Règlement Intérieur espace Lavoir Vasserot - Saint

REGLEMENT INTERIEUR DE L’ESPACE CULTUREL
LAVOIR Charles VASSEROT
Délibération du Conseil municipal N°2008/237
PREAMBULE
Espace culturel municipal, géré par le Service culturel de la Mairie de Saint-Tropez, le Lavoir
Charles VASSEROT, classé au titre des Monuments Historiques, est placé sous la
responsabilité du Maire de Saint-Tropez.
Il est destiné à la promotion des Arts Plastiques à travers l’organisation d’expositions et
notamment la location auprès d’artistes désireux de présenter leurs créations à un large
public à Saint-Tropez.
Article 1 - NATURE DES LOCAUX
La salle d’exposition du Lavoir « Charles VASSEROT », sis rue Quaranta à Saint-Tropez, a une
superficie de 100 m² avec une surface d’accroche de 33 mètres linéaires.
Ancien lavoir municipal, cet espace ne possède pas de toilettes et de téléphone.
La mise en eau du bassin n’est pas autorisée.
Article 2 - DESTINATION
L’exposant ne peut utiliser les lieux qu’à usage exclusif d’une exposition publique en accès
libre, sans pouvoir se livrer à aucune autre activité.
Article 3 - DUREE
La location est consentie pour la durée suivante : une semaine minimum (7 jours), deux
semaines maximum (14 jours) sachant que la location est effective de jour ouvré à jour
ouvré à l’exclusion des samedis et dimanches inclus de fait dans la période de location.
Périodes d’accrochage et de décrochage incluses.
Article 4 - MODALITES D’INSCRIPTION
L’artiste désireux d’exposer ses créations au Lavoir Charles VASSEROT doit faire acte de
candidature par courrier adressé à l’attention de :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Tropez
Service culturel
Place de l’Hôtel de Ville
83990 SAINT-TROPEZ
Ce courrier doit préciser les dates d’exposition (accrochage et démontage inclus) souhaitées
et être accompagné de photographies présentant les travaux de l’artiste.
Un comité municipal chargé de la sélection des dossiers se réunit une fois en fin d’année afin
d’examiner et de valider les demandes de location d’artistes pour l’année à venir. Suite à la
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réunion du comité municipal, l’artiste est informé par courrier de la municipalité si sa
candidature a été ou non retenue et ses photographies lui sont retournées.
Si la candidature est retenue, la municipalité adresse à l’exposant la convention de mise à
disposition du Lavoir Charles VASSEROT accompagnée du présent règlement. Les dates
retenues pour son exposition lui sont également mentionnées.
L’exposant à réception desdits règlement et convention doit retourner par courrier les
documents signés par ses soins accompagnés d’un chèque d’acompte de 20% (Article 5
Redevance d’occupation), au plus tard 5 semaines avant le début de son exposition, à
l’attention de :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Tropez
Service culturel
Place de l’Hôtel de Ville
83990 SAINT-TROPEZ
Article 5 - REDEVANCE D’OCCUPATION
Le montant de la redevance d’occupation du Lavoir Charles VASSEROT est établi par arrêté
municipal.
La redevance d’occupation est acquittée par l’exposant par chèque libellé à l’ordre du
Trésor Public, selon les modalités suivantes :
- un acompte de 20 % au plus tard 5 semaines avant le début de l’exposition.
- le solde le jour de l’accrochage, lors de l’état des lieux.
En cas d’annulation ( sauf cas de force majeure), au plus tard 3 semaines avant le début de
l’exposition, l’acompte versé ne sera pas remboursé par la municipalité.
Article 6 - INSTALLATION - EQUIPEMENT
Dès la remise des clés, un agent du Service Culturel établit un état des lieux en présence de
l’exposant. Il en est de même lors du décrochage.
L’exposant procède à l’accrochage et au décrochage de ses œuvres. Il est interdit de
stationner quelque véhicule que ce soit sur le parvis du Lavoir Charles VASSEROT. Une
tolérance est consentie pour l’accrochage et le décrochage.
