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ANNEE : 2013 N° MEMOIRE DU DIPLÔME D’ETUDES SPECIALISEES de PHARMACIE Soutenu le 09 septembre 2013 par Mlle Morgane GUILLAUDIN Conformément aux dispositions de l’Arrêté du 8 avril 2013 tient lieu de : THÈSE pour l’obtention du Diplôme d’État de DOCTEUR EN PHARMACIE Exploitation de l’Etude MERVEIL à des fins pédagogiques. Application à des erreurs médicamenteuses survenues avec quatre classes médicamenteuses : anti thrombotiques, anti-infectieux, médicaments d’anesthésie, et de psychiatrie JURY : Président : Pr. FARINOTTI Membre : Dr. BOHAND Membre : Dr. DUFAY Membre : Pr. LEMARE Membre : Dr. PAUBEL 1 2 Tables des matières REMERCIEMENTS .................................................................................................................. 5 LISTE DES TABLEAUX .......................................................................................................... 9 LISTE DES FIGURES ............................................................................................................. 11 LISTE DES ABREVIATIONS ................................................................................................ 13 INTRODUCTION .................................................................................................................... 15 I- Première partie - Les erreurs médicamenteuses : de leur connaissance à la REMED19 1. Les erreurs médicamenteuses : un problème de santé publique ........................... 19 1.1. Définition ............................................................................................................. 19 1.2. De la prise de conscience aux études sur les erreurs médicamenteuses ............... 22 1.2.1. Etudes à l’étranger ........................................................................................ 23 1.2.2. Etudes françaises .......................................................................................... 24 1.2.3. Limites des méthodes d’évaluations des erreurs médicamenteuses ............. 27 2. La lutte contre les erreurs médicamenteuses en établissement de santé ............... 29 2.1. Contexte juridique ................................................................................................ 29 2.2. Mise en œuvre de la lutte contre l’iatrogénie médicamenteuse ........................... 33 2.2.1. La certification par l’HAS ............................................................................ 33 2.2.2. Le contrat de bon usage par les Agences régionales de santé (ARS)........... 34 2.2.3. Les outils d’aide à la mise en œuvre ............................................................ 35 2.2.4. Analyse de cet environnement juridique et institutionnel ............................ 36 2.3. Dispositif de surveillance des erreurs médicamenteuses ..................................... 37 2.4. Méthodes d’analyse des erreurs médicamenteuses .............................................. 40 2.4.1. Environnement des analyses de risques ....................................................... 40 2.4.2. Méthode ALARM et RMM.......................................................................... 42 2.4.3. CREX ........................................................................................................... 43 2.4.4. REMED ........................................................................................................ 43 2.4.5. Comparaison entre les 3 méthodes ............................................................... 46 3. L’étude MERVEIL et la REMED ............................................................................ 47 3.1. Etude MERVEIL .................................................................................................. 47 3.1.1. Validation de la méthode par les résultats de l’étude MERVEIL ................ 47 3.1.2. Résultats de l’étude MERVEIL et caractérisation des EM .......................... 49 3.1.2.1. Caractérisation selon les produits de santé impliqués .............................. 49 3.1.2.2. Caractérisation selon le type de l’erreur médicamenteuse ....................... 50 3.1.2.3. Caractérisation selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse et la gravité constatée ............................................................................................... 51 3.1.2.4. Caractérisation selon l’étape initiale de survenue dans la prise en charge médicamenteuse ....................................................................................................... 51 3.2. La REMED 2 ........................................................................................................ 52 3.2.1. Modification de l’outil de caractérisation de l’erreur médicamenteuse ....... 53 3.2.2. Modification de l’outil de diagnostic des causes ......................................... 56 3.2.3. Formalisation du fichier informatique REMED........................................... 56 II- Deuxième partie – Analyse d’erreurs médicamenteuses et formalisation de cas pédagogiques ........................................................................................................................... 59 1. Objectifs ...................................................................................................................... 59 2. Matériels et méthodes ................................................................................................ 60 2.1. Choix des cas analysés ......................................................................................... 60 2.2. Re-caractérisation des cas d’erreurs médicamenteuses ........................................ 63 2.3. Structuration des cas pédagogiques...................................................................... 63 3 3. Résultats ...................................................................................................................... 65 3.1. Analyse des cas d’erreurs médicamenteuses retenues ......................................... 65 3.1.1. Cas incluant des médicaments anti thrombotiques ...................................... 65 3.1.2. Cas incluant des médicaments anti-infectieux ............................................. 68 3.1.3. Cas incluant des médicaments d’anesthésie ................................................. 71 3.1.4. Cas incluant des médicaments de psychiatrie .............................................. 75 3.2. Structuration de cas pédagogiques à l’aide du classeur de la REMED 2 ............. 77 3.2.1. Guide d’utilisation à l’usage des formateurs ................................................ 77 3.2.2. Cas d’erreur médicamenteuse incluant un anti thrombotique (annexe 4) .... 79 3.2.2.1. Description des événements ..................................................................... 79 3.2.2.2. Caractérisation de l’erreur médicamenteuse (tableau 29) ........................ 79 3.2.2.3. Construction d’un scénario (figure 24) .................................................... 80 3.2.2.4. Identification des causes (tableau 30) ...................................................... 81 3.2.3. Cas d’erreur médicamenteuse incluant un anti-infectieux (annexe 5) ......... 82 3.2.3.1. Description des événements ..................................................................... 82 3.2.3.2. Caractérisation de l’erreur médicamenteuse (tableau 31) ........................ 82 3.2.3.3. Construction d’un scénario (figure 25) .................................................... 83 3.2.3.4. Identification des causes (tableau 32) ...................................................... 84 3.2.4. Cas d’erreur médicamenteuse en anesthésie (annexe 6) .............................. 85 3.2.4.1. Description des événements ..................................................................... 85 3.2.4.2. Caractérisation de l’erreur médicamenteuse ............................................ 85 3.2.4.3. Construction d’un scénario....................................................................... 86 3.2.4.4. Identification des causes ........................................................................... 87 3.2.5. Cas d’erreur médicamenteuse en psychiatrie (annexe 7) ............................. 89 3.2.5.1. Description des événements ..................................................................... 89 3.2.5.2. Caractérisation de l’erreur médicamenteuse (tableau 35) ........................ 89 3.2.5.3. Construction d’un scénario (figure 28) .................................................... 90 3.2.5.4. Identification des causes (tableau 36) ...................................................... 91 4. Discussion .................................................................................................................... 93 4.1. Difficultés et limites ............................................................................................. 93 4.1.1. Analyse des erreurs médicamenteuses par groupe thérapeutique ................ 93 4.1.2. Création de cas pédagogique ........................................................................ 94 4.1.3. Erreurs médicamenteuses et aspects juridiques ........................................... 95 4.2. Intérêt et perspective ............................................................................................ 96 4.2.1. Diffusion de cas d’erreur médicamenteuse .................................................. 96 4.2.2. Formation et diffusion .................................................................................. 98 BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................. 100 ANNEXES ............................................................................................................................. 108 4 REMERCIEMENTS Au président du jury de thèse, Pr. Farinotti, Pour m’avoir fait l’honneur d’accepter de présider le jury de cette thèse. Au directeur de thèse, Dr. Bohand, Pour avoir accepté d’encadrer cette thèse, et m’avoir accompagnée dans cette étape symbolique de la fin des études. Un merci particulier pour m’avoir fait passer une année extrêmement enrichissante à l’Hôpital d’Instruction des Armées Percy, pour avoir grandement contribué à la construction de mon avenir professionnel. Aux membres du jury, Dr. Dufay, pour m’avoir proposée ce sujet de thèse, pour m’avoir intégrée au sein du groupe REMED, et pour tous vos précieux conseils et votre aide qui ont permis son aboutissement. Veuillez trouver dans ce travail l’expression de mon profond respect. Dr. Paubel, pour avoir été un guide lors de mon arrivée à Paris en tant que jeune interne, pour votre implication professionnelle auprès des étudiants et votre gentillesse. Pr. Lemare, pour avoir accepté de faire partie de ce jury de thèse. 5 A mes parents, Des remerciements pour votre soutien pendant toutes ces années d’étude ne seraient jamais assez suffisants… De l’hôpital Laennec il y a 29 ans, de la transmission d’une vocation, du hasard de la vie qui m’a conduit de Bordeaux à rue de Sèvres, à mes merveilleuses années d’internat parisien dans vos pas, la boucle se referme aujourd’hui … mais nous continuons le chemin ensemble. A ma sœur adorée, ma Titou, ma jumelle, A mon p’tit moussaillon qui bientôt sauvera des vies… la mienne est aussi entre tes mains car tu es l’essence même de mon bonheur. A toute ma famille, A Guillaume, Presque dix ans que les bancs de la fac nous ont réunis. S’il y a des amitiés qui murissent comme un bon vin, la nôtre est un Grand Cru Classé (Bordelais)… exceptionnelle et impérissable… A Lionel, A la pharmaco-économie qui nous a réunis, à nos nombreuses soirées de travail, à « Jean et ses chansons russes »… bref à tous ces grands moments partagés dans notre vie d’interne, et à tous les futurs à venir. Au petit Sachatouille, Mon acolyte des vomito à Percy, qui va suivre les pas de son mentor en allant creuser son nid à Tahiti ! Un grand respect pour ton insatiable curiosité médicale et tes compétences professionnelles. A toute l’équipe de Percy, Vincent, Michel, Gisèle, Olivier, Merci pour cette fabuleuse année passée en votre compagnie. A l’équipe d’Ambroise Paré, Alison, Céline, les 2 Thomas, J’ai pas envie de vous quitter ! 6 A tous mes co-internes, à Bordeaux II, à mes acolytes de Tonus 7 8 LISTE DES TABLEAUX Tableau 1: Principales études françaises sur les erreurs médicamenteuses [30] [31] [32] ...... 24 Tableau 2: Synthèse des 2 études ENEIS ................................................................................. 26 Tableau 3: Les méthodes d’EPP............................................................................................... 42 Tableau 4: Caractérisation selon la nature de l’erreur médicamenteuse .................................. 53 Tableau 5: Caractérisation selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse ................. 54 Tableau 6: Caractérisation selon la gravité potentielle de l’erreur médicamenteuse ............... 54 Tableau 7: Caractérisation selon l’étape initiale de survenue de l’erreur médicamenteuse ..... 55 Tableau 8 : Répartition selon la classe ATC des cas d’EM incluant des anti thrombotiques .. 65 Tableau 9: Répartition selon le type d’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti thrombotiques ........................................................................................................................... 66 Tableau 10: Répartition selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti thrombotiques................................................................................................ 66 Tableau 11: Répartition selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti thrombotiques ............................................................................................................. 67 Tableau 12: Répartition selon l’étape initiale de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti thrombotiques .................................................................................................................... 67 Tableau 13: Répartition selon la classe ATC des cas d’EM incluant des anti infectieux ........ 68 Tableau 14: Répartition selon le type d’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti infectieux .................................................................................................................................. 68 Tableau 15: Répartition selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti infectieux ....................................................................................................... 69 Tableau 16: Répartition selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti infectieux ..................................................................................................................... 69 Tableau 17: Répartition selon l’étape initiale de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti infectieux ........................................................................................................................... 70 Tableau 18 : Liste des substances actives pour lesquelles un code international de couleur et de trame pour les étiquettes des seringues des médicaments utilisés en anesthésie est appliqué [89] ........................................................................................................................................... 71 Tableau 19: Répartition selon la classe ATC des cas d’EM incluant des médicaments d’anesthésie .............................................................................................................................. 72 Tableau 20: Répartition selon le type d’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments d’anesthésie ........................................................................................................ 72 9 Tableau 21: Répartition selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments d’anesthésie .................................................................................... 73 Tableau 22: Répartition selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse des cas incluant médicaments d’anesthésie ........................................................................................................ 73 Tableau 23: Répartition selon l’étape initiale de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments d’anesthésie ........................................................................................................ 74 Tableau 24: Répartition selon la classe ATC des cas d’EM incluant des médicaments de psychiatrie ................................................................................................................................ 75 Tableau 25: Répartition selon le type d’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments de psychiatrie...................................................................................................... 75 Tableau 26: Répartition selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments de psychiatrie ................................................................................. 76 Tableau 27: Répartition selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse des cas incluant médicaments de psychiatrie...................................................................................................... 76 Tableau 28: Répartition selon l’étape initiale de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments de psychiatrie...................................................................................................... 77 Tableau 29: Caractérisation de l’EM du cas pédagogique incluant un anti thrombotique....... 79 Tableau 30: Identification des causes du cas pédagogique d’EM incluant un anti thrombotique .................................................................................................................................................. 81 Tableau 31: Caractérisation de l’EM du cas pédagogique incluant un anti infectieux ............ 82 Tableau 32: Identification des causes du cas pédagogique d’EM incluant un anti infectieux . 84 Tableau 33: Caractérisation de l'EM du cas pédagogique d'anesthésie ................................... 85 Tableau 34: Identification des causes du cas pédagogique d’EM incluant un médicament d’anesthésie .............................................................................................................................. 87 Tableau 35: Caractérisation de l’EM du cas pédagogique de psychiatrie ................................ 89 Tableau 36: Identification des causes du cas pédagogique d’EM de psychiatrie .................... 91 10 LISTE DES FIGURES Figure 1: Différents types d'effets iatrogènes et leur fréquence [16] ....................................... 21 Figure 2: Classification des événements indésirables médicamenteux (d’après P. Muff 2005) .................................................................................................................................................. 22 Figure 3: Représentation schématique du cadre législatif et réglementaire de la sécurisation du circuit du médicament .............................................................................................................. 32 Figure 4: Qualité et sécurité de la prise en charge médicamenteuse. L’accompagnement à la mise en œuvre. D. Desuzinges. Atelier outil de la gestion des risques. 24 septembre 2012 ... 33 Figure 5: Les étapes du traitement des signalements au guichet des erreurs médicamenteuses de l’ANSM ............................................................................................................................... 39 Figure 6: Schéma de l’organisation de la lutte contre les événements indésirables [65] ......... 40 Figure 7: Principe des EPP ....................................................................................................... 40 Figure 8: La roue de Deming ................................................................................................... 41 Figure 9: Historique de la REMED .......................................................................................... 44 Figure 10: la sécurité thérapeutique et l’erreur médicamenteuse [79] ..................................... 45 Figure 11: Les domaines d’investigation de la REMED et de la RMM [79]........................... 46 Figure 12: Extrait du diaporama SFPC sur la sécurité thérapeutique liée aux médicaments. E. Dufay ........................................................................................................................................ 46 Figure 13: Profil des établissements ayant participé à l'étude MERVEIL ............................... 48 Figure 14: Répartition des cas d'EM déclarés selon leur niveau de gravité ............................. 48 Figure 15: Corrélation entre établissement déclarant de l'EM et niveau de gravité de l'EM ... 48 Figure 16: Classement des 12 principales substances des cas d’erreurs analysées lors de l’étude MERVEIL .................................................................................................................... 49 Figure 17: Classement par classe ATC des 295 erreurs médicamenteuses choisies pour l’étude MERVEIL ................................................................................................................................ 50 Figure 18: Types d’erreurs médicamenteuses choisies analysées pour l’étude MERVEIL .... 50 Figure 19: Niveau de réalisation et gravité constatée des erreurs médicamenteuses analysées pour l’étude MERVEIL ............................................................................................................ 51 Figure 20: Etape de survenue dans la prise en charge médicamenteuse des erreurs médicamenteuses analysées pour l’étude MERVEIL .............................................................. 52 Figure 21: Schématisation de la notion d'EM porteuse de risque ............................................ 55 Figure 22 : Classes des causes et facteurs contributifs............................................................. 56 Figure 23: Guide d'utilisation à destination des formateurs ..................................................... 78 11 Figure 24: Scénario de l’EM impliquant un anti thrombotique ............................................... 80 Figure 25: Scénario de l’EM impliquant un anti-infectieux..................................................... 83 Figure 26: Scénario de l'EM impliquant un médicament d'anesthésie ..................................... 86 Figure 27: Différents étiquetages des ampoules injectables .................................................... 88 Figure 28: Scénario du cas d'EM de psychiatrie ...................................................................... 