Fiche 2. Actions Cahier de textes

ENT - Guide de transition d’année scolaire -
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Fiche 2. Actions Cahier de textes
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Au niveau de l’établissement
Les données de cahier de textes d’une année scolaire restent accessibles en consultation durant toute
l’année scolaire suivante, via l’interface du module. Elles ne sont supprimées qu’à la transition
suivante : ainsi, les données de l’année n-1/n seront automatiquement supprimées à l’été n+1.
Légalement, votre établissement doit chaque année archiver les données des cahiers de textes des
classes, afin de les conserver dans l’établissement pendant une durée de 5 ans. Pour cela, l'ENT
propose une fonction d’archivage, accessible par l’administrateur.
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Au niveau des utilisateurs
Les professeurs disposent d’un carnet de bord, qui permet de conserver des données durant toute la
durée d’existence de leur compte ENT, quel que soit l’établissement de connexion. Les professeurs
ont tout intérêt à y basculer en fin d’année scolaire les données de cahier de textes qu’ils souhaitent
réutiliser, et qu’ils pourront facilement réinvestir par la suite, par simple glisser-déposer.
Chaque utilisateur dispose enfin de la possibilité d’exporter l’ensemble de ses données de carnet de
bord ou de cahier de textes, utile en cas de départ de l’académie ou de changement de compte ENT.
Attention :
Tant que l’année scolaire est en cours, l’archivage risque d’être incomplet.
L’année scolaire précédente est également exportable et archivable et les documents joints aux
séances sont regroupés dans un fichier compressé.
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a. Archiver le cahier de textes en tant qu’administrateur
L’administrateur de l’ENT dispose d’une fonctionnalité spécifique pour générer un archivage
global.
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Se connecter sur l’ENT en tant qu’administrateur
Cliquer sur l’entrée de menu « Vie scolaire »
Cliquer sur l’entrée de menu « Cahier de textes »
Cliquer sur l’onglet « Archivage »
La liste des archivages déjà réalisés apparaît, avec la date de génération de l’archive
Choisir l’année scolaire à archiver (courante, ou précédente)
Choisir le mode d’organisation de l’archive : par classes et groupes, ou par professeurs
Cliquer sur le bouton « Générer »
Enregistrer le fichier obtenu sur l’ordinateur, ou sur tout support d’archivage
Attention, le temps de génération de l’archive peut être assez long et le fichier volumineux
L’affichage de l’onglet archivage ci-dessous est susceptible d’évoluer légèrement :
b. Transférer les séances du cahier de textes vers le carnet de bord
Les professeurs peuvent copier le contenu de leurs cahiers de textes dans leur carnet de bord, de
manière à pouvoir facilement le réutiliser par la suite, dans un autre établissement ou lors d’une
prochaine année scolaire. Pour cela :
 Se connecter sur l’ENT en tant que professeur
 Cliquer sur l’entrée de menu « Vie scolaire »
 Cliquer sur l’entrée de menu « Cahier de textes »
 Se rendre dans l’onglet « Progression »
 Positionner les filtres pour choisir la période et le groupe/classe souhaité
 Afficher les données en cliquant sur « Recherche »
 Cliquer sur l’option « Ouvrir le CDB » (située sous la zone des filtres, à droite)
 L’arborescence du carnet de bord apparaît en face de la progression de la classe
 Il est alors possible de faire des glisser-déplacer d’une zone à l’autre :
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Glisser une séance du cahier de textes sur un titre de séquence du carnet de bord
permettra de rajouter cette séance à la séquence
Glisser une séance du cahier de textes sur un titre de séance déjà existante du carnet
de bord permettra de remplacer cette séance
Glisser une séquence complète du cahier de textes sur le nom d’un niveau dans
l’arborescence (par exemple, 5EME) permettra d’ajouter la séquence sous ce niveau
À chaque copie opérée, une fenêtre de confirmation s’ouvre, qui permet au passage d’affiner les choix
de copie (concernant les devoirs, documents joints, etc.).
Si besoin, un tutoriel présente l’outil et en explique la manipulation :
https://player.vimeo.com/video/138838396
c. Archiver le cahier de textes en tant que professeur
• Les professeurs peuvent archiver leur cahier de textes classe par classe. Pour cela, ils doivent:
o Se connecter à l'ENT
o Cliquer sur l'entrée du menu « Vie scolaire »
o Cliquer sur l'entrée du menu « Cahier de textes »
o Sélectionner la classe
o Cliquer sur l'onglet Archivage
o Sélectionner la période à archiver
o Enregistrer le fichier obtenu sur l'ordinateur
d. Paramétrer le cahier de textes
Ce paramétrage se fait via le module « Paramétrage centralisé »
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g. Documentation associée
Pour plus d’informations sur le fonctionnement du cahier de textes et du carnet de bord se reporter
à la documentation suivante :
Pour l’administrateur :
REFO-MU-ENTV2.5-Cahier de textes V3_Manuel_Administrateur_ENT_NEH.pdf (ENT sans EducHorus)
REFO-MU-ENTV2.5-Cahier de textes V3_Manuel_Administrateur_ENT_EH.pdf (ENT avec EducHorus)
Et plus spécifiquement, pour l’import d’emploi du temps :
REFO-MU-ENTV2.5-CDT_Import_Emploi_Du_Temps.pdf (ENT sans EducHorus)
Pour chaque personne disposant d’un cahier de texte en écriture :
REFO-MU-ENTV2.5 - Cahier de textes V3_Manuel_Utilisateur_Redacteur_ENT_EH.pdf (avec
EducHorus)
REFO-MU-ENTV2.5 - Cahier de textes V3_Manuel_Utilisateur_Redacteur_ENT_NEH (sans EducHorus)
Tutoriel « Rentrer son emploi du temps s’il n’a pas été importé » :
https://player.vimeo.com/video/138460199
Tutoriel « Manipulation du carnet de bord » :
https://player.vimeo.com/video/138838396
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