Présentation PowerPoint

Fiche pratique
Effectuer des exports
Mise à jour en Juin 2014
INTRODUCTION
 Vous pouvez effectuer les exports des analyses effectuées dans le cadre de
vos analyses à plat ou croisées
o Des analyses tableaux ou graphiques (analyses à plat ou analyses
croisées)
 Vous avez également la possibilité d’exporter les données brutes pour
procéder à vos propres analyses
o 3 formats proposé: Matriciel, Excel ou Data Analyst
 Vous pouvez aussi automatiser les envois de vos exports
 Exporter vos données via une API (Comptes entreprise uniquement)
EXPORT DES ANALYSES
Bouton d’action pour
effectuer un export
En plus de l’export, vous pouvez envoyer vos analyses par email, ou
les partager sur Facebook, Twitter, Google +, LinkedIn ou Viadeo.


L’export d’un tableau d’analyse peut se faire pour une analyse à plat ou une
analyse croisée
Le format d’export est CSV (compatible Excel)
EXPORT DES ANALYSES
Bouton d’action pour
effectuer un export


L’export d’un graphique d’analyse peut se faire pour une analyse à plat ou une
analyse croisée
Le format d’export est PNG ou PDF
EXPORT DES DÉTAILS PAR RÉPONDANT
Cliquez sur cet icône pour exporter la fiche
au format PDF
Il vous est possible d’exporter une ou plusieurs fiches au format PDF.
Pour cela, cliquez sur « Réponses » dans le menu de gauche.
Cliquez ensuite sur « Détails par répondants ».
Cliquez sur
pour exporter la fiche souhaitée.
Pour exporter plusieurs fiches, cochez les fiches désirées puis cliquez sur « Exporter ».
EXPORT DES DONNÉES BRUTES
Cliquez ici pour
programmer un envoi
Cliquez sur le menu
« Export des données »
pour accéder à cette page


Cliquez ici pour
programmer un
nouvel export
Retrouvez ici
tous vos
exports
Depuis ce menu, vous pouvez éditer ou supprimer un export enregistré
Vous pouvez également procéder directement à l’export d’un export enregistré
EXPORT DES DONNÉES BRUTES
Choisissez vos critères d’affichage pour
cet export: dates et filtres
Puis, sélectionnez les questions que
vous souhaitez exporter
En fonction des langues de votre
questionnaire, choisissez la langue
des questions à exporter
Format de l’export (Cf.slide 10)
Vous pouvez inclure les statistiques
d’envoi de votre questionnaire. Si il y a
plusieurs fichiers, Sharing-Data générera
un fichier Zip
Il s’agit du nom de l’export tel qu’il se retrouvera dans le menu des exports
Une fois votre export paramétré, cliquez
sur exporter
AUTOMATISATION DES ENVOIS D’EXPORTS
Etape 1 : Choisissez les
favoris à inclure dans le
rapport
Etape 2 : Définissez les
propriété du rapport et
de l’envoi (voir pages
suivantes)
Finalisez l’opération en
cliquant sur ce bouton
AUTOMATISATION DES ENVOIS D’EXPORTS : PARAMÉTRAGES
Nom de la programmation
Format de l’export : Matriciel,
Excel ou Data Analyst
Fréquence d’envoi
Date du premier envoi de votre
export
Choix du type d’envoi (détails ciaprès)

Le nom de la programmation d’envoi est réutilisé dans le tableau récapitulatif de
toutes les programmations d’envoi

La fréquence peut être quotidienne, hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle

Vous définissez la date et l’heure des envois
EXPORT DES DONNÉES BRUTES
Plusieurs format d’exports sont disponibles :

Format matriciel : L’export matriciel vous donne une vision globale des
réponses à votre questionnaire. Un répondant par ligne et une question par
colonne. Il est également facilement intégrable dans les outils statistiques
classiques. Excel ou OpenOffice peuvent également lire ce fichier mais il faudra,
la plupart du temps, ouvrir l'application, puis charger le fichier.

Format Excel : Le fichier généré permet l'analyse sous Excel ou OpenOffice de
vos réponses, question par question (chaque question est traitée dans un
onglet différent). Le fichier crée est un fichier XML compatible avec Excel et
OpenOffice. Le mieux est d'ouvrir l'application, puis de charger le fichier.

Format Data Analyst: Cet export est proche du format matriciel mais les
données sont toutes numériques. Le document contient également une table
de correspondance des questions et des réponses. Utilisez cet export pour
traiter vos données avec un gestionnaire de base de données (Access, SPSS...).
Excel ou OpenOffice peuvent également lire ce fichier mais il faudra, la plupart
du temps, ouvrir l'application, puis charger le fichier.
AUTOMATISATION DES ENVOIS D’EXPORTS :
PARAMÉTRAGES
Nom et email de l’expéditeur
Sélectionnez les destinataires
(détail ci-après)
Ajouter les adresses à mettre en
copie.
Tapez ici le sujet et le message de
votre email.
Enregistrez votre programmation

Un envoi peut être retardé si le serveur est occupé à traiter d’autres envois…
AUTOMATISATION DES ENVOIS D’EXPORTS : PARAMÉTRAGES
Ajouter des destinataires

En cliquant sur « Ajouter/Modifier les destinataires », une fenêtre pop-up apparaîtra.
Recherchez un groupe ou un contact grâce à la
barre de recherche.
Affichez vos contacts par groupes ou par
utilisateurs.
Cochez les contacts visés
Validez votre sélection
AUTOMATISATION DES ENVOIS D’EXPORTS : ENVOI PAR FTP

Vous pouvez choisir de recevoir vos exports sur un compte FTP.
Il vous faut un compte FTP actif pour effectuer cette action.

Pour trouver les informations ci-dessous, rendez-vous dans les paramètres de votre compte FTP.

Nom de l’hôte : soit une adresse IP, soit une adresse URL de votre serveur.

Identifiant FTP : nom d’utilisateur de votre compte FTP.

Mot de passe FTP : mot de passe de votre compte FTP.

Dossier FTP : indiquez le dossier dans lequel vous souhaitez que votre fichier soit déposé. Cette
étape n’est pas obligatoire.
EXPORTER VOS DONNÉES / IMPORTER DES CONTACTS
VIA UNE API
Fonction disponible uniquement pour les comptes entreprise.

Depuis le menu « paramètres », vous avez la possibilité :
 D’exporter vos données via une API
ou
 D’importer des contacts via une API

Pour cela, il vous suffit de cliquer sur « API » dans votre menu de gauche.
A partir de là vous pourrez télécharger les explications pour effectuer votre tâche.