liste électorale - Académie d`Orléans

Liste électorale correction des parents en double
Lors de l'édition de la liste électorale on constate plusieurs lignes pour les mêmes parents
Exemple ci-dessous un ou les 2 parents ont été recréés il existe des fiches responsables en
surnombre.
Solution : Rattacher le même couple de responsables à tous les enfants de la fratrie et supprimer
les fiches inutiles
Pour s'y retrouver, aller dans sur l'onglet "Responsables" du dossier d'un des 2 enfants et marquer de 2
tirets "les parents suspectés d'être des doublons" CAD recréés lors de la création de la fiche de Marie et
non cherchés dans les parents existants.
1-Cliquez sur le nom de l'élève pour accéder à son dossier.
2-Allez sur l'onglet "Responsables" et cliquez sur "Modifier"
3-Marquez les noms des responsables suspectés d'être en double d'un double –tiret et validez la page.
Procédez de la même façon pour le second
responsable, puis retournez ensuite voir la liste
électorale.
Groupe projet Base-élèves © Inspection académique de l’Orne - Septembre 2006
Le marquage met en évidence qu'il y a bien recréation d'une fiche pour chaque parent
Procédure : dans le dossier de Marie
• on détache les 2 parents repérés par les tirets
• on attache les 2 parents dont les noms ne sont pas suivis de tirets
• on supprime les parents marqués (si ils ne sont pas parents d'un enfant dans une autre école si c'est le cas il convient d'enlever le marquage).
1-Procéder de la même façon pour le deuxième responsable (si besoin – selon l'anomalie détectée sur la
liste électorale) .
2-Procéder dans la foulée sur le même écran au bon rattachement, rattacher alors au parent non marqué
par les tirets.
Procéder de la même façon si besoin pour le deuxième responsable
Valider la page récapitulative des données modifiées des responsables.
Groupe projet Base-élèves © Inspection académique de l’Orne - Septembre 2006
La liste électorale est désormais corrigée : une seule ligne pour ces responsables de 2 enfants.
3- Supprimer les fiches inutiles afin de ne pas les retrouver lors de l'inscription d'un frère ou
d'une sœur l'année suivante.
Restez sur l'onglet responsables que vous venez de modifier, recliquez sur Modifier,
puis rattacher c'est la seule façon de réaccéder à la liste des parents.
Cliquez sur la poubelle en bout de ligne
Cliquez sur OK, la fiche sera alors supprimée ; si la base annonce que c'est impossible c'est que ce
parent est responsable d'un enfant dans une autre école.
Sortir ensuite de l'écran "Responsables" avec le bouton "Annuler"
ne surtout pas ajouter de nouveaux responsables.
L'application compare les COUPLES DE RESPONSABLES rattachés lors de la création de la fiche
élève. Si les couples diffèrent (au sens mathématique pur, cad si un des deux diffère, OU les deux, OU
s'il n'existe qu'un seul élément) elle affiche 2 lignes.
Dans le cas où un père ou une mère a plusieurs enfants de foyers différents dans l'école, ce parent
figurera obligatoirement plusieurs fois dans la liste il conviendra alors de rayer un nom afin
qu'il ne vote qu'une fois.
Groupe projet Base-élèves © Inspection académique de l’Orne - Septembre 2006