Familles Rurales Ain Page 1 03/02/2016 Accueil Périscolaire

Accueil Périscolaire « Enfants et Compagnie » de Sergy
REGLEMENT INTERIEUR
Préambule
L’Accueil périscolaire « Enfants et Compagnie » de Sergy a été mis en place par une association
(loi 1901) de parents de Sergy. La garderie est ouverte les jours de classe. Les tranches horaires
suivantes sont proposées : 07h15 à 08h30 et 16h30 à 17h30 ou 16h30 à 18h45.
Objectifs de la structure
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Rendre service aux familles en fournissant aux enfants, les jours de classe, un accueil
périscolaire avant et après les heures scolaires.
Proposer aux enfants des activités qui leur permettent de s’amuser, de s’éveiller, de
s’épanouir en connaissant des situations différentes de celles passées à l’école et en
vivant de bons moments.
Renforcer la structure scolaire en évitant le départ d’enfants dans d’autres
établissements qui offrent un service périscolaire.
Modalités d’inscriptions
Pour bénéficier du service proposé par l’accueil périscolaire, l’inscription de l’enfant est
obligatoire. Elle est valable pour une année scolaire.
Pour tout retrait d’un enfant de la garderie en cours d’année, un mois de préavis est demandé.
Un mois de préavis à présenter en fin de mois est également demandé pour les diminutions
d’heures de garde (exemple fin octobre pour début décembre). Les augmentations d’heures de
garde sont soumises à acceptation par le bureau en fonction des disponibilités.
Les inscriptions du type une semaine sur deux ne seront acceptées que dans la mesure où les
familles sont prêtes à s’acquitter d’un paiement hebdomadaire.
Carte d’adhérent Familles Rurales : une carte d’adhésion par famille et par an est demandée.
Avec cette carte, les familles peuvent bénéficier d’une assurance collective. L’association
« Enfants et Compagnie » est liée par une charte avec la Fédération Départementale Familles
Rurales qui apporte son soutien à l’accueil périscolaire dans son fonctionnement. Le tarif de
l’adhésion par famille et par année de fonctionnement est de 22€.
Inscriptions
Les inscriptions peuvent se faire sur un mode régulier ou occasionnel.
Le mode d’inscription en occasionnels ne sera possible qu’à la suite d’une demande d’inscription
avec les documents dûment complétés. Une demande de garde « occasionnelle » est à envoyer par
email [email protected] au plus tard le jeudi avant midi pour la semaine suivante.
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Liste des pièces à fournir lors de l’inscription (occasionnelle ou régulière)
Ø Fiche d’inscription (une par enfant)
Ø Carte adhérent Familles Rurales (une par famille)
Ø Fiche sanitaire de liaison (une par enfant)
Ø Autorisation parentale (une par enfant)
Ø Décharge photo (une par enfant)
Ø Le présent règlement signé
Ø Une photo d’identité
Responsabilités de la garderie
La garderie est responsable de l’enfant durant les heures d’ouverture. Cette responsabilité est
terminée dès que le parent vient chercher l’enfant auprès de la responsable de la garderie. Aucun
enfant ne partira de la garderie si la personne désignée n’est pas venue le chercher.
Lors de l’inscription, nous demandons aux familles de définir les personnes susceptibles de venir
chercher l’enfant (voir « Autorisation parentale »). La responsable devra être avertie la veille si
une autre personne vient le chercher. Cette personne devra alors présenter une autorisation
écrite signée des parents l’autorisant à récupérer leur enfant. Le matin, les enfants doivent être
accompagnés par leurs parents à la porte de l’accueil périscolaire et remis en main propre à
l’animatrice.
Les animatrices ne sont pas habilitées à délivrer de médicaments aux enfants.
Conditions d’accueil des enfants
Périodes d’ouverture : la garderie accueille les enfants les jours de classe.
Horaires :
Le matin : de 07h15 à 08h30
Le soir : de 16h30 à 18h45.
Age d’accueil : les enfants scolarisés à l’école maternelle et à l’école primaire.
Réservation :
Tout enfant non inscrit ne sera admis à l’accueil qu’en cas de force majeure (dans le respect de la
législation).
Toute inscription est soumise à validation par le bureau.
Tarifs
Les tarifs sont définis par le bureau de l’association.
Tarif : 3 € pour les 1h15 du matin, 3 € par heure de garde le soir (accueil régulier) – 3.30 €
(accueil occasionnel). Ces tarifs sont révisables chaque année selon l’indexation du coût de la vie
et l’obtention des subventions. Ils sont fixés par le conseil d’administration.
