Site Internet MINOTAUR

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Domaine
- RESERVE -
GUIDE UTILISATEURS
SITE INTERNET
- MINOTAUR -
Guide utilisateurs
TABLE DES MATIERES
1/ Présentation du site « MINOTAUR » :
2/ Accès « Réservistes » :
2.1/ L’authentification : Comment accéder au compte utilisateur ?
2.2/ Mon compte
2.2.1/ Identité
2.2.2/ Données administratives
2.2.3/ Coordonnées
2.2.4/ Habilitation
2.3/ Activités opérationnelles
2.3.1/ Gestion des disponibilités
2.3.2/ Disponibilités sauvegardées
2.4/ Téléchargement/Documents
2.4.1/ Documents utilisateurs
2.4.2/ Mes relevés
2.5/ Informations
2.6/ Contacter mon gestionnaire
3/ Accès « Grand public » (pour information):
3.1/ Informations générales
3.2/ Assistance
3.3/ Contact
3.4/ Informations légales
4/ Commentaires :
Agorh@_guide_minotaur_24042013
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1/ Présentation du site « MINOTAUR » :
Le site internet « MINOTAUR» (Moyen d’INformation Opérationnelle et de
Traitement AUtomatisé de la Réserve) est destiné :
−
prioritairement aux personnels sous contrat d'engagement à servir dans
la réserve opérationnelle (RO1),
−
au grand public.
Ce site, composé d'une partie « accès réserviste » et « accès grand
public », n'a pas vocation à être utilisé par les gestionnaires réserve.
Il est accessible à partir des 2 adresses suivantes :
- http://www.minotaur.fr
- http://minotaur.fr
La partie « accès réserviste » permet l'échange d'informations entre le site
« MINOTAUR » et le progiciel de gestion « AGORH@ Réserve » destiné à la gestion
de la réserve militaire. Cet échange doit permettre d'améliorer considérablement :
−
la fiabilité des données de contact;
−
la messagerie interpersonnelle (communication);
−
la capacité d'emploi de la réserve opérationnelle (disponibilité);
−
la réception d'informations nationales, régionales et départementales;
−
la possibilité d'accès à d'autres sites (périmètre à venir)
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La partie « accès grand public» donnera la possibilité de communiquer et
de transmettre des informations générales sur la réserve militaire tout en bénéficiant
de liens utiles vers des sites existants. A cet effet, les gestionnaires locaux seront
contactés par les éventuels candidats potentiels à la réserve militaire.
2/ Accès « Réserviste » :
Une authentification est impérativement nécessaire pour accéder à cette
partie du site. Lors de la première connexion et après avoir renseigné les champs
demandés, un mot de passe sera délivré aux réservistes. Il sera transmis sur
l'adresse e-mail privée qui aura été au préalable transmise et confirmée auprès du
gestionnaire local (base : progiciel Agorh@ Réserve).
Le mot de passe permettra la connexion à l'« accès réserviste » et par
définition à l'ensemble des informations du compte.
En cas de perte du mot de passe, la possibilité est offerte de « réinitialiser
mon mot de passe ».
Le blocage/déblocage du compte est possible par l'intermédiaire du Centre
National d'Assistance aux Utilisateurs (CNAU) dont le numéro de téléphone sera
communiqué après identification du réserviste (Nigend et adresse mail privée connus
du progiciel Agorh@).
La navigation dans l'espace « accès réserviste » permettra :
−
de visualiser un ensemble d'informations sur son compte personnel en
ayant la possibilité d'apporter des compléments et/ou des correctifs ;
−
de gérer ses propres disponibilités dans le cadre des activités
opérationnelles ;
−
de transmettre au gestionnaire des informations ;
−
de
visualiser
des
informations
nationales,
régionales
et
départementales ;
−
de télécharger des documents ;
−
de bénéficier d'une assistance et d'une FAQ ;
−
de contacter son gestionnaire
Vous pouvez également contacter votre gestionnaire par mail.
Pour accéder à cette partie cliquer sur la page d’accueil sur le bouton « Accès
réserviste »
2.1/ L’authentification : Comment accéder au compte utilisateur ?
Après vous être rendu sur le site « MINOTAUR » et avoir actionné le
bouton « Accès réserviste », cliquez sur « Première connexion » et suivez les
instructions pour recevoir votre mot de passe.
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Guide utilisateurs
Une fois votre mot de passe reçu, renseigner les champs « Login »
et « mot de passe » pour vous connecter.
