O. C. O. V. A. S.

Transcription

O. C. O. V. A. S.
O. C. O. V. A. S.
ASSOCIATION DES OPÉRÉS DU COEUR ET DES VAISSEAUX
À STRASBOURG
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
DU 21 mars 2015
Association de droit local, régie par les
articles 21 & 79 du Code Civil local, inscrite au
Registre des Associations ouvert au
Tribunal d’Instance de Strasbourg, reconnue
d’Utilité Publique par décret préfectoral du 13.11.1997
Siège social :
Bureau :
Hospices Civils
EFNI – Service de Cardiologie - B.P. 426
16, rue Ste Elisabeth
67091 STRASBOURG-CEDEX
67000 STRASBOURG
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L’Assemblée Générale Ordinaire annuelle s’est tenue, le 21 mars 2015 à 10 h 30, dans la salle
du Restaurant du CRÉDIT MUTUEL - 34 rue du Wacken à STRASBOURG - mise gracieusement à
notre disposition par le Crédit MUTUEL.
Elle est présidée par le Professeur Bernard EISENMANN, en sa qualité de Président du Conseil
d’Administration, assisté de :


Monsieur Roland EISENMANN, Secrétaire Général
Monsieur Lucien TRIPONEL, Trésorier
L’ensemble des membres inscrits, et à jour de cotisation, ont été régulièrement convoqués par
courrier.
L’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle, régulièrement constituée, peut valablement délibérer
sur l’ordre du jour suivant :
I – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ANNUELLE
L‘ordre du jour est le suivant :
1. Ouverture par le Président
2. Approbation du procès-verbal de l‘Assemblée Générale du
15/03/2014
3. Rapport moral et activités (2014)
4. Rapport de la commission Sports & Loisirs & Partenariats (2014)
5. Présentation du rapport financier (2014)
6. Lecture du rapport des censeurs-réviseurs aux comptes (2014)
7. Quitus - aux censeurs-réviseurs pour l'exécution de leur mission
– au Trésorier
– aux Membres du Conseil d’Administration
8. Nomination des censeurs-réviseurs aux comptes pour l'exercice
2015
9. Budget Prévisionnel et perspectives pour l’exercice 2015
10. Divers : questions, propositions, vœux
11. Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle
II – VERRE DE L'AMITIE / DEJEUNER
III – RÉUNION D'INFORMATION (14 H 00 – 15 H 30)
1. Présentation d'un sujet médical avec vidéoprojection : « Sait-on où va la
médecine ?»
2. Discussion avec l'Assemblée
IV – CLÔTURE DE LA JOURNÉE OCOVAS (15 :30 – 16 :00)
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ANNUELLE
1) Le président Bernard EISENMANN ouvre la séance à 10 h 30, salue les membres présents et
les remercie pour leur soutien.
Il remercie également notre hôte, le CRÉDIT MUTUEL pour la qualité de son accueil et
Monsieur Raphaël RAUCH pour sa disponibilité et tout particulièrement la Caisse du Crédit
Mutuel Gutenberg qui nous offre le Café d’Accueil et le Vin d'Honneur, en la personne de son
président Monsieur Jean-Claude MOESSNER.
Le Président revient sur l'année écoulée pour honorer la mémoire des membres disparus. Il
présente aux familles les condoléances attristées d’Ocovas. Il rappelle qu’il y a des raisons pour
rester confiant, et en énumère quelques-unes qui lui permettent de se réjouir de cette nouvelle
Assemblée Générale.
2) Monsieur Roland EISENMANN, en sa qualité de Secrétaire Général, propose à l’assemblée
l’approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 15 mars 2014 (exercice 2013),
qui a été mis à la disposition de l’ensemble des membres par la voie électronique et publié sur
le site internet. Ce document est consultable depuis Avril 2014 sur le site OCOVAS dans la
rubrique
STRUCTURE – ORGANISATION sous AG 2014
Accès à l’ordre du jour, disposant d’un lien pour lire, voire récupérer le PV de l’AG
Il est approuvé à l’unanimité. Puis, il présente le rapport moral 2014.
