Compte-rendu du Conseil d`Administration du 7 juillet 2014

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Compte-rendu du Conseil d’Administration
du 7 juillet 2014
Présents : Céline B., Samuel B., Morgane C., Julie D., Alexis L., Joanna M.,
Floriane V., Bénédicte V., Gérard Z.
Excusé : Frédéric J.
Absent : Charles T.
Secrétaire de séance : Joanna M.
ORDRE DU JOUR
1° Questions et rappels en lien avec le Roller Derby
2° Remaniement de la communication (site Internet...)
3° Rentrée 2014
1° Questions et rappels en lien avec le Roller Derby
→ Séances d'essai :
 De septembre à octobre, les nouveaux ont droit à 3 séances d'essai sans avoir payé
leur cotisation, pour des questions d'assurance.
 Après cela, une séance est tolérée.
→ Joueurs/ses invité(e)s
 Il arrive que des joueurs/ses d'autres équipes, de passage en Limousin, demandent à
venir s'entraîner avec les Porcelain Dolls.
 Si ces personnes sont déjà licenciées à la FFRS dans d'autres équipes, une séance leur
sera tolérée.
 Si elles souhaitent rester sur une plus longue période, il leur faudra payer la
cotisation au club.
→ Achats :
 Patins pour le prêt : Une estimation du nombre de paires à acheter et dans quelle
taille a été faite.
Les patins de derby étant assez coûteux et ne se trouvant pas à Limoges, nous allons
faire l'acquisition, autant que possible, de patins d'occasion.
La somme sera avancée, jusqu'au retour de Frédéric notre trésorier, par le reliquat de
l'association « Limoges Roller Derby », via des notes de frais.
LIMOGES ROLLER SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
Maison des Associations de Beaubreuil
4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected]
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→ Divers événements :
 Initiation interne au Roller Derby : Au mois d'octobre sera organisée une initiation
pour les personnes déjà membres d'autres activités qui souhaitent découvrir le Roller
Derby.
 Soirée Quiz au Swing Café : Des soirées Quiz (sur la musique, le sport...) seront
organisées au Swing Café (6 rue Gondinet à Limoges), une fois par trimestre, pour
gagner de l'argent en vendant aux participants de quoi se restaurer.
La première aura lieu vers la fin octobre, sur le thème Halloween - date à définir par
Floriane.
Tout le monde sera sollicité selon ses disponibilités, que ce soit pour faire des
gâteaux, chercher des lots à faire gagner ...
2° Remaniement de la communication
→ Logo
 Réactualisation du logo par Benjamin Jardinier afin de représenter plus justement les
différentes activités du club.
 Les flyers et les triptyques seront également refaits par Benjamin.
→ Presse
 Les Porcelain Dolls se sont vues proposer une page dans Le Populaire en septembre.
L'idée sera donc d'en faire une publicité pour le LRS en incluant un encart « focus »
sur le Roller Derby.
 Morgane et Floriane ont déjà eu l'occasion d'être interviewées par Stanislas Didry de
NRJ Limoges. Il leur a proposé de revenir à la rentrée, ce qui sera l'occasion de parler
de l'entrée du Roller Derby dans le LRS ! Morgane l'appelle pour fixer une date.
LIMOGES ROLLER SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
Maison des Associations de Beaubreuil
4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected]
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→ Site Internet
 De nouveaux onglets ont été intégrés, ainsi qu'une rubrique sur le Roller Derby, avec
diverses explications et documents utiles.
 Une newsletter sera envoyée pour la formation des encadrants (qui n'a pas encore de
date), ainsi que pour les différents événements de la rentrée (après le 15 août).
 Pour la nouvelle bannière, une photo sera réalisée le 8 juillet, avec des bénévoles
ayant chaussé un type de patin par discipline (course, juniors, randonnée, roller
derby, roller hockey...)
→ T-shirts et badges promotionnels
 T-shirts : Le site « La Boîte à Flyers » propose des packs de 200 T-shirts, imprimés
recto-verso, pour 910€ H.T., soit 4,55€ le T-shirt.
Un pack de 200 sera donc réalisé pour le LRS (couleur : bleu marine, impression du
logo en blanc) ainsi qu’un pack de 50 pour les Porcelain Dolls.
Ils pourraient être vendus 10€.
 Badges : Le site « 25mm Badges » propose des badges à 30cts l'unité, qui seront
revendus par la suite 1€.
Dessus pourront figurer les logos des différentes activités.
L'idée a été soumise de réaliser un badge spécial, en édition limitée, pour l'intégration
des Porcelain Dolls au LRS.
LIMOGES ROLLER SKATING
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3° Rentrée 2014
→ Encadrants :
 Lundi enfant : Morgane, Béné, Marlène, Céline et peut-être Julie
 Lundi adulte : Éric, Morgane, Alexandra, Alexis
 Mardi enfant : Samuel, Alexis
 Mardi hockey : Luc Boutin
 Mercredi course : François
 Jeudi derby : Floriane, Morgane
 Vendredi hockey junior : Alexis
Hockey adulte : Luc
 Freestyle : peut-être Charles comme l'an passé.
→ Dates à retenir :
 6 et 7 septembre : Week-end à l'Île de Ré
 7 septembre : stand promotionnel à St Gence, en partenariat avec une association de
BMX
 14 septembre : Panazol Bouge en Famille (9h30 – 18h)
 21 septembre : Journée Portes Ouvertes (8h-19h)
 22 septembre : Rentrée sportive
 Du 29 septembre au 3 octobre : Semaine Portes Ouvertes
Les entraînements seront ouverts au public. N'importe qui pourra venir observer
toutes les disciplines (mais pas y participer !)
 5 octobre : Course d’Orientation (Journée d’intégration)
 Fin octobre : Soirée Quiz au Swing Café
Prochaine Réunion :  CA le 4 septembre à 19h30
→ Penser à son certificat médical !
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