Bloquer mon compte
Si votre mot de passe a été intercepté, ou si la confidentialité de votre
messagerie électronique est compromise, vous devez bloquer votre
compte au plus vite pour éviter que des informations sensibles ne
soient divulguées.
Pour cela, il suffit de se rendre sur la page d'authentification du site
MINOTAUR, de cliquer sur le lien bloquer/débloquer mon compte et
de suivre les instructions.
Débloquer mon compte
Si la sécurité de votre compte est rétablie, par exemple parce que
vous avez retrouvé le contrôle de votre messagerie électronique, vous
pouvez débloquer votre compte.
Pour cela, il suffit de se rendre sur la page d'authentification du site
MINOTAUR, de cliquer sur le lien bloquer/débloquer mon compte et
de suivre les instructions.
2.2/ Mon compte
L'onglet « Mon compte » comprend les données personnelles tels
que l'identité, les données administratives, les coordonnées et les
habilitations.
2.2.1/ Identité
Les informations des données personnelles comprennent le
nom, prénom, grade, Nigend, numéro d’identifiant défense et l'unité
d’affectation.
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Pour toutes erreurs ou modifications sur l’un de ces champs,
veuillez contacter votre gestionnaire en utilisant l’onglet « Contacter
votre gestionnaire ». La modification ne peut intervenir qu'à ce niveau
de gestion au vue et sur présentation des pièces justificatives.
2.2.2/ Données administratives
Dans cet onglet est visible le récapitulatif des données
administratives : « fin de validité de tir » - « fin de l’aptitude médicale » « fin de votre contrat ».
Ces dates seront inscrites en rouge lorsque l'échéance sera à
moins de 3 mois ou dépassée.
2.2.3/ Coordonnées
Récapitulatif des coordonnées : numéro dans la voie, la rue, le code postal, le pays,
l'adresse e-mail privée, le numéro de téléphone fixe et portable.
Certaines des données sont, directement, modifiables :
−
l'adresse e-mail privée ;
−
le numéro de téléphone fixe ;
−
le numéro de téléphone portable.
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Les informations complétées et/ou modifiées viendront impacter
le progiciel Agorh@ réserve lors des mises à jour.
L'adresse postale (partie grisée) n'est pas modifiable
directement au travers du site internet « Minotaur ». Les erreurs
constatées et ou les modifications à apporter doivent être
communiquées au gestionnaire qui a la charge des mises à jour. Pour
ce faire rendez-vous dans l'onglet « Contacter votre gestionnaire ».
La correction interviendra après présentation des pièces justificatives.
2.2.4/ Habilitation
Dans cet onglet vous trouverez la dernière habilitation vous
concernant ainsi que la date de fin d'aptitude (avant échéance il
appartient au réserviste de contacter son gestionnaire pour les remises
à niveau réglementaires).
2.3/ Activités opérationnelles
Partie importante du site « Minotaur » puisque les informations
communiquées permettront une meilleure lisibilité d'emploi pour votre
gestionnaire. Ces informations viendront impacter le calendrier de gestion des
activités, piloté par le gestionnaire.
Deux onglets à disposition :
−
Gestion des disponibilités ;
−
Disponibilités sauvegardées.
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2.3.1/ Gestion des disponibilités
Possibilité d'inscrire ses disponibilités sur une période glissante
de 8 mois.
Les disponibilités sont sélectionnées par simple « clic » sur la
ou les journées concernées. Les jours sélectionnés apparaissent en
couleur « verte ». Vous pouvez naviguer dans votre calendrier sans
perdre vos disponibilités.
Dès que vous souhaitez quitter le calendrier, pensez à
« sauvegarder vos disponibilités ». Si vous naviguez à l'intérieur de
votre espace sans avoir au préalable sauvegarder, vous perdrez vos
disponibilités. Vous devrez alors sélectionner de nouveau les créneaux
possibles d'activité.
La sélection de « sauvegarder vos disponibilités » permet
l'enregistrement et la sauvegarde des jours concernés dans Minotaur.
Le progiciel Agorh@ réserve viendra, de façon régulière,
vérifier si de nouvelles disponibilités ont été crées ou modifiées. Mais
seules les disponiblités sauvegardées sont prises en compte. Le
gestionnaire pourra visualiser l'ensemble des personnels disponibles,
les convoquer ou leur adresser une sollicitation d'emploi.
