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DOSSIER LOCATION de la ferme 2016/2017 Madame BENOIST Haras de la Potardière Route de Bazouges 72200 Crosmières 02.43.45.83.47 [email protected] www.potardiere.com 1 Madame, Mademoiselle, Monsieur, La vie est rythmée d’évènements marquants tels que le mariage, les anniversaires, les fêtes familiales ou toute autre occasion importante à partager. A La Ferme de la Potardière, nous vous proposons de séjourner un week-end dans un cadre enchanteur pour partager un moment inoubliable. Cette brochure contient toutes les informations dont vous avez besoin, à savoir: Notre contrat « Location de la Ferme et de la Rougerie » Notre formule location « à la Ferme » Adresses utiles Fiche de renseignement Détente/loisirs/sports/attractions touristiques Annexes Profitez de notre expérience dans les services évènementiels et de notre savoir faire du mariage (depuis plus de 25 ans, plus de 650 mariages !). Nous restons à votre entière disposition pour plus d’informations et vous faire visiter le Haras de la Potardière. A bientôt ! Marie-Yvonne BENOIST 2 CONTRAT DE LOCATION FORFAITAIRE DE LA FERME ET DE LA ROUGERIE POUR L’EVENEMENT :…………………………… DE Mme/Melle/Mr :………………………….. Le Samedi ……/……/2016/2017 ARTICLE 1 Il est prévu pour la Ferme et la Rougerie : La location de la salle de La Ferme pour la journée du Samedi …………. 2015/2016 à partir de 10 heures (installation du traiteur) jusqu'au dimanche 17 heures (libération totale des lieux), et pour 18 heures (ménage effectué). La location du gîte de La Ferme, le Dortoir de La Ferme et du gîte de La Rougerie. Vous êtes autorisé à y accéder à partir du samedi 14 heures. Ceux-ci doivent être libérés pour le dimanche 12 heures impérativement. Il est prévu l'hébergement de 10 personnes à La Ferme, 11 personnes dans le Dortoir de La Ferme et 14 personnes à la Rougerie. Soit 35 personnes maximum. Il est prévu pour la Ferme et la Rougerie : La location de la salle de la Ferme et de la Grange. La location des gîtes. 1/ Le gîte de « la Ferme » comprend 10 couchages répartis comme suit : - au rez-de-chaussée : 1 chambre double, 1 salle de bain, 1 canapé lit double dans le salon - au premier étage : 1 chambre à lits jumeaux avec salle de bain privative, 1 chambre double et 1 chambre à lits jumeaux partageant une salle de bain. Le Dortoir de « la Ferme » comprend 11 couchages répartis comme suit : - au premier étage : à gauche 6 lits simples, à droite 1 lit double et 2 lits simples et 1 lit simple sur le palier. 2/ Le gîte de « la Rougerie » comprend 14 couchages répartis comme suit : - au rez-de-chaussée : 1 chambre double, 1 chambre à lits jumeaux partageant une salle de bain. - au premier étage à gauche : 1 suite avec une entrée équipée d’un lit simple, une chambre avec 1 lit double et 1 lit simple, une salle de bain. - au premier étage à droite : 1 suite avec une entrée équipée d’un lit simple, une chambre avec 1 lit double, 1 lit simple et une salle de bains. - au premier étage sur le palier : 1 canapé lit double. ARTICLE 2 Il est prévu pour la Ferme et la Rougerie : Avec la location de la salle de la ferme est comprise la location de : 120 chaises paillées 12 tables rondes de 150 cm de diamètre pour 8 à 10 personnes Un espace cuisine avec prises électriques en biphasé et triphasé, un évier, un congélateur, un réfrigérateur, une petite gazinière. Le traiteur peut également apporter du matériel supplémentaire. 