Compte-rendu CA intermédiaire spécial kermesse
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Compte-rendu CA intermédiaire spécial kermesse
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 03 MAI 2016 DE L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES Présents : Cécile NOMBLOT-BERTRAND, Sophie CALAGA, Cécile GAUTIER Enseignants présents : Laurent MATHIEU, Alfred SIMONNEAU, Florence GRENU GOSTELI, Nelly DUVERNAY (la maternelle du Lion est excusée) Rédacteur du compte rendu : Anne-Violaine PATTIER 1- Les stands Maternelle Lion : - 2 personnes pour le maquillage ; - pêche à la ligne - paniers de basket - course à échasses - 1 dir à la caisse. Elementaire du Lion : - Flotte ou coule (Nelly Duvernay) - Course aux déguisements (Justine Delacroix et Bérangère Richard) - 1 dir. à la caisse - Enroule-tout (Gaëlle Balme et Laura Girodet) - 1 personne au maquillage (Fabienne Malatier) - Empilage Malin (Amélie Renaud) - Décrochaccroche (Françoise Pothieux) Maternelle du Jura - 4 personnes au maquillage - Formes en cubes à reconstituer (Florence Grenu-Gostelli) - un stand à déterminer (Cindy) Elementaire du Jura - Jeu de palets (Laurence Delhomme) - PIèces et verre d'eau - Fort Boyard (Laetitia Peyrard) - Basket ou jeu d'eau (Laurent Mathieu) - Jeu des petits bâtons (Karine Smilévitch et Julie-Sarah Gluckstein) - Casse-boîtes (Alfred Simoneau) - Balle folle (Célian Pigat) - Dégomme le playmobile (Raphaël Antoine) - Soutien logistique (Valérie Cohen) On constate qu'il y a 7 personnes au maquillage (contre 4 ou 5 habituellement), ce qui fait beaucoup mais pourrait permettre de faire tourner le stand plus vite. De plus, deux enseignantes au maquillage étant de jeunes mamans, elle ne pourront peut-être pas rester toute la journée. 2 directeurs à la caisse 17 stands déjà choisis et potentiellement un supplémentaire (Cindy), soit un nombre de stands équivalent aux années précédentes. 1 Attention : Deux stands se voient deux fois, le "flotte ou coule" (alias fort Boyard), par Nelly Duvernay et Laetitia Peyrard, et un jeu de basket, par une enseignante du Lion maternelle et Laurent Mathieu. Merci aux enseignants concernés de proposer une seconde option ou de se mettre d'accord entre eux si ils le peuvent. 2- Autres points - La kermesse aura lieu au Lion de 11h à 17h (fermeture des stands 16h), comme chaque année. - Château gonflable s’il ne pleut pas - Remplacement midi pour le déjeuner : on offre le déjeuner aux instituteurs présents, comme chaque année. Le Sou prie les enseignants de lui faire savoir avant le 16 juin combien d'entre eux souhaitent manger sur place. - Maquillage : racheter crayon noir (pas trop gras), un tube jaune, bleu, vert, noir. Cécile s'en charge. Attention, le maquillage est fixé cette année à 1 euro, soit deux tickets verts. - Le prix du lâcher de ballon est cher avec la montée de l’hélium et surtout non écologique. Possibilité d’un partenariat avec 100% fêtes (qui offrirait l’hélium, mais ballon taggés 100% fête. Discussion en cours). Si le lâcher de ballons n'a pas lieu, il sera remplacé par un « lâcher » de bulles (30cts le flacon de bulle distribué gratuitement aux enfants) auquel le sou ajoutera la location d’une machine à bulles (50€ à 100% fête). - Cécile et Fred (du Sou) ont créé des panneaux à thème où on peut glisser sa tête pour prendre des photos (attraction gratuite, placée un peu partout dans l'école s'il fait beau. Près du stand de lots si il fait mauvais) - Trouver des bassines pour que les enfants puissent remplir leurs pistolets à eau sans entrer dans l'école (et en salissant le moins possible). Cécile se renseigne auprès des services techniques, mais si jamais l'une des écoles a de grandes bassines inutilisée, merci de le faire savoir. - Le message pour volontaires et commandes repas sera envoyé le 01/06/2016 avec un retour le 16/06/2016. Le sou demandera sur le papier que l'argent en liquide soit placé dans une enveloppe, et de privilégier les règlements par chèques. - Une tombola aura lieu comme chaque année - Un plan de l'école du Lion est proposé, Cécile précise que 4 petites tentes devraient être à disposition des enseignants, en plus des arbres. Le positionnement de chacun se fera le jour même. - Le Sou remboursera les frais éventuels liés à la tenue des stands, sur présentation d'une facture, le jour de la kermesse ou sur demande par mail ([email protected]) Pour finir, le Sou remercie les enseignants présents à la réunion et ceux qui seront présents à la Kermesse. 2