Le bâtiment étant classé, il est strictement interdit de faire des trous dans les murs et
d’apposer sur la façade quelque support publicitaire que ce soit.
L’espace culturel est équipé :
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de spots d’éclairage qui peuvent être orientés pour un meilleur éclairage des œuvres et
qui peuvent être déplacés sur le rail. Seul le personnel municipal est habilité à orienter
ou à déplacer les spots d’éclairage.
d’un escabeau ;
de cimaises au mur, chaînettes et crochets (matériel municipal d’accrochage uniquement
pour les œuvres picturales et photographiques) ;
d’une table et de 2 chaises ;
d’un chevalet.
L’espace est pourvue d’un système d’alarme qu’il appartient à l’exposant d’activer, selon un
code qui lui est communiqué par le Service Culturel. L’espace est également doté d’un
extincteur manuel.
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Lors du décrochage, la totalité de ce matériel et les clefs du bâtiment sont restitués par
l’exposant au référent du Service culturel présent, en accord avec l’état des lieux établi à
son arrivée.
L’entretien ménager est réalisé par les services municipaux avant l’entrée dans les lieux de
l’exposant. Durant la période de location l’entretien ménager est à la charge de l’exposant.
COMMUNICATION
Il appartient à chaque exposant d’effectuer la communication de son exposition :
distribution et affichage dans les lieux autorisés (l’affichage sauvage est interdit).
L’exposant peut faire réaliser à ses frais, 2 kakemonos maximun (0,80 m de large x 3,00 m
de haut) pour la promotion de son exposition. Il lui appartient de se rapprocher du Service
culturel pour les informations techniques de fabrication des kakemonos et connaître la
disponibilité d’emplacements.
Ces kakemonos sont installés par les services municipaux aux emplacements disponibles
prévu sur le territoire de la commune.
L’exposant doit prévenir le Service culturel de la réalisation desdits kakemonos au plus tard
3 semaines avant l’ouverture de son exposition, et fournir les kakemonos au Service culturel,
au plus tard 1 semaine, avant le début de son exposition.
L’exposant peut fournir des visuels (libres de droits) à des fins promotionnelles de
l’exposition (presse, Internet…) au Service culturel au plus tard 1 semaine avant le début de
son exposition.
L’exposant peut fournir un texte de présentation de son exposition, à usage promotionnel
(site Internet de la Ville et de l’Office du Tourisme) au plus tard 1 semaine avant le début de
son exposition.
Si l’exposant souhaite effectuer un vernissage, celui-ci est organisé aux frais de l’exposant.
Le Service Culturel peut mettre à sa disposition du matériel : 1 ou 2 planchons et tréteaux.
L’exposant doit prévenir le Service culturel de l’organisation du vernissage au plus tard 2
semaines avant le début de son exposition.
Il appartient à l’exposant de faire éditer des cartons d’invitations par l’imprimeur de son
choix pour son vernissage. L’exposant, s’il le souhaite, fournit au Service culturel, 2
semaines au plus tard avant le début de son exposition, 50 invitations maximum que le
Service du Protocole de la Ville expédie selon le listing culturel de la Ville.
GARDIENNAGE ET ASSURANCE
L’exposant (ou son représentant) s’engage à assurer la surveillance de l’espace culturel et
des œuvres exposées aux horaires d’ouverture au public qu’il aura préalablement définis et
communiqué au plus tard 1 semaine avant le début de son exposition au Service culturel.
Les œuvres présentées sont et demeurent, de leur dépôt jusqu’à leur retrait, à la charge et
sous l’entière responsabilité de l’exposant qui est invité à prendre toutes dispositions utiles.
En tout état de cause, l’exposant s’engage, en cas de sinistre ou pour toute cause que ce
soit, à n’intenter aucun recours à l’encontre de la Commune, et obtenir de son assurance, la
même renonciation sans réserve.
L’exposant s’engage à signaler au Service culturel et ce, dans les plus brefs délais, toute
anomalie détectée dans l’espace culturel au cours de son exposition.
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L’exposant s’engage à respecter le fonctionnement du Lavoir Charles VASSEROT et à
appliquer le règlement ci-dessus.
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