3 ARTICLE 3 Pour la location de la vaisselle, du nappage et des serviettes il faut voir avec votre traiteur. Il n’est pas prévu de point de lavage de la vaisselle sur place. La vaisselle de location est rendue sale au loueur. ARTICLE 4 La salle et la cuisine doivent être rendues nettoyées, les poubelles regroupées et les bouteilles stockées dans le conteneur prévu à cet effet. ARTICLE 5 La mezzanine, non accessible au public, est prévue pour l’installation du DJ, de la sono ou de l’orchestre. Un escalier extérieur permet d’y accéder. Le DJ peut bénéficier d’un réseau de câbles pour brancher ses enceintes dans la salle. En cas de contrat avec un orchestre, les locataires sont responsables de la déclaration d'embauche auprès de l'URSSAF, et du paiement des charges sociales. ARTICLE 6 Merci de veiller à ce que les invités ne dérangent pas les chevaux dans les écuries voisines. ARTICLE 7 La S.A.R.L Haras de la Potardière informe le locataire que son assureur renonce à tout recours contre les locataires ou occupants utilisant les locaux, sauf en cas de dégradation volontaire. Elle décline toute responsabilité vis-à-vis du matériel confié par les prestataires aux locataires. ARTICLE 8 La S.A.R.L Haras de la Potardière dégage toute responsabilité en cas de panne d'électricité due aux intempéries (orage, tempête, grêle, neige...) ou du fait d'EDF ou de tout autre empêchement de force majeure pouvant nuire au bon déroulement de la réception qui ne serait pas de son fait. En aucun cas il ne pourra lui être reproché de n'avoir pas mis à dispositions ses locaux. Toutefois, l’installation électrique est prévue pour basculer sur l’énergie d’un groupe électrogène en cas de panne. ARTICLE 9 Le tarif pour la location de l'ensemble est de ………. € (voir tarifs dans le tableau en annexe). Une assurance annulation vous est proposée par la compagnie Anglo French Underwriters S.A. Contacter le Cabinet BALADDA à Saint Etienne au 04.77.25.15.98. ARTICLE 10 Le règlement de la location s'entend comme suit : Formule n°…….. 1/2 à la réservation (versés à titre d'arrhes non récupérables) soit ………. € le ………………………. 1/2 trois mois avant la date de la réception (versés à titre d'arrhes non récupérables) soit ……… .€ le.….……………………. Fait à Crosmières, le ………………….. M-Y BENOIST Lu et approuvé Mme/Melle/Mr…………… Lu et approuvé Mme/Melle/Mr…………… Lu et approuvé 4 NOTRE FORMULE "A LA FERME" (Tarifs T.T.C.) TARIFS Nombre de couchages DESCRIPTIF DE L'OFFRE Location de la salle de la Ferme, la FORMULE A LA Ferme, le dortoir de la Ferme et la FERME N° 1 Rougerie 35 Nuit supplémentaire FORMULE A LA FERME N°2 Location de la salle de la Ferme, la Ferme et le dortoir de la Ferme Nuit supplémentaire 21 du 03/01 au 30/04 du 01/05 au 01/10 du 02/10 au 31/12 2 035 € 2 585 € 2 035 € 770 € 770 € 770 € 1 645 € 2 195 € 1 645 € 550 € 550 € 550 € Tableau de répartition des chambres des gîtes Equipements Rougerie 1 RDC Chambre 1 Baignoire/wc partagés Chambre 2 Baignoire/wc partagés Palier Rougerie 1 1er étage Chambre 4 Canapé lit en 120 Baignoire/wc Chambre 5 Baignoire/wc FERME RDC Chambre 