements d’effectifs et de dates.
Le candidat doit s'engager à garantir le respect de la réglementation en vigueur relative au transport
routier dans le cadre d'un voyage scolaire.
• Le candidat remplira l’annexe financière ci-jointe en se conformant aux indications données sur le
document et le signera. Elle sera accompagnée de son catalogue général correspondant au lot.
Une lettre de présentation de candidature comprenant la copie de l’assurance RCP de l’organisme, la
copie de l’arrêté de l’agrément ou la licence, la copie de la garantie financière.
* Le prix doit comprendre :
Le transport en autocar de tourisme avec ceintures, au départ de l’établissement et durant tout le séjour ; l’hébergement en
famille hôtesse dans la région des lieux de visite ; tous les repas sauf ceux des trajets ; la réservation des musées ;la
réservation et le paiement des visites ; les frais de stationnement.
Transmission de l’offre
L’ensemble des documents demandés sera envoyé dans une seule enveloppe au Lycée LAVOISIER, à
Monsieur le Gestionnaire, en faisant clairement figurer sur l’enveloppe, le numéro du MAPA et le
nom du candidat, sur support papier ou CD, par voie postale ou par porteur. L’enveloppe devra
parvenir au service indiqué avant le mercredi 06/01/16 à 11h30. Seule la date de réception au
service fera foi. Tous les documents demandés doivent être signés de la personne dûment habilitée
de l’Entreprise.
Examen des offres et attribution du marché
Les candidatures seront jugées sur la capacité du candidat à pourvoir assurer les besoins de
l’Etablissement.
Les offres seront jugées sur la base des critères ci-après :
-
Qualité : 40%
Conditions : 15%
Prix : 45 %
Renseignements complémentaires :
Vous pouvez contacter Monsieur Michaël SARASIN (gestionnaire) au 03 21 64 64 00
ACTE D'ENGAGEMENT
Offre de base ou variante N°
Pour le MAPA 3/2016L « Voyage Madrid » du Lycée Lavoisier Auchel
Nom, Prénom et Qualité du Signataire :
Société
Après avoir pris connaissance des documents constitutifs du MAPA N° 3/2016L
Je m’engage, conformément aux dits documents, à exécuter les prestations demandées aux prix indiqués à chaque lot décrit ci
dessus.
CACHET
SIGNATURE