FICHE APPRENTI assistant de direction

FICHE DE POSTE – APPRENTI – ASSISTANT DE DIRECTION
DOMAINE FONCTIONNEL
Affaires générales
EMPLOI-TYPE
Assistant de direction
Code fiche de l’emploi-type
ADM005A
RIME FDEADM03
LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GÉOGRAPHIQUE / AFFECTATION
Préfecture de la Nièvre 58000 Nevers.
Cabinet du Préfet
ACTIVITES PRINCIPALES
- Aider à l’organisation du travail de direction
- Apporter un appui à l’assistante de direction
- Assurer les prises de rendez-vous
- Organiser le planning (réunions, entrevues, déjeuners, dîners, cocktail …) et les déplacements
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, en veillant au filtrage
- rédiger des courriers (invitations...)
SPECIFICITES DU POSTE
Particulière discrétion – initiative – sens de l’organisation
COMPETENCES A ACQUERIR AU COURS DE L’APPRENTISSAGE
Connaissances techniques
Connaître l’environnement
professionnel
Avoir des compétences en
informatique : bureautique
Savoir-faire
Savoir-être
Savoir s’organiser
Sens de l’initiative
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens des relations
humaines
Savoir rédiger
Savoir accueillir
Savoir s’exprimer oralement et
à l’écrit
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Activités du service
Secrétariat de direction du corps préfectoral de la Préfecture de la Nièvre
Composition du service
1 agent de catégorie B + 2 agents de catégorie C
CURSUS DE FORMATION EN APPRENTISSAGE SOUHAITE
Thème : Affaires Générales
Niveau : III
Diplôme objet de l’apprentissage : BTS Assistant de Gestion
MAITRE D’APPRENTISSAGE
Secrétariat particulier de corps préfectoral