1 Baignoire/wc Noms Nb petits lits Lits bébé Nb personnes 1 2 2 2 1 2 2 1 4 2 1 4 1 2 1 2 Canapé lit salon FERME 1er Chambre 2 Baignoire/wc Chambre 3 Baignoire/wc partagés Chambre 4 Baignoire/wc partagés 2 FERME Oiseaux bleus Chambre 5 Douche/wc partagés 2 Palier Chambre 6 1 lit Douche/wc partagés 1 6 TOTAL COUCHAGES Nb grands lits 2 2 1 18 2 2 1 4 1 6 9 0 35 5 ADRESSES UTILES Liste indicative des hébergements environnants au Haras de la Potardière Le nombre de kilomètres indiqué à côté des noms de villes correspond à la distance séparant le Haras de la Potardière et le lieu précisé. LISTE DES GÎTES RURAUX Propriétaires/Contact M.BOURGUIGNEAU M. CHARNACE Henri Mr. Mme GUILLEUX M. Mme ALLARD M. Mme GIBOIN Mme BALLAND LES SAINTONNIERES** LA PETITE MOTTE*** M.LEGUY M.COURANT Mme ETOURNEAU Mme FAUCILLON M. ALBAGLI M.RANDLES Mme ARTHUS BERTRAND Mme TESSE M. Mme DEGOULET M. Mme CHAILLEU Mme FRAISLON Mme MAREK Mme GUILLET M.BAZEAU Adresses des gîtes Téléphone INTERNET BAZOUGES (72200) - 3km [email protected] La Tannière** 02.43.45.03.91 ces.com La Grande Vieillière** 11 02.43.94.15.70 bis rue d’Anjou LA CHAPELLE D'ALIGNE (72300) - 6km Les Richardières 02.43.45.64.29 [email protected] VILLAINES SOUS MALICORNE (72270) - 9km Bas Bonne Fontaine*** 02.43.45.83.80 [email protected] Pot-Fer rte bonne fontaine 02.43.45.12.38 LA FLECHE (72200) - 10km [email protected] 02.51.72.95.65 ces.com DURTAL (49430) - 10 km Les saintonnières 02.41.76.30.97 La petite motte 02.43.45.30.21 BOUSSE (72270) - 12km [email protected] La grande Baumerie* 02.43.40.22.60 ces.com Le Lavoir** - Au Bourg 02.43.45.09.30 COURCELLES LA FORET (72270) - 13 km La Mollée 02.43.94.56.38 MALICORNE (72270) - 15km La Croix du Châtelet 03.21.96.86.26 [email protected] La Pescherie 02.43.95.34.17 [email protected] Le Moulin d'Auvers (2 02.43.94.15.59 [email protected] gîtes) Les Houlaies 02.43.94.04.81 [email protected] PARCE SUR SARTHE (72300) - 15 km Les Nargeotières 02.43.92.32.09 http://nargeottieres.monsite.orange.fr NOYEN SUR SARTHE (72430) - 15 km La Prise 02.43.92.28.82 La Chouannière 02.43.45.94.35 [email protected] LE BAILLEUL (72200) - 15 km La Rossignolière 02.43.45.85.87 [email protected] CLEFS (49150) - 15 km [email protected] Le Gîte de la Gare**** 06.84.11.12.07 www.gitesdelagaredeclefs.fr PRECIGNE -72300) - 16 km La Bade 02.43.95.27.85 [email protected] MEZERAY (72270) - 16 km Le Chêne Gaultier 02.43.40.22.60 Capacité 6 pers 7 pers 3 pers 5 pers 5 pers 2 pers 6 pers 8 pers 8 pers 8 pers 8 pers 5 pers 4/6 pers 5 pers/5 pers 10 pers 18 pers 2 pers 8 chambres 8 pers 2/3 pers 12 pers 9 pers 6 LISTE DES CHAMBRES D’HÔTES Noms M. Mme TOIGO Le Clos des Nénuphars Mme Cruaud-Grandjean Mme PLARD Mme BARDIN M. de FREMICOURT Mme SPAZU Mme CHARLOT Mme SUGUENOT Mme PARTIMBENE M. Mme IDAIS M. Mme BEUVIER M. Mme MAZERAT Mme ARTHUS BERTRAND La Petite Baudrière M. Mme ALBAGLI Mme KALKER M. Mme CLEMENT Mme LAILLER M. Mme CORNUEL Mme DAVID MARIE Mme HENRY Adresses Téléphone INTERNET BAZOUGES SUR LE LOIR (72200) - 3km Rue du Port Mahon 02.43.45.34.25 [email protected] La Maison Neuve 02.43.45.72.00 www.leclosdesnenuphars.com ARTHEZE (72270) - 8 km [email protected] Les Essarts 02.43.45.86.40 www.massages-lumiere.com LA FLECHE (72200) - 10km [email protected] La