3) RAPPORT MORAL
Le Secrétaire Général, Monsieur Roland EISENMANN donne lecture à l’assemblée du rapport
moral arrêté au 31 décembre 2014.
a) FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF
Le Bureau s'est réuni TROIS fois rue Ste Elisabeth.
Le Conseil d'Administration TROIS fois rue Ste Elisabeth.
Mais il n’y eut en fait que 5 réunions, la dernière de l’année (8 Décembre) tenant lieu à la fois
de Conseil d’administration et de Bureau.
Toutes ces réunions font l'objet d'un compte-rendu, signé et approuvé par les participants.
En 2012, nous avons procédé à une vaste restructuration de notre fonctionnement
administratif, comptant essentiellement sur le bénévolat. L’association s’appuie sur trois
personnes pour effectuer l’essentiel des tâches administratives. En effet, nous pouvons
a) saluer les travaux effectuées par notre président ;
 Le Secrétariat (compte rendu des réunions du bureau et du conseil d’administration)
 Le traitement des cotisations (Enregistrement, traitement bancaire)
 L’émission et envoi des reçus fiscaux
 Traitement du courrier des adhérents
 Surveillance du répondeur de l’association
b) La grande disponibilité de Madame Gaucher pour le tenue de notre comptabilité
c) L’implication de Monsieur Triponel dans la gestion et suivi de notre trésorerie, et la
surveillance des cordons de notre bourse.
Parallèlement nous avons mis en place l’envoi de notre bulletin d’information « Atout Cœur »
par courrier électronique, envoi d’un mail accompagné du bulletin sous forme de pièce jointe.
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Une bonne centaine de membres utilisent ce mode de réception du bulletin. L’ensemble de ces
modifications, changements, restructuration nous a permis de diviser par plus de 4 le coût de
fonctionnement de notre association, voire par 10 si l’on considère les seuls frais de gestion et
de personnel. Et encore ce coût comporte les engagements pour les actions. Ramené aux seuls
frais de fonctionnement (administratifs, bulletin d’information etc…) nos frais sont actuellement
inférieurs à 8% du montant de nos recettes (cotisations et dons divers), à rapprocher des 50%
de 2011.
Notre Association compte, au 31 décembre 2014, 511 membres. Et 59 donateurs.
Enfin, pour éviter les incidents de courrier, nous vous demandons de bien vouloir nous signaler
les changements de situation familiale, les changements d'adresses ainsi que les changements
d’adresse mail, ou fournisseur d’accès.
Un reçu fiscal conforme au modèle CERFA est systématiquement délivré à tous les membres de
l'Association lors de l’enregistrement de la cotisation et ou don.
B) COMMENT JOINDRE L’ASSOCIATION
Le plus simple : Par mail
à
[email protected]
La messagerie est régulièrement consultée par le Bureau.
Par téléphone : au 09 65 34 68 91. Ce numéro fonctionne en répondeur et permet de
laisser un message.
Consulter le site de l’OCOVAS
www.ocovas.com
Un moyen de communication plus réactif que l’Atout Cœur, qui donne des détails inédits sur les
actions, les marches, les concerts et permet par ailleurs d’agrémenter par des photos et bientôt
par des séquences vidéo.
N’hésitez pas à consulter notre site.
C) CENTRE DE READAPTATION DE SCHIRMECK
Toutes les 3 semaines, Ocovas se porte à la rencontre des opérés du cœur récents, ainsi que
de la Direction du Centre de Réadaptation.
Nous remercions Messieurs Albert PONCHE et Daniel SPRAUER pour leur dévouement, ainsi que
Monsieur GASTIGER.
