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Oracle – September 2016
Press Release
Financials
Call for Nominations
Risk Management Seminar
HELP Program
TURF Coverage
Staff News
L’OSBIE rembourse plus de 12 M$ à ses membres
GUELPH (ONTARIO), le 20 septembre 2016 – À l’occasion de la réunion de son conseil d’administration
qui a eu lieu en septembre, l’OSBIE a annoncé qu’elle allait verser la somme de plus de 12 M$ en
ristournes de primes à ses membres. C’est un record pour l’organisme. Ce remboursement représente
30 % des primes souscrites annuelles de l’OSBIE.
« Nous avons eu un rendement exceptionnel cette année et c’est ce qui nous a permis de verser cette
somme à nos membres tout en conservant un excellent capital de base, précise Jim H. Sami, direction
générale de l’OSBIE. Nous savons que nos membres font preuve de diligence en matière de dépenses et
que cette ristourne arrive à un bon temps. »
« En collaboration avec nos membres, nous avons concentré nos efforts sur la gestion des risques et le
contrôle des pertes, et c’est ce qui nous a permis de réaliser des économies, affirme M. Sami. Le
partenariat en place avec nos membres est solide et pour cette raison 95 % d’entre eux ont renouvelé
leur inscription pour une durée de cinq ans. »
L’OSBIE a également indiqué que ses membres profiteront de réductions de taux dans tous les champs
d’activités de l’organisme en vue de la période de renouvellement de 2017. Les détenteurs d’une
assurance responsabilité profiteront d’une réduction de taux de 5 %, les détenteurs d’une assurance de
bien d’une réduction de 7,5 % et les détenteurs d’une assurance automobile d’une réduction de 12 %.
Ces réductions sont attribuables à la diminution soutenue de la fréquence des réclamations.
L’OSBIE s’adapte constamment aux besoins de ses membres et propose régulièrement de nouveaux
produits, comme la protection contre les drones et la couverture contre les cyber-risques.
Résultats financiers du deuxième trimestre – 30 juin 2016
Les résultats au 30 juin demeurent forts, le revenu total de l’année s’établissant à plus de neuf millions
de dollars, malgré un sinistre important au chapitre de l’assurance de biens en mai (destruction totale
d’une école) et une appréciation considérable des sinistres de responsabilité. Tous les secteurs de
l'OSBIE continuent de contribuer positivement aux résultats, grâce à la diminution soutenue du nombre
de sinistres.
Les revenus de placement depuis le début de l’année atteignent à ce jour un peu plus de quatre millions
de dollars, un chiffre qui dépasse les attentes et qui contribue à la vigueur des résultats.
Le tableau qui suit résume les résultats des différentes branches d’assurance de l’OSBIE et présente la
ventilation des fonds de garantie par branche d’assurance.
Groupe 1
Assurance
responsabilité
($)
Groupe 2
Assurance de
biens ($)
Groupe 3
Assurance
automobile
($)
Total ($)
Résultats à ce jour
6 580 999 $
2 514 734 $
355 906 $
9 451 640 $
Fonds de garantie
(incl. autres
éléments du
résultat global)
57 624 895 $
43 472 354 $
12 162 038 $
113 259 287 $
L’état des résultats abrégé ci-dessous compare les revenus et les frais réels aux prévisions budgétaires.
OSBIE – État des résultats
Pour la période se terminant le 30 juin 2016, avec prévisions budgétaires
Données
réelles 2016
Revenus
$
Prévisions
budgétaires
2016
$
Primes brutes
43 726 945
42 463 880
Moins les primes de réassurance
-2 275 123
-2 390 441
Variation de la provision pour primes non acquises
-20 960 701
-19 856 146
20 491 121
20 217 293
13 593 565
19 811 711
Frais d’administration
2 073 840
2 067 768
Revenus (pertes) de souscription avant les éléments ci-dessous
4 823 716
-1 662 186
Placements et autres revenus
4 627 925
2 143 928
Autres éléments du résultat global – 2016
4 764 268
Appréciation totale du Fonds de garantie
14 215 908
Fonds de garantie (au début de l’exercice)
99 043 379
Primes nettes acquises
Dépenses
Sinistres subis
Fonds de garantie, 30 juin 2016
113 259 287
Jim Sami, chef de la direction
Appel de candidatures – Conseil d’administration de l’OSBIE 2017
Un appel de candidatures a été envoyé à tous les conseils scolaires membres afin que toute personne
intéressée puisse présenter sa candidature en vue de siéger au conseil d’administration de l’OSBIE pour
un mandat de trois ans, à compter du 1er janvier 2017.
Tous les employés et fiduciaires d’un conseil scolaire membre peuvent proposer leur candidature au
conseil d’administration de l’OSBIE. Les membres du conseil d’administration se réunissent au moins
quatre fois par année; leur rôle est d’assurer la gouvernance de l’organisme et de représenter les
conseils scolaires régionaux.