Toute heure de garde commencée est due; en cas de retard, une heure de garde supplémentaire
vous sera donc facturée. Tout dépassement de l’horaire du soir (au plus tard 18h45) entraînera le
paiement de l’équivalent de 2 heures. Tout abus constaté ou tout manquement au présent
règlement pourra entraîner l’exclusion.
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En cas de non-paiement des heures de gardes, et au bout de deux relances et une troisième
relance par lettre recommandé avec AR, le bureau se réserve le droit d’exclure l’enfant
concerné.
Montant annuel de l’inscription comprenant l’adhésion à Familles Rurales (obligatoire) : 22€.
Ce montant doit être versé à l’inscription.
Moyens de paiement : virements ou chèques bancaires, précisant que le virement bancaire est
préférée pour simplifier la gestion financière de l’association. Les chèques bancaires sont à
déposer dans la nouvelle boîte aux lettres de la garderie à l’extérieur du bâtiment. Pour l’accueil
régulier, une facture établie en fonction de l’inscription de leur(s) enfant(s) en début d'année et
un mail de rappel de paiement sera envoyée électroniquement aux familles vers le 20 du mois
pour le mois suivant. Les familles devront payer la facture au plus tard le 25 de chaque mois (ou
éventuellement à une date différente en fonction des vacances scolaires mais qui vous sera
spécifiée). Au-delà de cette date, nous ne garantissons pas la place de l’enfant. Les heures de
garde occasionnelles sont facturées au début du mois suivant.
Les familles qui ont plusieurs enfants ou des difficultés financières sont invitées à se présenter
aux membres de l’association pour qu’une solution adéquate soit étudiée.
Fonctionnement de la garderie
L’accueil périscolaire se fait de la manière suivante :
- En cas d’absence pour raisons médicales, la famille doit prévenir la garderie périscolaire
au plus tôt. Seules les absences justifiées par un certificat médical seront remboursées.
Toute autre absence (voyage scolaire, invitation chez un camarade, etc..) doit être
annoncée à une des animatrices et accompagnée d’une décharge écrite, d’autant plus si
l’enfant et inscrit à l’accueil périscolaire et physiquement présent en classe ce jour là.
Merci de bien vouloir avertir la garderie de l’absence de l’enfant par email à l’adresse
suivante : [email protected] et [email protected]
- En cas de grève des enseignants, la garderie ne peut pas ouvrir ses portes (ni le matin, ni
le soir).
- Aucun crédit ne peut être autorisé.
- Il n'est pas de la responsabilité des animatrices de superviser les
devoirs, toutefois les enfants peuvent les solliciter pour des conseils. De
même, elles pourront les encourager à commencer leurs devoirs après leur goûter.
Les enfants pourront prendre un goûter dans l’enceinte de la garderie.
Discipline
Les enfants sont placés sous la responsabilité des animatrices et doivent adopter un
comportement respectueux. Il leur est également demandé de ne pas apporter d’objets
dangereux, de ne pas circuler dans le local de l’accueil périscolaire en chaussures d’extérieur et
de ranger avec les animatrices le matériel utilisé. En cas d’indiscipline ou de manquement aux
règles de politesse ou de courtoisie, des sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion seront
appliquées.
Il est demandé aux parents de consulter régulièrement l’affichage intérieur de l’accueil
périscolaire et de tenir compte des informations données par les animatrices.
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Equipe d’animation
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5 animateurs
Tél des animateurs à prévenir en cas de retard :
Aurélia Galmiche 06 46 24 02 28
Maryse Bouvard 06 03 60 27 91
En cas d’absence d’une de nos animateurs (maladie, obligations familiales, décès d’un
proche..) les parents seront, dans la mesure du possible, avertis à l’avance si leur enfant
ne peut pas être accueilli temporairement. Par ailleurs si une des animatrices était
absente, un adulte ou un parent bénévole désigné par un membre du bureau de
l’association pourrait être sollicité pour seconder l’animatrice présente, ceci en échange,
d’une ou plusieurs heures de garde gratuite.
Divers
Il est demandé aux parents de fournir en début d’année des chaussons, une boîte de mouchoirs
par enfant et un long t-shirt usagé pour les travaux manuels.
L’Association « Enfants et Compagnie »
Présidente :
Sabrina Panighetti
Vice-présidente :
Aline Dujardin
Trésorière :
Stéphanie Repond
Vice-trésorière :
Petya Lilova
Secrétaire :
Isabelle Herzig
Vice-secrétaire :
Anne-Lise Ibne Atia
Mail du secrétariat et de la présidence : [email protected]
Mail de la facturation - trésorerie : [email protected]
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