90 12 LISTE DES ABREVIATIONS AFSSAPS : Agence Française de Sécurité Sanitaire des Produits de Santé ANAP : Agence Nationale d’Appui à la Performance ANSM : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé APHP : Assistance Publique des Hôpitaux de Paris ArchiMed : Analyse des Risques liés au Circuit Hospitalier Inhérent aux MEDicaments ARS : Agence Régional de Santé AVK : Anti-Vitamines K CBUM : Contrat de Bon Usage des Médicaments CCECQA : Comité de Coordination de l’Evaluation Clinique et de la Qualité en Aquitaine CNHIM : Centre National Hospitalier d’Information sur le Médicament CPOM : Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens CREM : Comité de coordination des Risques d’Erreurs Médicamenteuses CREX : Comité de Retour d’Expérience CSP : Code de la Santé Publique DGOS : Direction Générale de l’Offre de soins DGS : Direction Générale de la Santé DHOS : Direction de l’Hospitalisation et de l’Offre de Soins DPC : Développement Professionnel Continu EIG : Evénement Indésirable Grave EM : Erreur Médicamenteuse ENEIS : Enquête Nationale sur les Evénements Indésirables liés aux Soins EPP : Evaluation des Pratiques Professionnelles INVS : Institut de Veille Sanitaire MeaH : Mission nationale d'expertise et d'audit Hospitalier MERVEIL : étude Multicentrique pour l’Evaluation de la ReVue des Erreurs et de leur Iatrogénie Liées aux médicaments NCCMERP: National Coordinating Council for Medication Error Reporting and Prevention OMEDIT: Observatoire des Médicaments, des Dispositifs médicaux et des innovations Thérapeutiques OMS : Organisation Mondiale de la Santé PEP : Pratique exigible prioritaire PUI : Pharmacie à Usage Intérieur 13 REMED : Revue des Erreurs liées aux Médicaments Et Dispositifs associés RMM : Revue de Mortalité et de Morbidité SFPC : Société Française de Pharmacie Clinique SFGG : Société Française de Gériatrie et de Gérontologie SOFGRES : Société Française de Gestion des Risques en Etablissement de Santé 14 INTRODUCTION La prise en charge médicamenteuse du patient à l’hôpital est un processus transverse et complexe caractérisé par de nombreuses étapes qui se succèdent et dans lequel interviennent une multitude de professionnels de santé. La mission des établissements de santé étant d’assurer la qualité des prestations de soins et la sécurité du patient, la prise en charge médicamenteuse s’inscrit dans cette mission. L’erreur, définie comme un acte inadapté à une situation, n’épargne pas le médicament. La pathologie médicamenteuse nosocomiale est depuis longtemps un problème de santé publique, mais la prise de conscience des erreurs médicamenteuses est récente au regard de l’histoire de nos établissements de santé. Au niveau juridique, la loi de Santé publique du 9 août 2004 avait inscrit la lutte contre l’iatrogénie médicamenteuse comme une priorité de santé publique et avait formulé des objectifs relatifs au renforcement de la qualité des soins [1]. En 2005, la Société Française de Pharmacie Clinique (SFPC) a défini l’erreur médicamenteuse (EM) comme un « écart par rapport à ce qui aurait dû être fait au cours de la prise en charge thérapeutique médicamenteuse du patient. L’erreur médicamenteuse est l’omission ou la réalisation non intentionnelle d’un acte relatif à un médicament, qui peut être à l’origine d’un risque ou d’un événement indésirable pour le patient » [2]. Cette même année, en France, sont publiés les premiers résultats de l’Enquête Nationale sur les Evènements Indésirables Graves (EIG) liés aux Soins, plus connue sous le nom d’étude ENEIS [3]. Renouvelée en 2009, cette même étude ENEIS montre des résultats très proches de ceux obtenus en 2005. Ainsi l’extrapolation annuelle révèle un nombre d’EIG liés aux produits de santé situé entre 90 000 et 175 000, dont un tiers serait évitable [4]. Les deux études ENEIS vont conforter la thèse développée par Kohn et al. qui avait montré que la majorité des erreurs est liée davantage à des défaillances de systèmes plutôt qu’à des mauvaises performances individuelles [5]. La médiatisation en 2008 du décès, suite à une erreur médicamenteuse, d’un enfant hospitalisé à l’hôpital Saint-Vincent-de-Paul va soudainement mettre sous les projecteurs cette réalité aux vues du public et des pouvoirs publics. Le management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse devient alors un enjeu de taille dans les établissements de santé et l’erreur médicamenteuse doit être combattue. De cette dramatique histoire naît trois ans plus tard, l’arrêté du 6 avril 2011 relatif au management de la qualité de prise en charge médicamenteuse et aux médicaments dans les 15 établissements de santé. Dans son article 9, cet arrêté impose la déclaration interne des évènements indésirables et des EM en vue de leur analyse et de la détermination des actions d’amélioration [6]. Dans ce contexte, a été élaborée par la Société Française de Pharmacie Clinique en collaboration avec la Société Française de Gériatrie et Gérontologie ainsi que de la Société Française de Gestion des Risques en Etablissement de santé, une nouvelle méthode d’Evaluation des Pratiques Professionnelles (EPP) [7]. Cette méthode proposée aux professionnels de santé est dénommée Revue des Erreurs liées aux Médicaments Et Dispositifs associés ou REMED. Entrant dans le champ de la prise en charge médicamenteuse du patient hospitalisé, elle cible les erreurs médicamenteuses considérées comme évitables. C’est une méthode d’amélioration de la qualité des soins et de prévention du risque iatrogène médicamenteux par la mise en œuvre et le suivi d’actions d’amélioration de la prise en charge médicamenteuse des patients. Cette méthode d’analyse a posteriori est positionnée comme une « méthode-fille » de la Revue Mortalité Morbidité (RMM). Elle a été validée après mise en œuvre de l’étude nationale MERVEIL (étude Multicentrique pour l’Evaluation de la ReVue des Erreurs et de leur Iatrogénie Liées aux médicaments) réalisée entre 2009 et 2011 auprès de 77 établissements de santé belges, français et luxembourgeois [8]. Cette méthode est aujourd’hui reconnue par la Haute Autorité de Santé (HAS) comme une méthode validante dans le cadre du Développement Professionnel Continu (DPC). Le premier manuel de la REMED initialement publié en 2008 a évolué en un nouvel outil nommé « classeur de la REMED » (version 2013), correspondant de ce fait à la REMED 2. De nombreux professionnels de santé sont confrontés à l’EM. Par conséquent, il apparait aujourd’hui indispensable de former les professionnels de santé intervenant dans la gestion des EM aux méthodes d’analyse de ces dernières. En effet, l’analyse a posteriori doit s’inscrire clairement dans une démarche de « l’erreur apprenante ». L’erreur survenue doit après une analyse structurée, permettre d’améliorer la prise en charge médicamenteuse du patient. La méthode REMED s’inscrit clairement dans ce concept d’amélioration des pratiques professionnelles. Il s’agit toutefois d’un outil complexe, parfaitement structuré qu’il convient d’utiliser à bon escient. La formation des professionnels de santé à son utilisation est donc une nécessité. 16 Le premier objectif de ce travail est d’analyser, par classe thérapeutique, les caractéristiques des erreurs médicamenteuses déclarées au sein de l’étude MERVEIL. Cette première analyse constitue le travail préliminaire au second objectif. Le deuxième objectif de ce travail réside dans la création de cas pédagogiques d’erreurs médicamenteuses utilisables pour la formation des professionnels de santé à la REMED, dans quatre domaines thérapeutiques. « Primum non nocere » Hippocrate 410 avant JC 17 18 I- Première partie - Les erreurs médicamenteuses : de leur connaissance à la REMED 1. Les erreurs médicamenteuses : un problème de santé publique 1.1. Définition La notion d’erreur médicamenteuse (EM) n’est pas nouvelle [9]. Néanmoins l’intégration de cette notion au sein des institutions ou des pouvoirs publics est récente. A ce jour, en l’absence de définition consensuelle ou juridique de l’erreur médicamenteuse, plusieurs organisations en ont proposé une. ● Au niveau international, l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) définit ainsi l’EM comme « un événement évitable au cours duquel une dose de médicament reçue par le patient diffère de ce qui avait été prescrit ou ne correspond pas à la politique et aux procédures de l'hôpital » [10]. Cette définition a été mentionnée par l’American Society of Health-System Pharmacists en 1999 [11]. Elle n’intègre pas les EM potentielles mais ne prend en compte que les EM ayant atteint le patient. Aux Etats-Unis, en 1995, a été créé le National Coordinating Council for Medication Error Reporting and Prevention ou NCCMERP, institution coordinatrice du système des erreurs médicamenteuses aux Etats-Unis. L’erreur médicamenteuse est définie comme « tout événement évitable lié à une utilisation inappropriée de médicaments qui peut nuire au patient […] ». [12] ● En France, l’erreur médicamenteuse a été définie en 2005 dans le dictionnaire français de l’erreur médicamenteuse par la Société Française de Pharmacie Clinique (SFPC) [2]. Elle y est décrite comme « écart par rapport à ce qui aurait dû être fait au cours de la prise en charge thérapeutique médicamenteuse du patient. L’erreur médicamenteuse est l’omission ou la réalisation non intentionnelle d’un acte relatif à un médicament, qui peut être à l’origine d’un risque ou d’un événement indésirable pour le patient. Par définition, l’erreur médicamenteuse est évitable car elle manifeste ce qui aurait dû être fait et qui ne l’a pas été au cours de la prise en charge thérapeutique médicamenteuse d’un patient. » 19 ● Pour sa part, l’AFSSAPS (Agence Française de Sécurité Sanitaire des Produits de Santé, aujourd’hui ANSM Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé) en 2010 a défini l’EM comme « l'omission ou la réalisation non intentionnelle d'un acte survenu au cours du processus de soins impliquant un médicament, qui peut être à l’origine d’un risque ou d’un événement indésirable pour le patient » [13]. Cette définition est complétée par une notion de réalisation, et l’EM est dite : - Avérée : Lorsqu'elle résulte en l'administration au patient d'un médicament erroné, d'une dose incorrecte, par une mauvaise voie, ou selon un mauvais schéma thérapeutique, etc, - Potentielle : Si l'erreur est interceptée avant l'administration du produit au patient, - Latente (ou risque d’erreur) : S'il s’agit d’une observation témoignant d’un danger potentiel pour le patient. « Ces deux définitions françaises ont le mérite de mettre en exergue le processus de soins et son organisation sans stigmatiser les professionnels de santé » E. Dufay [14] ● Le Ministère des affaires sociales et de la santé, dans le décret 1244 du 8 novembre 2012, l’a définie tel que « erreur non intentionnelle d'un professionnel de santé, d'un patient ou d'un tiers, selon le cas, survenue au cours du processus de soins impliquant un médicament ou un produit de santé mentionné à l'article R.5121-150, notamment lors de la prescription, de la dispensation ou de l'administration » [15]. ● Cette notion d’erreur médicamenteuse fait partie de l’ensemble plus large des événements iatrogènes. Les risques de confusion entre les différents termes sont importants dans la mesure où ces différents champs d’études sont intriqués. Il est donc primordial d’expliciter clairement chacun des termes en les situant les uns par rapport aux autres. Etienne Schmitt a schématisé les différents types d’événements iatrogènes médicamenteux avec leurs fréquences (exprimées en pourcentage des admissions ou des dossiers) (figure 1) [16]. 20 Figure 1: Différents types d'effets iatrogènes et leur fréquence [16] Aux événements iatrogènes médicamenteux est associée la notion d’évitabilité : - l’iatrogénie médicamenteuse est dite inévitable lorsqu’elle est directement imputable aux effets indésirables des médicaments - l’iatrogénie médicamenteuse est dite évitable lorsqu’elle est imputable au maniement des médicaments. Cette notion d’évitabilité a été à l’origine de création d’échelles d’évitabilité, explicites ou subjectives. Une seule de ces échelles a été validée en termes de fiabilité et de reproductibilité [17]. Pour sa part, le terme anglo-saxon « adverse drug event » regroupe l’ensemble des événements indésirables médicamenteux potentiels, évitables, ou inattendu (figure 2). 21 Figure 2: Classification des événements indésirables médicamenteux (d’après P. Muff 2005) L’utilisation de ce terme générique retrouvé dans les études internationales complique leur analyse rétrospective ciblée sur les EM. Cette démarche d’appréciation de l’EM encore récente, et l’absence de consensus international sur sa définition expose parfois à une analyse délicate des différentes études épidémiologiques réalisées sur le thème des EM. 1.2. De la prise de conscience aux études sur les erreurs médicamenteuses L’erreur médicamenteuse est de fait inhérente à l’utilisation des médicaments, et remonte à l’origine de l’instauration de notre système de service de soins. Cependant son introduction dans la littérature est relativement récente. Car cette notion d’erreur médicamenteuse a été et est, aujourd’hui encore, un peu tabou. En parler est difficile, le publier le semble encore plus. Des études sur l’iatrogénie médicamenteuse, dans sa globalité, ont été publiées depuis de nombreuses années. Cependant la cible du travail présentée ici concerne les seules erreurs médicamenteuses et exclut de fait l’iatrogénie médicamenteuse non évitable et les études qui s’y rattachent. L’analyse épidémiologique des erreurs médicamenteuses à toutes les étapes du circuit du médicament se heurte à de nombreuses difficultés méthodologiques. Les premiers travaux sur l’iatrogénie médicamenteuse ont initialement été investigués par le domaine de la pharmacovigilance, relative aux effets indésirables [18] [19] [20]. Rares sont les études nationales qui ont cherché à n’évaluer que la partie « évitable » de l’iatrogénie médicamenteuse. De même, si les événements indésirables ont pu être 22 partiellement chiffrés, peu de documents ciblent ou chiffrent précisément les erreurs médicamenteuses. En préambule à l’analyse des études françaises sur l’iatrogénie médicamenteuse en milieu hospitalier, il est nécessaire de s’intéresser aux études étrangères. 1.2.1. Etudes à l’étranger ● Les américains ont été les premiers à appréhender le risque d’EM et les conséquences de ces erreurs. Aux Etats-Unis, en 1991, une première grande étude a été réalisée sur le risque iatrogène en milieu hospitalier. Outre les infections associées aux soins, les événements indésirables liés aux actes chirurgicaux, cette étude incluait les événements indésirables liés aux médicaments. Brennan et al. ont montré que l’incidence des événements indésirables graves en milieu hospitalier était de 3,7%. Presque un tiers (27.6%) de ces événements étaient évitables [21]. Leape et al. dans une seconde étude de même envergure, ont mis en évidence l’existence d’un effet indésirable lié aux médicaments chez 19.4% des patients. Parmi ces effets indésirables, 17.7% étaient évitables et étaient de ce fait la conséquence d’erreurs médicamenteuses [9]. Une méta-analyse réalisée en 1994, toujours aux Etats-Unis, a estimé que 2 216 000 patients hospitalisés auraient présenté un événement indésirable grave (EIG) et 106 000 patients hospitalisés seraient décédés suite à un événement indésirable médicamenteux, représentant ainsi la quatrième cause de décès après les maladies cardiovasculaires, les cancers et les accidents vasculaires cérébraux [22]. En 1995, Bates et al. ont centré leur étude sur les événements indésirables résultant d’erreurs médicamenteuses et ont mis en avant le chiffre de 0.3 EM par patient et par jour [23]. ● Dans d’autres pays, certains auteurs ont ciblé la problématique des EM pour réaliser leurs travaux. Sans vouloir être exhaustif, un certain nombre de travaux peut être cité. En Australie, Wilson et al. ont réalisé un examen des dossiers médicaux de plus de 14000 admissions dans 28 hôpitaux. Ils ont révélé que 16.6% de ces admissions étaient associées à un événement indésirable dont 51% d’entre eux auraient été évitables [24]. 23 En Grande Bretagne, Vincent et al. ont examiné 1014 dossiers médicaux dans 2 hôpitaux. Ils ont retrouvé un taux de 11.7% d’événements indésirables et ont jugé la moitié d’entre eux évitables [25]. En Nouvelle Zélande, l’étude rétrospective sur 6579 dossiers médicaux dans 13 hôpitaux a mis en évidence un taux d’incidence d’hospitalisations liées à un événement indésirable à 11.2% [26]. La deuxième partie de l’étude publiée en 2003 à évaluer l’évitabilité à plus d’un tiers des cas [27]. Au Canada, Baker et al. ont réalisé une étude multicentrique sur 3745 dossiers médicaux. Ils ont trouvé un taux d’incidence de 7.5% d’événements indésirables dont plus d’un tiers potentiellement évitables [28]. Enfin, en Suède, le suivi de 28 hôpitaux durant un an a permis d’évaluer la prévalence des événements indésirables chez 1967 patients. Ce taux était de 12.3% dont 70% étaient jugés évitables [29]. Si l’ensemble de ces résultats peut varier d’une étude à une autre, tous mettent en évidence la part non négligeable des événements indésirables lors de l’hospitalisation, et la part importante d’évitabilité par rapport à la “non évitabilité” considéré comme un “aléas thérapeutique”. Il en ressort que l’EM constitue un véritable problème de santé publique. La France n’est bien évidemment pas épargnée. 1.2.2. Etudes françaises Quelques études françaises sur les EM sont apparues dans les années 1990. Elles restent cependant essentiellement rétrospectives, parcellaires et ponctuelles, et ne permettent pas toujours d’évaluer l’incidence de façon fiable, exhaustive et comparable. Etudes Patients Journées d’hospitalisation EM / 1000JH Tissot E. et al. 1999 26 88 1500 Thilly N et al. 2002 186 26 860 19 Fontan JE et al. 2003 49 490 3520 Tableau 1: Principales études françaises sur les erreurs médicamenteuses [30] [31] [32] 24 En 1992, Queneau et al publient un article sur « l’iatrogénie observée en milieu hospitalier » à l’origine d’un rapport de mission adressé à Monsieur Bernard Kouchner en 1998 [33]. Cependant, le terme d’EM étant peu utilisé à l’époque, sous le terme d’ « iatrogénie médicamenteuse » sont inclus : - les effets indésirables sans mauvais usage des thérapeutiques, ou aléas non fautifs - les effets indésirables avec mauvais usage des thérapeutiques, que ce « mauvais usage » soit le fait du médecin, ou d’autres soignants, ou encore du malade lui-même, par automédication ou mauvaise observance du traitement. En 1999, E. Schmitt publie un livre sur « le risque médicamenteux nosocomial » réalisant une synthèse sans précédent en France de l’iatrogénie médicamenteuse, de ses causes, et de ses conséquences [16]. Cette même année, Imbs et al. publie un article intitulé « Iatrogénie médicamenteuse : estimation de sa prévalence dans les hôpitaux publics français » [34]. Malgré l’accélération de la diffusion de ces constats, la prise de conscience en France a été un long processus. Un tournant a été marqué avec la publication des résultats d’une Enquête Nationale sur les Evénements Indésirables liés aux Soins, bien connue sous le nom d’étude ENEIS, qui a permis de mesurer l’ampleur des erreurs médicamenteuses. Ces données sont considérées aujourd’hui comme des données de référence. Le projet a été initié à la suite de la mission sur l’iatrogénie conduite par la Direction de l’Hospitalisation et de l’Offre de Soins (DHOS) et la Direction Générale de la Santé (DGS). L’étude a été menée par le CCECQA (Comité de Coordination de l’Evaluation Clinique et de la Qualité en Aquitaine). La première grande enquête nationale sur les événements indésirables graves liés aux soins (ENEIS) a été menée entre avril et juin 2004 dans 71 établissements de santé [3]. Les objectifs de cette étude étaient de rechercher : - le taux d’incidence des EIG en milieu hospitalier, causes d’hospitalisation ou identifiés pendant l’hospitalisation - l’évitabilité - l’analyse des causes latentes et les facteurs contributifs (approche qualitative selon le modèle conceptuel de Reason). L’échantillon de séjours était constitué de 8754 patients, suivis pendant une période maximale de 7 jours. Ces événements indésirables ont été considérés comme ayant un 25 caractère de gravité à partir du moment où ils étaient la cause d’hospitalisation, de prolongation d’hospitalisation, d’une incapacité ou d’un risque vital. L’évitabilité a été définie de façon subjective par l’évaluateur. Un événement évitable a été défini comme « un événement qui ne serait pas survenu si les soins avaient été conformes à la prise en charge considérée comme satisfaisante ». La même étude a été reconduite en 2009 [4]. Les principaux résultats sont présentés dans le tableau 2. Nombre d’établissements Nombre de journées d’hospitalisation observées EIG survenus pendant l’hospitalisation EIG évitables survenus pendant l’hospitalisation EIG liés à un produit de santé EIG évitables liés à un produit de santé ENEIS 2004 ENEIS 2009 71 81 35 234 31 663 255 (6.6 EIG / 1000 214 (6.2 EIG / 1000 jours d’hospitalisation) jours d’hospitalisation) 95 (37%) 87 (41%) 71 83 30 (42%) 41 (49%) Tableau 2: Synthèse des 2 études ENEIS Sur les deux études ENEIS, l’évitabilité des EIG liés aux produits de santé est plus importante que les autres origines d’EIG. Le rapport de 2009 mentionne que Les EIG exclusivement associés à l’administration de produits de santé, en particulier les médicaments, ont été plus souvent jugés évitables que les autres EIG à l’origine d’une hospitalisation : cela concerne plus des deux tiers d’entre eux, contre moins d’un tiers des EIG associés à un acte invasif par exemple. Par extrapolation, l’enquête de 2009 a estimé que 275 000 à 395 000 EIG par an sont survenus pendant l’hospitalisation, dont 95 000 à 180 000 seraient évitables. Pour les EIG associés aux produits de santé en particulier, le nombre annuel s’élèverait de 90 000 à 175 000 EIG. Enfin, un constat majeur de ces deux études repose sur le fait qu’entre 2004 et 2009, les données recueillis sont restées très proches. La possibilité de comparaison des résultats obtenus avec les études antérieures, généralement réalisées à l’étranger, est relativement circonscrite car le recueil y était uniquement fondé sur l’analyse des dossiers des patients [35] [36]. L’étude ENEIS, 26 principalement fondée sur l’interrogation des équipes de soins, ne permet pas, pour des raisons de faisabilité, de suivre le séjour complet des patients. Seule l’étude australienne a porté de la même façon sur la proportion des hospitalisations causées par un EIG [24]. La répartition des événements observée dans les études les plus récentes est en revanche comparable avec les résultats de l’étude ENEIS car les définitions et les questionnaires utilisés sont similaires [37] [25] [24] [38]. 1.2.3. Limites des méthodes d’évaluations des erreurs médicamenteuses Toutes ces études sur les erreurs médicamenteuses ont un point commun : le milieu hospitalier. Cependant, il n’existe pas de valeur absolue permettant d’apprécier la fréquence des erreurs médicamenteuses : les résultats varient selon le type d’erreur étudiée, selon la méthode d’évaluation ou encore selon les modes d’organisation [16]. Il est alors illusoire de pouvoir comparer les résultats des différentes études. L’absence de définition consensuelle internationale conduit à un biais de comparaison. Car si en France, la différence est aujourd’hui bien marquée entre événement indésirable médicamenteux et erreur médicamenteuse, la nuance ne se retrouve pas toujours dans les études anglo-saxonnes. Récemment une étude a été publiée sur l’étendue des écarts de définitions de l’EM via une revue de la littérature internationale. Sur 203 études pertinentes, 45 ont donné une définition générique de l’EM dont 26 formulations différentes [39]. Les méthodologies de recueil des EM sont nombreuses et peuvent conduire à des résultats et des interprétations très différentes. Ce recueil peut ainsi porter par exemple sur : - l’analyse des dossiers médicaux, - les notifications spontanées anonymes, - les rapports d’incidents, - les observations directes, - les analyses d’incidents critiques. Ces techniques de détection des EM peuvent également être complétées par des méthodes de recherches plus indirectes, telles que : - la détection biologique des médicaments, - le contrôle des effets pharmacologiques attendus, - le double contrôle de la dispensation, - l’analyse des omissions par les retours non administrés. 27 Au-delà de la technique utilisée, le facteur humain doit inévitablement être pris en compte. En effet, l’observateur peut lui aussi omettre par exemple de relever des erreurs. De même, la notion d’évitabilité n’est pas toujours bien explicitée dans les différentes études. Ces différentes limites mettent ainsi en évidence la difficulté de comparaison. Si l’on prend l’exemple des erreurs de dispensation, il apparait comme une évidence que, même en adoptant la même technique de détection, les résultats varieront d’un établissement à l’autre voire d’un service à l’autre, en fonction notamment de l’organisation adoptée ou encore du type de prescriptions dispensées. Les chiffres d’erreurs à l’étape de dispensation peuvent ainsi varier de 0,4% à 11,2% [16]. S’il est un point commun qui peut relier les analyses épidémiologiques faites sur ce sujet, c’est la sous-évaluation et la non exhaustivité de recueil. Pour exemple, en 1995, une étude faite par Cullen et al. dans un hôpital de Harvard a montré que le taux de déclarations des événements indésirables graves ne représentait que 6% des événements indésirables graves retrouvés suite à une analyse rétrospective des dossiers [40]. 28 2. La lutte contre les erreurs médicamenteuses en établissement de santé 2.1. Contexte juridique En France, depuis quelques années déjà, un cadre réglementaire a été mis en place pour sécuriser le processus de prise en charge médicamenteuse. L’iatrogénie médicamenteuse évitable a été posée comme un objectif de santé publique depuis la Conférence Nationale de Santé de septembre 1996 qui a fait de sa réduction une des 10 priorités proposées au gouvernement [41]. La pièce maîtresse de l’organisation du circuit du médicament en milieu hospitalier est l’arrêté ministériel du 9 août 1991 (aujourd’hui abrogé) qui a remplacé l’arrêté du 18 janvier 1949 [42]. Conçu pour garantir aux patients la meilleure sécurité, l’ensemble de ses dispositions repose sur les compétences des différents professionnels intervenant dans la chaine de distribution du médicament. Même si cet arrêté met en avant l’interdépendance entre professionnels de santé dans l’organisation du circuit du médicament, son champ d’application ne relève toutefois que des substances vénéneuses et limite sa portée de ce fait sur l’ensemble des médicaments utilisés à l’hôpital [43] [16] [44]. Le décret n°95-278 du 13 mars 1995 relatif à la pharmacovigilance définit le terme d’ « effet indésirable » en incluant la notion de mésusage. Ainsi « On entend par effet indésirable: une réaction nocive et non voulue, se produisant aux posologies normalement utilisées chez l'homme pour la prophylaxie, le diagnostic ou le traitement d'une maladie ou la modification d'une fonction physiologique, ou résultant d'un mésusage du médicament ou produit » [45]. L’arrêté du 31 mars 1999 actualise l’arrêté du 9 août 1991. Il reprend et précise les obligations des acteurs du circuit du médicament. Cependant, il ne s’applique toujours qu’aux substances vénéneuses [44]. La loi n°2004-806 du 9 août 2004 définit la lutte contre l’iatrogénie médicamenteuse comme une priorité de santé publique. Les événements iatrogènes d’origine médicamenteuse y sont distinctement cités et un objectif de réduction est inscrit [1]. 