Girouardière 02.43.94.88.64 www.lagirouardiere.com 22 Place de la Libération 02.43.48.08.06 La Barillerie 02.43.96.01.08 www.labarillerie.fr DURTAL (49430) - 10 km 02.41.76.39.09 [email protected] 02.41.69.59.24 [email protected] 02.41.69.92.60 www.chateau-durtal.com MAREIL SUR LOIR (72200) - 11km Logis de Sémur 02.43.45.46.84 www.logisdesemur.fr NOYEN SUR SARTHE (72430) - 15 km Domaine du Plessis 02.43.55.17.73 www.chaspli.com MALICORNE (72270) - 15km Le Perceau 02.43.45.74.40 www.leperceau.chez-alice.fr 12 rue Carnot 02.43.94.65.13 Les Houlaies 02.43.94.04.81 [email protected] CLERMONT CREANS (72200) - 16km Route des étangs 02.43.94.37.17 DUREIL (72270) - 17 km La Barollière - RN8 02.43.95.34.17 [email protected] Le Tertre 02.43.94.83.14 [email protected] AVOISE (72430) - 18 km La Haute Davière 02.43.92.95.19 [email protected] LUCHE-PRINGE (72800) - 24 km 2 rue de Gallerande 02.43.45.41.21 PIRMIL (72430) - 24 km Le Logis de Verdelle 02.43.95.98.55 [email protected] OIZE (72330) - 26 km Château du Montaupin 02.43.87.81.70 LA BAILLEUL (72200) – 15 km 02.43.94.51.01 12 rue Adrien Roiné www.lacroix-verte.fr 06.16.66.81.80 Capacité 8 pers 3 chambres 4 pers 9 pers 7 pers 10 pers 6 pers 15 pers 4 pers 5 chambres 6/8 pers 1 chambre 5 chambres 1 chambre 3 chambres 3 pers 5 pers 8 pers 5 chambres 2 chambres LISTE DES HÔTELS Noms Adresses Téléphone LA FLECHE (72200) - 10km Le Relais Cicero*** 18 Boulevard d'Alger 02.43.94.14.14 Le Relais du Loir** Le Saint Louis Le Vert Galant*** (3 cheminées Logis de France) 40-42-44 promenade Foch 12, Rue Saint Louis 02.43.94.00.60 02.43.94.20.89 70, Grande Rue 02.43.94.00.51 Kyriad* ZAC de la Monnerie INTERNET www.cicero.fr [email protected] www.hotelrelaisduloir.com [email protected] www.vghotel.com [email protected] www.kyriad-la-fleche.fr MALICORNE (72270) - 15km 02.43.94.70.40 Capacité 21 chambres 16 chambres 5 chambres 22 chambres 37 chambres 7 Hôtel "La Boule d'Or" Hôtel Aster* Hôtel Campanile** Hôtel Le Bretagne** Relais Marmotte** Grand Hôtel de Solesmes*** Place de la République 02.43.94.73.64 www.bouledor.voila.net VION (72300) - 17 km Route de La Flèche 02.43.92.28.96 http://hotelaster.fr Route de La Flèche 02.43.92.44.92 [email protected] SABLÉ SUR SARTHE (72300) - 20km 5 rue Saint Nicolas 02 43 95 02 15 www.hotellebretagne72.com www.marmotte.fr 9 avenue Charles de Gaulle 02 43 95 30 53 [email protected] SOLESMES (72300) - 20km 16 place Dom Guéranger 02 43 95 45 10 http://grandhotelsolesmes.com/ 14 chambres 30 chambres 39 chambres 8 chambres 39 chambres 30 chambres LUCHE-PRINGE (72800) - 24 km Auberge du Port des Roches** Le Port des Roches 02.43.45.44.48 www.logishotels.com 12 chambres INTERNET Capacité www.camping-laroutedor.com 190 emplacements LISTE DES CAMPINGS Noms Adresses Camping municipal La Route d'Or*** Allée du Camping Les Portes de l’Anjou*** Camping Municipal** Téléphone LA FLECHE (72200) - 10km 02.43.94.55.90 DURTAL (49430) - 10 km [email protected] ouest.com THOREE LES PINS (72800) - 19 km mairie-de-thoree-lesBord du Loir 02.43.45.64.85 [email protected] LUCHE-PRINGE (72800) - 24 km La Chabotière*** 02.43.45.10.00 www.lachabotière.com Camping des Fontenelles ** 02.43.45.97.22 www.lachabotière.com 125 emplacements 28 emplacements 65 emplacements 