M_D GCIV 0067800 21-10-2014

M_D GCIV 0067800 21-10-2014
POST REQUIREMENTS FORM
This form, duly completed, should be sent by e-mail to:
[email protected]
1. Name
2. Position Number
S-101
3. Position Title
CHI EF OF TEAM (JTF HQ)
4. Grade
B-6
3.Publication Reference
30/2014
6. Deadline
07/11/ 2014
7. Interview Date
TO BE FIXED
DEAR APPLICA NT,
This form has been specifically designed t o aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you
meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying
for more t han one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complet e a s ep arate
form for eac h vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks.
In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications
quoted.
IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advi se you not to proceed with your
application.
For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our
website (http://www.ns pa.nato.int, “Employment ”, “NSPA Vacancies”). The form is to be completed electronically and
forwarded to the NSPA Human Resources Division ([email protected]). It will be attached to your candidature
and to your updated CV (not mandatory).
Digitally signed by MASSARUTI
MARINA
Date: 2014.10.21 11:38:11 CEST
PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY
Expressions such as: “pleas e see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short ans wers as “yes”, “no”
etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.
PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS
1) Full higher technical school or equivalent education:
2) Not less than seven years of experience as Specialist in one of the following functional areas: Electro/Mechanic,
Heating Ventilation & Air Conditioning(HVAC), Ablution & Water Treatment Systems (AWTS) or Mobile and Semi Permanent Structures:
3) Not less than five years of experience in deploy able operations:
4) Mature understanding of maintenance procedures and ability to read and interpret engineering docume ntation and
procedures associated with the tasks assigned:
5) Interest in maintaining personal proficiency and skills, and keeping current on technological advanc es:
6) Demonstrated ability to express himself/herself orally and in writing:
7) Valid category "B" driving license:
8) Knowledge of Quality Assurance (QA) standards and policies:
9) Ability to facilitate/present persuasively and negotiate effectively to achieve desired outcomes:
10) Ability to manage time and work effectively under pressure while producing quality products under short -notice
deadlines:
11) Ability to develop resourceful and effective solutions to problems (inclu ding HR), to focus team on performance
goals and expectations, to track metrics and measure performance, and to engage problems early to mitigate risk and
redirect performance:
12) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software
packages:
13) Good knowledge of one of the two official NA TO languages and working knowledge of the other:
PART 2 - SPECIFIC QUALIFI CATIONS
1) Ability to train and trans fer knowledge to other staff members or customers:
2) Knowledge and experienc e with dangerous goods trans port ation regulations [European Agreement conc erning t he
International Carriage of Dangerous Goods by Road (ADR) International Maritime Organization (IMO) and International
Air Trans port Association (IA TA)]:
3) Ability to operate material handling equipment (forklifts, telescope loaders, cranes):
PART 3 - DESIRABLE QUALIFICATIONS
1) Good knowledge of the second official NA TO language would be an asset:
2) Knowledge of the Agency’s enterpris e software (SAP) and NA TO Depot & Support System (NDSS) in particular,
would be an asset:
PART 4 - COMMENTS
1) This post includes a mandatory deployment clause. This deployability clause means that the position in question is
earmarked for mandatory deployment in support of NA C- approved operations and missions. This means that the
incumbent of this post will be deployed 6 months out of every 18 months throughout the contractual period.
2) Travel to or work in locations outside of NA TO area by seconded staff will be in accordance with national policy.
“I understand that the information provided by me above will be used in det ermining my qualifications for pos sible
employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead
to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.”
NAME
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SIGNA TURE
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DA TE
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QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE
Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à:
[email protected]
1. Nom
2. Numéro de poste
S-101
3. Titre du poste
CHEF D’EQUIP E [QUARTI ER GENERAL DE GROUP E
DE FORCES INTERARMEES (JTF)]
4. Grade
B-6
5. Référence de la publication
30/2014
6. Date de clôture
07/11/ 2014
7. Date d’entrevue
SERA FIXEE ULTERI EUREMENT
CHE R(E ) CANDIDAT(E),
Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des Ressources Humaines de la NSPA à dét erminer si
vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous pos tulez
pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacanc es distinctes, il vous sera nécessaire de complét er un
formulaire par vac ance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque
bloc.
