O. C. O. V. A. S.
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O. C. O. V. A. S. ASSOCIATION DES OPÉRÉS DU COEUR ET DES VAISSEAUX À STRASBOURG PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 21 mars 2015 Association de droit local, régie par les articles 21 & 79 du Code Civil local, inscrite au Registre des Associations ouvert au Tribunal d’Instance de Strasbourg, reconnue d’Utilité Publique par décret préfectoral du 13.11.1997 Siège social : Bureau : Hospices Civils EFNI – Service de Cardiologie - B.P. 426 16, rue Ste Elisabeth 67091 STRASBOURG-CEDEX 67000 STRASBOURG 1 L’Assemblée Générale Ordinaire annuelle s’est tenue, le 21 mars 2015 à 10 h 30, dans la salle du Restaurant du CRÉDIT MUTUEL - 34 rue du Wacken à STRASBOURG - mise gracieusement à notre disposition par le Crédit MUTUEL. Elle est présidée par le Professeur Bernard EISENMANN, en sa qualité de Président du Conseil d’Administration, assisté de : Monsieur Roland EISENMANN, Secrétaire Général Monsieur Lucien TRIPONEL, Trésorier L’ensemble des membres inscrits, et à jour de cotisation, ont été régulièrement convoqués par courrier. L’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle, régulièrement constituée, peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant : I – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ANNUELLE L‘ordre du jour est le suivant : 1. Ouverture par le Président 2. Approbation du procès-verbal de l‘Assemblée Générale du 15/03/2014 3. Rapport moral et activités (2014) 4. Rapport de la commission Sports & Loisirs & Partenariats (2014) 5. Présentation du rapport financier (2014) 6. Lecture du rapport des censeurs-réviseurs aux comptes (2014) 7. Quitus - aux censeurs-réviseurs pour l'exécution de leur mission – au Trésorier – aux Membres du Conseil d’Administration 8. Nomination des censeurs-réviseurs aux comptes pour l'exercice 2015 9. Budget Prévisionnel et perspectives pour l’exercice 2015 10. Divers : questions, propositions, vœux 11. Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle II – VERRE DE L'AMITIE / DEJEUNER III – RÉUNION D'INFORMATION (14 H 00 – 15 H 30) 1. Présentation d'un sujet médical avec vidéoprojection : « Sait-on où va la médecine ?» 2. Discussion avec l'Assemblée IV – CLÔTURE DE LA JOURNÉE OCOVAS (15 :30 – 16 :00) 2 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ANNUELLE 1) Le président Bernard EISENMANN ouvre la séance à 10 h 30, salue les membres présents et les remercie pour leur soutien. Il remercie également notre hôte, le CRÉDIT MUTUEL pour la qualité de son accueil et Monsieur Raphaël RAUCH pour sa disponibilité et tout particulièrement la Caisse du Crédit Mutuel Gutenberg qui nous offre le Café d’Accueil et le Vin d'Honneur, en la personne de son président Monsieur Jean-Claude MOESSNER. Le Président revient sur l'année écoulée pour honorer la mémoire des membres disparus. Il présente aux familles les condoléances attristées d’Ocovas. Il rappelle qu’il y a des raisons pour rester confiant, et en énumère quelques-unes qui lui permettent de se réjouir de cette nouvelle Assemblée Générale. 2) Monsieur Roland EISENMANN, en sa qualité de Secrétaire Général, propose à l’assemblée l’approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 15 mars 2014 (exercice 2013), qui a été mis à la disposition de l’ensemble des membres par la voie électronique et publié sur le site internet. Ce document est consultable depuis Avril 2014 sur le site OCOVAS dans la rubrique STRUCTURE – ORGANISATION sous AG 2014 Accès à l’ordre du jour, disposant d’un lien pour lire, voire récupérer le PV de l’AG Il est approuvé à l’unanimité. Puis, il présente le rapport moral 2014. 3) RAPPORT MORAL Le Secrétaire Général, Monsieur Roland EISENMANN donne lecture à l’assemblée du rapport moral arrêté au 31 décembre 2014. a) FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF Le Bureau s'est réuni TROIS fois rue Ste Elisabeth. Le Conseil d'Administration TROIS fois rue Ste Elisabeth. Mais il n’y eut en fait que 5 réunions, la dernière de l’année (8 Décembre) tenant lieu à la fois de Conseil d’administration et de Bureau. Toutes ces réunions font l'objet d'un compte-rendu, signé et approuvé par les participants. En 2012, nous avons procédé à une vaste restructuration de notre fonctionnement administratif, comptant