29 Le décret du 24 août 2005 met en place le contrat de bon usage des médicaments. Ce contrat conclu entre le directeur de l’Agence Régionale de Santé (ARS) et le représentant légal de l’établissement, a pour objectif l’amélioration et la sécurisation des soins. Ce décret a été modifié en 2008 puis 2010 [46]. La loi n° 2009-879 du 21 juillet 2009 portant réforme de l'hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires, dit loi HPST, est une réforme majeure du système de soins en France. Concernant les EM, la loi mentionne que « Les établissements élaborent et mettent en œuvre une politique d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins et de gestion des risques visant à prévenir et traiter les événements indésirables liés à leur activité» [47]. Le Décret n° 2010-1408 du 12 novembre 2010 et la circulaire d’application N°DGOS/PF2/2011/416 du 18 novembre 2011, relatif à la lutte contre les événements indésirables associés aux soins dans les établissements de santé, mettent en avant la nécessité d’une analyse approfondie des causes des événements indésirables associés aux soins. Ainsi « La gestion des risques associés aux soins vise à prévenir l'apparition d'événements indésirables associés aux soins et, en cas de survenance d'un tel événement, à l'identifier, à en analyser les causes, à en atténuer ou à en supprimer les effets dommageables pour le patient et à mettre en œuvre les mesures permettant d'éviter qu'il se reproduise » [48]. L’arrêté du 6 avril 2011 initialement appelé arrêté « RETEX » et la circulaire d’application N° DGOS/PF2/2012/72 du 14 février 2012, relatif au management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse et aux médicaments dans les établissements de santé, visent l’amélioration de la qualité de la prise en charge médicamenteuse et par conséquent de la prévention des erreurs médicamenteuses chez les patients hospitalisés [6]. Les principes fondamentaux du management par la qualité s’appliquent alors à la prise en charge médicamenteuse : - Développer la culture de sécurité du médicament, - Appliquer la méthodologie de gestion des risques aux événements indésirables associés à un médicament, - Promouvoir les dispositifs de déclarations réglementaires liés aux médicaments et leur coordination (vigilances) et en interne (actions non punitives), 30 - Soutenir et former à l’analyse des causes partagées des événements indésirables médicamenteux, - Passer d’une logique de moyens à une logique de résultats, - Intégrer dans les programmes d’actions le management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse. La Circulaire N°DGOS/RH4/2012/206 du 22 mai 2012 relative aux axes et actions de formation nationales prioritaires à caractère pluriannuel, s’attache à la partie formation. Les textes relatifs à la mise en place du développement professionnel continu (DPC) ont été publiés en janvier 2012 et instaurent à compter de 2013, une nouvelle obligation annuelle pour tous les professionnels de santé. L’inscription aux actions de formation proposées dans cette circulaire permet aux professionnels de santé de satisfaire à leur obligation de DPC. L’annexe 14 de cette circulaire est relative à la « Prévention des erreurs médicamenteuses évitables : mieux connaître, mieux former et informer, mieux organiser ». L’objectif de cette formation est de délivrer une formation spécifique à la prévention de l’iatrogénie médicamenteuse en milieu hospitalier dans un objectif de sensibilisation du personnel de soins. L’Instruction n°DGOS/PF2/2012/352 du 28 septembre 2012, relative à l’organisation de retours d’expérience dans le cadre de la gestion des risques associés aux soins et de la sécurisation de la prise en charge médicamenteuse en établissement de santé, a pour but d’accompagner les établissements de santé dans la mise œuvre de démarches de retour d’expérience (en lien avec le décret n°2010-1408 du 12 novembre 2010). Le retour d’expérience constitue, par ailleurs, une des exigences de la certification des établissements de santé (manuel de certification V2010 notamment les critères 8f et 20a et certification V2014). Le Décret n° 2012-1244 du 8 novembre 2012, relatif au renforcement des dispositions en matière de sécurité des médicaments à usage humain soumis à autorisation de mise sur le marché et à la pharmacovigilance, intègre les EM à la pharmacovigilance : « Le signalement des effets indésirables suspectés d'être dus à un médicament ou à un produit mentionné à l'article R. 5121-150, y compris en cas de surdosage, de mésusage, d'abus et d'erreur médicamenteuse » [15]. 31 Au niveau européen, le Conseil de l’Europe a émis la Recommandation Rec(2006)7 sur la « gestion de la sécurité des patients et de la prévention des événements indésirables dans les soins de santé » et cite « Reconnaissant que si l’erreur est inhérente à toute activité humaine, il est néanmoins possible de tirer les enseignements des erreurs et d’empêcher qu’elles ne se reproduisent et que les organismes et les prestataires de soins de santé qui sont parvenus à un niveau élevé de sécurité ont la capacité de reconnaître des erreurs et d’en tirer les enseignements » [49]. Enfin, au niveau international, la conférence de l’OMS du 24 septembre 2007 a appelé à « intensifier la recherche pour améliorer la sécurité des patients » [50]. Pour une meilleure visualisation de l’ensemble de ce cadre législatif et réglementaire, Paule Kujas et Muriel Dahan l’ont schématisé tel que présenté dans le figure 3. Figure 3: Représentation schématique du cadre législatif et réglementaire de la sécurisation du circuit du médicament 32 2.2. Mise en œuvre de la lutte contre l’iatrogénie médicamenteuse Le contexte juridique français sur la sécurisation du circuit du médicament a structuré les évaluations au sein des établissements de santé, et a donné lieu à des rapports d’évaluation et à la genèse d’outils d’aide à la mise en application des mesures décidées par les autorités sanitaires (figure 4). Figure 4: Qualité et sécurité de la prise en charge médicamenteuse. L’accompagnement à la mise en œuvre. D. Desuzinges. Atelier outil de la gestion des risques. 24 septembre 2012 2.2.1. La certification par l’HAS La certification est une procédure d’évaluation externe des établissements de santé indépendante de l’établissement et de ses organismes de tutelle. Historiquement, la première procédure d’accréditation date de juin 1999 [51]. Elle visait à promouvoir la mise en œuvre de démarches d’amélioration continue de la qualité dans les établissements de santé. L’accréditation prendra le terme de certification pour la version V2 qui débuta en 2005 et prit fin au dernier semestre 2010 [52] [53]. La certification V2010 introduit 13 pratiques exigibles prioritaires (PEP). Sont alors considérés comme PEP, les critères 8f « gestion des évènements indésirables » et 20a 33 « Démarche qualité de la prise en charge médicamenteuse du patient » [54]. Le manuel précise qu’il s’agit « d’assurer au bon patient, l’apport du bon médicament, à la bonne posologie, selon la bonne voie, dans les bonnes conditions et au meilleur coût» (règle des 5 B). La référence 28 du manuel V2010 concerne l’EPP avec les critères 28a, 28b, et 28c sur la mise en œuvre de sa démarche. L’objectif formulé est d’évaluer le déploiement effectif des démarches d’EPP dans tous les secteurs d’activité clinique et médico-technique. Il est alors attendu que chaque spécialité participe à une démarche correspondante à un enjeu d’amélioration. Pour l’anesthésie-réanimation, la chirurgie et la cancérologie, il est demandé obligatoirement une analyse de la mortalité-morbidité selon une méthode validée par la HAS. Les autres secteurs peuvent valoriser toute démarche d’EPP ayant pour objectif l’identification et l’analyse d’événements indésirables. La nouvelle procédure V2014 devrait être déployée à partir de 2013 [55]. 2.2.2. Le contrat de bon usage par les Agences régionales de santé (ARS) Le contrat de bon usage des médicaments (CBUM) a pour objectifs d’améliorer et de sécuriser au sein d’un établissement de santé, le circuit du médicament, des produits et prestations mentionnés à l’article L. 165-1 du code de la sécurité sociale et de garantir leur bon usage. Il vise à concilier la fixation d’un haut niveau d’exigence en termes d’objectifs assortis d’échéanciers réalistes. Le CBUM est un des outils d’une politique globale d’amélioration de la qualité des soins (certification V2010, indicateurs qualité, évaluations des pratiques professionnelles, Contrats ayant pour objet d’améliorer la coordination et la Qualité des Soins CAQS article L.1435-4 du CSP…). Il fait partie intégrante de l’annexe « Qualité » du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM). Ce contrat est conclu pour une durée de 3 à 5 ans entre le représentant légal de l’établissement, le directeur de l’ARS et l’assurance maladie. Le contrat est négocié de manière individuelle avec chaque établissement (en fonction de son activité et de ses spécificités). Chaque contrat fixe : - son calendrier d’exécution, - ses objectifs quantitatifs et qualitatifs, 34 - des indicateurs de suivi et de résultats. 2.2.3. Les outils d’aide à la mise en œuvre Afin de faciliter la mise en œuvre de la prévention de l’iatrogénie médicamenteuse dans les établissements de soins, différents guides et outils ont été publiés. ● Guide HAS « mettre en œuvre la gestion des risques associés aux soins en établissements de santé » [56] Ce guide vient compléter la réglementation (Décret n°2010-1408 du 12 novembre 2010 et sa circulaire d’application du 18 novembre 2011) mais aussi expliciter en ce domaine les exigences de la certification des établissements de santé. Il vise à aider les établissements pour concevoir le programme d’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins, en assurer la mise en œuvre et le suivi. Le guide est structuré en 12 axes d’actions thématiques, et propose 34 fiches techniques illustrées. La fiche n°23 intitulée « Analyse d’un événement indésirable par la méthode ALARM » propose la mise en œuvre dans le cadre d’une analyse d’une RMM, REMED, CREX. ● Guide HAS « outils de sécurisation et d’autoévaluation de l’administration des médicaments » [57] Ce guide a vocation à accompagner le référentiel de management de la qualité et la sécurité de la prise en charge médicamenteuse de la DGOS. Il vise à prévenir la survenue des erreurs médicamenteuses lors de l’administration des médicaments, qui est une des étapes avec la prescription, les plus à risque. Ce guide propose un fil conducteur pédagogique qui s’appuie sur la règle des 5B (Bon médicament, au Bon patient, à la Bonne dose, au Bon moment, avec la Bon voie). Il est constitué de fiches repères qui permettent aux établissements de santé de prendre connaissance des préconisations possibles, avec des points clés et des outils qui orientent les priorités d’action. ● Guide DGOS « Qualité de la prise en charge médicamenteuse » [58] 35 Ce guide accompagne l’arrêté du 6 avril 2011 relatif au management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse et aux médicaments dans les établissements de santé. Il a été élaboré à partir des outils et bonnes pratiques existantes, proposées par différentes institutions et opérateurs de santé nationaux et internationaux. Un des objectifs formulé par ce guide est de sécuriser le circuit en réduisant les erreurs évitables à chaque étape. ● Autres outils Les OMEDIT (Observatoire des Médicaments, des Dispositifs médicaux et des innovations Thérapeutiques) œuvrent également à la lutte contre l’iatrogénie. Ainsi, l’OMEDIT Ile de France propose un outil permettant de réaliser une auto-évaluation des risques liés à l’utilisation des médicaments à l’échelle d’un service hospitalier et d’un établissement dans sa globalité conformément aux exigences de l’arrêté du 6 avril 2004 [59]. Ce dispositif dénommé ArchiMed (Analyse des Risques liés au Circuit Hospitalier Inhérent aux MEDicaments) permet de faire le point sur la prise en charge médicamenteuse au niveau des unités de soins et de la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) pour dégager les points positifs déjà établis et rechercher les pistes d’amélioration. Il établit une vision immédiate de la cartographie du risque médicamenteux au sein du service et sur l’ensemble de l’établissement lorsque tous les services ont été audités. Cet outil est inspiré de l’outil Interdiag développé par l’ANAP (Agence Nationale d’Appui à la Performance). 2.2.4. Analyse de cet environnement juridique et institutionnel L’environnement juridique et institutionnel est riche et foisonnant. Il témoigne d’une volonté, certes relativement récente, des autorités sanitaires de lutter efficacement contre l’iatrogénie médicamenteuse et la surveillance d’EM. Cependant, le dernier rapport de sécurisation du circuit des médicaments à l’APHP [60], à la demande de la Ministre de la santé et des sports, met en exergue une réglementation segmentée et difficilement applicable. La réglementation y est analysée comme « sans qu’un pilotage stratégique ne permette une cohérence d’ensemble ». De multiples acteurs institutionnels interviennent dans le circuit du médicament : l’inspection de la pharmacie, l’HAS, les ARS, l’INVS, l’ANSM. Le rapport conclut que « cette profusion et cette coordination non aboutie est contre-productive ». L’éditorial de la revue « Actualités pharmaceutiques hospitalières » de novembre 2009 dont le titre était « Sécurisation de la prise en charge médicamenteuse à l’hôpital : va-t-on 36 vers une cohérence des démarches ? » concluait en ces termes : « On peut craindre cette multiplication des projets et le cloisonnement de ces démarches avec, comme conséquence, la non-participation des principaux acteurs et la perte de lisibilité de la cible ». [61] Afin d’aider les établissements de santé à appliquer l’ensemble des ces instructions, des guides ont été dirigés par les différentes instances. Toutefois l’analyse des défaillances du circuit du médicament et les outils proposés doivent être ajusté aux différents fonctionnements internes. La profusion de toutes ces informations a au moins un but, c’est la prise de conscience. Les établissements de soins doivent garder à l’esprit que le réel changement se fera par l’analyse approfondie des erreurs. A cet instant, la citation de Winston Churchill « Mieux vaut prendre le changement par la main avant qu’il ne nous prenne par la gorge » prend toute sa valeur. 2.3. Dispositif de surveillance des erreurs médicamenteuses Les recommandations Rec(2006)7 du Conseil de l’Europe, sur la gestion de la sécurité des patients et de la prévention des événements indésirables liés aux soins, incite la mise en place des systèmes de recueil et d’analyse des erreurs médicamenteuses, au niveau local, national et européen, ainsi que la création d’un centre national de référence sur la prévention des EM, distinct du système de pharmacovigilance [62]. A ce jour, en France, il n’existe pas de réseau défini et officialisé par les textes réglementaires pour le signalement des erreurs médicamenteuses. ● Le réseau REEM Historiquement, le réseau REEM (Réseau Epidémiologique des Erreurs Médicamenteuses) a été crée en 1998 par l’Association pour l’Assurance Qualité en Thérapeutique et l’Evaluation (AAQTE). L’association AAQTE, née en 1994, a disparu en 2006 en se fondant au sein de la Société Française de Pharmacie Clinique. La revue Prescrire a poursuivi le recueil des EM avec le programme « Eviter l’évitable ». ● Le programme « Eviter l’Evitable » En parallèle et de manière indépendante, un système de signalement anonyme des erreurs a été instauré par les responsables de la revue « Prescrire » sous le nom de programme « Eviter l’Evitable ». Le signalement est réalisé par l’intermédiaire du site internet « Prescrire ». L’équipe de la revue réalise alors une analyse des erreurs signalées et met en 37 ligne la restitution des signalements afin de bénéficier d’un retour d’expérience collectif. Ce système a toutefois l’inconvénient d’être réservé aux abonnés, et non reconnu officiellement. ● Le guichet des erreurs médicamenteuses En France, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicaments et des produits de santé (ANSM), a un rôle d’évaluation de mise sur le marché des médicaments, mais aussi de surveillance de la sécurité d’emploi des produits après leur commercialisation. Plusieurs éléments, tels que les résultats de l’étude ENEIS de 2004, le contexte réglementaire, ou le décès accidentel d’un adolescent au début de l’automne 2004 survenu après l’injection d’une forte dose de morphine, ont conduit l’ANSM (Afssaps à l’époque) a créer en 2005 un Guichet des Erreurs Médicamenteuses. L’objectif premier de ce guichet était alors de sensibiliser les professionnels de santé à l’intérêt de faire remonter à l’Afssaps les EM, afin d’identifier les situations dans lesquelles une mesure correctrice s’impose. Rapidement, ce système n’a pris en compte que les erreurs médicamenteuses liées au médicament en luimême (conditionnement, présentation…) et pour lesquelles l’Afssaps pouvait intervenir directement auprès du laboratoire pharmaceutique et excluait de ce fait les EM liées à un défaut d’organisation du circuit du médicament. Par ailleurs, l’origine des signalements peut être diverse (établissement de santé, officine de ville, laboratoire pharmaceutique, cabinet de ville, patient, centre anti-poison…). Les étapes du traitement des signalements sont schématisées dans la figure 5. (CREM : Comité de coordination des Risques d’Erreurs Médicamenteuses) 38 Figure 5: Les étapes du traitement des signalements au guichet des erreurs médicamenteuses de l’ANSM Un bilan de 4 ans d’activité a été publié en 2009. Les signalements ont aussi bien concerné les EM avérées (60% des signalements), que les EM latentes (32%) ou les EM potentielles (9%). Le système a essentiellement permis de résoudre des problèmes liés à la présentation des produits de santé [63]. Ce premier bilan a été à l’origine de l’harmonisation de l’étiquetage des ampoules de solution injectables [64]. Le bilan a néanmoins présenté des limites dans l’analyse, la gestion et le traitement des EM. Nombre de signalements reste sans réponse. A ce jour, il convient de signaler que le système de recueil et de gestion des EM demeure assez flou. Il est en pleine restructuration et l’organisation qui sera adoptée devra être clairement expliquée aux professionnels de santé. 39 2.4. Méthodes d’analyse des erreurs médicamenteuses 2.4.1. Environnement des analyses de risques L’organisation de la lutte contre les événements indésirables a recours aux techniques d’analyse des risques. On distingue les analyses de risques a priori, des analyses de risques a posteriori. Divers outils spécifiques au circuit du médicament et aux erreurs médicamenteuses ont été développés (figure 6). Figure 6: Schéma de l’organisation de la lutte contre les événements indésirables [65] C’est dans ce cadre de culture de sécurité, et depuis la loi n°2004-810 du 13 août 2004 relative à l’assurance maladie que les équipes médicales ont obligation d’entrer dans une démarche d’Evaluation des Pratiques Professionnelles (EPP) (figure 7). Figure 7: Principe des EPP 40 L’EPP est définie comme « l’analyse de la pratique professionnelle en référence à des recommandations et selon une méthode validée comportant la mise en œuvre et le suivi d’actions d’amélioration des pratiques » (décret 14 avril 2005) [66]. Les démarches d’EPP trouvent leur source dans le constat d’une hétérogénéité des pratiques, avec un écart défavorable entre l’état du savoir médical et la réalité des pratiques. L’EPP est une évaluation intégrée à l’exercice médical et professionnel et incluse dans une démarche organisée d’amélioration des pratiques [67]. Les pratiques professionnelles sont constituées à la fois de pratiques individuelles et collectives et d’une dimension organisationnelle. L’évaluation des pratiques professionnelles s’appuie sur l’approche processus et sur la démarche dite de « la médecine fondée sur les preuves » (evidence-based medecine, EBM). Les différentes méthodes d’EPP s’inspirent toutes du modèle proposé par W. Edwards Deming : la roue de la qualité. Ce modèle comporte quatre étapes distinctes qui se succèdent indéfiniment : Plan, Do, Check, Act (figure 8). Figure 8: La roue de Deming Selon l’objectif à atteindre, il existe différentes méthodes d’EPP. Les trois méthodes permettant d’analyser les événements indésirables et par conséquent les erreurs médicamenteuses sont la RMM, la REMED et les CREX (tableau 3). Elles sont basées sur une approche par problème. 41 Tableau 3: Les méthodes d’EPP 2.4.2. Méthode ALARM et RMM La méthode « ALARM » (Association of Litigation And Risk Management) a été développée par Charles Vincent en 1998 et est directement inspirée du modèle des plaques de Reason [68]. Validée par la HAS, elle a été conçue spécifiquement pour les établissements de soins. Il s’agit d’une méthode de recherche approfondie des causes d’un accident à partir d’un protocole d’analyse formalisé afin d’être le plus efficace et le plus exhaustif possible [69]. Cette méthode permet d’identifier des écarts de performances médicales ou organisationnelles par rapport à une norme fixée par les soignants [70]. La Haute Autorité de Santé définit la Revue de Mortalité et de Morbidité (RMM) comme «une analyse collective, rétrospective et systémique de cas marqués par la survenue d’un décès, d’une complication, ou d’un événement qui aurait pu causer un dommage au patient, et qui a pour objectif la mise en œuvre et le suivi d’actions pour améliorer la prise en charge des patients et de la sécurité des soins ». Les objectifs des RMM ont été formalisés par la HAS en 2009 et visent à améliorer la qualité et la sécurité des soins, et les pratiques professionnelles. Dans le cadre de la certification des établissements français, l’analyse morbi mortalité a été rendue obligatoire en anesthésieréanimation, en chirurgie et en cancérologie. C’est une méthode qui permet de répondre à l’exigence de certification des établissements de santé (analyse des risques a posteriori, 42 référence 54b) et valide l’obligation d’évaluation des pratiques professionnelles (EPP) des médecins depuis 2005. En Amérique du Nord, la RMM est utilisée non seulement comme méthode d’amélioration de la qualité des pratiques, mais aussi comme une méthode pédagogique puisqu’elle est nécessaire pour avoir l’agrément comme service formateur en chirurgie [71]. Un groupe de travail a été mis en place par la HAS, regroupant 12 organismes professionnels, les fédérations hospitalières, l’INVS et des représentants des usagers, et a produit en juin 2009 un guide méthodologique RMM et une brochure de synthèse [72]. Ces documents ont permis de valoriser les RMM déjà en place et de les promouvoir au sein des équipes qui ne les utilisaient pas encore. La littérature actuelle sur l’impact potentiel des RMM est pauvre, relatant seulement quelques expériences, cependant toutes bénéfiques, au moins pour la communication et la cohésion au sein de l’équipe [73] [74] [75]. 2.4.3. CREX Le Comité (ou cellule) de retour d’expérience (CREX) est un outil de pilotage et de management interne de la sécurité. C’est une démarche dynamique de partage du retour d’expérience s’intégrant dans le cadre de l’amélioration continue de la qualité. Historiquement, en 2005 sous l’impulsion de la Mission nationale d'expertise et d'audit hospitalier (MeaH) et de trois centres de lutte contre le cancer volontaires (centre Paul Papin, centre Oscar Lambret et l’institut Gustave-Roussy), une démarche CREX inspirée des méthodes de la sécurité en transport aérien a pu être mise en œuvre et validée en radiothérapie. Le CREX appuie son analyse et sa démarche sur la méthode ORION®. Il s’agit d’une démarche collective avec recherche des causes, à partir d’une analyse systémique des événements recensés, choix des actions correctives et mise en œuvre des actions. Le CREX peut décider pour cela de mettre en œuvre une RMM ou une REMED [76] [77]. 