4) RAPPORT de la COMMISSION SPORTS ET LOISIRS
Le secrétaire Monsieur Roland EISENMANN donne lecture du rapport de Monsieur Fernand
FINDELI, Responsable de la Commission Sports & Loisirs et des Partenariats. Monsieur FINDELI
n’a pas pu venir pour raison de santé, et par ailleurs a renoncé à toutes ses responsabilités à
Ocovas, tant que responsable de la Commission Sport et Loisirs, que comme administrateur.
RAPPORT DE LA COMMISSION SPORTS LOISIRS PARTENARIAT – PAR MONSIEUR FERNAND
FINDELI (BENFELD, le 15 janvier 2015)
Chers Adhérents et Amis,
Certaines circonstances ne me permettent plus de me présenter devant vous pour vous
présenter les principales informations qui composent le rapport d'activité de ce qui fut ma
commission jusqu'au 31 décembre 2014. Mon arrêt des activités à l'OCOVAS a été largement
commenté par notre président dans A TOUT COEUR numéro 54. Par rapport à 2013 une
certaine stabilité a été constatée en 2014 dans tous les domaines qui relevaient de ma
commission.
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A) ACTIVITÉS SPORTIVES
Dans le domaine de la marche populaire ce mouvement de stabilité s'est également fait sentir
puisque nous comptions 3381 participations aux différentes marches en 2013, et que, en 2014
nous en avons comptabilisé 3298, à peine une petite centaine en moins que l'année
précédente.
Les "Sorties Bus" aux marches populaires se sont limitées à 4, mais ont toutes été bien
fréquentées comme d'habitude, à savoir :
– dimanche 23 février 2014 : WOERTH (67) 65 participants, 3e au palmarès.
– Dimanche 6 avril 2014 : St. PETER (Allemagne/Forêt-Noire) 72 participants – premier au
palmarès.
– Dimanche 22 juin 2014: MELISEY (Haute Saône/les 1000 Étangs) 56 participants, premier au
palmarès.
– Samedi 25 octobre 2014 : ROUFFACH (68) 78 participants, 2e au palmarès.
Merci aux autocars STRIEBIG pour la mise à disposition des bus et chauffeurs.
C'est aussi dans le contexte de la marche que nous avons pu obtenir des dons en faveur
d'OCOVAS puisque :
– le club de marche "LES PIEDS AGILES" de HELFRANTZKIRCH (68 Sundgau) nous ont remis
le 18 avril 2014 un chèque de 800 € par l'intermédiaire de leur président, Charles FIMBEL,
adhérent OCOVAS mais également mon ami personnel.
– Les membres marcheurs de l'équipe des bénévoles et ceux de L'Amicale du Centre Hospitalier
de SAVERNE nous ont fait un don de 1500 € le 3 juin 2014 à l'issue de leur assemblée générale.
Cet argent a été généré par l'organisation de la "Marche de La Pleine Lune "qui a eu lieu le 18
janvier 2014 en nocturne dans le massif savernois. Elle a été initiée par mon ami et membre
d'OCOVAS Raymond HENG.
B) ACTIVITÉS LOISIRS
Elles sont très restreintes, puisqu'il n'y en a eu qu'une seule, c'est-à-dire la fête de Noël du 14
décembre 2014 organisée et financée par l'équipe des marcheurs (euses) de BENFELD
OCOVAS. Elle a eu lieu à BENFELD au cercle catholique Saint-Laurent en présence de 80
membres qui ont pu apprécier un succulent repas et, comme tous les ans se défoulaient sur les
airs pétillants de la musique de notre musicien attitré Jean-Marc .
C) ACTIVITÉS CARITATIVES :
dans ce dernier chapitre des activités une seule manifestation était d'actualité, soit le concert
donné le dimanche 12 janvier 2014 par l'Orchestre D'Harmonie de La Musique Municipale de
RIXHEIM au profit d'OCOVAS. Une prestation remarquable et remarquée avec au bout un
plateau également remarquable en dons : 1758 €.
C'est donc sur ces dernières informations que je mets un terme à mes activités à l'association,
non sans jeter quelque regard en arrière avec un brin de nostalgie. Bon vent à cette association
qui m'a tellement tenu à cœur et qui m'a beaucoup permis de m'exprimer.
