Sharp rend le travail plus productif avec Cloud Portal Office La

COM M UNIQUE DE PRESSE: 21 Novembre 2013
Sharp rend le travail plus productif avec Cloud Portal Office
La solution Cloud de Sharp est intégrée à divers appareils dont les systèmes d’impression et de scan
Malines, 21 novembre 2013 – Sharp lance aujourd’hui Cloud Portal Office, une solution Cloud qui
favorise le workflow et facilite le stockage et le partage de fichiers. Les entreprises peuvent donc
travailler de manière optimale et collaborer plus facilement. Les fichiers sont accessibles depuis de
nombreux appareils, ordinateurs, imprimantes, tablettes et smartphones, ce qui rend la solution idéale
pour les entreprises disséminées sur plusieurs bureaux ou employant des équipes mobiles. Avec Cloud
Portal Office de Sharp, les entreprises mettent à disposition de leurs employés un outil pour travailler plus
efficacement.
Le Cloud Portal Office est conçu pour faciliter le partage des informations. Le portail donne accès aux
fichiers en toute sécurité. Les employés peuvent travailler ensemble avec Cloud Portal Office, télécharger
de nouveaux fichiers, créer de nouveaux dossiers et gérer les fichiers, les imprimer et les partager. Toutes
ces fonctionnalités sont possibles depuis chaque ordinateur, appareil mobile, système multifonction
Sharp et écran tactile interactif Sharp (BIG PADs). La solution Cloud facilite le travail d’équipe car elle
permet à tous d’accéder aux informations nécessaires en tout temps, en tout lieu et en toute sécurité.
Peter Hoor, Director Business Systems Benelux chez Sharp : « Le Cloud Portal Office de Sharp permet aux
employés et, au besoin, aux clients et aux partenaires d’accéder en toute sécurité aux informations dont
ils ont besoin. Cette solution permet à tous de rester connectés, ce qui améliore le travail d’équipe et
augmente la productivité. Cloud Portal Office permet d’emmener son équipe partout avec soi, quel que
soit l’endroit où les collègues se trouvent physiquement. ».
Flexibilité et simplicité d’installation et d’utilisation
Facile à installer et à utiliser, Cloud Portal Office convient aux entreprises qui fonctionnent avec une force de
travail flexible. En cas d’utilisation d’équipes temporaires, il est très facile de créer de nouveaux comptes
utilisateurs et les supprimer ensuite.
Maitrise des coûts
La flexibilité de Cloud Portal Office permet aux entreprises de maitriser leurs coûts. C’est un service
économique, accessible aux grandes organisations comme aux petites entreprises, car il ne nécessite
aucun investissement préalable en infrastructure informatique ou réseau. Il permet d’accéder aux
documents de manière sécurisée sans devoir paramétrer et entretenir de complexes configurations FTP ou
des tunnels VPN.
Confidentialité et sécurité
Les avantages quotidiens de Cloud Portal Office sont notamment le stockage sécurisé : Sharp utilise ses
partenaires renommés et les plus fiables dans le domaine du stockage des données et toutes sont stockés sur
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Regional PR Executive Central Europe
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+31(0)655873605
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le territoire de l’Union Européenne. Les données sont uniquement stockées sur des sites sécurisés et hébergés
par Amazon Web Services et Fujitsu Cloud Services et protégées par des contrôles d’accès, des pare-feux et
un cryptage de pointe.
Le service est accessible via un portail unique, qui est totalement géré par le département IT de l’entreprise
concernée. Les accès sont très facilement paramétrables pour les nouveaux employés ou ceux qui quittent
l’entreprise. Les abonnements peuvent également être facilement annulés ou ajoutés et l’espace de stockage
peut être augmenté en un instant. Tout se fait via une page web sécurisée.
Impression sur un système multifonction Sharp
Parce que le service est fourni sur base d’un abonnement par utilisateur, et non par systèmes multifonctions, il
offre la possibilité aux utilisateurs de pouvoir imprimer leurs documents à partir de n’importe quel
multifonction Sharp. L’accès au Cloud Portal Office est installé d’office sur tous les nouveaux multifonctions
mis sur le marché.
Exemple d’application
Une agence de création comptant de nombreux collaborateurs à domicile, a besoin de partager de
multiples fichiers en interne et en externe. Sharp Cloud Portal Office permet à un créatif d’accéder de
chez lui au brief du chef de projet et de partager les propositions artistiques retenues directement avec
son client grâce à une identification sécurisée. Sharp Cloud Portal Office permet aussi au chef de projet
d’imprimer le contrat de son client directement depuis le Cloud sur le système multifonction Sharp.
A venir
Grâce à Sharp Cloud Portal, Sharp offrira aussi la possibilité de numériser et d’imprimer à partir d’autres
services de stockage en ligne. L’application de connexion à Dropbox sera disponible dans un premier
temps et d’autres applications seront disponibles ultérieurement.
Ce document peut-être utilisé pour les publications de presse. La réception d’un exemplaire gratuit est
souhaitée.
A propos de Sharp Document Solutions
Sharp offre une large gamme de solutions primées de gestion des documents et de matériel informatique, variant
des imprimantes de bureau multifonctionnelles aux grands systèmes de production. Avec sa propre technologie
Open Systems Architecture (OSA), Sharp transforme l’imprimante multifonctionnelle en un portail d’informations
puissant avec une intégration transparente dans le Cloud et les applications métiers tierces. De plus, le Sharp
Optimised Services permet aux entreprises de contrôler l’infrastructure et d’améliorer l’efficacité et la productivité
des entreprises. This is why– c’est pourquoi – Sharp représente la solution idéale pour répondre aux besoins des
professionnels en matière de gestion documentaire.
Pour plus d’informations, consultez notre site www.sharp.be ou un des canaux suivants :
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