2.4.4. REMED La Revue des Erreurs liées aux Médicaments Et Dispositifs associés (Medication Errors Review en anglais) est une méthode d’amélioration de la qualité des soins et de 43 prévention du risque iatrogène médicamenteux [78]. Elle concourt à optimiser l’organisation de la prise en charge thérapeutique des malades au cours de laquelle le médicament et le dispositif médical éventuellement associé sont utilisés. Elle a été mise au point par 3 sociétés savantes : SFPC (Société Française de Pharmacie Clinique), SFGG (Société Française de Gériatrie et de Gérontologie), SOFGRES (Société Française de Gestion des Risques en Etablissement de Santé). L’historique de sa création est présenté dans la figure 9. Figure 9: Historique de la REMED La méthode REMED repose sur le principe de la gestion des risques ; elle structure une démarche réactive dite a posteriori. Elle relève d’une approche par problème, à l’instar de la revue morbi-mortalité. Les cibles de la REMED sont : - un produit de santé ou plusieurs, - une situation évitable qui s’écarte de ce qui aurait dû être fait, - l’erreur, - un processus complexe qui est la prise en charge médicamenteuse du malade 44 L’objectif de la REMED est d’analyser les erreurs médicamenteuses et leurs conséquences éventuelles chez le malade afin de mettre en place des actions évitant leur réapparition (figure 10). La REMED se distingue alors de la RMM par son domaine d’investigation. Si elle en suit le principe et en adopte la démarche, elle est une méthode spécialisée plus approfondie par un ensemble d’outils intégrés facilitateurs de l’approche d’une erreur liée au médicament. Figure 10: la sécurité thérapeutique et l’erreur médicamenteuse [79] L’intérêt de la REMED est d’offrir une démarche très structurée et des outils facilitant l’analyse d’une cible particulière qu’est l’erreur médicamenteuse. Par ailleurs, ces outils ont été construits dans un but pédagogique. Les soignants apprécient le caractère constructif non conflictuel de la démarche et l’absence de jugement de valeur [80]. 45 2.4.5. Comparaison entre les 3 méthodes Les trois méthodes se distinguent essentiellement par leur domaine d’investigation (figure 11 et 12). Néanmoins, ces 3 méthodes sont adaptées pour conduire et tracer une analyse d’EM. Figure 11: Les domaines d’investigation de la REMED et de la RMM [79] Figure 12: Extrait du diaporama SFPC sur la sécurité thérapeutique liée aux médicaments. E. Dufay 46 3. L’étude MERVEIL et la REMED 3.1. Etude MERVEIL L’étude MERVEIL est une étude multicentrique prospective sur une pratique non interventionnelle d’EPP initiée et conduite par la SFPC. L’objectif de cette étude était d’évaluer la pertinence quant à proposer une méthode d’EPP sur les erreurs médicamenteuses, ainsi que l’acceptabilité et l’applicabilité de la REMED, à travers l’utilisation de la méthode à plusieurs cas d’erreurs médicamenteuses [81]. L’objectif secondaire était de conduire une analyse descriptive des erreurs médicamenteuses incluses dans l’étude MERVEIL. Cette analyse porte sur la nature, le type, les conséquences, les étapes du processus de prise en charge médicamenteuse, les causes des EM, ainsi que la nature des mesures d’amélioration identifiées et leur degré de priorisation. L’inclusion des cas d’erreurs médicamenteuses avec ou sans conséquences pour le malade s’effectuait au fur et à mesure de leur survenue, pour au moins 4 cas rencontrés dans l’établissement concerné. Les EM analysées étaient laissées au libre choix des établissements participants. 3.1.1. Validation de la méthode par les résultats de l’étude MERVEIL La SFPC et la HAS ont diffusé le 19 juin 2012 les résultats de l’étude MERVEIL qui ont ainsi permis de valider la méthode, reconnaissant ainsi la REMED comme une méthode d’EPP. Cent quarante et un établissements ont été formés à la REMED dans le cadre de l’étude MERVEIL, et 89 se sont engagés dans l’étude. Douze, soit 13.5% ont été perdus de vue. La validation de l’outil REMED nécessitait de tenir compte des paramètres qui pouvaient influencer les résultats. Deux paramètres majeurs et disponibles ont été mis en avant : le type d’établissement et la gravité de l’erreur médicamenteuse. Les résultats ont montré que tous les types d’établissements ont été volontaires et ont participé (figure 13). 47 Figure 13: Profil des établissements ayant participé à l'étude MERVEIL Cet élément a permis de conclure sur l’utilisation et l’intérêt de la méthode quelque que soit leur taille ou leur appartenance universitaire. Concernant le choix des erreurs médicamenteuses, elles ont concerné aussi bien des EM sans conséquence pour le patient que des EM avec conséquences (figure 14). Figure 14: Répartition des cas d'EM déclarés selon leur niveau de gravité La corrélation de ces deux éléments, soit la répartition des EM et de leur gravité dans les établissements de santé, a montré une homogénéité. La taille et la dimension universitaire des établissements n’ont pas influencé le choix des EM étudiés (figure 15). Figure 15: Corrélation entre établissement déclarant de l'EM et niveau de gravité de l'EM 48 Du fait du libre choix des EM inclus dans l’étude MERVEIL et des services volontaires, les résultats n’ont pas de visée épidémiologique. 3.1.2. Résultats de l’étude MERVEIL et caractérisation des EM 3.1.2.1. Caractérisation selon les produits de santé impliqués Cent quatre-vingt-dix-neuf substances ont été impliquées. Douze de ces substances représentaient 25% des cas d’erreurs analysées (figure 16 et 17). Figure 16: Classement des 12 principales substances des cas d’erreurs analysées lors de l’étude MERVEIL 49 Figure 17: Classement par classe ATC des 295 erreurs médicamenteuses choisies pour l’étude MERVEIL 3.1.2.2. Caractérisation selon le type de l’erreur médicamenteuse Les résultats de l’étude MERVEIL ont montré que la majorité des EM analysées par REMED dans les établissements de santé participant ont concerné des erreurs de dosage (figure 18). Figure 18: Types d’erreurs médicamenteuses choisies analysées pour l’étude MERVEIL 50 3.1.2.3. Caractérisation selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse et la gravité constatée Dans l’étude MERVEIL, 80% des EM étaient des erreurs avérées avec un niveau de gravité principalement de catégorie C et D (figure 19). Figure 19: Niveau de réalisation et gravité constatée des erreurs médicamenteuses analysées pour l’étude MERVEIL 3.1.2.4. Caractérisation selon l’étape initiale de survenue dans la prise en charge médicamenteuse Les cas d’EM analysés ont mis en avant la prépondérance de l’étape d’administration dans la survenue d’EM (figure 20). 51 Figure 20: Etape de survenue dans la prise en charge médicamenteuse des erreurs médicamenteuses analysées pour l’étude MERVEIL 3.2. La REMED 2 Les résultats de l’étude MERVEIL ont permis de valider la REMED en termes d’applicabilité, d’acceptabilité et de recevabilité. Au cours de l’étude, au-delà de l’analyse d’EM, l’avis des participants a été recueilli afin d’apporter des améliorations à la méthode. Le groupe de travail « erreurs médicamenteuses » de la SFPC a poursuivi ses travaux et a validé les évolutions proposées au cours de l’étude MERVEIL par les professionnels de santé, par l’utilisation de la méthode DELPHI. La méthode DELPHI est une méthode visant à organiser la consultation d’experts sur un sujet précis. Elle a été réalisée au moyen de questionnaires, et a pour but de mettre en évidence un consensus. La REMED 2, aboutissement des évolutions proposées, a été présentée comme une « simplexification » de la REMED 1. La fiche technique validée de la REMED version 2013 est présentée dans l’annexe 1. A l’origine, l’acronyme REMED a pour signification originel Revue des Erreurs liées au Médicaments Et aux Dispositifs Médicaux associés. L’usage de l’acronyme a également consacré les significations suivantes : Revue des Erreurs liés aux MEDicaments, Revue des erreurs MEDicamenteuses, et revue des erreurs associées aux produits de santé. Le nom REMED est désormais un nom déposé. Le déploiement de la REMED 2 a eu pour conséquence de modifier différentes parties de la REMED. 52 3.2.1. Modification de l’outil de caractérisation de l’erreur médicamenteuse L’outil « caractériser l’erreur médicamenteuse » proposé par la REMED a systématiquement été utilisé dans tous les cas d’analyse de l’étude MERVEIL. Les résultats de l’étude ont mis en avant son applicabilité à 96.7% et son acceptabilité à 90.2%. L’étude MERVEIL a néanmoins permit de faire évoluer l’outil. Les principales évolutions de l’outil « caractérisation de l’erreur médicamenteuse » résident dans la simplification de ses caractéristiques, une échelle de gravité de l’erreur médicamenteuse selon 5 grades, et l’introduction de la notion de gravité potentielle de l’erreur médicamenteuse. - Première caractérisation : selon les produits de santé impliqués dans l’erreur médicamenteuse La mention du produit de santé impliqué dans l’erreur a été introduite à l’outil de caractérisation. - Deuxième caractérisation : selon la nature de l’erreur médicamenteuse Des modifications sur la nature de l’EM ont été apportées avec passage à 7 catégories (tableau 4). Erreur de patient Erreur d’omission Erreur de médicament Erreur de dose - surdose Erreur de dose – Sous-dose Erreur de modalités d’administration Erreur de moment de prise Erreur de durée de traitement Stratégie thérapeutique, protocole thérapeutique, substance active, ajout, redondance, contre-indication, nom, forme galénique, médicament détérioré ou périmé Dosage, posologie, concentration, volume, débit de perfusion, durée de perfusion, durée d’application, etc… Dosage, posologie, concentration, volume, débit de perfusion, durée de perfusion, durée d’application, etc… Voie, durée de perfusion, durée d’application, technique d’administration, etc… Tableau 4: Caractérisation selon la nature de l’erreur médicamenteuse - Troisième caractérisation : selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse Les 3 niveaux de réalisation de l’EM (EM potentielle, EM avérée et interceptée avant atteinte du patient, EM avérée et identifiée après atteinte du patient) n’ont pas nécessité de 53 changement. Il est important de noter que cette caractérisation se démarque en termes, de la caractérisation de l’ANSM, l’erreur latente étant remplacée par l’EM avérée mais interceptée. - Quatrième caractérisation : selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse La caractérisation de l’EM a évolué en 5 niveaux de gravité (anciennement 9 niveaux) (tableau 5). Mineure Significative Majeure Critique Catastrophique EM sans conséquence clinique pour le patient EM avec surveillance accrue mais sans conséquence clinique pour le patient EM avec conséquences cliniques temporaires pour le patient : traitement ou intervention ou transfert vers un autre établissement, induction ou allongement du séjour hospitalier, à l’origine d’une atteinte physique ou psychologique réversible EM avec conséquences cliniques permanentes pour le patient : à l’origine d’une atteinte physique ou psychologique permanente irréversible EM avec mise en jeu du pronostic vital ou décès du patient Tableau 5: Caractérisation selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse - Cinquième caractérisation : selon la gravité potentielle de l’erreur médicamenteuse Si l’EM dont il est question se reproduit et qu’elle aurait pu avoir des conséquences cliniques plus graves que celle constatées, elle est alors qualifiée d’événement porteur de risque (figure 21). L’erreur médicamenteuse porteuse de risque est alors éligible à une analyse approfondie (tableau 6). Cette caractérisation demeure relativement subjective. Erreur non porteuse de risque Erreur porteuse de risque Si l’EM, qui s’est produite, n’est ni interceptée ni rattrapée, le risque pour le malade aurait été tout au plus de gravité significative. Si l’EM, qui s’est produite, n’est ni interceptée ni rattrapée, le risque pour le malade aurait été de gravité majeure ou critique ou catastrophique. L’EM porteuse de risque est éligible à une analyse approfondie. Tableau 6: Caractérisation selon la gravité potentielle de l’erreur médicamenteuse 54 Figure 21: Schématisation de la notion d'EM porteuse de risque - Sixième caractérisation : selon l’étape initiale de survenue de l’erreur médicamenteuse La dernière caractérisation de l’EM, ou étape initiale de survenue de l’EM, a elle aussi été restructurée d’après les résultats de l’étude MERVEIL (tableau 7). Identification du patient Prescription Dispensation Administration Suivi thérapeutique et clinique Etape d’information Etape logistique des PS Etape préalable à la plupart des étapes suivantes Décision médicale relative aux objectifs thérapeutiques Formulation ou rédaction ou saisie de l’ordonnance Analyse pharmaceutique Préparation galénique, magistrale ou hospitalière Délivrance nominative ou globalisée Etapes préalables à l’administration (collecte, répartition en pilulier, contrôle…) Préparation extemporanée Administration proprement dite Enregistrement de l’administration Mise en œuvre d’un suivi thérapeutique Réévaluation de la balance bénéfice risques Information du patient Information du professionnel de santé Achats Approvisionnement-stockage à la pharmacie Approvisionnement-stockage dans les unités de soins Approvisionnement-détention à domicile Tableau 7: Caractérisation selon l’étape initiale de survenue de l’erreur médicamenteuse 55 3.2.2. Modification de l’outil de diagnostic des causes L’outil de diagnostic des causes de la REMED basée sur la méthode des 7M, étape clé de l’analyse, a été reclassé selon l’approche « ALARM » (Association of Litigation And Risk Management) utilisée en Revue Morbi-Mortalité (RMM) (figure 22). La méthode ALARM est une technique de recherche approfondie des facteurs contributifs d’une défaillance basée sur un protocole d’analyse formalisé, d’inspiration clinique, garantissant une enquête systématique, exhaustive et efficace, non culpabilisante, réduisant le risque d’explication simpliste et routinière [82]. Figure 22 : Classes des causes et facteurs contributifs 3.2.3. Formalisation du fichier informatique REMED Le « cahier papier » de la REMED version 1 a été abandonné au profit d’une version électronique sous format Excel®. Cette nouvelle version est composée d’un seul et même document qui regroupe le mode d’emploi et le cahier en lui-même ainsi que ses outils. Le fichier "La REMED - Modèle" comporte désormais 12 onglets qui sont les suivants : - Onglet 1 : « Présentation de la REMED ». La REMED y est définie en quelques mots et l'ensemble des outils utilisés au cours d'une REMED est listé dans cet onglet. Les 56 auteurs sont présentés ainsi qu'un contact pour demande de renseignement. Une liste des abréviations et des définitions y figurent. - Onglet 2 : « Mode d'emploi du classeur ». la présentation et les consignes d'utilisation du classeur de la REMED y sont décrites. Les sites de téléchargement y sont signalés, de même que les modalités de signalement à l'ANSM d'une erreur médicamenteuse et/ou d'un effet indésirable. - Onglet 3 : « Cahier de la REMED ». C'est l'outil principal. Il guide le déroulement d'une REMED dans sa phase préparatoire et au cours de la réunion pluriprofessionnelle. - Onglet 4 : « Liste de questions ». Ces questions sont une aide pour guider les entretiens avec les professionnels impliqués dans la survenue d'une erreur médicamenteuse. Elles guident également les échanges lors de l'analyse des causes et la recherche des actions d'amélioration. - Onglet 5 : « Liste des documents utiles ». Cette liste est un mémento pour repérer les documents qui serviront à objectiver certains constats. - Onglet 6 : « Caractérisation de l'EM ». Composée des 6 éléments signifiants de l'erreur médicamenteuse, elle permet de la caractériser. Elle peut également servir à établir une classification ultérieure des erreurs signalées et/ou analysées. - Onglet 7 : « Causes ALARM-REMED ». Les causes de survenue d'une erreur médicamenteuse sont classées en 8 domaines d'investigation qui sont les 7 domaines de la méthode ALARM incrémentés d'un domaine complémentaire relatif aux produits de santé. Les causes ou facteurs contributifs sont aux nombre de 250 sans être exhaustifs pour autant. - Onglet 8 : « Plan des actions d'amélioration ». Les informations saisies dans le cahier de la REMED se transfèrent automatiquement dans l'onglet 8. - Onglet 9 : « Compte rendu synthétique ». Un certain nombre des informations saisies dans le cahier de la REMED se transfèrent automatiquement dans cet onglet. - Onglet 10 : « Expert - Pondération causes ». Il s'agit d'un outil non indispensable au bon déroulement d'une REMED. Son utilisation aide à hiérarchiser les causes en toute objectivité et sans jugement de valeur sur la contribution des professionnels impliqués dans la survenue de l'EM. Il demande un peu de pratique à l'animateur de la REMED. - Onglet 11 : « Expert - Priorisation actions ». De même que le précédent, cet outil n’est pas indispensable au bon déroulement d'une REMED. Son utilisation aide à prioriser 57 les actions d'amélioration selon leur faisabilité et selon l'intensité du lien entre l'action et le risque de reproduction de l'erreur. - Onglet 12 : « Menus déroulants ». Ils servent à faciliter la saisie des données et à alimenter le contenu du cahier de la REMED. Il s'agit d'un onglet dans lequel toute modification, que le groupe de travail réalise, se répercutera dans les autres onglets. Il est recommandé de ne pas faire de modification dans les menus déroulants. Pour mieux appréhender l'utilisation et l'intérêt du classeur de la REMED, un cas d'erreur médicamenteuse impliquant l'alprostadil est présenté dans un fichier intitulé « La REMED Exemple Alprostadil ». Ce nouvel outil a été mis en ligne sur le site internet de la Société Française de Pharmacie Clinique pour une mise à disposition auprès de tous les professionnels de santé [7]. 58 II- Deuxième partie – Analyse d’erreurs médicamenteuses et formalisation de cas pédagogiques 1. Objectifs L’étude MERVEIL a été le point de départ national de l’appréhension de l’analyse de nos erreurs médicamenteuses. A ce jour, cinq ans après la publication du premier manuel de la REMED, l’outil est validé au niveau institutionnel et reconnu par l’HAS. Cette étude internationale de grande envergure a permis de réunir des données descriptives des EM survenues dans de nombreux établissements de santé. Le premier objectif de ce travail est d’analyser, par classe thérapeutique, les caractéristiques des EM déclarées au sein de l’étude MERVEIL. Cette première analyse constitue le travail préliminaire au second objectif. Cette vision rétrospective descriptive des erreurs médicamenteuses décrites dans l’étude MERVEIL est en effet le point de départ pour dégager des cas d’EM dans un but pédagogique. La démarche actuelle de sécurisation de la prise en charge médicamenteuse passe par l’analyse de nos erreurs. La REMED est aujourd’hui l’outil qui fait consensus pour l’analyse ciblée des EM et la mise en place des mesures d’amélioration nécessaires à une progression de nos pratiques. Pour cela, il est nécessaire de former et de sensibiliser les professionnels de santé. Les soignants sont confrontés quotidiennement à l’erreur et à la banalisation de l’erreur. La prise de conscience individuelle est étroitement corrélée à la communication. Pour ce faire, engager une formation spécifique sur la REMED auprès des professionnels de santé, a un double intérêt : la sensibilisation et l’apport de connaissances techniques. L’optimisation de l’analyse des défaillances du circuit du médicament passe par l’optimisation de l’utilisation de cet outil. En effet, aujourd’hui, la REMED 2 est un outil avancé qui doit être intégré aux programmes de formation relatifs à l’iatrogénie médicamenteuse et coordonnés par les sociétés savantes. Le deuxième objectif de ce travail réside alors dans la création de cas pédagogiques d’EM utilisables pour la formation des professionnels de santé à la REMED, ces cas étant issus de la première partie de l’analyse de l’étude MERVEIL. 59 2. Matériels et méthodes 2.1. Choix des cas analysés Les données nécessaires à ce travail ont été issues de l’étude MERVEIL. Sur les 295 EM recueillies lors de cette étude, une partie seulement a été analysée dans le travail présenté ici. Le choix des groupes épidémiologiques à étudier a été réalisé en amont de ce travail. Les résultats de l’étude MERVEIL ainsi que l’ensemble des études sur les EM, ont mis en avant la prédominance et la redondance de certaines classes thérapeutiques. Même si le choix de l’analyse des EM était laissé à l’appréciation des participants, sur les 199 substances impliquées dans l’étude MERVEIL, 12 substances représentaient 25% des cas d’erreurs analysés. La classe des anticoagulants était notamment arrivée majoritaire avec 37 cas. Par ailleurs certaines substances sont citées au niveau institutionnel ou réglementaire comme des médicaments à risque, et constituent de ce fait une cible privilégiée d’analyse. C’est le cas notamment des médicaments anti thrombotiques cités dans l’arrêté du 6 avril 2011 et dans la liste des Nevers Events, tout comme les médicaments d’anesthésiologie. Les anti-infectieux largement utilisés et les médicaments de psychiatrie sont venus compléter le choix. Il a donc été décidé d’analyser les EM issus des quatre groupes médicamenteux suivants : - Anti thrombotiques - Anti-infectieux - Anesthésie - Psychiatrie C’est sur ces quatre groupes d’EM qu’a porté notre analyse initiale des EM issues de l’étude MERVEIL. ● Anti-thrombotiques Les médicaments anticoagulants sont associés à un risque hémorragique élevé. Ils représentent la première cause d’effets indésirables graves et les anti-vitamines K (AVK) en particulier sont la première cause d’hospitalisation pour effets indésirables [83]. Concernant plus particulièrement les EM, au niveau international, l’étude de Leape et al. a montré que les anticoagulants représentaient la troisième classe de médicaments les plus fréquemment associés à un EIM [9]. De manière plus générale, dans l’ensemble des études 60 sur les EIM, les anticoagulants sont presque toujours dans les 5 premières classes de médicaments. L’étude rétrospective de Piazza et al. réalisée à Boston entre 2004 et 2009 a relevé 463 EIG associés à des anticoagulants. La moitié d’entre eux était lié à des EM, le tiers à des effets indésirables et 20% associaient les deux causes. Soixante-dix pourcent ont été considérés comme évitables [84]. Le choix de cette classe thérapeutique nous est apparu indiscutable. ● Anti-infectieux Au niveau international, peu d’études ciblent spécifiquement les EM incluant des médicaments anti infectieux. En France, on retrouve quelques données recueillies après déclaration spontanée auprès des organismes travaillant sur les erreurs. Pour exemple, l’OMEDIT Poitou Charentes a enregistré, entre 2007 et 2011, 1735 déclarations d’EM. Deux cent soixante dix neuf, soit 16,1% concernaient les antibiotiques. La nature mise en avant de ces EM était des erreurs de dose (sur ou sous-dosage). Sur cette classe de médicaments et ce type d’EM (souvent de dose), la discussion a mis en exergue la faible gravité des conséquences au niveau individuel mais l’importance au niveau collectif [85]. La large utilisation de ces médicaments ainsi que les nombreuses règles de bon usage les caractérisant, ont motivé le choix de les retenir dans notre travail. ● Anesthésiologie En anesthésie, la littérature sur les EM est conséquente et dynamique. La communauté française des médecins anesthésistes-réanimateurs est très impliquée dans la lutte contre l’iatrogénie médicamenteuse. Les études publiées montrent qu’une erreur médicamenteuse survient d’une fois sur 900 à une fois sur 130 anesthésies [86] [87]. Si l’on estime que cinq médicaments sont administrés en moyenne par anesthésie, la fréquence des erreurs médicamenteuses par administration serait de l’ordre d’une fois sur 10 000 à une fois sur 1000 [88]. Le bilan des signalements reçus à l’Afssaps au guichet des erreurs médicamenteuses entre 2005 et 2010 a relevé sur 3374 signalements d’erreurs et de risques d’erreurs, 263 signalements concernant des solutions utilisées en anesthésie, soit environ 8%. La majorité d’entre eux (41%) impliquaient des opioïdes [89]. Cette étude a mis en évidence la gravité des conséquences (75% ont été jugés graves) que l’on peut relier à la nature des substances actives. Elle a également mis en avant la cause « similitude de conditionnement » dans 83% 61 des cas. La conduite d’une anesthésie est une tâche complexe au cours de laquelle l’administration de solutés de perfusion et celle d’agents intraveineux occupent une place importante. Les agents anesthésiques côtoient des médicaments d’urgence employés dans un contexte de décision rapide suivie d’effet immédiat [90]. L’intérêt de cibler cette classe thérapeutique est lié d’une part à la faible acceptabilité du risque d’erreur sur ces substances et d’autre part à l’existence d’une pratique particulière de la médecine, pour autant reconnue à risque d’EM. ● Psychiatrie Enfin, le dernier domaine investigué est celui des médicaments de psychiatrie. Peu d’étude se sont intéressées spécifiquement aux EM en psychiatrie. De ce fait, actuellement peu de données ciblent les EM impliquant des substances actives agissant sur le système nerveux. Cependant les conséquences pouvant être liées aux EM en psychiatrie ne sont pas sans gravité. L’actualité a relaté en 2009 une EM fatale liée à un surdosage de neuroleptiques lors de l’étape d’administration du médicament [91]. Il semble aujourd’hui nécessaire de cibler cette classe thérapeutique aux marges thérapeutiques parfois étroites, et surtout caractérisée par une très large utilisation, loin d’être limitée aux services de psychiatrie. Ainsi, pour chaque groupe thérapeutique étudié, les EM issues de l’étude MERVEIL devaient avoir été enregistrées informatiquement pour être exploitées. Les EM issues de l’étude MERVEIL non transmises informatiquement aux coordonnateurs de l’étude ont été de ce fait exclues de la sélection. Ce choix a été contraint par une difficulté d’exploitation des EM sous format papier. Aucune EM n’a été exclue a posteriori de la sélection. Pourtant, le manque d’information de certains dossiers aurait pu être un critère d’exclusion, mais il a été jugé préférable de n’émettre aucun jugement sur la qualité de remplissage ou d’analyse des cas d’EM. Au final, tous les cas d’EM appartenant aux quatre groupes thérapeutiques retenus et répondant aux critères d’inclusion ont été insérés dans notre étude. 