Fernand FINDELI
RAPPORT DE LA MARCHE DU CŒUR , ORGANISEE PAR BRIGITTE KALT
La marche du Vendredi Saint était organisée traditionnellement par Fernand FINDELI. Celui-ci a
en effet organisé et supervisé 15 autres éditions, la dernière en 2013.
Vaillante, téméraire, peut-être même un peu inconsciente, Brigitte KALT a décidé de reprendre
cette marche à succès, et ce dès 2014.
Innover… Car c'est bien d'innovation qu'il s'agit… a semé sous les pas de Brigitte de multiples
embûches qu'il n'est pas possible de résumer, tellement elles ont été nombreuses et variées.
Pour apaiser les esprits, elle a donné un nouveau nom à cette marche : Cœurs en Marche.
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Envers et contre tout Brigitte a tenu bon. Il faut reconnaître que les membres d'un autre club,
AMIEZ, où elle s'est fait beaucoup d'amis. Un grand nombre de ceux-ci ont répondu à l'appel.
Elle a pu, ainsi, réunir jusqu'à 50 bénévoles pour l'organisation, la comptabilité, la surveillance,
le fléchage, la recherche de sponsors, de tombola et j'en oublie…
Toute l'ambition était de dégager un maximum de bénéfices pour le restituer à OCOVAS.
Budget serré au maximum, dépenses réduites, recherche des meilleures clauses…
Dans cette lutte, car il s'agit bien d'une bagarre contre les éléments, les hostilités, les
impondérables, les inconnus inhérents à une première démarche, Brigitte a dû lutter également
contre le climat, contre une météo capricieuse. Cette dernière était radieuse quelques jours
auparavant et franchement fraîche et maussade le jour de la marche.
Brigitte a pu compter tout de même sur des soutiens au sein de l'association, et tout
particulièrement en la personne de son trésorier, Monsieur TRIPONEL qui a beaucoup payé de
sa personne ! Merci Lucien. Pour ma part j'ai, comme je l'ai pu, accompagné Brigitte, mais très
en retrait, c'était presque confidentiel.
Ceci pour dire encore à quel point Brigitte a du mérite. Finalement le grand jour est arrivé,
favorisé il est vrai par l'accueil bienveillant de la ville de BENFELD et son maire, Monsieur
WOHLFART.
C'était le vendredi 18 avril 2014. 2 parcours ont été tracés, l'un de 5 kilomètres (auquel votre
serviteur s'est joint) et un autre, pour sportifs, de 11 km. Fléchage, relais, boissons chaudes et
énergisantes, supplémentation en calories tout était disponible. Ce n'était d'ailleurs pas toujours
inutile, puisque nous le savons la météo n'avait pas véritablement favorisé les énergies qui
s'étaient décidées. Pourtant le temps était loin d'être rébarbatif. Frais, un souffle vif oxygénait
les poumons, et au-delà tout l'organisme dans son ensemble.
À l'arrivée, collation, boissons, réconfort, musique donnaient lieu à des moments de fraternité
entre marcheurs. Ils étaient au total plus de 1000. Grand succès pour cette édition 2014 et pour
son initiatrice Brigitte KALT.
Au total plus de 3000 € ont pu être réuni ce jour avec d'ailleurs acquisition de certains matériels
qui serviront lors des marches ultérieures. Également distribution de coupe, pour beaucoup de
lauréats, et finalement beaucoup de bonheur.
Et maintenant, qu'en est-il de la participation d'OCOVAS aux marches populaires ?
– Fernand FINDELI a créé un nouveau groupe de marches, totalement indépendant, et a été
rejoint par nombre de ses anciens.
– OCOVAS reste présent comme partenaire de la Fédération Française des Sports Populaires.
Tous ceux qui le désirent peuvent participer, en s'inscrivant sur place sous l'étiquette OCOVAS.