essentiellement sur le bénévolat. L’association s’appuie sur trois personnes pour effectuer l’essentiel des tâches administratives. En effet, nous pouvons a) saluer les travaux effectuées par notre président ; Le Secrétariat (compte rendu des réunions du bureau et du conseil d’administration) Le traitement des cotisations (Enregistrement, traitement bancaire) L’émission et envoi des reçus fiscaux Traitement du courrier des adhérents Surveillance du répondeur de l’association b) La grande disponibilité de Madame Gaucher pour le tenue de notre comptabilité c) L’implication de Monsieur Triponel dans la gestion et suivi de notre trésorerie, et la surveillance des cordons de notre bourse. Parallèlement nous avons mis en place l’envoi de notre bulletin d’information « Atout Cœur » par courrier électronique, envoi d’un mail accompagné du bulletin sous forme de pièce jointe. 3 Une bonne centaine de membres utilisent ce mode de réception du bulletin. L’ensemble de ces modifications, changements, restructuration nous a permis de diviser par plus de 4 le coût de fonctionnement de notre association, voire par 10 si l’on considère les seuls frais de gestion et de personnel. Et encore ce coût comporte les engagements pour les actions. Ramené aux seuls frais de fonctionnement (administratifs, bulletin d’information etc…) nos frais sont actuellement inférieurs à 8% du montant de nos recettes (cotisations et dons divers), à rapprocher des 50% de 2011. Notre Association compte, au 31 décembre 2014, 511 membres. Et 59 donateurs. Enfin, pour éviter les incidents de courrier, nous vous demandons de bien vouloir nous signaler les changements de situation familiale, les changements d'adresses ainsi que les changements d’adresse mail, ou fournisseur d’accès. Un reçu fiscal conforme au modèle CERFA est systématiquement délivré à tous les membres de l'Association lors de l’enregistrement de la cotisation et ou don. B) COMMENT JOINDRE L’ASSOCIATION Le plus simple : Par mail à [email protected] La messagerie est régulièrement consultée par le Bureau. Par téléphone : au 09 65 34 68 91. Ce numéro fonctionne en répondeur et permet de laisser un message. Consulter le site de l’OCOVAS www.ocovas.com Un moyen de communication plus réactif que l’Atout Cœur, qui donne des détails inédits sur les actions, les marches, les concerts et permet par ailleurs d’agrémenter par des photos et bientôt par des séquences vidéo. N’hésitez pas à consulter notre site. C) CENTRE DE READAPTATION DE SCHIRMECK Toutes les 3 semaines, Ocovas se porte à la rencontre des opérés du cœur récents, ainsi que de la Direction du Centre de Réadaptation. Nous remercions Messieurs Albert PONCHE et Daniel SPRAUER pour leur dévouement, ainsi que Monsieur GASTIGER. 4) RAPPORT de la COMMISSION SPORTS ET LOISIRS Le secrétaire Monsieur Roland EISENMANN donne lecture du rapport de Monsieur Fernand FINDELI, Responsable de la Commission Sports & Loisirs et des Partenariats. Monsieur FINDELI n’a pas pu venir pour raison de santé, et par ailleurs a renoncé à toutes ses responsabilités à Ocovas, tant que responsable de la Commission Sport et Loisirs, que comme administrateur. RAPPORT DE LA COMMISSION SPORTS LOISIRS PARTENARIAT – PAR MONSIEUR FERNAND FINDELI (BENFELD, le 15 janvier 2015) Chers Adhérents et Amis, Certaines circonstances ne me permettent plus de me présenter devant vous pour vous présenter les principales informations qui composent le rapport d'activité de ce qui fut ma commission jusqu'au 31 décembre 2014. Mon arrêt des activités à l'OCOVAS a été largement commenté par notre président dans A TOUT COEUR numéro 54. Par rapport à 2013 une certaine stabilité a été constatée en 2014 dans tous les domaines qui relevaient de ma commission. 