Règlement du Concours Affiches Association Musicalarue Saison

Règlement du Concours Affiches Association Musicalarue Saison 2014
Du 1er Octobre au 31 Décembre 2013
Article 1 : Objet du concours
Le présent concours est lancé en vue de la création des 3 affiches (Festival, Domiciles
et Plateau) de la saison culturelle 2014. Il est organisé par l’Association
MUSICALARUE.
Article 2 : Conditions de participation
Le concours est ouvert à tout artiste majeur (peintre, graphiste, dessinateur,
illustrateur…), pouvant témoigner d'une activité artistique professionnelle et
acceptant les modalités de ce règlement.
Article 3 : Composition du Jury
Le jury, présidé par Monsieur François GARRAIN, Président de l’Association
MUSICALARUE, est composé d'élus du Bureau Directeur et des membres de la
commission communication.
Article 4 : Modalités de sélection
Le jury se réunira lors de 2 commissions de sélection.
La première aura lieu au plus tard le 15 Novembre 2013 et sélectionnera 3 projets de
l'affiche du Festival 2014. Les 3 concourants ainsi sélectionnés proposeront au plus
tard pour le 31 Décembre 2013 l’ensemble des créations demandées : les 3 affiches,
du Festival, des Domiciles et du Plateau.
La sélection finale entre ces 3 concourants se fera le 15 Janvier 2014 au plus tard.
Lors de chaque sélection, pour être retenu, le projet ou l'œuvre devra obtenir un
maximum de voix.
Comme prévu par l'article 1, les œuvres sélectionnées serviront de visuels à la saison
culturelle 2014 de l’Association Musicalarue.
Article 5 : Cahier des charges
Eléments devant figurer sur l’œuvre de la première sélection (Affiche du Festival) à
fournir avant le 31 Octobre 2013 :
- logo Musicalarue (disponible sur demande à [email protected]) ;
- à Luxey (Landes) ;
- les dates de la manifestation (14, 15 et 16 août 2014) ;
- format 40x60 en portrait (le format des documents n'est donné qu'à titre indicatif,
toute proposition dans des formats différents peut être étudiée).
Les 3 artistes retenus lors de la première sélection devront fournir au plus tard le 31
Décembre 2013 une proposition d’affiche des spectacles de « Musicalarue à
Domicile » et de « Musicalarue sur un Plateau ».
Eléments devant figurer sur l’œuvre de la seconde sélection (affiche Musicalarue à
Domicile) :
- logo Musicalarue (disponible sur demande à [email protected]) ;
- Landes ;
- le mois de la manifestation (mars - avril 2014) ;
- format 40x60 en portrait (le format des documents n'est donné qu'à titre indicatif,
toute proposition dans des formats différents peut être étudiée).
Eléments devant figurer sur l’œuvre de la seconde sélection (affiche Musicalarue sur
un Plateau) :
- logo Musicalarue (disponible sur demande à [email protected]) ;
- à Luxey (Landes) ;
- la date de la manifestation (Samedi 3 mai 2014) ;
- format 40x60 en portrait (le format des documents n'est donné qu'à titre indicatif,
toute proposition dans des formats différents peut être étudiée).
Article 6 : Calendrier du concours
Lancement du concours : le 1er Octobre 2013.
Date limite de réception des projets de l'affiche du Festival : le 31 Octobre 2013.
Première commission de sélection : au plus tard le 15 Novembre 2013.
Date limite de remise des affiches (Festival, Domiciles et Plateau) des 3 projets
retenus : le 31 Décembre 2013.
Commission finale de sélection : au plus tard le 15 Janvier 2014.
Présentation de l‘œuvre lauréate et de l’affiche : le 2 Février 2014.
Article 7 : Modalités de participation
• Première sélection :
Les candidats doivent envoyer les éléments suivants avant le 31 Octobre 2013 :
- la fiche d'inscription dûment complétée,
- un cv + présentation sommaire du parcours artistique du candidat,
- le projet en cours dans le format définitif,
- une fiche descriptive de ce que sera l'œuvre : sa matière, son support, une
explication sommaire du parti pris artistique,
- Le présent règlement, daté et signé, avec la mention « Lu et approuvé »
à l'adresse : [email protected]
ou par courrier : Association Musicalarue – BP2 – Maison des Associations, 81 Rue de
l’Abbé Lameignère 40430 Luxey
• Seconde sélection :
Les 3 artistes dont le projet a été retenu devront livrer ou envoyer leurs 3 œuvres
(Festival, Domiciles et Plateau) avant le 31 Décembre 2013 (cachet de la poste faisant
foi) à l'adresse suivante :
Association Musicalarue – BP2 – Maison des Associations, 81 Rue de l’Abbé
Lameignère 40430 Luxey
Article 8 : Garantie d'originalité
L’Association MUSICALARUE décline toute responsabilité au cas où des personnes
figurant sur les œuvres sous forme de photographies feraient valoir des dommagesintérêts.