En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez
les qualifications générales énumérées.
IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITE des qualifications, nous vous conseillons vi vement de
ne pas vous porter candidat(e).
Pour plus d’informations sur ce poste, il vous est cons eillé de c onsulter la publication officielle disponible sur notre site
internet (http://www.ns pa.nat o.int, “Emploi”, “Postes vacants à la NSPA”). Le formulaire doit être complété par voie
électronique et transmis à la Division des Ressources Humaines de la NSPA (recruitment @nspa.nato.int ). Il sera joint à
votre formulaire de candidature et au CV que vous aurez éventuellement mis à jour (facultatif).
VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES
Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que
« oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré -requis mentionnés
ci-dessus ne seront pas pris es en considération.
PARTI E 1 – QUALIFICATIONS REQUISES
1) Études techniques supérieures complèt es ou formation équivalente :
2) Au moins sept ans d'expérience en tant que spécialiste dans l'un des domaines suivants : électroméc anique ;
chauffage, ventilation, climatisation (CVC) ; équipements sanitaires et systèmes de traitement des eaux ; ou structures
mobiles et semi-permanentes :
3) Au moins cinq années d’expérience dans le domaine des opérations en déploiement :
4) Connaissances affirmées des procédures de maintenance, et aptitude à lire et à interpréter la documentation et les
procédures techniques associées aux tâches qui lui sont assignées :
5) Volonté de maintenir ses compétences et aptitudes personnelles à niveau et de suivre les évolutions
technologiques :
6) Aptitude reconnue à communiquer, aussi bien verbalement que par écrit :
7) Permis de conduire "B" en cours de validité :
8) Connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité :
9) Aptitude à animer/exposer avec conviction et à mener des négociations efficaces permettan t d'atteindre les résultats
souhaités :
10) Aptitude à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de qualité
dans de brefs délais :
11) Aptitude à mettre au point des solutions ingénieus es et efficaces aux problèmes (y compris en ce qui concerne les
ressourc es humaines), à mobiliser une équipe sur les rés ultats visés et attendus, à suivre les indicate urs et à mesurer
les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail :
12) Connaissanc e des systèmes d'information au niveau de l'utilisat eur final, assortie d'une expérience en matière
d'utilisation d'ordinateurs personnels (P C) et de progiciels :
13) Bonne connaissance de l’une des deux langues officielles de l’OTAN et connaissance prat ique de l’aut re :
PARTI E 2 – QUALIFICATIONS PARTI CULI ERES
1) Aptitude à former les autres membres du personnel ou les clients, et à leur transférer ses connaissanc es :
2) Connaissance et expérience des règlements relatifs au transport des marchandises dangereuses [Accord européen
relatif au transport international des marchandises dangereuses par route (ADR), Organisation maritime internationale
(OMI) et Association du transport aérien international (IA TA)] :
3) Aptitude à utiliser des engins de manutention (chariots élévateurs, chargeuses télescopiques, grues) :
PARTI E 3 – QUALIFICATIONS SOUHAITEES
1) Une bonne connaissance de la seconde langue officielle de l'OTAN constituerait un atout :
2) La connaissance du progiciel de gestion intégrée SAP (Systems Applications Products) de l'Agence et en particulier
du système de soutien des dépôts de l'OTAN (NDSS) constituerait un atout :
PARTI E 4 – REMARQUES
1) Ce poste fait l'objet d'une clause de déploiement obligatoire. Cette claus e signifie que le poste en question est prévu
pour un déploiement obligatoire en appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord,
ce qui veut dire que, pendant toute la durée du contrat, le titulaire du poste sera en déploiement pendant 6 mois sur
chaque période de 18 mois.
2) Les déplac ements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'OTA N et leur travail dans
ces lieux sont soumis aux politiques géné rales nationales :
“Il est bien entendu que les informations fournies ci-dessus seront utilisées pour déterminer mes qualifications à un
emploi/une c arrière à la NSPA. Je suis conscient(e) que toute fausse déclaration et/ou omission, même involontaire de
ma part, pourront mener à l’annulation de ma candidat ure ou de tout engagement futur.”
NOM
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SIGNA TURE
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DA TE
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