4 A) ACTIVITÉS SPORTIVES Dans le domaine de la marche populaire ce mouvement de stabilité s'est également fait sentir puisque nous comptions 3381 participations aux différentes marches en 2013, et que, en 2014 nous en avons comptabilisé 3298, à peine une petite centaine en moins que l'année précédente. Les "Sorties Bus" aux marches populaires se sont limitées à 4, mais ont toutes été bien fréquentées comme d'habitude, à savoir : – dimanche 23 février 2014 : WOERTH (67) 65 participants, 3e au palmarès. – Dimanche 6 avril 2014 : St. PETER (Allemagne/Forêt-Noire) 72 participants – premier au palmarès. – Dimanche 22 juin 2014: MELISEY (Haute Saône/les 1000 Étangs) 56 participants, premier au palmarès. – Samedi 25 octobre 2014 : ROUFFACH (68) 78 participants, 2e au palmarès. Merci aux autocars STRIEBIG pour la mise à disposition des bus et chauffeurs. C'est aussi dans le contexte de la marche que nous avons pu obtenir des dons en faveur d'OCOVAS puisque : – le club de marche "LES PIEDS AGILES" de HELFRANTZKIRCH (68 Sundgau) nous ont remis le 18 avril 2014 un chèque de 800 € par l'intermédiaire de leur président, Charles FIMBEL, adhérent OCOVAS mais également mon ami personnel. – Les membres marcheurs de l'équipe des bénévoles et ceux de L'Amicale du Centre Hospitalier de SAVERNE nous ont fait un don de 1500 € le 3 juin 2014 à l'issue de leur assemblée générale. Cet argent a été généré par l'organisation de la "Marche de La Pleine Lune "qui a eu lieu le 18 janvier 2014 en nocturne dans le massif savernois. Elle a été initiée par mon ami et membre d'OCOVAS Raymond HENG. B) ACTIVITÉS LOISIRS Elles sont très restreintes, puisqu'il n'y en a eu qu'une seule, c'est-à-dire la fête de Noël du 14 décembre 2014 organisée et financée par l'équipe des marcheurs (euses) de BENFELD OCOVAS. Elle a eu lieu à BENFELD au cercle catholique Saint-Laurent en présence de 80 membres qui ont pu apprécier un succulent repas et, comme tous les ans se défoulaient sur les airs pétillants de la musique de notre musicien attitré Jean-Marc . C) ACTIVITÉS CARITATIVES : dans ce dernier chapitre des activités une seule manifestation était d'actualité, soit le concert donné le dimanche 12 janvier 2014 par l'Orchestre D'Harmonie de La Musique Municipale de RIXHEIM au profit d'OCOVAS. Une prestation remarquable et remarquée avec au bout un plateau également remarquable en dons : 1758 €. C'est donc sur ces dernières informations que je mets un terme à mes activités à l'association, non sans jeter quelque regard en arrière avec un brin de nostalgie. Bon vent à cette association qui m'a tellement tenu à cœur et qui m'a beaucoup permis de m'exprimer. Fernand FINDELI RAPPORT DE LA MARCHE DU CŒUR , ORGANISEE PAR BRIGITTE KALT La marche du Vendredi Saint était organisée traditionnellement par Fernand FINDELI. Celui-ci a en effet organisé et supervisé 15 autres éditions, la dernière en 2013. Vaillante, téméraire, peut-être même un peu inconsciente, Brigitte KALT a décidé de reprendre cette marche à succès, et ce dès 2014. Innover… Car c'est bien d'innovation qu'il s'agit… a semé sous les pas de Brigitte de multiples embûches qu'il n'est pas possible de résumer, tellement elles ont été nombreuses et variées. Pour apaiser les esprits, elle a donné un nouveau nom à cette marche : Cœurs en Marche. 5 Envers et contre tout Brigitte a tenu bon. Il faut reconnaître que les membres d'un autre club, AMIEZ, où elle s'est fait beaucoup d'amis. Un grand nombre de ceux-ci ont répondu à l'appel. Elle a pu, ainsi, réunir jusqu'à 50 bénévoles pour l'organisation, la comptabilité, la surveillance, le fléchage, la recherche de sponsors, de tombola et j'en oublie… Toute l'ambition était de dégager un maximum de bénéfices pour le restituer à OCOVAS. Budget serré au maximum, dépenses réduites, recherche des meilleures clauses… Dans cette lutte, car il s'agit bien d'une bagarre contre les éléments, les hostilités, les impondérables, les inconnus inhérents à une première démarche, Brigitte a dû lutter également contre le climat, contre une météo capricieuse. Cette dernière était radieuse quelques jours auparavant et franchement fraîche et maussade le jour de la marche. Brigitte a pu compter tout de même sur des soutiens au sein de l'association, et tout particulièrement en la personne de son trésorier, Monsieur TRIPONEL qui a beaucoup payé de sa personne ! Merci Lucien. Pour ma part j'ai, comme je l'ai pu, accompagné Brigitte, mais très en retrait, c'était presque confidentiel. Ceci pour dire encore à quel point Brigitte a du mérite. Finalement le grand jour est arrivé, favorisé il est vrai par l'accueil bienveillant de la ville de BENFELD et son maire, Monsieur WOHLFART. C'était le vendredi 18 avril 2014. 