Offre d`emploi secrétariat

Recrutement
Secrétaire (H/F)
Espace Créateur de Solidarités
Profil de poste : Secrétaire
I- Finalité :
Venir en appui à la direction et aux animateurs de l’ECS, dans l’élaboration et le traitement
administratif de dossiers et la transmission des informations.
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au
fonctionnement de l’association.
Faire le lien entre la direction, les animateurs, ainsi qu’avec le public.
II – Mission et activités
 Préparation de demandes de subvention et suivi de ces dossiers en collaboration directe
avec la direction ;
 Conception d’outils de suivis des activités de l’association, des tableaux de bords et mise à
jour ;
 Tâches courantes de secrétariat et de bureautique (gestion de l’accueil
téléphonique/physique ; conception, écriture, saisie et affranchissement de courriers, prise
de notes, saisie des comptes rendus de réunion, transmission de messages…) ;
 Saisie des fiches activités des différentes actions de l’association sur le logiciel Access ;
 Planification et organisation matérielle des différentes activités et des réunions ;
 Instruction et suivi administratif des activités de l’association (adhésion, assurance,
engagement, consommation d’eau…) ;
 Encaissement des adhésions de l’association et des jardins ;
 Etablissement des commandes de matériel divers et de fournitures ; vérification de la
conformité des livraisons.
 Suivi de la communication autour des actions de la structure (site internet, flyers, affiches,
newsletter…)
III – Compétences
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Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…) ;
Maitrise du logiciel Access ;
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
Méthodes de classement et d’archivage ;
Techniques de prises de notes ;
Normes rédactionnelles ;
Compétences d’organisation et de la gestion du temps ;
Modalités d’accueil du public et des partenaires de l’association ;
Accueil d’un public spécifique à l’association.
IV –Savoirs être
 Autonomie ;
 Rigueur et précision ;
 Capacité d’adaptation ;
 Gestion du temps, des délais courts et des imprévus ;
 Capacité d’anticipation ;
 Être à l’aise dans un contexte multiculturel.
Type de contrat :
Contrat aidé
Rémunération : 1224€ Brut + 13ième mois + TR
Lieu de travail : Saint-Fons
Information Complémentaire :
CV+ Lettre de motivation à l’Espace Créateur de Solidarités, à l’attention de Mme La Présidente :
Par courrier : ECS – Place Roger Salengro – BP 100 – 69195 Saint-Fons cedex.
Ou par mail : [email protected]
Merci