Les candidatures doivent être reçues d’ici le vendredi 21 octobre 2016 aux bureaux de l’OSBIE. Si le rôle
d’administrateur de l’OSBIE vous intéresse ou si vous avez des questions à ce sujet, veuillez
communiquer avec Sandra Taylor, chef des finances, au 1-800-668-6724.
Avis d’évènement de l’OSBIE : Séminaire annuel sur la gestion des risques
Cliquez ICI pour vous inscrire!
Bienvenue à nouveau au blogue d’OSBIE. Nous espérons que tous nos abonnés ont passé un été
agréable et en toute sécurité!
Nous invitons nos blogueurs à s’inscrire à l’avance au Séminaire d’un jour d’OSBIE sur la gestion des
risques.
Mardi 18 octobre 2016 - Pour célébrer nos 30 ans – Réception de l’OSBIE !
Joignez-vous au personnel de l’OSBIE la veille du Séminaire sur la gestion des risques pour une réception
ouverte à tous. Alors que nous nous préparons à amorcer notre 30e année d’activité, nous tenons à
remercier nos conseils scolaires membres et à célébrer notre partenariat durable et notre réussite à
long terme!
Où : Salle de conférence Muskoka – Sheraton Airport Hotel & Conference
Adresse : 801, chemin Dixon, Toronto
Quand : à compter de 18 h 30
Tous ceux et celles qui participeront au séminaire sur la gestion des risques sont les bienvenus! Veuillez
confirmer votre présence en vous inscrivant au séminaire.
Mercredi 19 octobre 2016 - Détails des séances
NOTA : Les sessions seront offertes en anglais uniquement
Séance plénière
Êtes-vous prêt? Faites passer votre mémoire à la vitesse supérieure!
L’OSBIE est heureuse de vous présenter Bob Gray, de Memory Edge Corporation, qui vous révélera tout
le potentiel inexploité de notre mémoire.
En sa qualité de spécialiste reconnu des systèmes de mémoire, Bob a passé les vingt-cinq dernières
années à voyager à travers le monde pour divertir les gens, présenter des conférences et offrir de la
formation aux associations, aux gouvernements et aux sociétés, afin de les aider à adopter des systèmes
de mémoire adaptés à leurs besoins particuliers.
Bob épatera les participants du séminaire en mettant à l’épreuve sa propre mémoire, puis il leur fera
découvrir le système de « chaîne », une méthode hilarante et pratique permettant d’améliorer la
mémoire. (Il s’agit d’un système qui remonte à la Grèce antique. C’est un outil d’une valeur inestimable
qui permet de mémoriser des discours, des listes de présentation, des équations complexes et plus
encore!)
Séances en groupes
Volet sur la sensibilisation aux commotions cérébrales
*NOUVEAU CETTE ANNÉE : En réponse aux enjeux émergents entourant la gestion des commotions
cérébrales, la Note 158, les lois et la promotion de la sensibilisation aux risques, l’OSBIE tiendra cette
année un volet sur la sensibilisation aux commotions cérébrales.
Séance A :
Séance B :
Séance C :
Ministère de l’Éducation – Politiques des conseils scolaires sur les commotions
cérébrales (Note 158)
Conseil scolaire de district de Niagara – Programme « HEAD STRONG » – Jouer en
sécurité, demeurer en santé
Perspective nord-américaine : Programme de prévention des blessures à la tête
Volet en gestion des risques
Ce volet est axé sur les questions de gestion des risques auxquelles sont confrontés pour les éducateurs
Séance A :
Séance B :
Séance C :
Appuyer les élèves transgenres dans les écoles
Travailler avec le SMU pour gérer les urgences à l’école
L’OSBIE présente : la gestion des risques pour les éducateurs
Volet organisationnel
L’OSBIE est heureuse de poursuivre la mise en œuvre du volet organisationnel en présentant des
séances à l’intention des responsables des ressources humaines et des surintendants.
Séance A :
Séance B :
Séance C :
Survol du droit contractuel
Tendances relativement au droit de l’emploi
Atelier sur la planification de la relève
Volet exploitation et entretien
Ce volet met l’accent sur les questions touchant le personnel chargé de l’entretien et des installations.
Séance A :
Séance B :
Séance C :
Mesures de sécurité dans les écoles du Manitoba
Tornade à Goderich : de la catastrophe à la planification à la reconstruction
Vos terrains de sports et vos cours d’école sont-ils sécuritaires?
Cliquez ICI pour vous inscrire!
Inscrivez-vous tôt puisque le nombre de places est limité!
Pour en savoir plus au sujet du séminaire, cliquez ici
Il ne faut pas manquer le séminaire offert cette année. C’est avec plaisir que l’OSBIE présente cet
événement annuel offert sans frais et où le stationnement est gratuit. Voilà un autre exemple de
service à valeur ajoutée que nous offrons à nos membres depuis maintenant 30 ans!
*Remarque : les frais relatifs au transport et à l’hébergement ne sont pas inclus.