62 2.2. Re-caractérisation des cas d’erreurs médicamenteuses La seconde étape du travail a consisté à re-caractériser les EM selectionnées afin d’utiliser l’outil REMED2, différent sur le fond de la REMED initiale. Afin d’utiliser l’outil REMED 2 en vue des cas pédagogiques, une re-caractérisation des cas issus de MERVEIL et de l’outil REMED 1 a donc été nécessaire. La méthodologie retenue pour ce travail a été une analyse en groupe multidisciplinaire. La caractérisation des cas d’EM a été réalisée lors d’une seule séance. Le groupe, déjà habilité et habitué à la REMED, a toutefois eu en séance collective une rapide formation sur les nouvelles évolutions de la REMED2 et la méthodologie de caractérisation de l’EM. Cette formation a été réalisée en amont du travail de caractérisation des EM, lors de la même journée. Le groupe pluri disciplinaire était constitué de : - Deux pharmaciens (dont un membre du groupe de travail « erreur médicamenteuse » de la SFPC), - Un médecin, - Un gestionnaire des risques associés aux soins, - Un cadre de formation infirmier, - Un préparateur en pharmacie, participant à des REMED, - Deux internes en Pharmacie, ayant l’habitude de conduire des REMED. 2.3. Structuration des cas pédagogiques A partir de vrais cas de l’étude MERVEIL et des domaines thérapeutiques retenus, ont été créés de « faux » cas à visée pédagogique mais très proche de la réalité. Le choix des cas d’EM a été établi en fonction : - de la pertinence et de l’originalité du sujet, - de la quantité d’informations et de la précision des données du cas, - du nombre de causes sélectionnées par les investigateurs du cas, - du nombre et de la qualité des mesures d’amélioration proposées. Pour chaque classe thérapeutique, il a été décidé de structurer un seul cas d’EM. Le choix préalable des classes thérapeutiques permet une transversalité sur de nombreuses spécialités médicales. Un public large pourra également bénéficier des cas pédagogiques. En gardant à 63 l’esprit l’objectif pédagogique de la création de ces cas, il n’a pas été jugé nécessaire de surmultiplier les exemples de cas. Les cas d’EM de l’étude MERVEIL ne pouvant faire l’objet d’une diffusion individuelle mais seulement d’une analyse groupée, n’ont pu être repris de manière strictement identique. Les cas les plus pertinents d’un point de vue pédagogique ont servi de base de travail. Toutefois afin de respecter la plus stricte anonymisation, des modifications ont dû être volontairement créées sur un ou plusieurs items de caractérisation de l’EM. Par ailleurs certains éléments ont pu être également masqués. Après avoir retenu les quatre cas pédagogiques, qui initialement avaient été saisis dans un cahier de la REMED version 1, il a fallu assurer leur transcription dans le classeur de la REMED 2. Les cas sélectionnés ont été retranscrits afin de servir de base de travail à l’élaboration et diffusion des cas pédagogiques. Chaque onglet a été complété et des scenarii ont été créés pour chaque cas. Dès lors, l’exploitation à des fins pédagogiques de chaque cas s’en est trouvée facilitée. Une trame pédagogique commune à chacun des cas a été élaborée, sous format power point 64 3. Résultats 3.1. Analyse des cas d’erreurs médicamenteuses retenues L’ensemble des cas d’EM retenues pour ce travail et ayant fait l’objet d’une analyse collective sont présentés dans l’annexe 2. 3.1.1. Cas incluant des médicaments anti thrombotiques Dans l’étude MERVEIL, sur les 199 principes actifs impliqués, 37 d’entre eux concernaient des anticoagulants. Nous présenterons ici les résultats de 27 de ces cas répondant aux critères d’inclusions définis préalablement. ● Première caractérisation : selon les produits de santé impliqués L’analyse des cas d’EM déclarés au cours de l’étude MERVEIL a permis d’isoler 27 cas impliquant des anti thrombotiques. Le tableau 8 présente la répartition des cas selon leur classe ATC. Le groupe des héparines est majoritaire avec 44% des cas déclarés. B – Sang et organes hématopoïétiques B01 – Anti thrombotiques B01A - Anti thrombotiques B01AA – Anti vitamines K B01AB – Groupe de l’héparine B01AC – Inhibiteurs de l’agrégation plaquettaire B01AD - Enzymes B01AE – Inhibiteurs directs de la thrombine B01AF – Inhibiteurs directs du facteur Xa B01AX – Autres anti thrombotiques Warfarine Fluindione Héparine enoxaparine clopidogrel tenecteplase dabigatran rivaroxaban fondaparinux 1 5 9 3 1 1 1 1 5 4% 19% 3.5% 11% 19% Tableau 8 : Répartition selon la classe ATC des cas d’EM incluant des anti thrombotiques 65 33% ● Deuxième caractérisation : selon le type de l’erreur médicamenteuse L’erreur la plus déclarée a été l’erreur de dose (12/27) suivi de l’erreur de médicament (8/27) (tableau 9). L’erreur de moment de prise n’a pas été déclarée (0/27). Erreur de patient Erreur par omission Erreur de médicament : stratégie thérapeutique, 1 4 protocole thérapeutique, ajout, redondance, contre indication, nom, forme galénique, médicament détérioré ou périmé 8 Erreur de dose : dosage, posologie, concentration, volume, débit d’administration Erreur sur la voie d’administration : voie, modalités, technique d’administration Erreur de moment de prise Erreur de durée de traitement 3.5% 15% 30% 44% 12 1 0 1 Tableau 9: Répartition selon le type d’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti thrombotiques ● Troisième caractérisation : selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse Dans 96% des cas déclarés au cours de l’étude MERVEIL, pour les anti thrombotiques, l’EM n’a été identifiée qu’après atteinte du patient (tableau 10). Niveau 1 : EM potentielle 0 Circonstance susceptible de provoquer une erreur ou opportunité d’erreur ou risque d’erreur Niveau 2 : EM interceptée avant atteinte du patient Erreur avérée par omission ou par commission qui est interceptée avant d’atteindre le patient Niveau 3 : EM identifiée après atteinte du patient 1 26 Erreur avérée par omission ou par commission qui a atteint le patient, qui est détectée puis éventuellement traitée pour en atténuer les conséquences cliniques 96% Tableau 10: Répartition selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti thrombotiques 66 ● Quatrième caractérisation : selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse Les cas d’EM déclarés dans ce groupe ont eu une gravité significative pour 56% d’entre eux. Sept cas déclarés sur 27 ont eu des conséquences cliniques temporaires pour le patient, et 1 concernait une EM avec mise en jeu du pronostic vital (tableau 11). Mineure : EM sans conséquence pour le patient Significative : EM avec surveillance accrue pour le patient mais sans conséquence clinique pour lui Majeure : EM avec conséquences cliniques temporaires pour le patient : traitement ou intervention ou transfert vers un autre établissement, induction ou allongement du séjour hospitalier, à l’origine d’une atteinte physique ou psychologique réversible Critique : EM avec conséquences cliniques permanentes pour le patient : à l’origine d’une atteinte physique ou psychologique permanente irréversible Catastrophique : EM avec mise en jeu du pronostic vital ou décès du patient 15% 4 56% 15 26% 7 0 1 Tableau 11: Répartition selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti thrombotiques ● Cinquième caractérisation : selon le risque porté par l’erreur médicamenteuse Cent pourcent des erreurs médicamenteuses étudiées étaient porteuses de risques. ● Sixième caractérisation : selon l’étape initiale de survenue dans la prise en charge médicamenteuse L’étape d’administration a été déclarée majoritairement comme l’étape initiale de survenue de l’EM (10/27) (tableau 12), juste devant l’étape de prescription (9/27). Étape d’identification du patient Étape de prescription Étape de dispensation Étape d’administration Étape de suivi thérapeutique et clinique Étape d’information Étape logistique relative aux produits de santé 1 9 0 10 4 2 1 4% 33% 37% 15% 4% 7% Tableau 12: Répartition selon l’étape initiale de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti thrombotiques 67 3.1.2. Cas incluant des médicaments anti-infectieux Sur les 199 médicaments cités dans l’étude MERVEIL, 22 ont impliqué des anti-infectieux, soit 9% des cas d’erreurs médicamenteuses. Seize d’entre eux présentaient les conditions d’inclusion présentées dans notre méthodologie. ● Première caractérisation : selon les produits de santé impliqués Les classes des céphalosporines a été la classe la plus représentative (4/16) des cas d’EM d’anti infectieux (tableau 13). J – Anti-infectieux généraux à usage systémique J01 – Antibactériens à usage systémique Amoxicilline - ac. J01C – Betalactamines : pénicillines clavulanique Oxacilline J01D – Autres betalactamines Cephalosporines J01G – Aminosides antibactériens Amikacine J01X – Autres antibactériens Vancomycine Métronidazole J02 – Antimycosiques à usage systémique Amphotéricine B J05 – Antiviraux à usage systémique Abacavir Zidovudine J07 – Vaccins Anti grippal Anti tétanique 12% 2 1 4 1 2 1 1 1 1 1 1 25% 6% Tableau 13: Répartition selon la classe ATC des cas d’EM incluant des anti infectieux ● Deuxième caractérisation : selon le type de l’erreur médicamenteuse L’erreur de médicament a fait l’objet du plus grand nombre de déclarations avec 7 cas sur 16 (tableau 14). Erreur de patient Erreur d’omission Erreur de médicament : stratégie thérapeutique, 0 2 protocole thérapeutique, ajout, redondance, contre indication, forme galénique, médicament détérioré ou périmé 7 Erreur de dose : dosage, posologie, concentration, volume, débit d’administration 5 Erreur de modalités d’administration : voie, 2 modalités, technique d’administration Erreur de moment de prise Erreur de durée de traitement 12% 44% 31% 12% 0 0 Tableau 14: Répartition selon le type d’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti infectieux 68 ● Troisième caractérisation : selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse (tableau 15) Niveau 1 : EM potentielle 1 Circonstance susceptible de provoquer une erreur Niveau 2 : EM interceptée avant atteinte du patient Erreur avérée par omission ou par commission qui est interceptée avant d’atteindre le patient 1 88% Niveau 3 : EM identifiée après atteinte du patient Erreur avérée par omission ou par commission qui a atteint le patient, qui est détectée puis éventuellement traitée pour en atténuer les conséquences cliniques 14 Tableau 15: Répartition selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti infectieux ● Quatrième caractérisation : selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse Plus de la moitié des cas analysés n’ont pas eu de conséquences cliniques pour le patient (12/16) (tableau 16). Un cas de néonatologie impliquant un anti infectieux a été jugé comme pouvant mettre en jeu le pronostic vital du patient. Mineure : EM sans conséquence pour le patient Significative : EM avec surveillance accrue pour le patient mais sans conséquence clinique pour lui Majeure : EM avec conséquences cliniques temporaires pour le patient : traitement ou intervention ou transfert vers un autre établissement, induction ou allongement du séjour hospitalier, à l’origine d’une atteinte physique ou psychologique réversible Critique : EM avec conséquences cliniques permanentes pour le patient : à l’origine d’une atteinte physique ou psychologique permanente irréversible Catastrophique : EM avec mise en jeu du pronostic vital ou décès du patient 25% 4 50% 8 3 19% 0 1 6% Tableau 16: Répartition selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti infectieux ● Cinquième caractérisation : selon le risque porté par l’erreur médicamenteuse Cent pourcent des erreurs médicamenteuses étudiées étaient porteuses de risques. 69 ● Sixième caractérisation : selon l’étape initiale de survenue dans la prise en charge (tableau 17) Les étapes de prescription et d’administration ont été le plus souvent incriminées. Étape d’identification du patient Étape de prescription Étape de dispensation Étape d’administration Étape de suivi thérapeutique et clinique Étape d’information Étape logistique relative aux produits de santé 0 5 0 5 1 2 3 31% 6% 12% 19% Tableau 17: Répartition selon l’étape initiale de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des anti infectieux 70 3.1.3. Cas incluant des médicaments d’anesthésie La difficulté de cette classe a été de définir la liste des médicaments utilisés en anesthésie. En premier lieu, ont été inclus les anesthésiques généraux. Puis la liste des substances retrouvées dans l’étude MERVEIL a été croisée à la liste des substances actives pour lesquelles un code international de couleur et de trame pour les étiquettes des seringues des médicaments utilisés en anesthésie est utilisé (Norme ISO 26825 :2009) (Tableau 18). Certaines de ces substances étant utilisées comme adjuvants à l’anesthésie. La morphine n’a pas été incluse dans cette liste car aucun des cas retrouvés ne relevaient d’un cas d’anesthésie. Tableau 18 : Liste des substances actives pour lesquelles un code international de couleur et de trame pour les étiquettes des seringues des médicaments utilisés en anesthésie est appliqué [89] Sur les 199 médicaments cités dans l’étude MERVEIL, 12 ont impliqué des substances actives usuellement utilisées en anesthésie, soit 6% des cas d’erreurs médicamenteuses. 71 ● Première caractérisation : selon les produits de santé impliqués (tableau 19) Les anesthésiques opioïdes ont été préférentiellement déclarés avec 4 cas sur 12. C – Système cardiovasculaire C01 – Médicaments en cardiologie C01C – Stimulants cardiaques C01CA – Adrénergiques et dopaminergiques M - Muscle et squelette M03 – Myorelaxants M03A – Myorelaxants à action périphériques M03AB – Dérivés de la choline M03AC – Autres ammoniums quaternaires N – Système nerveux N01 – Anesthésiques N01A – Anesthésiques généraux N01AH – Anesthésiques opioïdes N01AX – Autres anesthésiques généraux N05 – Psycholeptiques N05C – Hypnotiques et sédatifs Phenyléphrine 1 Suxaméthonium Atracurium 1 2 Sufentanil Alfentanil Propofol Ketamine 3 1 1 1 Midazolam 2 17% 25% Tableau 19: Répartition selon la classe ATC des cas d’EM incluant des médicaments d’anesthésie ● Deuxième caractérisation : selon le type de l’erreur médicamenteuse (tableau 20) Dans le domaine de l’anesthésie, l’erreur de médicament a été majoritairement représentée avec 8 cas sur 12. Erreur de patient Erreur d’omission Erreur de médicament : stratégie thérapeutique, 0 0 protocole thérapeutique, ajout, redondance, contre indication, forme galénique, médicament détérioré ou périmé 8 Erreur de dose : dosage, posologie, concentration, volume, débit d’administration Erreur de modalités d’administration : voie, modalités, technique d’administration Erreur de moment de prise Erreur de durée de traitement 67% 3 1 25% 8% 0 0 Tableau 20: Répartition selon le type d’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments d’anesthésie 72 ● Troisième caractérisation : selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse (tableau 21) Niveau 1 : EM potentielle 2 17% Circonstance susceptible de provoquer une erreur Niveau 2 : EM interceptée avant atteinte du patient 1 Erreur avérée par omission ou par commission qui est interceptée avant d’atteindre le patient 8% 75% Niveau 3 : EM identifiée après atteinte du patient Erreur avérée par omission ou par commission qui a atteint le patient, qui est détectée puis éventuellement traitée pour en atténuer les conséquences cliniques 9 Tableau 21: Répartition selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments d’anesthésie ● Quatrième caractérisation : selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse Par rapport aux autres classes thérapeutiques, les produits impliqués en anesthésiologie ont par leur nature même des conséquences plus importantes. Ceci se retrouve dans les cas déclarés qui ont eu, pour 25% d’entre eux, mise en jeu du pronostic vital (tableau 22). 42% Mineure : EM sans conséquence pour le patient Significative : EM avec surveillance accrue pour le patient mais sans conséquence clinique pour lui Majeure : EM avec conséquences cliniques temporaires pour le patient : traitement ou intervention ou transfert vers un autre établissement, induction ou allongement du séjour hospitalier, à l’origine d’une atteinte physique ou psychologique réversible Critique : EM avec conséquences cliniques permanentes pour le patient : à l’origine d’une atteinte physique ou psychologique permanente irréversible Catastrophique : EM avec mise en jeu du pronostic vital ou décès du patient 5 2 2 17% 0 3 25% Tableau 22: Répartition selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse des cas incluant médicaments d’anesthésie ● Cinquième caractérisation : selon le risque porté par l’erreur médicamenteuse Cent pourcent des erreurs médicamenteuses étudiées étaient porteuses de risques. 73 ● Sixième caractérisation : selon l’étape initiale de survenue dans la prise en charge (tableau 23) Étape d’identification du patient Étape de prescription Étape de dispensation Étape d’administration Étape de suivi thérapeutique et clinique Étape d’information Étape logistique relative aux produits de santé 0 1 2 5 0 0 4 8% 16% 42% 25% Tableau 23: Répartition selon l’étape initiale de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments d’anesthésie Sur les 12 cas d’anesthésie sélectionnés dans l’étude MERVEIL, 3 d’entre eux (25%) concernaient des confusions entre 2 médicaments au conditionnement ou sonorité proche : - prostigmine et phényléphrine - Rapifen® et Sufenta® - Isuprel et celocurine Ces confusions liées à des « look-alike » ou « sound-alike » ont fait l’objet de nombreuses déclarations auprès notamment du guichet des erreurs médicamenteuses de l’ANSM. Ces signalements ont depuis eu pour conséquences des changements d’étiquetage. 74 3.1.4. Cas incluant des médicaments de psychiatrie Les cas déclarés dans l’étude MERVEIL ont permis de recenser 8 cas d’EM concernant la psychiatrie. ● Première caractérisation : selon les produits de santé impliqués Les antipsychotiques représentent 63% des cas de psychiatrie analysés (tableau 24). N – Système nerveux N03 – Anti-épileptiques N05 – Psycholeptiques N05A – Antipsychotiques N05B – Anxiolytiques Carbamazépine 1 Loxapine Risperidone Amisulpride Alprazolam Meprobamate 3 1 1 1 1 37% Tableau 24: Répartition selon la classe ATC des cas d’EM incluant des médicaments de psychiatrie ● Deuxième caractérisation : selon le type de l’erreur médicamenteuse Soixante-trois pourcent des cas analysés ont impliqué des erreurs de médicament (tableau 25). Erreur de patient Erreur d’omission Erreur de médicament : stratégie thérapeutique, 2 0 protocole thérapeutique, ajout, redondance, contre indication, forme galénique, médicament détérioré ou périmé 5 Erreur de dose : dosage, posologie, concentration, volume, débit d’administration 0 Erreur de modalités d’administration : voie, 0 25% 63% modalités, technique d’administration Erreur de moment de prise Erreur de durée de traitement 1 0 12% Tableau 25: Répartition selon le type d’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments de psychiatrie 75 ● Troisième caractérisation : selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse (tableau 26) Niveau 1 : EM potentielle 0 Circonstance susceptible de provoquer une erreur Niveau 2 : EM interceptée avant atteinte du patient 2 25% Erreur avérée par omission ou par commission qui est interceptée avant d’atteindre le patient 75% Niveau 3 : EM identifiée après atteinte du patient Erreur avérée par omission ou par commission qui a atteint le patient, qui est détectée puis éventuellement traitée pour en atténuer les conséquences cliniques 6 Tableau 26: Répartition selon le niveau de réalisation de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments de psychiatrie ● Quatrième caractérisation : selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse Quatre-vingt-huit pourcent des cas analysés n’ont pas eu de conséquences cliniques pour le patient (tableau 27). Mineure : EM sans conséquence pour le patient Significative : EM avec surveillance accrue pour le patient mais sans conséquence clinique pour lui Majeure : EM avec conséquences cliniques temporaires pour le patient : traitement ou intervention ou transfert vers un autre établissement, induction ou allongement du séjour hospitalier, à l’origine d’une atteinte physique ou psychologique réversible Critique : EM avec conséquences cliniques permanentes pour le patient : à l’origine d’une atteinte physique ou psychologique permanente irréversible Catastrophique : EM avec mise en jeu du pronostic vital ou décès du patient 25% 2 63% 5 1 12% 0 0 Tableau 27: Répartition selon la gravité constatée de l’erreur médicamenteuse des cas incluant médicaments de psychiatrie ● Cinquième caractérisation : selon le risque porté par l’erreur médicamenteuse Cent pourcent des erreurs médicamenteuses étudiées étaient porteuses de risques. 76 ● Sixième caractérisation : selon l’étape initiale de survenue dans la prise en charge (tableau 28) Toutes les étapes du circuit du médicament (excepté l’étape logistique) ont été représentées dans l’analyse de ces cas d’EM en psychiatrie. 25% Étape d’identification du patient Étape de prescription Étape de dispensation Étape d’administration Étape de suivi thérapeutique et clinique Étape d’information Étape logistique relative aux produits de santé 2 1 2 1 1 1 0 12% Tableau 28: Répartition selon l’étape initiale de l’erreur médicamenteuse des cas incluant des médicaments de psychiatrie 3.2. Structuration de cas pédagogiques à l’aide du classeur de la REMED 2 A partir de la première phase d’analyse présentée précédemment, l’idée est de dégager des cas suffisamment intéressant pour avoir une portée pédagogique. Les cas pédagogiques sont présentés de manière synthétique dans le texte, sous le format des fiches d’EM publiées dans les dossiers du CNHIM (Centre National Hospitalier d’Information sur le Médicament) (Annexe 3). La présentation des cas pédagogiques, sous format Power point®, mis à disposition des groupes de formation, sont intégrés en annexes. 3.2.1. Guide d’utilisation à l’usage des formateurs L’objectif est de fournir aux formateurs un outil leur permettant de former au mieux les professionnels de santé à la maîtrise de l’analyse d’erreur médicamenteuse notamment en utilisant le classeur de la REMED. Un guide d’utilisation à destination des formateurs a ainsi été établi : 77 Figure 23: Guide d'utilisation à destination des formateurs 78 3.2.2. Cas d’erreur médicamenteuse incluant un anti thrombotique (annexe 4) 3.2.2.1. Description des événements Prise en charge d’une patiente de 90 ans pour une prothèse totale de hanche : La patiente est vue en consultation pré-anesthésie par l’anesthésiste-réanimateur (ARE) 8 jours avant l’opération. Son traitement habituel comprend de la Coumadine® 4mg. L’ARE demande l’arrêt de la Coumadine® 5j avant l’opération sans autre relais. Lors de son entrée à l’hôpital la veille de l’opération, son traitement personnel est retranscrit sur une fiche de prescription. L’équipe soignante s’assure de l’arrêt du traitement anticoagulant et demande un TP. La patiente est opérée le lendemain. L’ARE fait la prescription post-opératoire: Calciparine® à dose préventive et relais Coumadine® (à valider par le médecin du service). La patiente est hospitalisée dans le service durant les 10 jours suivants. La prescription informatisée de Calciparine® fait l’objet dans le service d’un recopiage partiel, et n’a pas eu de validation médicale durant tout le séjour. L’ARE est appelé pour la prescription de sortie de la patiente. Devant la feuille de prescription/dispensation, le doute est posé sur l’administration effective du traitement anticoagulant et le relais AVK. Il y a alors concertation entre le chirurgien, le cardiologue et l’ARE. La patiente sera hospitalisée 72h supplémentaires, avec contrôle du TP, et mise en route du relais Coumadine®. 