Par ses relations, Brigitte jette un pont entre les marcheurs d'AMIEZ et ceux d’ OCOVAS. Un
grand nombre de ses amis d'ailleurs lui ont renouvelé leur aide pour la marche 2015.
Celle-ci a lieu le vendredi 3 avril 2015 à BENFELD vous êtes chaleureusement conviés à y
participer.
5) DONS
Comme déjà annoncé plus haut, nous avons eu des dons de la part d’associations :
1500 € de l’Amicale du personnel du centre hospitalier de Saverne
800 € des Pieds Agiles
Mais également plus de 4 000€ de dons provenant d’obsèques, malheureusement trop
nombreux.
Cette année encore nous avons bénéficié des largesses de la Manifestation de l’Association
Hélène de cœur, que le président nous avait présentée il y a quelques années déjà.
En effet, cette Association créée par une maman qui a perdu son enfant de 15 ans d’une
affectation cardiaque, et qui pour maintenir vivante sa mémoire, organise une fête annuelle
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(Toujours en novembre ) avec ventes de produits estampillés « Hélène de Cœur », ventes aux
enchères de maillots portant les autographes de chanteurs avec buvette et restauration .
Madame Pia CLAUSS a remis le 10 Janvier 2015 un chèque de 10 000 €
Chacun peux soutenir cette action en achetant les produits Hélène de Cœur sur la boutique
virtuelle www.helenedecoeur.com
6) Présentation du RAPPORT FINANCIER
Le Trésorier Monsieur Lucien TRIPONEL présente les comptes financiers de l'année écoulée
2014. La comptabilité régulièrement tenue a été arrêtée à la date du 31 décembre 2014.
Compte d'exploitation 2014
Recettes de l'exercice 2014
Résultats financiers
Total général recettes 2014
68 278
8 408
76 686
Charges courantes 2014
Dépenses de soutien et actions
19 561
20 000
Résultat global final 2014xxx
+37 125
Bilan 2014
Total actif
Total passif
dont fonds propres
dont dettes courantes et Etat
564 660
2 305
566 965
566 965
xxx Le Président rend compte à l’Assemblée de la somme exceptionnellement réduite de
dépenses de soutien. Les raisons en sont les suivantes
- L’Echonavigateur (dotation de 50.000 euros) n’a pu être finalisé. L’équipement
comportant une intégration échographie, cathétérisme et scanner devait être financé en
partenariat avec les HUS. Ces derniers ont renoncé au dernier moment à cet
équipement, repoussant l’acquisition potentielle à une date ultérieure. En attendant,
OCOVAS préfère supprimer cette ligne budgétaire, plutôt que de provisionner un
matériel qui reste incertain.
- Le Dr KINDO , tout engagé dans son processus de nomination comme PU/PH a réduit
son activité de recherche, s’investissant dans les publications scientifiques. Il a renoncé
pour 2014 à une balance sophistiquée de 6000 euros.
7) Rapport sur les activités de l’année 2014, soutenues par OCOVAS
Le Président fait un rapport détaillé des projets initialement soutenus pour 2014 :
a) L’Echonavigateur n’a pu être réalisé en 2014. Voir l’explication plus haut
b) Contribution à une aide humanitaire au Laos, pour la cardiologie et la chirurgie
cardiaque. 20.000 euros
c) Dotation au Docteur KINDO pou l’achat d’une balance de précision. Cette ligna n’a pu
être réalisée : voir plus haut.
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8) Lecture du rapport des Censeurs-Réviseurs aux Comptes
Monsieur Thierry HATT et Monsieur Roland FENDER donnent lecture du rapport de la révision
des comptes 2014 attestant de la régularité et la sincérité de ceux-ci. Ils insistent sur la parfaite
tenue des comptes et la qualité du travail assurée par Mme Marlène GAUCHER et Monsieur
Lucien TRIPONEL.
