L`École des Arts de l`Université de la Caroline du Nord implante

L’École des Arts de l’Université de la Caroline du Nord implante « Mainsaver Connect »
San Diego, Californie, le 22 novembre 2016 :
Mainsaver est le système standard de gestion des actifs dans plusieurs universités de l’état de
la Caroline du Nord incluant « Winston-Salem State », « North Carolina Central », « East
Carolina », « North Carolina A&T » et autres. L’École des Arts de l’Université de la Caroline du
Nord (UNCSA) s’est fixé comme objectif d’éliminer les Bons de Travail sur papier en 2017.
Dans la démarche afin d’éliminer le papier, les techniciens de la maintenance ont été équipés
avec des tablettes iPad et l’école a implanté le logiciel « Mainsaver Connect Mobility »
(hébergé dans le nuage) afin de faciliter le flux de travail sans papier.
Un campus vraiment moderne avec une architecture sortant de l’ordinaire…, la communauté
du campus entre les requêtes de travail par l’intermédiaire d’une page web à cet effet. La base
des actifs est constituée de plus de 50 édifices et au-dessus de 1000 équipements. Les
requêtes de travail sont approuvées électroniquement en bons de travail sur un ordinateur de
bureau, un fureteur web ou un fureteur de téléphone intelligent. Le bon de travail résultant est
assigné à un des groupes de travail et peut être assigné à une personne en particulier.
Les techniciens peuvent se connecter à « Mainsaver Connect » au moyen du réseau sans fil
du campus et obtiennent rapidement la liste des bons de travail en attente qui leur sont
assignés et classés par ordre de priorité. À cette étape, le technicien peut visualiser, modifier
ou fermer le bon de travail, ou examiner l’historique de l’actif en question.
File d’attente typique de « Mainsaver Connect »
Lorsque le travail est terminé, les bons de travail sont fermés par les techniciens de
maintenance qui ont entré les commentaires et les temps de complétion des bons de travail.
Des filtres d’affichage ont été mis en place pour que les techniciens puissent examiner les
bons de travail assignés à d’autres dans leur groupe d’échange et ainsi s’assurer qu’il soit
complété par un autre lorsque l’employé assigné n’est pas disponible.
Le flux de travail sans papier avec « Mainsaver Connect » introduit des gains d’efficience et
donne l’opportunité au département de maintenance d’exécuter des rondes d’inspection avec
des tablettes électroniques.
Ronde typique d’inspection
Mainsaver fournit des services d’implantations clé en main depuis plus de 10 années.
UNCSA a utilisé Mainsaver efficacement pour maintenir les étudiants et la faculté dans un
environnement confortable et sécuritaire.