56 emplacements Aires de service pour campings cars à Durtal : Parking de La Poste (borne à jetons) et Camping L'International (formule stop accueil camping car) 8 Adresses utiles pour mariage Nom Adresse Lieu Téléphone G& C 32 Grande rue LA FLECHE 02.43.94.02.97 L’Orchidée 3 rue Dr Lhoste LA FLECHE 02.43.94.03.12 Aux Temps 31 avenue Fleuris d’Angers DURTAL 02.41.76.30.65 Bijoutier Groleau 20 Grande rue LA FLECHE 02.43.94.04.73 Photographe Hirn LE MANS 02.43.23.95.57 Traiteur Bon Bétend Location Matériel de Réception Belinois Coiffeur Fleuriste Réception Alain Rousseau Orchestre/Sono Martin Musique Watt Sono Proxi Boissons La Cave Flèchoise V&B Animations enfants Accompagnement de la messe (mariage) Décorations/Bougies/Feux d’artifices Listes de Mariage Prestations techniques/artistiques Calèche Leclerc 48 Bd de la SAINT Romanerie BARTHELEMY ZAC du Cormier MULSANNE 02.43.86.80.53 ANGERS CEDEX 02.41.78.55.50 01 06.15.16.52.17 LA FLECHE 02.43.94.41.23 LE MANS 02.43.86.65.65 LA FLECHE 02.43.94.09.24 LA FLECHE 02.43.94.03.36 LA FLECHE 02.43.94.73.58 BP 1851 49018 Place du Marché au Blé ZAC des portes de l’océane Bd de la petite vitesse Rue des Lavallois 12 avenue d’Obernkirchen ZA de le SAINT Romanerie BARTHELEMY Belinois 7 rue de la LAIGNE EN Réception Bossellerie BELIN Loxam Chauffage d’appoint Avenue du Général Jourmagic www.jourmagic.net 02.41.21.15.70 02.41.43.90.52 02.43.42.09.40 02.41.18.29.93 02.43.94.40.94 Mr Franck PANCHER 06.88.60.25.33 Gonsard 26 routede Saint ROEZE sur Decoration Fraimbault SARTHE Le Bourg VI ON 02.43.95.48.10 Air et Flammes La Rivière SAINT MAIXENT 02.43.71.50.98 Florilège 17 av Obernkirchen LA FLECHE 02.43.45.26.60 Le Vaisselier 2 rue Fontevraud LA FLECHE 02.43.94.85.68 02.43.43.91.74 Patrice CHARTONB OUGI E S LAM Mr Chauffour Michel www.lam-evenement.com Ecosse MANSIGNE 02.41.39.73.37 06.31.31.75.66 9 DETENTE LOISIRS / SPORTS Au Haras de la Potardière : Bar Billard français Baby foot Piscine chauffée (de Mai à Septembre inclus) Terrain de tennis Pétanque Promenades à pied autour des paddocks et dans les bois Ping-Pong Volley Ball Sur réservation : Bicyclette, VTT Canoë sur le Loir (3 km) Circuits en hélicoptère et initiation Randonnées pédestres et architecturales Chasse au Domaine de St Fraimbault à 20 minutes Voitures anciennes Golf de Sablé (27 trous) à 20 minutes, Golf de Baugé (18 trous) Promenades en attelage Survol des châteaux d'Anjou, Ball Trap (laser), Paint Ball ULM Karting (Le Mans) 10 ATTRACTIONS TOURISTIQUES Dans les environs : Les bords du Loir Le Château et l’Eglise Romanes de Bazouges sur le Loir La boule de fort (3 terrains à Bazouges) Le Château de Durtal Le Prytanée Militaire de La Flèche Le Zoo de la Flèche Le Château du Lude et ses jardins L’abbaye de Solesmes Asnières sur Vègre Les Croisières en bateau à partir de Sablé La faïencerie d’art de Malicorne L’atelier de poterie de Jean-Marie à Villaines sous Malicorne Les chemins de la Terre aux Rairies La maison de la Terre Cuite aux Rairies La poterie Montgolfier à Durtal Les vergers Un peu plus loin : LE MANS ANGERS TOURS et ses environs SAUMUR Le circuit des 24h, son terrain de karting et ses pistes d’entraînements Le musée de l’automobile Le musée René Bérangère Le Vieux Mans La Cathédrale L’enceinte