2 parcours ont été tracés, l'un de 5 kilomètres (auquel votre serviteur s'est joint) et un autre, pour sportifs, de 11 km. Fléchage, relais, boissons chaudes et énergisantes, supplémentation en calories tout était disponible. Ce n'était d'ailleurs pas toujours inutile, puisque nous le savons la météo n'avait pas véritablement favorisé les énergies qui s'étaient décidées. Pourtant le temps était loin d'être rébarbatif. Frais, un souffle vif oxygénait les poumons, et au-delà tout l'organisme dans son ensemble. À l'arrivée, collation, boissons, réconfort, musique donnaient lieu à des moments de fraternité entre marcheurs. Ils étaient au total plus de 1000. Grand succès pour cette édition 2014 et pour son initiatrice Brigitte KALT. Au total plus de 3000 € ont pu être réuni ce jour avec d'ailleurs acquisition de certains matériels qui serviront lors des marches ultérieures. Également distribution de coupe, pour beaucoup de lauréats, et finalement beaucoup de bonheur. Et maintenant, qu'en est-il de la participation d'OCOVAS aux marches populaires ? – Fernand FINDELI a créé un nouveau groupe de marches, totalement indépendant, et a été rejoint par nombre de ses anciens. – OCOVAS reste présent comme partenaire de la Fédération Française des Sports Populaires. Tous ceux qui le désirent peuvent participer, en s'inscrivant sur place sous l'étiquette OCOVAS. Par ses relations, Brigitte jette un pont entre les marcheurs d'AMIEZ et ceux d’ OCOVAS. Un grand nombre de ses amis d'ailleurs lui ont renouvelé leur aide pour la marche 2015. Celle-ci a lieu le vendredi 3 avril 2015 à BENFELD vous êtes chaleureusement conviés à y participer. 5) DONS Comme déjà annoncé plus haut, nous avons eu des dons de la part d’associations : 1500 € de l’Amicale du personnel du centre hospitalier de Saverne 800 € des Pieds Agiles Mais également plus de 4 000€ de dons provenant d’obsèques, malheureusement trop nombreux. Cette année encore nous avons bénéficié des largesses de la Manifestation de l’Association Hélène de cœur, que le président nous avait présentée il y a quelques années déjà. En effet, cette Association créée par une maman qui a perdu son enfant de 15 ans d’une affectation cardiaque, et qui pour maintenir vivante sa mémoire, organise une fête annuelle 6 (Toujours en novembre ) avec ventes de produits estampillés « Hélène de Cœur », ventes aux enchères de maillots portant les autographes de chanteurs avec buvette et restauration . Madame Pia CLAUSS a remis le 10 Janvier 2015 un chèque de 10 000 € Chacun peux soutenir cette action en achetant les produits Hélène de Cœur sur la boutique virtuelle www.helenedecoeur.com 6) Présentation du RAPPORT FINANCIER Le Trésorier Monsieur Lucien TRIPONEL présente les comptes financiers de l'année écoulée 2014. La comptabilité régulièrement tenue a été arrêtée à la date du 31 décembre 2014. Compte d'exploitation 2014 Recettes de l'exercice 2014 Résultats financiers Total général recettes 2014 68 278 8 408 76 686 Charges courantes 2014 Dépenses de soutien et actions 19 561 20 000 Résultat global final 2014xxx +37 125 Bilan 2014 Total actif Total passif dont fonds propres dont dettes courantes et Etat 564 660 2 305 566 965 566 965 xxx Le Président rend compte à l’Assemblée de la somme exceptionnellement réduite de dépenses de soutien. Les raisons en sont les suivantes - L’Echonavigateur (dotation de 50.000 euros) n’a pu être finalisé. L’équipement comportant une intégration échographie, cathétérisme et scanner devait être financé en partenariat avec les HUS. Ces derniers ont renoncé au dernier moment à cet équipement, repoussant l’acquisition potentielle à une date ultérieure. En attendant, OCOVAS préfère supprimer cette ligne budgétaire, plutôt que de provisionner un matériel qui reste incertain. - Le Dr KINDO , tout engagé dans son processus de nomination comme PU/PH a réduit son activité de recherche, s’investissant dans les publications scientifiques. Il a renoncé pour 2014 à une balance sophistiquée de 6000 euros. 7) Rapport sur les activités de l’année 2014, soutenues par OCOVAS Le Président fait un rapport détaillé des projets initialement soutenus pour 2014 : a) L’Echonavigateur n’a pu être réalisé en 2014. Voir l’explication plus haut b) Contribution à une aide humanitaire au Laos, pour la cardiologie et la chirurgie cardiaque. 