Externaliser ses ressources humaines pour mieux les gérer

GT Fiduciaires :
Externaliser ses
ressources humaines
pour mieux les gérer
Les offres sont nombreuses pour externaliser la gestion des ressources humaines des TPE et PME.
Leur objectif : que le dirigeant puisse se concentrer sur le développement de son entreprise.
Externalisation ponctuelle
Il n’est pas évident pour les dirigeants de TPE et
PME d’endosser toutes les casquettes. En cas de
forte croissance notamment, celle des ressources
humaines peut s’avérer plus lourde à porter que
prévu. L’externalisation de certains services de RH
peut alors s’envisager de manière ponctuelle, pour
régler les « problèmes » temporairement.
Du sur-mesure
Les domaines qu’une PME peut externaliser sont
nombreux. La plus courante est la gestion de paie,
mais en matière de recrutement et d’intégration des
candidats, de rédaction de descriptions de fonction,
de gestion prévisionnelle des compétences, de
mise en place d’un système d’évaluation,
d’élaboration d’un plan de formation ou de
planification des besoins. Faire appel à une
société extérieure offre une souplesse
supplémentaire. « Dans le contexte d’une TPE ou
PME, les besoins sont moins standardisés,
explique Carol Finck, dirigeante de U-Man
Resources, entité du groupe GT Fiduciaires dédiée
aux Ressources Humaines. Nous mettons en place
du sur-mesure, afin que le dirigeant puisse
continuer à se focaliser sur l’accroissement de son
activité, tout en maitrisant ses coûts » .
Un regard objectif et constructif
Au-delà des outils ou des méthodologies apportés
pour soutenir la vision du dirigeant, d’autres
missions peuvent se dérouler sur du plus long
terme, avec éventuellement une présence dans
l’entreprise. Le but est alors d’aider les instances
dirigeantes de PME à clarifier leur politique RH.
Comment ? En répondant à quelques questions. «
Quels sont les objectifs ? Où aller et avec qui ?
Quelles compétences sont nécessaires pour y
parvenir ? Les objectifs professionnels sont-ils en
adéquation avec les objectifs personnels ? » Les
réponses permettront de mettre en place un
système de management dans plusieurs domaines.
Un exemple, apporté par Carol Finck : « en
définissant clairement qui fait quoi, on peut
augmenter la motivation du personnel, l’importance
de chacun dans l’organisation étant connue et
reconnue. Cette responsabilisation des
collaborateurs permet de mieux déléguer à tous les
niveaux de l’organisation. » Où l’on se rend
compte que l’externalisation en ressources
humaines ne rime pas avec perte du contrôle d’un
service, mais plutôt avec regard objectif et
constructif. + d’infos : www.gt-fiduciaires.lu
www.myofficialstory.com/gtfiduciaires