La suppression des disponibilités peut se faire de 2 manières :
- En cliquant sur chacune des disponibilités que vous voulez
supprimer.
- En cliquant sur la corbeille à côté du mois considéré pour
supprimer les disponibilités du mois concerné
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Information complémentaire :
lors d'une convocation et dans l'attente de la transmission du
document officiel, le réserviste sera informé directement sur son
calendrier. La date arrêtée pour une activité sera inscrite en couleur
« orange » dans le calendrier « MINOTAUR » avec le numéro de la
mission. Cette information précisera au réserviste qu'il est convoqué
sur une activité. L'annulation de cette information par le réserviste, sur
son calendrier MINOTAUR ne pourra plus s'effectuer. Il faudra prendre
contact avec son gestionnaire.
Lorsque le gestionnaire annule la convocation, les dates concernées
reprendront les caractéristiques des jours disponibles et pourront donc
être supprimées si besoin.
Indicateurs visuels VSA, tir, contrat :
- Le Feu vert vous informe que vous remplissez les conditions d’emploi
- Le Feu orange vous informe que vous remplissez les conditions
d’emploi mais que vous vous trouvez dans une période de moins de 3
mois d’une de vos dates d’échéance
- Le Feu rouge vous informe que vous avez dépassé l’une de vos
dates d’échéance.
Nota : Un didacticiel est disponible auprès de votre gestionnaire pour
vous aider à renseigner vos disponibilités.
2.3.2/ Disponibilités sauvegardées
Les disponibilités sauvegardées permettent au réserviste
d'éditer – sous format Pdf – les jours disponibles (listing) sauvegardés.
Cette liste est un état prévisionnel des disponibilités
sauvegardées.
L'historisation des disponibilités n'est pas prévue pour l’instant.
2.4/ Téléchargement/Documents
Partie réservée au téléchargement :
−
Document utilisateur ;
−
Mes relevés.
2.4.1/ Documents utilisateurs
Documents utiles à la gestion de la réserve.
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2.4.2/ Mes relevés
Les relevés suivants seront accessibles et téléchargeables par
le biais de cet onglet :
−
Une fiche individuelle de renseignements simplifiée sera
accessible. L'édition sera possible mensuellement.
−
Un relevé d'activités pourra être édité par période de 15
jours. Ce suivi concernera les activités effectuées dans le courant de
l'année budgétaire (1er janvier au 31 décembre de l'année « A »)
Ces éditions seront possibles à la condition que l'indicateur
proposé soit activé (coche verte).
2.5/ Informations
Informations communiquées par :
−
L'administration centrale (informations nationales sur la réserve
militaire) ;
−
La région (ou organismes assimilés) ;
−
Le groupement (ou formations assimilées).
2.6/ Contacter son gestionnaire
Cet onglet permet de contacter le gestionnaire de rattachement par le
biais d’une messagerie directe.
Pour une meilleure prise en compte de votre demande le message
reprendra vos données personnelles tel que le nom, prénom, grade et Nigend.
Une catégorisation de domaine est sélectionnable dans le menu
déroulant. Il permettra au gestionnaire de cibler rapidement la question. Un
texte libre précisera le motif de la demande.
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3/ POUR INFORMATIONS : Accès « Grand public »
Dans cette partie, toute personne, qu’il soit réserviste ou non, peut obtenir des
informations générales sur la réserve militaire.
Une foire aux questions sera accessible pour les visiteurs.
Des liens dirigeront le grand public vers des sites existants pilotés notamment
par le SIRPA Gendarmerie.
Les personnes intéressées par la réserve militaire auront la faculté de se
rapprocher des gestionnaires de rattachement.
Cette partie comprend :
−
−
−
−
Informations générales
Assistance
Contact
Informations légales
-------------------
4/ Commentaires:
Le site internet « MINOTAUR » a été exclusivement élaboré à l'attention des
réservistes opérationnels servant sous contrat d'engagement. Il tient compte des
besoins exprimés et des expériences déjà développées dans ce domaine.
Evolutif, le site « MINOTAUR » s'adaptera au fil du temps pour répondre au
mieux aux exigences et à l'amélioration de l'efficience de la gendarmerie nationale.
L'équipe « projet », composée de personnels d'active ; de gestionnaires
réserve et de réservistes sous contrat ESR, restera à l'écoute des observations
d'aménagement et de développement proposées pour le site « MINOTAUR ».
-------------------
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