Nouvelles protections pour les membres en 2017
Assurance de biens – Nouvelle protection pour les surfaces artificielles
Nous sommes heureux d’annoncer que l’OSBIE offre aux conseils scolaires titulaires d’une police
d’assurance de biens, dès maintenant et sans frais supplémentaires, une protection couvrant le coût de
remplacement des surfaces artificielles, des pistes d’athlétisme revêtues de caoutchouc et des
sous-couches appartenant en propre aux conseils. Cette nouvelle protection est assujettie à la franchise
prévue dans la police d’assurance de biens; votre conseil scolaire peut toutefois choisir d’acheter une
réduction de franchise pour cette protection au moyen d’un avenant.
Le libellé révisé de la police d’assurance de biens vous sera remis au moment du renouvellement de la
police pour 2017.
Gord Dol, de Sports Turf Canada, fera une présentation dans le cadre du volet Exploitation et entretien à
l’occasion de notre séminaire annuel sur la gestion des risques, le 19 octobre. L’exposé portera sur
l’inspection de la sécurité des terrains de sport et des terrains de jeu et les éléments à vérifier; une
matrice d’entretien et de réparation sera aussi présentée. Les lignes directrices relatives aux surfaces
naturelles et aux nouvelles surfaces synthétiques sont aussi au programme. Ne manquez pas la
présentation! Cliquez ici pour vous inscrire.
Protection supplémentaire contre le cyberrisque
À compter du 1er janvier 2017, le programme de protection contre le cyberrisque de l’OSBIE sera
modifié; les limites seront rehaussées et des améliorations seront apportées à la protection comme
suit :
1. Le plafond actuel des protections relatives à la gestion d’événements et au contenu des médias
passera de la valeur actuelle de 250 000 $ à 300 000 $.
2. Mise en œuvre d’une protection relative aux pannes de réseau assortie d’un plafond de
200 000 $.
3. Mise en œuvre d’une protection relative à la cyberextorsion et aux logiciels rançonneurs
assortie d’un plafond de 250 000 $.
Ces nouvelles protections seront offertes sans frais supplémentaires aux membres détenant une
assurance contre les cyberrisques.
Conseil pour la gestion des risques : Recevez-vous notre bulletin mensuel CyberBytes, qui présente des
conseils sur la gestion des risques? Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à écrire à Julie Welsh à l’adresse
[email protected] pour vous inscrire sur la liste de distribution.
Programme H.E.L.P. 2016
Cette année, 52 conseils scolaires et quelque 425 écoles de la province ont été visitées dans le cadre du
programme H.E.L.P. Nous souhaitons remercier tous les membres du personnel des conseils scolaires
qui ont participé.
La moyenne provinciale s’établit à 86 % en 2016, en baisse d’un point de pourcentage par rapport à l’an
dernier. Parmi les conseils scolaires, 25 ont obtenu une cote applicable au crédit pour gestion des
risques de 90 % et plus sur une période de trois ans et sont donc admissibles au programme d’inspection
annuelle en alternance, ce qui veut dire qu’ils ne seront pas soumis à une inspection en 2017.
Félicitations!
Le graphique suivant présente les tendances provinciales sur cinq ans.
En 2016, nous avons mis en place une option facultative au volet crédit de l’inspection. En plus du crédit
actuel pouvant aller jusqu’à 5 % des primes d’assurance de biens, le programme permet aux conseils
scolaires admissibles de recevoir un crédit pouvant aller jusqu’à 3 % des primes d’assurance
responsabilité. Des 71 conseils scolaires qui détiennent une police d’assurance responsabilité auprès de
l’OSBIE, 30 ont choisi cette option. Cette année, l’OSBIE a remboursé plus de 310 000 $ des primes
d’assurance de biens payées par les conseils scolaires qui ont choisi le programme de crédit initial, et
plus de 650 000 $ des primes combinées d’assurance de biens et d’assurance responsabilité aux conseils
scolaires qui ont choisi le programme amélioré.
Si les conseils qui ont choisi de conserver le programme initial avaient opté pour le programme
amélioré, ils auraient reçu environ 250 000 $ de plus en remboursement des primes, selon un taux
moyen de remboursement de 2,29 %.
Pour en savoir davantage ou pour vous inscrire au crédit amélioré, communiquez avec Allison Palis
([email protected]). L’échéance pour s’inscrire au cycle d’audit de 2017 est fixée au
1er novembre 2016. Ne ratez pas l’occasion!
Nouvelles du personnel
Vingt ans de service pour Faye Crane!
L’OSBIE tient à féliciter Faye Crane, rédactrice sinistre, pour ses vingt années de service.
Faye s’est jointe à l’OSBIE en 1996 en tant qu’administratrice sinistres et elle occupe aujourd’hui le
poste de rédactrice sinistres. Au fil des ans, Faye est devenue une ressource précieuse tant à l’interne
que pour les parties externes.
Félicitations, Faye, pour ton travail acharné, ton dévouement et ta contribution importante à l’OSBIE au
cours des 20 dernières années!