9) Quitus aux Censeurs-Réviseurs pour l’exécution de leur mission
Quitus est donné aux censeurs réviseurs à l'unanimité des membres présents pour l'exécution
de leur mission
10) Quitus au Rapport financier
Quitus est donné au trésorier à l'unanimité des membres présents pour le rapport financier
11) Quitus aux Membres du Conseil d’Administration
Quitus est donné à l'unanimité à tous les membres du conseil d'administration
12) Nomination des censeurs-réviseurs aux comptes pour l’année 2015
Messieurs Thierry HATT et Roland FENDER se portent candidats à reconduire leur mission de
censeurs-réviseurs pour l'année 2015. Leur proposition est acceptée à l’unanimité.
Madame FENDER candidate en tant que suppléante est reconduite à l’unanimité
13) Budget prévisionnel et perspectives pour l’année 2015
Le trésorier, Monsieur TRIPONEL présente ensuite le budget prévisionnel et les perspectives
pour l'année 2015.
Recettes prévisionnelles 2015
Résultats financiers 2015
Total général recettes 2015
58 000
7 000
65 000
Charges courantes prévisionnelles 2014
Dépenses de soutien et actions 2015
Résultat global final 2015
18 860
80 000
-33 860
Le professeur EISENMANN expose à l’assemblée générale les propositions retenues par le
conseil d’administration.
Ont été retenues
•
Participation complémentaire au mannequin pédagogique d’échocardiographie
transthoracique et transoesophahienne. Les 20.000 euros serviront à l’acquisition de modules
de pathologies complémentaires (pathologies acquises et congénitales)
•
un soutien pour une action d’initiation humanitaire au Togo pour une somme de 20 000
€. Le projet est piloté par le Dr DeGEETER cardiopédiatre, via des relais personnels sur place en
Afrique. Cependant connaissant la situation locale : performance médicale et maillage sanitaire
très déficient, la prudence doit être de mise quant à la réalisation effective du projet. Le Dr
DeGEETER est au Togo (fin mars) afin de se rendre compte sur place si les conditions
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permettent effectivement le démarrage humanitaire en 2015. Une première date conjoncturelle
est fixée au 10 avril 2015.
•
soutien à la recherche du Dr Michel KINDO pour 40.000 euros. Soutien à deux
protocoles de recherche clinique , destiné à mesurer la valeur et à déterminer l’intérêt de la
contractilité intrinsèque du ventricule (gauche dans les cas d’interventions pour rétrécissement
aortiques, et ventricule droit dans les assistances mécaniques monoventriculaires gauches ».
14) Divers : questions, propositions, vœux
Le Président rappelle le rôle éminent de Monsieur Hubert BRUNSTEIN dans la conception,
l’ergonomie et la maintenance du site internet de l’Association.
Le Secrétaire Général et le Président réitèrent leurs remerciements au Crédit Mutuel qui
accueille OCOVAS pour la huitième fois, remerciements à M. Jean-Claude MOESSNER,Président
et M. Raphaël RAUCH. Ils remercient également L'Unité De Soins Longue Durée Sainte
Élisabeth, l'ABRAPA et son Président M. Jean-Jacques PIMMEL.
Remerciements tous particuliers à : notre Vice-Présidente, Madame Francine BORD, à notre
Comptable Madame GAUCHER , à Lucien TRIPONEL pour leur dévouement sans limite.
A toutes les personnes qui se dévouent pour l'Association, les membres du Conseil
d'Administration, les réviseurs aux comptes Messieurs Thierry HATT et Roland FENDER.
Remerciements également aux donateurs et leur famille
Ils remercient tous les membres du Conseil D'Administration. Il rappelle que Monsieur Fernand
Findeli n’est plus administrateur depuis le 1er janvier 2015.
Le Président informe les membres présents de la tenue d'une réunion dans l'après-midi, traitant
de sujets révélateurs des avancées de la médecine et qui interpellent parfois notre perception
commune . Il invite les membres présents au verre de l'amitié, puis à partager un repas en
commun. Enfin il les invite à l'assemblée générale de l'année prochaine.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole,
la séance est levée à 12h00
Le Président :
Bernard EISENMANN
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