Gallo Romaine Le château La tapisserie de l’Apocalypse Le musée Jean Lurçat La cathédrale La distillerie Cointreau Terra Botanica (parc d’attraction sur la botanique) Les châteaux de la Loir Les caves Le musée du cheval Le Cadre Noir Les caves Les champignonnières L’abbaye de Fontevraud 11 FICHE DE RENSEIGNEMENT (Cette fiche est à nous retourner dûment complétée 1 mois avant la date de l’évènement) Type de manifestation Nom, Prénom Date de l’évènement Nombre de personnes attendues Lieu et heure de la cérémonie Heure d’arrivée au Haras de la Potardière .………………… à /_/_/ H /_/_/ Heure d’attribution des chambres ……………….................... à /_/_/ H /_/_/ Heure de départ le dimanche ………………………………… à /_/_/ H /_/_/ Nombre de personnes couchant sur place : /_/_/_/ Afin de faciliter l’organisation de l’évènement prévu, nous vous conseillons d’indiquer les coordonnées nécessaires pour chaque corps de métier. Fleuriste : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Orchestre/Sono/DJ : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Traiteur : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Photographe : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Loueur de voiture : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Remarque(s) : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... 12 ANNEXES 13 CALENDRIER "COMPTE A REBOURS" AFIN DE NE RIEN OUBLIER, NOUS AVONS PENSE POUR VOUS A TOUT CE QU'IL EST SOUHAITABLE DE FAIRE A L'AVANCE… UN AN A L'AVANCE - Fixez la date du Mariage - Réservez votre salle de réception - Retenez le traiteur qui assurera votre repas de Mariage - Retenez l'église et la mairie 4 MOIS A L'AVANCE - Location d'un orchestre ou d'un groupe "sono" - Pensez au fleuriste - Concevez la décoration - Louez le matériel nécessaire pour la cérémonie - Préparation religieuse à l’église - Choisissez la robe de mariée et la tenue du cortège 3 MOIS A L'AVANCE - Faîtes la liste de mariage - Réservez votre photographe - Choisissez vos faire-part - Choisissez les alliances afin de pouvoir les faire graver et les mettre à la taille - Consultez votre notaire si vous hésitez à établir ou non un contrat de mariage - Préparez le voyage de noces, faites les réservations, vérifiez les passeports et les vaccinations s'il y a lieu 2 MOIS A L'AVANCE - Envoyer les faire-part de mariage - Monsieur, pensez à votre tenue également ! - Choisissez vos témoins de mariage 1 MOIS A L'AVANCE - Prévenez le coiffeur du jour de la cérémonie et décider avec lui de la coiffure - Déposez votre dossier complet à la mairie - Renvoyez la feuille de renseignements au Haras de la Potardière - Renvoyez la feuille de répartition des chambres - Commandez les boissons DE 15 JOURS AU JOUR "J" -15 : Essayez votre robe une dernière fois avant les retouches - 9 : Faîtes livrer la robe de mariée - 8 : N'oubliez pas d'aller chercher les alliances - 7 : Confirmez votre reportage au photographe - 6 : Pensez à la livraison des boissons - 5 : Confirmez les horaires au traiteur - 4 : Confirmez votre commande au fleuriste - 3 : Préparez vos bagages si vous partez en voyage de noces - 2 : Mettez les alliances dans la poche du costume, on les oublie souvent dans l'émotion de la dernière minute - 1 : Reposez-vous, vous êtes prêts ! 14