3.2.2.2.Caractérisation de l’erreur médicamenteuse (tableau 29) Produits de santé impliqués dans l’EM Nature de l’EM Niveau de réalisation de l’EM Gravité constatée de l’EM EM porteuse de risque Etape initiale de survenue de l’EM Warfarine – ATC B01AA03 Héparine calcique – ATC B01AB01 Erreur d’omission EM avérée et identifiée après avoir atteint le patient Majeure Oui Prescription (absence de validation médicale du relai AVK) Tableau 29: Caractérisation de l’EM du cas pédagogique incluant un anti thrombotique 79 3.2.2.3. Construction d’un scénario (figure 24) Figure 24: Scénario de l’EM impliquant un anti thrombotique 80 3.2.2.4. Identification des causes (tableau 30) FACTEURS LIES AUX PRODUITS DE SANTE ▪ Non respect du RCP avec absence de relais héparine-AVK et durée de l’héparinothérapie trop importante FACTEURS LIES AU PROFESIONNEL DE SANTE ▪ Défaut de raisonnement de l’équipe infirmier sur la délégation de gestion du traitement personnel ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ▪ Absence de dossier partagé informatique ▪ Insuffisance sur l’implantation des logiciels informatiques de prescription FACTEURS LIES AU PATIENT ▪ Patient âgé avec polypathologies ▪ Polymédication (> 10 médicaments) ▪ Exposition au risque de « Nevers Events » avec les AVK PRATIQUES ET PROCEDURES OPERATIONNELLES ▪ Défaillance dans le respect des bonnes pratiques avec retranscription de la prescription informatique de l’anesthésique ▪ Existence de support de prescription et d’administration multiples liée à une informatisation partielle ▪ Absence de protocoles de prise en charge anti thrombotique au sein du service ▪ Absence d’analyse pharmaceutique des prescriptions ▪ Absence de délivrance nominative des médicaments ▪ Erreur dans l’interprétation de la prescription, le relais héparine-AVK n’ayant pas été suivi ▪ Absence de retour d’information des doses réelles administrées ▪ Absence de gestion des traitements personnels ▪ Absence de suivi thérapeutique au sein du service sur la prophylaxie antithrombotique post-op. EQUIPE ▪ Défaut de communication au sein de l’équipe ▪ Absence de temps de concertation entre l’anesthésiste et le chirurgien en phase post-opératoire ORGANISATION ET MANAGEMENT ▪ Défaut de coordination entre les services, notamment sur les prescriptions ▪ Culture de signalements des événements indésirables insuffisante ▪ Absence de retour d’expérience organisé dans le service CONTEXTE INSTITUTIONNEL ▪ Absence de soutien financier des mesures d’amélioration de la sécurité des patients Tableau 30: Identification des causes du cas pédagogique d’EM incluant un anti thrombotique 81 3.2.3. Cas d’erreur médicamenteuse incluant un anti-infectieux (annexe 5) 3.2.3.1. Description des événements Une patiente âgée de 80 ans est prise en charge pour un syndrome méningé. Après réalisation de la ponction lombaire en urgence, le médecin décide de prescrire une céphalosporine de troisième génération. Celui-ci transmet par voie orale la prescription de « Claforan® » au personnel infirmier, tout en rédigeant la prescription écrite conforme de cefotaxime 50mg/kg toutes les 6 heures (soit une dose totale de 3 grammes 4 fois par jour). En cette situation d’urgence, la différence de langage médicale (nom de spécialité et médicament disponible au livret de l’établissement) entre le prescripteur et le personnel soignant, entraine une confusion qui conduit l’infirmier à administrer de la ceftriaxone au lieu du cefotaxime. L’armoire à pharmacie trop petite du service ne permet pas un rangement optimal, et le rangement est réalisé par nom du médicament au livret (spécialité ou DCI). Ce même infirmier rassemble les flacons pour les administrations suivantes. Six heures après, un deuxième infirmier prépare la perfusion sans vérification du nom de l’antibiotique. Ce n’est que 12 heures après, qu’un troisième infirmier relèvera l’erreur d’administration. L’information est immédiatement transmise au médecin. Celui-ci a connaissance des antécédents de lithiase urinaire de la patiente et du risque de précipitation des sels de calcium de la ceftriaxone. 3.2.3.2. Caractérisation de l’erreur médicamenteuse (tableau 31) Produits de santé impliqués dans l’EM Nature de l’EM Niveau de réalisation de l’EM Gravité constatée de l’EM EM porteuse de risque Etape initiale de survenue de l’EM Ceftriaxone – ATC J01DD03 Cefotaxime – ATC J01DD01 Erreur de médicament EM avérée et identifiée après avoir atteint le patient Majeure Oui Formulation de la prescription Tableau 31: Caractérisation de l’EM du cas pédagogique incluant un anti infectieux 82 3.2.3.3. Construction d’un scénario (figure 25) Figure 25: Scénario de l’EM impliquant un anti-infectieux 83 3.2.3.4. Identification des causes (tableau 32) FACTEURS LIES AUX PRODUITS DE SANTE ▪ Dénomination similaire, homophonie, médicaments dits « sound-alike » : ceftriaxone et cefotaxime ▪ Gamme des céphalosporines prêtant à confusion ▪ Propriétés intrinsèques du médicament : précaution d’emploi chez les patients avec ATCD de lithiase rénale dû à la précipitation des sels calciques de ceftriaxone FACTEURS LIES AU PROFESIONNEL DE SANTE ▪ Défaut de connaissance théorique sur le médicament, avec confusion entre cefotaxime et ceftriaxone par le personnel soignant ▪ Situation d’urgence de la prise en charge ▪ Excès de confiance entre le personnel infirmier avec absence de double contrôle ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ▪ Mobilier inadapté dans le service, avec armoire à pharmacie trop petite FACTEURS LIES AU PATIENT ▪ Situation clinique complexe et aigue, avec prise en charge urgente du patient ▪ Antécédents médicaux : lithiase rénale PRATIQUES ET PROCEDURES OPERATIONNELLES ▪ Consignes confuses avec transmission orale de Claforan® et prescription écrite de cefotaxime ▪ Disponibilité des produits de santé : changement fréquent de marché et de noms ▪ Rédaction de la prescription : avec nom de spécialité au lieu de la dénomination commune internationale ▪ Erreur dans l’interprétation de la prescription ▪ Absence de contrôle de la prescription avant administration ▪ Enregistrement de la traçabilité de l’administration erronée ▪ Défaut de rangement au sein du service : cohabitation de rangement par nom de spécialité ou nom générique EQUIPE ▪ Collaboration insuffisante entre le prescripteur et l’équipe soignante ORGANISATION ET MANAGEMENT ▪ Culture insuffisante de signalement des événements indésirables, le personnel soignant n’ayant jamais reçu de sensibilisation spécifique au sein de l’établissement CONTEXTE INSTITUTIONNEL ▪ Non prise en compte des priorités de sécurité des patients dans la politique d'achat ou d'approvisionnement en produits de santé, notamment sur les médicaments « sound-alike » ▪ Absence de gestion réactive des risques liés à la prise en charge médicamenteuse (RMM, REMED, arbre des causes…) Tableau 32: Identification des causes du cas pédagogique d’EM incluant un anti infectieux 84 3.2.4. Cas d’erreur médicamenteuse en anesthésie (annexe 6) 3.2.4.1. Description des événements En salle de naissance, une patiente est prise en charge pour une rachianesthésie en urgence. L’interne d’anesthésie est alors sollicité. Celui-ci fait appel à la sage-femme, occupée par ailleurs, afin d’accéder au coffre de stupéfiants. L’injection prévue est une injection de sufentanil. Dans le coffre, coexistent entre autre deux bacs dont un de sufentanil et un de fentanyl. L’interne n’a pas connaissance de la présence de ces deux spécialités dans le service. Il prélève une ampoule de fentanyl, demande s’il s’agit bien du sufentanil et obtient une réponse positive. L’infirmière prépare le matériel nécessaire à la rachianesthésie. Celle-ci n’est pas interpellée par la présence d’ampoule de fentanyl. L’injection est réalisée. Au moment de la collecte de l’ampoule vide, une deuxième infirmière est interpellée par la présence de l’intitulé fentanyl au lieu de sufentanil. L’erreur est alors détectée. L’anesthésiste est informé. La surveillance de la patiente est renforcée. Celle-ci n’aura pas de conséquences. 3.2.4.2. Caractérisation de l’erreur médicamenteuse Produits de santé impliqués dans l’EM Nature de l’EM Niveau de réalisation de l’EM Gravité constatée de l’EM EM porteuse de risque Etape initiale de survenue de l’EM Sufentanil – ATC N01AH03 Fentanyl – ATC N01AH01 Erreur de médicament EM avérée et identifiée après avoir atteint le patient Significative Oui Administration (collecte du produit) Tableau 33: Caractérisation de l'EM du cas pédagogique d'anesthésie 85 3.2.4.3. Construction d’un scénario Figure 26: Scénario de l'EM impliquant un médicament d'anesthésie 86 3.2.4.4. Identification des causes FACTEURS LIES AUX PRODUITS DE SANTE ▪ Gamme de médicaments prêtant à confusion : fentanyl, sufentanil, remifentanil, alfentanil ▪ Homophonie entre fentanyl et sufentanil ▪ Lisibilité insuffisante des mentions de l’étiquetage en sérigraphie ▪ Similitude de conditionnement entre les ampoules injectables FACTEURS LIES AU PROFESIONNEL DE SANTE ▪ Défaut de connaissance théorique sur la différence entre fentanyl et sufentanil ▪ Erreur de lecture du médicament avec confusion entre fentanyl et sufentanil ▪ Mise en place de la procédure dans une situation de stress ▪ Défaut d’attention sur le contrôle du bon produit au moment de la préparation du plateau d’anesthésie ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ▪ Ergonomie insuffisante des rangements de médicaments dans le service FACTEURS LIES AU PATIENT ▪ Situation clinique urgente de prise en charge PRATIQUES ET PROCEDURES OPERATIONNELLES ▪ Détention excessive de spécialités dans le coffre du service ▪ Erreur potentielle de rangement du fentanyl dans le bac de sufentanil ▪ Erreur de sélection du produit de santé ▪ Absence de relecture de l’étiquetage de l’ampoule au moment de la préparation du plateau d’anesthésie EQUIPE ▪ Absence de temps de concertation avant mise en place de la procédure ▪ Défaut de communication orale dans l’équipe ▪ Difficulté dans la mobilisation de personnes compétente à ce protocole ORGANISATION ET MANAGEMENT ▪ Affectation inhabituelle à une tâche : prélèvement de stupéfiants dans le coffre ▪ Effectifs inappropriés en nombre ▪ Indisponibilité de personnel apte de haut niveau ▪ Défaillance dans les priorités et les attitudes de sécurité (absence de Go-NoGo en cas de doute et absence de double contrôle) CONTEXTE INSTITUTIONNEL ▪ Non prise en compte des priorités de sécurité des patients dans la politique d’achat ou d’approvisionnement en produits de santé, notamment sur les ampoules injectables dites « look-alike » ▪ Insuffisance dans la gestion prévisionnelle des effectifs ▪ Défaillance dans la gestion du projet de sécurisation de la prise en charge médicamenteuse Tableau 34: Identification des causes du cas pédagogique d’EM incluant un médicament d’anesthésie 87 Figure 27: Différents étiquetages des ampoules injectables 88 3.2.5. Cas d’erreur médicamenteuse en psychiatrie (annexe 7) 3.2.5.1. Description des événements Un patient entre en unité d’hospitalisation psychiatrique sur sa demande pour crise d’angoisse et hallucination. Le patient a pour traitement habituel, entre autres, de la risperidone et de la loxapine. Son traitement étant stabilisé, il vient régulièrement faire ses injections de RisperdalConsta® 25mg en hôpital de jour. Le rythme d’administration de cette forme retard de risperidone est de 1 injection tous les 14 jours. En hôpital de jour, le dossier patient y est informatisé, cependant l’unité ne dispose pas de logiciel de prescription. Le patient est pris en charge en hospitalisation et le prescripteur, après consultation du dossier patient, saisit la prescription informatique de RisperdalConsta® 25mg/2ml dans le logiciel de prescription. Une erreur de saisie sur la dernière date d’administration va entrainer une erreur de moment de prise pour le jour même. Un avis pharmaceutique a été formulé sur le logiciel de prescription sur la date d’administration, mais n’a pas été pris en compte à temps. L’infirmière intérimaire, de l’unité d’hospitalisation, réalise alors l’injection. Le patient connaissant habituellement son traitement n’a pas signalé sa dernière administration datant de six jours. En validant son administration dans, cette fois, le dossier patient informatique, elle s’aperçoit que la dernière injection date de 6 jours. Le prescripteur est alors informé. La surveillance du patient est renforcée. Des cas de surdosage en risperidone entrainant un allongement de l’intervalle QT ayant été rapportés, une surveillance cardiovasculaire est mise en place. 3.2.5.2. Caractérisation de l’erreur médicamenteuse (tableau 35) Produits de santé impliqués dans l’EM Nature de l’EM Niveau de réalisation de l’EM Gravité constatée de l’EM EM porteuse de risque Etape initiale de survenue de l’EM Risperidone – ATC N05AX08 Erreur de moment de prise EM avérée et identifiée après avoir atteint le patient Significative Oui Prescription Tableau 35: Caractérisation de l’EM du cas pédagogique de psychiatrie 89 3.2.5.3. Construction d’un scénario (figure 28) Figure 28: Scénario du cas d'EM de psychiatrie 90 3.2.5.4. Identification des causes (tableau 36) FACTEURS LIES AUX PRODUITS DE SANTE ▪ Forme à libération prolongée de la risperidone nécessitant une injection tous les 14 jours. FACTEURS LIES AU PROFESIONNEL DE SANTE ▪ Défaut de lecture du dossier patient sur la date d’administration FACTEURS LIES AU PATIENT ▪ Patient avec co-morbidités lourdes ▪ Comportement du patient : patient avec angoisse et hallucinations ▪ Aptitude aux soins : Omission du signalement de la date de la dernière injection par le patient PRATIQUES ET PROCEDURES OPERATIONNELLES ▪ Difficultés d’accès au dossier informatique ▪ Support de prescription et d’administration multiples, avec un dossier patient informatique et un logiciel de prescription, sans interface ▪ Co-existence de dossier patient papier et informatique ▪ Absence de prise en compte de l’avis pharmaceutique ▪ Prise en compte défaillante du traitement du patient : sur la dernière date d’administration ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL EQUIPE ▪ Défaut d’alerte informatique sur le rythme ▪ Défaut de coopération, entre professionnels de santé et d’administration entre unités de soins (entre unité d’hospitalisation et HDJ) ▪ Logiciels multiples, sans interfaces ORGANISATION ET MANAGEMENT ▪ Formation ou accompagnement insuffisant du personnel intérimaire : l’infirmier intérimaire n’était pas suffisamment formé sur l’utilisation des logiciels de prescription et administration ▪ Défaut de coordination entre service : avec un fonctionnement différent entre l’hôpital de jour et les unités d’hospitalisation CONTEXTE INSTITUTIONNEL ▪ Absence de stratégie/politique de réduction du risque médicamenteux et de sécurité des soins Tableau 36: Identification des causes du cas pédagogique d’EM de psychiatrie 91 92 4. Discussion 4.1. Difficultés et limites 4.1.1. Analyse des erreurs médicamenteuses par groupe thérapeutique Le nombre de cas d’erreurs médicamenteuses présenté dans cette étude ne nous permet pas de faire une analyse statistique ou de dégager des conclusions sur les spécificités des EM par groupe thérapeutique. Il est d’ailleurs à noter que les cas d’EM recueillis dans l’étude MERVEIL restent des cas choisis (et non issus d’un recueil aléatoire). Des travaux antérieurs ont déjà été publiés sur la base des cas déclarés au niveau des différentes structures en France. Ainsi l’analyse des 458 notifications du réseau REEM en 2005 a entre autre hiérarchisé les classes thérapeutiques et la gravité de l’EM [92]. Le guichet des EM de l’ancienne Afssaps a publié son bilan de 4 ans d’activité en 2009. Récemment, à la journée régionale risques associés aux soins, l’OMEDIT Poitou-Charentes a diffusé l’analyse de sa base de données sur 5 ans avec 2428 déclarations, dans le but de cibler les étapes du circuit où ont lieu les EM en lien avec les classes thérapeutiques [93]. Néanmoins, l’analyse descriptive des cas de l’étude MERVEIL par classe thérapeutique présentée ici permet une vision des caractéristiques des EM selon une classification validée et consensuelle. L’idée initiale et retenue dans ce travail était de s’attacher à des classes thérapeutiques suffisamment représentatives de l’exercice hospitalier, sous différentes formes, en se basant sur des EM réelles issues de l’étude MERVEIL Ce travail a été nécessaire afin de dégager quelques spécificités liées au fonctionnement même des différentes spécialités médicales et aux thérapeutiques utilisées. Ce travail d’analyse et de re-caractérisation des EM dossier par dossier a été le préambule nécessaire à l’optimisation de la création des cas pédagogiques mais aussi la source des difficultés rencontrées. Lors de l’étude MERVEIL, les établissements de santé et les participants étaient au stade d’apprentissage de la REMED et de l’analyse des EM. Notre travail d’approfondissement des cas d’EM déclarés s’est heurté au manque d’exhaustivité de certaines informations. 93 4.1.2. Création de cas pédagogique La structuration des cas pédagogiques a été confrontée à plusieurs difficultés. Les objectifs de leurs constructions étaient liés à plusieurs points : - Proposer des cas réels qui se rattachent au plus près de la pratique de soin - Présenter des cas d’EM qui aient une valeur pédagogique significative - Mettre en balance le cas d’EM et la méthodologie REMED - Anonymiser les cas tout en gardant une cohérence dans la construction du scénario De par ces objectifs, la première difficulté a résidé dans le choix du cas d’EM. Les critères de choix devaient allier la pertinence du sujet et son aptitude à une analyse avancée et pédagogique. Hors, tous les cas de l’étude MERVEIL ne réunissaient pas ces différents points. Au même titre que l’analyse des EM par groupe thérapeutique, l’insuffisance des données déclarées a nécessité un important travail de recherche afin de compléter les scenarii existants. La seconde difficulté est survenue sur la nécessité de faire transparaitre dans les cas d’EM, l’importance de la transversalité des soins. Dans un objectif de sécurisation du circuit du médicament, les médicaments, et de fait les EM, doivent impliquer l’ensemble des professionnels de santé. Si l’étape initiale retrouvée d’un cas d’EM est l’étape de dispensation, les acteurs de la pharmacie ne sont pour autant pas les seuls concernés. De même, lorsque l’EM est réalisée lors de l’étape d’administration, processus finale du circuit du médicament, l’infirmier n’est souvent pas le seul professionnel de santé impliqué. Il est alors nécessaire de faire paraitre cette notion et prise de conscience dans le cheminement de la réflexion lors de l’analyse d’une EM. L’objectif ultime de l’analyse collective a posteriori des cas d’EM vise à concevoir et mettre en œuvre des actions de réduction des risques liés à la prise en charge médicamenteuses des patients. Dans les cas pédagogiques d’EM présentés dans ce travail, n’ont volontairement pas été insérées les mesures d’amélioration retrouvées. Ces cas étant destinés à une formation des professionnels de santé, la participation et la réflexion du groupe au cheminement de l’analyse ne doit pas être refreiné par la proposition de solutions imposées. Chaque établissement de santé doit engager la réflexion sur son fonctionnement interne. Il est clairement établi que l’analyse d’une même erreur survenue dans 2 établissements différents ne conduira pas forcement aux mêmes mesures d’amélioration. Les autorités de santé et sociétés savantes 94 proposent des guidelines et des actions à mettre en œuvre sur la sécurisation de la prise en charge médicamenteuses, dont peuvent s’inspirer les professionnels de santé participant aux REMED. Les établissements, par la REMED, peuvent alors cibler le processus de soins à l’origine d’un événement indésirable et mettre en œuvre les actions nécessaires. 4.1.3. Erreurs médicamenteuses et aspects juridiques Actuellement en France, l’erreur médicamenteuse est assujettie à un paradoxe. La pédagogie par l’analyse de l’erreur est un fait, alors même qu’aucune protection n’est assurée pour les protagonistes. La mise en place d’une charte de non punition ou charte de protection du déclarant a été proposée dès 2008 (Rapport de la MEAH – Février 2008 Améliorer la sécurité des organisations de soins – Exploiter les retours d’expériences) afin de lever certains «freins» existants autour de la déclaration des événements indésirables survenant en établissement de santé. Cette charte, signée par le directeur, s’inscrit dans le système qualité de l’établissement [94]. Un exemple, adapté au management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse est proposé par l’Omedit Aquitaine [95]. Depuis peu, cette démarche de non punition est inscrite dans la loi n°2011-2012 du 29 décembre 2011 relative au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé [96]. L’article 43 prévoit la non sanction du signalant : « Aucune personne ne peut faire l’objet d’une mesure discriminatoire, être écartée d’une procédure de recrutement ou de l’accès à un stage ou à une période de formation professionnelle, ni être sanctionnée ou faire l’objet d’une mesure discriminatoire, directe ou indirecte, notamment en matière de rémunération, de traitement, de formation, de reclassement, d’affectation, de qualification, de classification, de promotion professionnelle, de mutation ou de renouvellement de contrat, pour avoir relaté ou témoigné, de bonne foi, soit à son employeur, soit aux autorités judiciaires ou administratives de faits relatifs à la sécurité sanitaire des produits mentionnés à l’article L. 5311-1 dont elle aurait eu connaissance dans l’exercice de ses fonctions ». Malgré cela, ces chartes de non punition ne font pas loi dans nos établissements hospitaliers français. De fait, lorsque cette protection n’est pas assurée, les protagonistes via les déclarations s’exposent au système juridique. Cette donnée entrave la progression de l’analyse de nos défaillances. « Si nous signalons notamment en interne dans notre établissement et en externe à l’Agence nationale de sécurité des médicaments et des produits de santé - et nous aurons fort à faire-, 95 notre comportement vertueux contribuera à la mise en œuvre d’actions d’amélioration de la prise en charge médicamenteuse des malades ainsi qu’à la réduction du risque de récidive de tels événements. Cela est certain. Mais notre comportement vertueux nous emmènera aussi en conseil de discipline… La probabilité est forte puisque chaque année les erreurs médicamenteuses se produisent par millions. » Edith Dufay. Echos du CNHIM pour la première parution de la rubrique sur l’étude de cas d’EM. Il ne faut pas perdre de vue que le signalement et l’analyse d’une EM ne visent pas à déterminer ni la responsabilité de chacun dans l’évènement étudié, ni les éventuelles fautes. Ils visent à repérer les dysfonctionnements qui ont conduit à l’événement, en comprendre l’enchainement et à en chercher des mesures d’amélioration. La publication d’analyse d’EM au niveau national, ayant pour vocation le partage d’expérience et l’amélioration des pratiques, a été confrontée à cette problématique. Certaines équipes restent encore « frileuses » à l’idée de diffuser publiquement leurs erreurs. La culture de la déclaration n’est pas ancrée en son maximum. Pourtant les prémices de cette prise de conscience des dernières décennies a déjà permis de faire un pas considérable sur l’évolution de nos pratiques et de l’usage des traitements médicamenteux. On peut espérer que l’exemple initié par la démarche présenté dans ce travail participera à la libération de parole des professionnels de santé. Enfin, ce point important mérite d’être présenté lors des formations des professionnels de santé sur les EM. 4.2. Intérêt et perspective 4.2.1. Diffusion de cas d’erreur médicamenteuse La diffusion d’études de cas d’erreur médicamenteuse a plusieurs objectifs : - former les professionnels de santé à une méthodologie pour le traitement des cas d’erreur médicamenteuse - promouvoir l’outil REMED validé par l’HAS - communiquer et créer une dynamique autour des EM - proposer des actions d’amélioration à des problématiques rencontrées par de nombreux établissements de santé - déculpabiliser le professionnel de santé - décloisonner les métiers et rechercher des synergies entre eux - répondre à des exigences fortes des autorités 96 « Alors que nos organisations sont si défaillantes, alors que le médicament est si dangereux... qu’est-ce qui va nous tirer d’affaire ? Et bien, le fait de signaler… » E. Dufay [14] Le signalement au sein des établissements de santé, des EM qui peuvent survenir, constitue la base, le socle essentiel à la mise en place du processus d’amélioration. Le signalement et l’analyse pluri professionnelle de nos erreurs doivent être encouragés. Alors que la charte non punitive n’est aujourd’hui pas une obligation dans les établissements, le seul moyen à notre disposition est la communication et la diffusion à grande échelle. A visée non culpabilisatrice, la communication autour des EM doit constituer un acte pédagogique. C’est dans cet état d’esprit, que la Revue Dossier du CNHIM a inséré une rubrique destiné a diffusé des études de cas d’EM. L’objectif étant de promouvoir la méthode REMED, de former et informer le personnel soignant sur l’analyse et la réflexion à mener sur leurs erreurs, et de mettre en avant les actions d’améliorations proposées par les différentes équipes. En revanche, la publication d’analyses approfondies d’erreurs déclarées dans l’étude MERVEIL est impossible car la charte de l’étude MERVEIL indique que chaque cas pris isolément appartient à l’établissement déclarant. Les cas d’analyses présentées ci-dessous ont de ce fait été issus de notre établissement. L’accord de la direction et des praticiens concernés a préalablement été obtenue. L’attention a été portée, lors de la rédaction, à la plus stricte anonymisation afin de ne pouvoir identifier le patient ou les acteurs concernés. Annexe 1 : Fiche erreur médicamenteuse. Analyse des erreurs médicamenteuses : la méthode REMED. Méthodologie. Morgane GUILLAUDIN, Xavier BOHAND, Edith Dufay. [Dossier du CNHIM. 