20.000 euros c) Dotation au Docteur KINDO pou l’achat d’une balance de précision. Cette ligna n’a pu être réalisée : voir plus haut. 7 8) Lecture du rapport des Censeurs-Réviseurs aux Comptes Monsieur Thierry HATT et Monsieur Roland FENDER donnent lecture du rapport de la révision des comptes 2014 attestant de la régularité et la sincérité de ceux-ci. Ils insistent sur la parfaite tenue des comptes et la qualité du travail assurée par Mme Marlène GAUCHER et Monsieur Lucien TRIPONEL. 9) Quitus aux Censeurs-Réviseurs pour l’exécution de leur mission Quitus est donné aux censeurs réviseurs à l'unanimité des membres présents pour l'exécution de leur mission 10) Quitus au Rapport financier Quitus est donné au trésorier à l'unanimité des membres présents pour le rapport financier 11) Quitus aux Membres du Conseil d’Administration Quitus est donné à l'unanimité à tous les membres du conseil d'administration 12) Nomination des censeurs-réviseurs aux comptes pour l’année 2015 Messieurs Thierry HATT et Roland FENDER se portent candidats à reconduire leur mission de censeurs-réviseurs pour l'année 2015. Leur proposition est acceptée à l’unanimité. Madame FENDER candidate en tant que suppléante est reconduite à l’unanimité 13) Budget prévisionnel et perspectives pour l’année 2015 Le trésorier, Monsieur TRIPONEL présente ensuite le budget prévisionnel et les perspectives pour l'année 2015. Recettes prévisionnelles 2015 Résultats financiers 2015 Total général recettes 2015 58 000 7 000 65 000 Charges courantes prévisionnelles 2014 Dépenses de soutien et actions 2015 Résultat global final 2015 18 860 80 000 -33 860 Le professeur EISENMANN expose à l’assemblée générale les propositions retenues par le conseil d’administration. Ont été retenues • Participation complémentaire au mannequin pédagogique d’échocardiographie transthoracique et transoesophahienne. Les 20.000 euros serviront à l’acquisition de modules de pathologies complémentaires (pathologies acquises et congénitales) • un soutien pour une action d’initiation humanitaire au Togo pour une somme de 20 000 €. Le projet est piloté par le Dr DeGEETER cardiopédiatre, via des relais personnels sur place en Afrique. Cependant connaissant la situation locale : performance médicale et maillage sanitaire très déficient, la prudence doit être de mise quant à la réalisation effective du projet. Le Dr DeGEETER est au Togo (fin mars) afin de se rendre compte sur place si les conditions 8 permettent effectivement le démarrage humanitaire en 2015. Une première date conjoncturelle est fixée au 10 avril 2015. • soutien à la recherche du Dr Michel KINDO pour 40.000 euros. Soutien à deux protocoles de recherche clinique , destiné à mesurer la valeur et à déterminer l’intérêt de la contractilité intrinsèque du ventricule (gauche dans les cas d’interventions pour rétrécissement aortiques, et ventricule droit dans les assistances mécaniques monoventriculaires gauches ». 14) Divers : questions, propositions, vœux Le Président rappelle le rôle éminent de Monsieur Hubert BRUNSTEIN dans la conception, l’ergonomie et la maintenance du site internet de l’Association. Le Secrétaire Général et le Président réitèrent leurs remerciements au Crédit Mutuel qui accueille OCOVAS pour la huitième fois, remerciements à M. Jean-Claude MOESSNER,Président et M. Raphaël RAUCH. Ils remercient également L'Unité De Soins Longue Durée Sainte Élisabeth, l'ABRAPA et son Président M. Jean-Jacques PIMMEL. Remerciements tous particuliers à : notre Vice-Présidente, Madame Francine BORD, à notre Comptable Madame GAUCHER , à Lucien TRIPONEL pour leur dévouement sans limite. A toutes les personnes qui se dévouent pour l'Association, les membres du Conseil d'Administration, les réviseurs aux comptes Messieurs Thierry HATT et Roland FENDER. Remerciements également aux donateurs et leur famille Ils remercient tous les membres du Conseil D'Administration. Il rappelle que Monsieur Fernand Findeli n’est plus administrateur depuis le 1er janvier 2015. Le Président informe les membres présents de la tenue d'une réunion dans l'après-midi, traitant de sujets révélateurs des avancées de la médecine et qui interpellent parfois notre perception commune . Il invite les membres présents au verre de l'amitié, puis à partager un repas en commun. Enfin il les invite à l'assemblée générale de l'année prochaine. Plus rien n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 12h00 Le Président : Bernard EISENMANN 9