Chaque participant certifie que son œuvre est entièrement originale et ne contient
aucun emprunt à une autre œuvre de quelque nature que ce soit, qui serait
susceptible d’engager la responsabilité de l’Association MUSICALARUE.
Article 9 : Prix et récompenses
Le gagnant du concours recevra une récompense de 3500 euros, ainsi que la
valorisation et la promotion de son œuvre (communiqué de presse, présentation
publique lors de l'annonce de la programmation artistique du Festival le Samedi 3
Mai 2014, exposition dans l'Espace VIP/Professionnel du Festival, site internet de
l’Association).
Les 2 candidats retenus lors de la première sélection, mais non lauréats, recevront un
dédommagement de 500 euros.
Article 10 : Engagements
Les participants à ce concours, par l'acceptation de ce règlement, déclarent céder les
droits d'auteur ainsi que les droits de reproduction liés à leur création. Ladite cession
de droits se fait à titre gratuit et sans limitation dans le temps.
Par ailleurs, par l'adoption de ce règlement, le gagnant du concours autorise le
Service Communication de l’Association Musicalarue à modifier sa création,
notamment afin d'y faire apparaître des informations complémentaires.
L’Association Musicalarue pourra reproduire ladite création sous forme d'affiches,
mais aussi de flyers, livrets, programmes journaliers, produits dérivés et toute autre
déclinaison pouvant promouvoir les manifestations culturelles de la saison 2014, sans
qu'il y ait, comme précisé plus haut, de rémunération au titre de droits d'auteur.
Le lauréat s’engage également à être présent pour l’annonce de la programmation du
Festival Musicalarue, le Samedi 3 mai 2014 ; il sera par ailleurs invité à l’ensemble des
manifestations de la saison culturelle.
Article 11 : Clause d'annulation de concours
L’Association Musicalarue se réserve le droit d’écourter, de proroger, d’annuler ou de
reporter le concours, si les circonstances l’y obligent, dans le cas où la participation
est insuffisante par exemple.
D’autre part, le prix pourra être déclaré désert. Dans ce cas l’Association Musicalarue
choisira un autre visuel. Elle se réserve le droit également de refuser une œuvre qui
ne correspondrait pas à la promotion et à la valorisation de ses manifestations. La
responsabilité de l’Association Musicalarue ne saurait être engagée de ce fait.
Je soussigné................................................................. atteste avoir pris connaissance
du présent règlement et accepte les modalités du concours.
A……………, le……………..
Signature accompagnée de la mention « Lu et approuvé »
CONCOURS AFFICHES ASSOCIATION MUSICALARUE
SAISON 2014
FICHE D'INCRIPTION
NOM & PRENOM : ………………………………………………………………………….....................
DATE de NAISSANCE : …………………………………………………………………….....................
ADRESSE : ……………………………………………………………………….………….........................
CODE POSTAL : ……………..............VILLE : ………………………………………….….……….......
Téléphone personnel : ……………….........................
Portable : ………………………………..……....
Téléphone professionnel : ……………......................................................................
Adresse mail : …………………………............................................................................
N° registre des métiers : …………………....................................................................
Lieu de travail : ………………………………………………………………….………….....................
Eléments complémentaires à transmettre :
□ le projet d’affiche du Festival Musicalarue 2014 dans son format définitif,
□ la fiche d'inscription dûment complétée,
□ un curriculum vitae contenant une présentation sommaire du parcours artistique
du candidat,
□ une fiche descriptive de ce que sera l'œuvre : sa matière, son support, une
explication sommaire du parti pris artistique,
□ le présent règlement du concours, daté et signé, avec la mention « Lu et
approuvé »
« Je souhaite participer au Concours « Affiches Association Musicalarue, Saison 2014
» organisé par l’Association Musicalarue », et accepte les modalités du règlement cijoint,
A ….........................................................,
Le ….......................................................,
Signature
Fiche d'inscription à retourner avant le 31 Octobre 2013 à :
M. Le Président de l’Association Musicalarue
Service Communication
Maison des Associations, 81 Rue de l’Abbé Lameignère, BP 2
40430 LUXEY
ou à l'adresse suivante : [email protected]