2013 ; XXXIV, 1 : 75-79] Annexe 8 : Fiche erreur médicamenteuse. Analyse des erreurs médicamenteuses : la méthode REMED. Cas n°1 : Confusion entre 2 médicaments dérivés du sang. Morgane GUILLAUDIN, Xavier BOHAND. [Dossier du CNHIM. 2013 ; XXXIV, 2] 97 Annexe 9 : Fiche erreur médicamenteuse. Analyse des erreurs médicamenteuses : la méthode REMED. Cas n°2 : Erreur de dose de morphine. Morgane GUILLAUDIN, Carole Dominguez, Xavier BOHAND. [Dossier du CNHIM. 2013 ; XXXIV, 3] Afin de poursuivre cette dynamique, une communication plus large a été faite afin d’inciter d’autres équipes à publier leurs erreurs médicamenteuses. La présentation de cette initiative a notamment été faite au sein de la Commission Médico-Pharmaceutique du Conseil National de Cancérologie. 4.2.2. Formation et diffusion La loi HPST a instauré en 2009 l’obligation de développement professionnel continu (DPC) pour l’ensemble des professionnels de santé [47]. Selon l’article 59 de cette loi, le DPC a pour objectifs « l’évaluation des pratiques professionnelles, le perfectionnement des connaissances, l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ainsi que la prise en compte des priorités de santé publique et de la maîtrise médicalisée des dépenses de santé ». Le DPC comporte l’analyse, par les professionnels, de leurs pratiques ainsi que l’acquisition ou l’approfondissement des connaissances ou des compétences. La HAS en décembre 2012 a intégré la REMED aux méthodes d’analyses des pratiques utilisables dans le cadre du DPC. Les projets à venir s’articulent autour de cette nécessité de formation des professionnels hospitaliers à la REMED. La mise en place des programmes de formation sur cette méthodologie va nécessiter, outre la formation théorique, la proposition de cas concrets. Les perspectives de modalités d’application pédagogiques sont aujourd’hui nombreuses, avec pour exemple l’utilisation du e-learning. Le travail présenté ici est le préambule à cette démarche, et devra être enrichi par son expérience et son évolution. Il constitue le socle initial permettant de former les professionnels de santé à l’analyse des EM. 98 CONCLUSION Alors que les processus de soins se complexifient, les erreurs médicamenteuses représentent aujourd’hui un réel problème de santé publique. Au-delà des coûts qu’elles représentent pour le système de santé, les erreurs médicamenteuses font chaque jour de nouvelles victimes. Les méconnaitre serait une erreur, s’en préoccuper est devenu une réalité. Cependant l’expérience montre que la gestion des EM n’en est qu’à ses débuts en France. Les freins au signalement d’EM sont nombreux. Expliquer l’intérêt de signaler les EM est une priorité. Analyser ces EM dans le but d’améliorer les pratiques professionnelles doit consacrer le principe de « l’erreur apprenante ». C’est dans ce contexte qu’est née la REMED. La REMED est désormais la méthode d’analyse des erreurs médicamenteuses validée par la Haute Autorité de Santé. Fruit de son évolution, d’une expérimentation approuvée par les professionnels de santé, le nouvel outil du classeur de la REMED est une guide précis et adapté vers une amélioration des pratiques. Disposer d’un outil validé et reconnu par les autorités de santé est une chose, l’utiliser en est une autre. Se basant sur l’étude internationale MERVEIL et élaboré à partir de cas concret, ce travail a pour objectif de répondre à la nécessité de former les professionnels de santé à l’analyse des EM. Le travail présenté ici peut désormais s’intégrer dans un vaste programme national de formation des professionnels de santé. Il a pour vocation de mettre à disposition de la SFPC un support pédagogique afin d’utiliser de façon optimale la REMED dans les établissements de santé. « Errare humanum est, perseverare diabolicum » « L’erreur est humaine, persévérer dans l’erreur est diabolique » Sénèque 99 BIBLIOGRAPHIE 1 - Loi n°2004-806 du 9 août 2004 relative à la politique de santé publique. JORF n°185 du 11 août 2004, page 14277. Texte n°4 2 - Schmitt E, Antier D, Bernheim C, Dufay E, Husson MC, Tissot E, editors. Dictionnaire français de l’erreur médicamenteuse de la Société française de pharmacie clinique, 2006 3 - Michel P, Quenon JL, Djihoud A, Tricaud-Vialle S, De Sarasqueta AM, Domecq S. Les événements indésirables graves liés aux soins dans les établissements de santé : premiers résultats d’une étude nationale. Études et résultats, DREES, n°398, mai 2005 4 - Michel P, Minodier C, Moty-Monnereau C, Lathelize M, Domecq S, Chaleix M, et al. Les événements indésirables graves dans les établissements de santé : fréquence, évitabilité et acceptabilité. DREES, n° 761, mai 2011 5 - Kohn LT, Corrigan JM, Donaldson MS. To err is humain: Building a safer health system. Institute of medicine. Washington, DC: National Academy Press, 1999 6 - Arrêté du 6 avril 2011 relatif au management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse et aux médicaments dans les établissements de santé. JORF n°0090 du 16 avril 2011, page 6687. Texte n° 14 7 - Classeur de la REMED disponible sur http://www.sfpc.eu/fr/pratiques-professionelles/remed.html 8 - Résultats de l’étude MERVEIL rendus public le 19 juin 2012 et consultable sur http://www.sfpc.eu/fr/actualites/11-manifestations/135.html 9 - Leape LL, Brennan TA, Laird N, Lawthers AG, Localio AR, Barnes BA, et al. The nature of adverse events in hospitalized patients: Results of the Harward Medical Practice Study. N Engl J Med 1991 ; 324: 377-384 10 - Organisation mondiale de la santé OMS. Disponible sur: http://www.who.int/fr/ 11 - American Society of Health-System Pharmacists. Disponible sur http://www.ashp.org/ 12 - NCC MERP: National Coordinating Council for Medication Error Reporting and Prevention. Disponible sur http://www.nccmerp.org/ 13 - AFSSAPS. Glossaire des vigilances [en ligne]. Disponible sur http://www.afssaps.fr/content/download/33606/440491/version/1/file/Glossaire-vigilancesmai-2011.pdf 14 – Dufay E. Le principe de contradiction. Dossier du CNHIM. 2013 ; XXXIV, 1 : 75-79 15 - Décret n°2012-1244 du 8 novembre 2012 relatif au renforcement des dispositions en matière de sécurité des médicaments à usage humains soumis à autorisation de mise sur le marché et à la pharmacovigilance. JORF n°0261 du 9 novembre 2012, page 17558. Texte n°8 100 16 - Schmitt E. Le risque médicamenteux nosocomial : circuit hospitalier du médicament et qualité des soins. Paris : Masson Editeur, Collection « Evaluation et statistique » ; 1999 17 - Olivier P, Caron J, Haramburu F et al. Validation d’une échelle de mesure : exemple de l’échelle française d’évitabilité des effets indésirables médicamenteux. Thérapie 2005 ; 60(1) :39-45 18 - Auloge J.P., Choisy H. et Labram C. Bilan de 16 mois de pharmacovigilance intensive dans un service de médecine interne. Thérapie 1980 ; 35 (3) : 395-402 19 - Ostermann G., Labram C., Auloge J.P. et al. Bilan de 50 mois de pharmacovigilance intensive dans un service de médecine interne à orientation cardiologique. Thérapie 1983 ; 38 : 453-460 20 - Begaud B. et Imbs J.L. Iatrogénèse médicamenteuse: estimation de l'importance dans les hôpitaux publics français. Enquête des Centres Régionaux de Pharmacovigilance à la demande de l’Agence Française du Médicament. Rapport présenté au Comité Technique de Pharmacovigilance le 13 novembre 1997. Agence Française du Médicament, 1997, 9ff. Annexes 21ff 21 - Brennan TA, Leape LL, Laird N, Hebert L, Localio AR, Lawthers AG, et al. Incidence of adverse events and negligence in hospitalized patients. Results of the Harvard Medical Practice Study I. N Engl J Med. 1991 Feb; 324: 370-6 22 - Lazarou J, Pomeranz BH, Corey PN. Incidence of adverse drug reactions in hospitalized patients: a meta-analysis of prospective studies. JAMA 1998; 279: 1200-5 23 - Bates DW, Boyle DL, Vander Vliet MB, Schneider J, Leape L. Relationship between medication errors and adverse drug events. J Gen Intern Med. 1995 Apr; 10 (4): 199-205 24 - Wilson RM, Runciman WB, Gibberd RW, Harrison BT, Newby L, Hamilton JD. The Quality in Australian Health Care Study. Med J Aust. 1995 Nov; 163 (9): 458-71 25 - Vincent C, Neale G, Woloshynowych M. Adverse events in British hospitals: preliminary retrospective record review. BMJ. 2001 Mar; 322 (7285): 517-9 26 - Davis P, Lay-Yee R, Briant R, Ali W, Scott A, Schug S. 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Disponible sur http://fulltext.bdsp.ehesp.fr/Ensp/Crs_Prs/CNS/1996/rapport.pdf 42 - Arrêté du 9 août 1991 portant application de l'article R. 5203 du code de la santé publique dans les établissements mentionnés à l'article L. 577 du même code 43 - Richard D, Senon JL. Le médicament. Flammarion, Paris, coll. Dominos, 1996, n°117, 126 pages 44 - Arrêté du 31 mars 1999 relatif à la prescription, à la dispensation et à l'administration des médicaments soumis à la réglementation des substances vénéneuses dans les établissements de santé, les syndicats interhospitaliers et les établissements médico-sociaux disposant d'une pharmacie à usage intérieur mentionnés à l'article L. 595-1 du code de la santé publique. JO du 1er avril 1999 45 - Décret no 95-278 du 13 mars 1995 relatif à la pharmacovigilance et modifiant le code de la santé publique (deuxième partie : Décrets en Conseil d'Etat). JORF n°62 du 14 mars 1995 page 3935 46 - Décret n°2005-1023 du 24 août 2005 relatif au contrat de bon usage des médicaments et des produits et prestations mentionné à l'article L. 162-22-7 du code de la sécurité sociale. JORF du 26 août 2005. p.13526 47 - Loi n°2009-879 du 21 juillet 2009 portant réforme de l'hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires. JORF du 22 juillet 2009. p.12184 48 - Décret n° 2010-1408 du 12 novembre 2010 relatif à la lutte contre les événements indésirables associés aux soins dans les établissements de santé. JORF n°0265 du 16 novembre 2010 page 20428. Texte n° 117 49 - Recommandation Rec(2006)7 du Comité des Ministres aux Etats membres sur la gestion de la sécurité des patients et de la prévention des événements indésirables dans les soins de santé. Disponible sur https://wcd.coe.int/ViewDoc.jsp?id=1005407&Site=CM 50 - OMS. Conférence du 24 septembre 2007. Disponible sur http://www.who.int/ 51 - ANAES. Manuel d’accréditation des établissements de santé, février 1999 ; 118 pages 52 - ANAES. Manuel d’accréditation des établissements de santé : deuxième procédure d’accréditation, septembre 2004 ; 131 pages 53 - HAS. Manuel de certification des établissements de santé et guide de cotation, juin 2007 ; 180 pages 54 - Manuel de certification des établissements de santé V2010. Chapitre II : Prise en charge du patient, Référence 20 : La prise en charge médicamenteuse, Critère 20-a : Démarche qualité de la prise en charge médicamenteuse du patient ; juin 2009 103 55 - Lettre Certification & Actualités n°7, Octobre-décembre 2012. Disponible sur www.hassante.fr 56 - Guide HAS « mettre en œuvre la gestion des risques associés aux soins en établissements de santé ». Disponible sur http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_1239410/mettre-en-oeuvrela-gestion-des-risques-associes-aux-soins-en-etablissement-de-sante. 57 - Guide HAS « outils de sécurisation et d’autoévaluation de l’administration des médicaments ». Disponible sur http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_946211/outils-de- securisation-et-d-autoevaluation-de-l-administration-des-medicaments. 58 - Guide DGOS « Qualité de la prise en charge médicamenteuse ». Disponible sur http://www.sante.gouv.fr/guide-qualite-de-la-prise-en-charge-medicamenteuse-outils-pourles-etablissements-de-sante.html 59 – ArchiMed. Disponible sur http://www.ars.iledefrance.sante.fr/Observatoire-des- Medicaments-d.104821.0.html 60 – Dahan M, Sauret J. Sécurisation du circuit du médicament à l’Assistance Publique Hôpitaux de Paris. Disponible sur http://www.ladocumentationfrancaise.fr/rapports- publics/104000498/index.shtml 61 - Catherine Montagnier-Petrissans. Sécurisation de la prise en charge médicamenteuse à l’hôpital : va-t-on vers une cohérence des démarches ? Actualités Pharmaceutiques Hospitalières 2009 ; 5 (20) : 1 62 - Sécurité des soins : les recommandations du Conseil de l’Europe. Rev Prescrire. 2009 ; 29(303) :67-68 63 - Benhamou D, Nacry R, Journois D, Auroy Y, Durand D, Arnoux A, et al. Évaluation de l’impact auprès des professionnels de la mise en œuvre de la 2e vague du plan d’harmonisation de l’étiquetage des injectables. Ann Fr Anesth Reanim 2012;31(1):15-22 64 - Anna Rivière, Vincent Piriou. Erreurs d’administration des médicaments : a-t-on progressé ? Le Praticien en anesthésie réanimation 2013 65- Schéma de l’organisation de la lutte contre les événements indésirables. Disponible sur www.omedit-aquitaine.fr 66 - Décret n° 2005-346 du 14 avril 2005 relatif à l'évaluation des pratiques professionnelles. JORF n°88 du 15 avril 2005 page 6730. Texte n° 4 67 - HAS. Évaluation des pratiques professionnelles en établissement de santé: Modalité pratiques d’organisation et de validation de l’EPP dans les établissements de santé publics et privés participant au service public hospitalier, mai 2007 ; 23 pages 104 68 - Reason J. Understanding adverse events: human factors. Qual Health Care. 1995 June ; 4 (2) : 80-9 69 - Vincent C, Taylor-Adams S, Chapman J, Hewett D, Prior S, Strange P, Tizard A. Comment enquêter sur des incidents cliniques et les analyser : protocole de l’unité des risques cliniques et de l’association du contentieux et des risques. Ann Fr Anesth Réanim. 2002 ; 21 : 509-16 70 - M. Raux, M. Dupont, J.-M. Devys. Analyse systémique de deux incidents d’anesthésie consécutifs selon la méthode ALARM. Ann Fr Anesth rea. 2007 ; 26 (9) :805-809 71 - Francois P, Labarere J. Les processus d’évaluation et d’amélioration des pratiques médicales au Québec. Presse Med 2001;30:224-228 72 - Haute Autorité de santé. Revue de mortalité et de morbidité (guide méthodologique et brochure de synthèse). Saint-Denis La Plaine: HAS; 2009. Disponibles en téléchargement sur www.has-sante.fr 73 - Denis B, Ben Abdelghani M, Peter A, Weiss AM, Bottlaender J, Goineau J. Deux années de réunions de mortalité et de morbidité dans une unité hospitalière d’endoscopie digestive. Gastroenterol Clin Biol 2003;27:1100-4 74 - Carrabin N, Huissoud C, Dupont C, Colin C, Rudigoz RC. Impacts des revues de morbidite-mortalite. Expérience du reseau Aurore de 2005 a 2007. Journal de gynecologie obstetrique et biologie de la reproduction 2009; 38:328-34 75 - Steiger HJ, Stummer W, Hanggi D. Can systematic analysis of morbidity and mortality reduce complication rates in neurosurgery? Acta Neurochir (Wien) 2010;152:2013-9 76 - Mission nationale d'expertise et d'audit hospitaliers, Laborie H, Woynar S. Organisation et sécurisation du circuit du médicament. Approfondissement. 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Mars 2012 83 - Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé. Les anticoagulants en France en 2012 : état des lieux et surveillance. Disponible sur ansm.sante.fr 84 - Piazza G, Nguyen TN, Cios D, Labreche M, Hohlfelder B, Fanikos J, et al. Anticoagulation-associated Adverse Drug Events. The American Journal of Medicine 2011 déc; 124(12):1136-42 85 – Dufay E, Loulière B. Amélioration de l’usage des antibiotiques, étude MERVEIL : retour d’expérience d’établissements de santé. Disponible sur http://www.cclin- sudouest.com/diaporamas/multi_reseaux_220512/3-BLouliere-GChapelleREMED%20et%20retour%20exp%C3%A9rience%20OMEDIT%20PC.pdf 86 - Fasting S, Gisvold SE. Adverse drug errors in anesthesia, and the impact of colored syringe labels. Can J Anaesth 2000; 47:1060-7 87 - Webster CS, Merry AF, Larsson L, McGrath KA, Weller J. The frequency and nature of drug administration error during anaesthesia. 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Erreurs médicamenteuses: une base de données pour l’amélioration des pratiques 2007-2012. 5 Mars 2013. http://www.ars.poitoucharentes.sante.fr 94 – Mission nationale d’expertise et d’audits hospitalier, MeaH. Améliorer la sécurité des organisations de soins. Disponible sur http://www.anap.fr/ 106 95 - DHOS - Etude d’impact organisationnel et économique de la sécurisation du circuit du médicament dans les établissements de santé – Octobre 2009. Source http://www.sante.gouv.fr/IMG/pdf/RAPPORT_NATIONAL_SECURIMED.pdf 96 - LOI n° 2011-2012 du 29 décembre 2011 relative au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé. JORF n°0302 du 30 décembre 2011 page 22667 texte n° 1 107 ANNEXES Annexe 1 : Une démarche d’amélioration continue de la qualité de prise en charge du patient. Revue des Erreurs liées aux Médicaments Et aux Dispositifs médicaux associés (REMED). Fiche technique. SFPC Annexe 2 : Caractérisation des erreurs médicamenteuses par classe thérapeutique Annexe 3 : Fiche Erreur médicamenteuse. Analyse des erreurs médicamenteuses : la méthode REMED – Méthodologie. Dossier du CNHIM Annexe 4 : Présentation d’un cas pédagogique d’erreur médicamenteuse incluant un anti thrombotique Annexe 5 : Présentation d’un cas pédagogique d’erreur médicamenteuse incluant un anti infectieux Annexe 6 : Présentation d’un cas pédagogique d’erreur médicamenteuse incluant médicament d’anesthésie Annexe 7 : Présentation d’un cas pédagogique d’erreur médicamenteuse incluant un médicament de psychiatrie Annexe 8 : Fiche Erreur médicamenteuse. Analyse des Erreurs médicamenteuses : la méthode REMED. Cas n°1 : Confusion entre 2 médicaments dérivés du sang. Dossier du CNHIM Annexe 9 : Fiche Erreur médicamenteuse. Analyse des Erreurs médicamenteuses : la méthode REMED. Cas n°2 : Erreur de dose de morphine. Dossier du CNHIM 108 Annexe 1 : Une démarche d’amélioration continue de la qualité de prise en charge du patient. Revue des Erreurs liées aux Médicaments Et aux Dispositifs médicaux associés (REMED). Fiche technique. SFPC Une démarche d’amélioration continue de la qualité de la prise en charge du patient Revue des Erreurs liées aux Médicaments Et aux Dispositifs médicaux associés (REMED) FICHE TECHNIQUE Promoteur : Société française de pharmacie clinique Co-promoteurs : Société française de gériatrie et gérontologie & Société française des gestionnaires de risque des établissements de santé /HVRXWLOVGHOD5(0('VRQWWpOpFKDUJHDEOHV VXUOHVLWHGHOD6RFLpWpIUDQoDLVHGHSKDUPDFLHFOLQLTXH ZZZVISFHX LES AUTEURS DE LA REMED Alain AREND, CH Esch sur Alzette, Luxembourg Christiane ARRIUDARRE, CH Aix en Provence Marie AUBÉ, UGECAM Alsace Françoise BALLEREAU, CHU Nantes, Faculté de Pharmacie Nantes Thomas BAUM, CH Lunéville Morgane BECK, HUS Strasbourg Pierrick BEDOUCH, CHU Grenoble Laurence BERETZ, HUS Strasbourg Chantal BERNHEIM, AGEPS Paris Yvonnick BÉZIE, Hôpital St Joseph Paris Xavier BOHAND, HIA Percy Clamart Sophie BONN, CH Saint Nicolas de Port Marie Pierre BONNEFOI, CLCC Alexis Vautrin Vandœuvre Les Nancy Marie Pierre BRECHET, CH Mont de Marsan Mélanie BURGIN, Clinique Ste Anne Strasbourg Philippe CESTAC, CHU Toulouse Jean Pierre CHARMES, CHU Limoges, Faculté de Médecine de Limoges, représentant de la SFGG Gilles CHAPELLE, CHU Poitiers Claire CHAPUIS, CHU Grenoble Rémy COLLOMP, CHU Nice Ornella CONORT, AP HP Hôpital Cochin Paris Elodie CONRARD, CH Saint Nicolas de Port Pierre DIEMUNSCH, HUS, Faculté de Médecine Strasbourg Emmanuelle DIVOUX, CH Lunéville Edith DUFAY, CH Lunéville Marie Françoise DUMAY, Paris, Présidente de la SOFGRES Marie France GONZALVEZ, Association Mieux prescrire, Dijon Morgane GUILLAUDIN, AP HP Paris Marie-Caroline HUSSON, AGEPS Paris Dominique JELSKI, CH Lunéville Régine KUNTZ LÉCULÉE, CCECQA Pessac Michel LE DUFF, CHU Rennes Béatrice LEFLOCH-MEUNIER, CHU Toulouse Sylvie LEGRAIN, AP HP Hôpital Bretonneau Paris, Faculté de Médecine de Paris, représentante de la SFGG Bertrice LOULIÈRE, OMEDIT Aquitaine Bordeaux Mehdi MEDJOUB, CHU Besançon Céline MIGNOT, CH Lunéville Gilbert MOUNIER, Strasbourg, représentant de la SOFGRES Aline MOUSNIER, CHU Nice Florence OLLIVIER , CHU Nantes Gilles PIRIOU, CH de Douarnenez Mounir RHALIMI, CH Chaumont en Vexin Catherine RIOUFOL,CHU Lyon Hugo ROBAYS, UZ Gent, Belgique Etienne SCHMITT, EPSM Montperrin Aix en Provence Rémy SEMAOUN, Clinique Esquirol – St Hilaire Agen François SERRATRICE, CH Aix les Bains Edgar TISSOT, EPSM Novillard Michèle WOLF, HUS Strasbourg Patricia ZANON, CH Lunéville _________________________________________ Les auteurs de la présente fiche technique Laurence BERETZ, Morgane BECK, Michel LE DUFF, Edith DUFAY, Christiane ARRIUDARRE, Marie AUBÉ, Françoise BALLEREAU, Thomas BAUM, Yvonnick BÉZIE, Sophie BONN, Philippe CESTAC, Claire CHAPUIS, Rémy COLLOMP, Marie France GONZALVEZ, Morgane GUILLAUDIN, Marie Caroline HUSSON, Dominique JELSKI, Béatrice LEFLOCH-MEUNIER, Sylvie LEGRAIN, Mounir RHALIMI, Hugo ROBAYS, Etienne SCHMITT QU’EST-CE QU’UNE REMED ? Une Revue des erreurs liées aux médicaments et aux dispositifs médicaux associés (REMED) est une Revue de mortalité et de morbidité spécifiquement centrée sur les erreurs médicamenteuses. C’est une démarche structurée d’analyse a posteriori de cas d’erreurs médicamenteuses anonymisés. Basée sur une analyse collective, pluri-professionnelle et systémique, elle vise à concevoir et mettre en œuvre des actions de réduction des risques liés à la prise en charge médicamenteuse des patients. L’erreur médicamenteuse est l'omission ou la réalisation non intentionnelle d'un acte survenu au cours du processus de soins impliquant un médicament qui peut être à l’origine d’un risque ou d’un événement indésirable pour le patient. AFSSAPS 2010 L’analyse systémique menée lors de la REMED prend en compte tous les éléments (organisationnels, techniques et humains) de la prise en charge médicamenteuse d’un patient. Elle permet de dépasser la seule réflexion centrée sur les individus et de tirer des enseignements sur les forces et les vulnérabilités du système de soins. Elle débouche sur des actions d’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins médicamenteux. En réfléchissant collectivement sur la réalité de la prise en charge médicamenteuse, la REMED permet : • • • • • • • • de caractériser les erreurs ainsi que les défaillances et dysfonctionnements pouvant interférer à toute étape de la prise en charge médicamenteuse ; d’analyser de manière transparente, non culpabilisante, ces situations de non qualité ; de déterminer les étapes, les types et les stades de réalisation des erreurs médicamenteuses ; d’examiner les conséquences pour les patients et les professionnels, ainsi que les démarches de récupération mises en œuvre ; de rechercher et comprendre les causes profondes et les facteurs contributifs ; d’être force de proposition dans les actions visant à prévenir, intercepter ou récupérer les erreurs médicamenteuses ; de contribuer à leur mise en œuvre ; puis de suivre et évaluer les actions entreprises. Il s'agit de décrire les faits et d'analyser les situations, pour comprendre, apprendre, et agir collectivement, renforçant ainsi la qualité et la sécurité des soins du patient. La considération des personnes impliquées dans la survenue d’une erreur médicamenteuse comme personnes ressources pour l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins permet une approche non culpabilisante, sans jugement de valeur. Elle est indispensable au succès et à la pérennité de la démarche. La Revue des erreurs médicamenteuses est une démarche pédagogique favorisant : • • • • • • la compréhension de la complexité du processus de prise en charge médicamenteuse des patients ; l’amélioration des pratiques professionnelles liées aux soins médicamenteux ; le perfectionnement des connaissances grâce au retour d’expérience ; le renforcement de la communication entre professionnels de santé ; l’amélioration continue de la qualité et de la sécurité de la prise en charge médicamenteuse ; la maîtrise et la gestion des risques liés aux produits de santé. Elle s’inscrit dans les dispositions relatives aux droits des patients et à la qualité et sécurité des soins. Elle participe aux finalités et méthodes de développement professionnel continu, de certification et du système de gestion de la qualité et des risques des établissements de santé, ainsi que de leurs dispositifs contractuels (contrats pluriannuel d’objectifs et contrats de bon usage). COMMENT METTRE EN ŒUVRE UNE REMED ? Qui met en place une REMED ? La REMED s’inscrit dans la politique d’amélioration continue de la qualité des soins de toute structure ou entité : établissement de santé ou médico-social, pôle, service ou unité de soin, structure de soins primaires. Elle concerne tous les secteurs d’activité participant à la prise en charge thérapeutique des patients au cours de laquelle un produit de santé est utilisé. Elle cible le processus et les interfaces relatifs à la prise en charge des patients hospitalisés, résidents ou ambulatoires. Comment commencer ? L’organisation de la REMED est confiée à un professionnel de santé, volontaire et familiarisé à la méthode et reconnu par ses pairs. Un règlement intérieur, diffusé à tous les professionnels concernés, décrit l’organisation et le fonctionnement de la REMED. Les modalités d’engagement, de confidentialité et de participation des professionnels à une REMED sont précisés au sein de ce règlement. Quels cas sélectionner ? Les cas doivent concerner : • Un ou plusieurs produits de santé • Une situation évitable, qui s’écarte de ce qui aurait dû être fait • Des erreurs médicamenteuses porteuses de risque : • interceptées ou non ; • qui ont eu ou auraient pu avoir des conséquences cliniques importantes pour le patient ; • ou qui sont fréquentes et répétitives et pour lesquelles les barrières mises en place sont inefficaces. Les modalités de recueil et de sélection des cas sont précisées dans le règlement de la REMED. Qui participe ? Les participants aux REMED sont des prescripteurs, pharmaciens, préparateurs en pharmacie, cadres de santé, infirmiers, aides-soignants, qualiticiens gestionnaires de risque. Selon les cas étudiés, d’autres professionnels de santé sont invités pour faciliter la conduite de la revue. Une REMED impose un travail en équipe pluridisciplinaire, c’est-à-dire avec au moins : • un représentant du corps médical • un représentant du corps pharmaceutique, pharmacien et préparateur ; • un représentant du corps infirmier. La liste des participants est tenue à jour par l’organisateur de la REMED. Toutes les personnes assistant à ces réunions sont tenues au secret professionnel. Quelle fréquence pour les réunions ? La périodicité et la durée des réunions sont définies dans le règlement de la REMED. En pratique, il s’agit de 3 à 4 réunions par an, de 1h30 à 2h00 maximum. Certaines réunions sont consacrées, en toute ou partie au suivi et à l’évaluation des actions d’amélioration décidées lors de réunions précédentes, ou au bilan annuel d’activité. Quelle traçabilité ? Quelle diffusion ? Quel archivage ? Un compte rendu standardisé et anonymisé ainsi qu’un plan d’actions d’amélioration sont rédigés à l’issue de la REMED. Ces documents sont communiqués à l’ensemble des participants et des invités dans le délai prévu par le règlement. Un bilan annuel d’activité est établi. Il comprend l’état d’avancement et plusieurs indicateurs : nombre de réunions conduites dans l'année, de participants, de cas analysés, d’actions décidées. Il est diffusé à l’ensemble des participants, à la Direction de la qualité ainsi qu’au Responsable du management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse. L’ensemble des documents (procédure, comptes rendus, listes de présence aux réunions, plan d’actions d’amélioration, bilan annuel d’activité) est conservé dans les documents qualité de la structure. COMMENT SE DÉROULE UNE SÉANCE DE REMED ? Étape 0 : Avant la réunion Organiser la logistique de la réunion Etablir un ordre du jour comportant la liste du ou des cas traités et respectant l’anonymat des patients et des professionnels de santé. Il rappelle : • la date, l’horaire et le lieu de la réunion ; • les cas sélectionnés (généralement à la réunion précédente). L’adresser à chaque participant et invité avant la REMED, dans le délai prévu par la procédure. Récupérer tous les documents et matériels relatifs à chaque cas • documents : dossier, ordonnance, protocole, fiche de conciliation, plan de soins, relevé d’administration, lettre de sortie, étiquettes du patient, résultats du laboratoire, avis pharmaceutique, fiche de fabrication, dossier de lot, étiquettes des préparations, fiche de dispensation • matériels : emballage, étiquette et notice du médicament ou du dispositif médical, photos. Conduire un entretien avec les personnes concernées Étape 1 : Introduire la réunion Désigner le secrétaire de séance Rappeler les fondamentaux de la démarche : • • les règles déontologiques, de confidentialité et d’anonymisation ; les objectifs : o comprendre, apprendre et agir collectivement pour renforcer la qualité et la sécurité des soins ; o identifier des actions de réduction des risques (prévention, interception, atténuation récupération) liés à la prise en charge médicamenteuse. Étape 2 : Présenter le cas et identifier les problèmes rencontrés Qu’est-il arrivé ? Comment est-ce arrivé ? Description chronologique complète, précise et non interprétative des faits. o Qui : qui était là ? Qui a fait ? Qui a intercepté ou détecté ? Qui a rattrapé ? Qui a subi ? Qui supervisait ? o Quoi : quel est l’événement, le problème ? Qu’avons-nous observé ? o Où : où cela s’est-il produit ? o Quand : quand cela s’est-il produit ? Nuit, garde, période particulière ? Quand s’en est-on aperçu ? Depuis quand ? o Comment : quel médicament, quels matériels, quelles procédures sont concernés ? o Combien : cela s’est-il déjà produit ? o Pourquoi : pourquoi cela s’est-il passé ? Qu’aurait-il fallu faire ? (cf étape4). Quelles ont été les modalités de détection - récupération - atténuation ? o Qui a détecté l’erreur médicamenteuse et comment ? o Qu’est-ce qui a été fait pour atténuer les conséquences chez le malade ? Étape 3 : Caractériser l’erreur médicamenteuse Produits de santé impliqués Degré de réalisation • Potentielle • Avérée et interceptée avant d’atteindre le patient • Avérée et identifiée après avoir atteint le patient Nature • Erreur de patient • • Erreur d’omission • • Erreur de médicament • • Erreur de dose - surdose • Erreur de modalité d’administration Erreur de moment d’administration Erreur de durée d’administration Erreur de dose - sous-dose Niveau de gravité constatée erreur médicamenteuse sans conséquence clinique pour le patient • Mineure : • Significative : erreur médicamenteuse avec surveillance accrue du patient, mais sans conséquence clinique • Majeure : erreur médicamenteuse avec conséquences cliniques temporaires pour le patient • Critique : erreur médicamenteuse avec conséquences cliniques permanentes pour le patient • Catastrophique : erreur médicamenteuse avec mise en jeu du pronostic vital ou décès du patient Gravité potentielle : erreur médicamenteuse porteuse de risque qui aurait pu avoir des conséquences cliniques graves –majeures, critiques, catastrophiques- mais qui n’en a pas eu. Étape initiale de survenue • Identification du patient • Suivi thérapeutique et clinique • Prescription • Information • Dispensation • Logistique des produits de santé • Administration Étape 4 : Rechercher les causes et facteurs contributifs Pourquoi est-ce arrivé ? Pour chaque problème rencontré, rechercher les causes et les facteurs contributifs. • Explorer tous les domaines de causes : o produits de santé o patient o professionnels de santé o tâches et procédures opérationnelles o fonctionnement de l’équipe o environnement de travail o organisation et management o contexte institutionnel • Identifier les barrières ayant fait défaut Étape 5 : Synthétiser le plan d’actions Qu’avons-nous appris ? Quels changements mettre en œuvre ? • Pondérer les causes si besoin pour établir l’importance de leur lien avec l’erreur • Identifier et prioriser les actions à mettre en œuvre : o actions de prévention évitant la récidive de l’évènement ; o actions d’interception évitant l’expression de sa sinistralité ; o actions de récupération réduisant ou atténuant sa sinistralité. • Construire le plan d’actions permettant de suivre l’état d’avancement des actions décidées • Etablir les modalités de communication et d’information de l’équipe et des autres destinataires. Étape 6 : Clôturer la réunion • S’assurer des déclarations relatives à l’événement analysé, aux vigilances concernées en tant que • • • de besoin Réviser le plan des actions décidées lors des réunions antérieures Sélectionner dans la mesure du possible les cas d’erreurs médicamenteuses pour la réunion suivante Enregistrer les participants Étape 7 : Après la réunion Assurer le retour d’information • Rédiger le compte-rendu en respectant l’anonymat des patients et des professionnels de santé (absence de nom, d’âge, de date, de lieu). • L’adresser à chaque participant et invité avant la prochaine REMED, dans le délai prévu par le règlement. • Rappeler la date, l’horaire et le lieu prévus pour la réunion suivante. Assurer le suivi et l’évaluation du plan d’actions • Prévoir le bilan annuel d'activité. 81&$6'·(55(850e',&$0(17(86((1(;(03/(« E DIVOUX, T BAUM. Erreur sur le remède et REMED à l’erreur. Cas n°1 EDEX® et erreur de dose. Le Pharmacien Hospitalier et Clinicien. 2013 ; 48 ;1 : 1-4 QUE S'EST- IL PASSÉ ? QUE S'EST- IL PASSÉ ? À RETENIR ... * au service de pharmacie Rendre les médicaments non utilisés et ne figurant pas sur la liste de dotation du service * l'administration d'une spécialité Lors de à haut niveau de risque une double lecture de l'étiquetage est recommandée * L’étiléfrine est préconisé dans le traitement du priapisme * Consulter la base sur le médicament de données THÉRIAQUE indépendante de l’industrie pharmaceutique www.theriaque.org Un médicament peut en cacher un autre… et se présenter sous plusieurs dosages CARACTÉRISATION DE L’ERREUR MÉDICAMENTEUSE [1] Les 6 plpments signifiants qui caractprisent l·erreur mpdicamenteuse [2] : [ EDEX 20g/1ml et EDEX 10g/1ml alprostadil , prostaglandine E1 ² ATC G04BE01 poudre et solvant pour solution injectable en seringue prp-remplie pour voie intra-caverneuse Erreur de dose avec surdose lipe j l·administration du double de la dose prescrite Erreur mpdicamenteuse identifipe aprqs atteinte du patient Gravitp majeure observpe avec conspquences cliniques temporaires Erreur mpdicamenteuse porteuse de risque, car ni interceptpe ni rattrappe, sa gravitp maximale peut se traduire par des troubles irrpversibles de l·prection Étape initiale de survenue de l·erreur: ptape logistique d·approvisionnement et de stockage du mpdicament dans l·unitp de soins Un patient est admis en soins ambulatoires pour la prise en charge de troubles de l'érection. Ils font suite à une prostatectomie radicale pour cancer. La première séance prévoit l'injection intra-caverneuse (IIC) d'une dose ® d'EDEX 10µg et la surveillance post-injection. L'érection ne doit pas durer plus ® d'une heure. Une seringue d'EDEX 20µg au lieu des 10µg prescrits est remise par l’infirmière au médecin, persuadée que la délivrance antérieure du médicament par le service de pharmacie est adéquate. Le médicament est injecté par le médecin en chirurgie ambulatoire avec lecture partielle du libellé. La dose est très difficilement lisible sur le corps de seringue. L'erreur est détectée lorsque l'infirmière constate un priapisme prolongé et douloureux. Le patient évalue l’intensité de sa douleur à 7 sur une échelle numérique cotée de 1 à 10. Le chirurgien appelle le service de pharmacie pour délivrance de l’antidote, soit une ampoule d'EFFORTIL® 10mg/1ml injectable - étiléfrine - pour IIC – indication hors RCP. Le but est de stimuler le système sympathique et d’induire la détumescence. Le service de pharmacie ne détient pas ce médicament en stock. La spécialité de chez Boerhinger Ingelheim n'est plus commercialisée sous ce nom depuis avril 2002. L’étiléfrine est actuellement commercialisée ® sous le nom d’étiléfrine SERB 10mg/1ml solution injectable. Cette dernière information n’est pas connue des pharmaciens. Le chirurgien décide de traiter le patient par exercices physiques pour favoriser la circulation du sang hors les corps caverneux : marche, pédalage, pompes au sol. Les symptômes diminuent au bout de 15 minutes. La détumescence est totale au bout de 1 heure. même comme prévu. Il dispose d’une Le patient retourne àSCENARIO son domicile le jourDE L'ERREUR prescription d'EDEX® 10µg/1ml seringue pré-remplie pour injection ultérieure. La prise en charge des patients ambulatoires prévoit un questionnaire téléphonique de satisfaction le lendemain de l’hospitalisation. Le patient ne présente aucun effet indésirable résiduel. Bien qu’informé du problème, il estime la prise en charge globale très satisfaisante. SCÉNARIO DE L’ERREUR MÉDICAMENTEUSE [1] DIAGNOSTIC DES CAUSES ENSEIGNEMENTS - ACTIONS L’alprostadil est un médicament à risque. Avant utilisation à domicile, la dose minimale efficace doit être déterminée en milieu médical et le patient doit être éduqué à l’auto-injection intra-caverneuse. La dose initiale proposée par le RCP PATIENT est de 5µg. L’augmentation se fera par paliers de 5µg et ne devra pas dépasser PRODUIT DE SANTÉ 20µg par injection [2]. Antécédents médicaux lourds Similitude du conditionnement secondaire des deux Un surdosage en alprostadil peut entraîner un priapisme. Il se définit par une dosages érection prolongée et persistante de plusieurs heures. Il nécessite une EDEX® à 10µg et 20µg • Prostatectomie radicale Absence de conditionnement secondaire unitaire : boîte évaluation et une prise en charge médicale rapides. Non traité à temps, le pour cancer de la prostate de deux seringues priapisme veineux ischémique à bas débit peut provoquer un avec troubles de l'érection Absence d'étiquetage du blister unitaire contenant la dysfonctionnement érectile irréversible |3-5]. • Patient demandeur de la seringue reprise d’une vie normale : Manque de lisibilité des mentions de l'étiquetage de la L'injection intracaverneuse de sympathomimétiques –étiléfrine, phényléphrine– pression psychologique seringue : caractères trop petits, écriture autour du est proposée dans la prise en charge médicamenteuse du priapisme à bas implicite sur l’équipe seringue corps de débit [3,4]. Elles présentent un effet essentiellement alpha adrénergique et bêta soignante adrénergique dans une moindre proportion [5]. En France, l'étiléfrine est la drogue de référence : elle est dotée d'une demi-vie courte , un délai d'action rapide et des effets secondaires cardiovasculaires minimes [5-7]. Injectée PROFESSIONNELS DE SANTe localement, elle induit une contraction des corps caverneux et de l'artère hélicine. L’étiléfrine réduit la stase sanguine et la pression des vaisseaux subtunicaux diminue, conduisant à la détumescence [8]. Défaut de connaissance technique et théorique du produit de santé : Une étude clinique rapporte l'utilisation d'étiléfrine en intracaverneux à la dose - méconnaissance de l'existence de deux dosages de 2 mg (n=4 patients) ou 5 mg (n=6 patients) [5]. Une étude de cohorte menée : la spécialité demandée ne - méconnaissance du changement de fournisseur d’étiléfrine chez 542 patients traités pour des dysfonctionnements érectiles par se fait plus, la nouvelle spécialité n’est pas connue médicaments vaso-actifs préconise l'IIC de 6 mg d'étiléfrine en cas de priapisme Absence de consultation d’une banque de données prolongé de plus de 3h [9]. Un groupe de 12 patients a présenté un priapisme Sous-estimation des facteurs de risque : méconnaissance des effets indésirables après injection de prostaglandine E1. L'injection d'étiléfrine a été efficace dans potentiels tous les cas, sans effet sur la pression artérielle [10]. Enfin, un patient de 27 ans Crainte de manquer de produits de santé : absence de retour à la pharmacie des présentant des épisodes de priapisme intermittent chronique depuis une année médicaments non utilisés a été traité avec succès par étiléfrine 5 mg[11]. TÂCHES Actions d’amélioration retenues : Détention non justifiée de médicament dans le service de soins : seringue à 20µg antérieurement en surplus et non renvoyée à la pharmacie dispensée Une REMED est organisée en réunion pluri-professionnelle avec médecin, Erreur de lecture du médicament au moment de la prise en stock pharmacien, infirmier et préparateur. Elle conduit à proposer des mesures Absence de culture du double contrôle dans la sécurité thérapeutique médicamenteuse d'amélioration priorisées et mises en œuvre dans l'établissement selon un Retard dans la transmission de la prescription : courrier interne contenant la prescription calendrier défini!"! non parvenu à temps à la pharmacie d'analyse pharmaceutique de la prescription Absence Étiquetage du blister unitaire dès réception de la spécialité par la Absence de contrôle avant délivrance pharmaceutique pharmacie. Utilisation d'une couleur différente en fonction du dosage: Absence de vérification des armoires de pharmacie dans les services de soins rouge pour 10µg, vert pour 20µg. Absence de contrôle par le médecin avant administration : pas de relecture Rappel de l'existence de deux dosages d'alprostadil et de la nécessité Absence de retour d'information au pharmacien sur la seringue dispensée en excès et non d'une relecture attentive au moment de la préparation du médicament et précédemment administrée avant administration : courrier à destination des médecins et des cadres Absence de protocole sur la conduite à tenir en cas de priapisme douloureux d’origine de santé pour diffusion médicamenteuse Référencement de l'antidote étiléfrine SERB® 10mg/1ml injectable et élaboration d'un protocole avec actualisation des pratiques sur la conduite à tenir en cas de priapisme CONDITIONS DE TRAVAIL ÉQUIPE Révision du circuit prescription/ dispensation/ administration pour qu’il y ait absence de détention d’EDEX® dans les armoires du service de soins Excès de confiance dans la délivrance Dysfonctionnement informatique : approvisionnés en méthode plein/ vide. pharmaceutique impossibilité pour le médecin de Excès de confiance du médecin dans la Une déclaration au guichet des erreurs médicamenteuses de l'Agence prescrire le médicament au moment prestation infirmière Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) est des consultations externes Défaut de communication orale réalisée en raison du risque de confusion entre les deux dosages et de l'absence d'étiquetage du blister unitaire. ORGANISATION ET MANAGEMENT Propositions formulées à l’ANSM : Étiquetage de la face papier du blister unitaire Changement récent d'organisation interne perturbant les réflexes professionnels : - déménagement dans les locaux d’un nouvel hôpital Rédaction du libellé du médicament et de son dosage dans la longueur - mise en place d'une dotation en produits de santé selon le système Plein / Vide du corps de la seringue Défaut de coordination entre services : Conditionnement de la seringue en boîte unitaire ou changement de avec flux des information insuffisamment unité ambulatoire, pharmacie, courrier interne l’intitulé "2 cartouches bi-compartiments" pour "2 seringues pré-remplies" étudié concernant la prescription lors des consultations Action d’amélioration non retenue : INSTITUTION La résolution du dysfonctionnement informatique en raison de l’impossibilité Absence de compréhension du processus global de prise en charge médicamenteuse du d’interfacer les logiciels de prescription et de gestion des admissions. patient,notamment de la part des éditeurs de logiciel RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES [1] Dufay E et al. Revue des erreurs liées aux médicaments et aux dispositifs associés. Une méthode d’amélioration de la qualité Version 2008. SFPC ; 2010 : 1-76. [2] Guillaudin M., Bohand X., Dufay E., La REMED. Principes généraux. Dossier du CNHIM. 2013 ; XXXIV, 1 : 75-79 [3] Montague DK , Jarow J, Broderick GA, Dmochowski RR, Heaton JP, Lue TF, et al. American Urological Association guideline on the management of priapism. J Urol 2003; 170 : 1318 – 25. [4] Van der Horst C, Stuebinger H, Seif C, Melchior D, Martinez Portfillo FJ, Juenemann KP. Priapism – Etiology, pathophysiology and management. Int Braz J Urol. 2003; 29 : 391-400. [5] Bondil P, Descottes JL, Salti A, Sabbagh R, Hamza T. Medical treatment of venous priapism apropos of 46 cases: puncture, pharmacologic detumescence or penile cooling Prog Urol. 1997 Jun;7(3):433-41. [6] Yuan J, Desouza R, Westney OL, Wang R. Insights of priapism mechanism and rationale treatment for recurrent priapism 2008 Jan;10(1):88-101. 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Les sources d'erreur –causes profondes, immédiates, facteurs contributifs- conduisant à l'injection intra-caverneuse d' EDEX 20µg au lieu de 10µg sont identifiées et classées 7,5mg 2,5mg 2,5mg 7,5mg injectable injectable comprimé comprimé comprimé comprimé comprimé injectable injectable injectable injectable injectable enoxaparine enoxaparine fluindione fluindione fluindione fluindione fluindione fondaparinux sodique fondaparinux sodique fondaparinux sodique fondaparinux sodique fondaparinux sodique heparine injectable 2,5mg injectable enoxaparine 20mg 20mg 20mg 20mg 8000UI 4000UI 75mg comprimé dabigatran 75mg comprimé clopidogrel Produit de santé impliqué dans l’EM B01AB01 B01AX05 B01AX05 B01AX05 B01AX05 B01AX05 B01AA12 B01AA12 B01AA12 B01AA12 B01AA12 B01AB05 B01AB05 B01AB05 B01AE07 B01AC04 classe ATC previscan fluidione Autres produits de santé impliqués dose voie d'administration patient omission médicament médicament médicament dose dose dose médicament omission dose + durée de traitement médicament omission omission Nature de l’EM 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 Niveau de réalisation de l’EM Caractérisation des cas d’erreurs médicamenteuses incluant un médicament anti thrombotique Annexe 2 : Caractérisation des erreurs médicamenteuses par classe thérapeutique majeure significative mineure mineure catastrophique significative significative majeure majeure significative significative majeure mineure majeure mineure significative Gravité constatée de l’EM oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui EM porteuse de risque identification patient administration information administration prescription prescription prescription suivi suivi suivi administration suivi prescription prescription administration information Etape initiale de survenue de l’EM 12500UI 12500UI 12500UI 12500UI 25000UI injectable injectable injectable injectable injectable injectable injectable comprimé injectable comprimé héparine calcique héparine calcique héparine calcique héparine calcique héparine calcique heparine sodique heparine sodique rivaroxaban tenecteplase warfarine 2mg 25000UI 12500UI injectable heparine B01AA03 B01AD11 B01AF01 B01AB01 B01AB01 B01AB01 B01AB01 B01AB01 B01AB01 B01AB01 B01AB01 urokinase héparine sodique metoclopramide dose médicament dose dose dose médicament dose dose médicament dose dose 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 significative significative significative majeure significative significative significative significative significative significative majeure oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui prescription logistique administration administration prescription administration prescription administration administration prescription administration 1g 500mg 30mg comprimé injectable injectable injectable injectable injectable Cefotaxime Ceftazidime Ceftriaxone 300UI/5ml injectable injectable injectable injectable injectable Vancomycine Vancomycine Zidovudine 200mg/20ml 1g 1g 1g injectable Oxacilline Sérum antitétanique Vaccin antigrippal J05AF01 J01XA01 J01XA01 J07BB02 J06BB02 J01CF04 J01xD02 injectable Métronidazole 500mg/100ml J01DD J01DD03 J01DD02 J01DD01 J02AA01 J01CR02 J01CR02 J01GB06 J05AF06 classe ATC Cephalosporine 1g 1g 500mg injectable Amikacine Amoxicilline-acide clavulanique Amoxicilline-acide clavulanique Amphothericine B 300mg comprimé Abacavir Produit de santé impliqué dans l’EM vaccin H1N1 cefotaxime fosfomycine augmentin 1g Autres produits de santé impliqués dose dose omission médicament médicament dose modalité adm médicament médicament modalité adm omission dose dose médicament médicament médicament Nature de l’EM Caractérisation des cas d’erreurs médicamenteuses incluant un médicament anti infectieux 3 3 3 3 2 3 3 1 3 3 3 3 3 3 3 3 Niveau de réalisation de l’EM significative significative majeure mineure mineure significative significative mineure mineure catastrophique majeure majeure significative significative significative significative Gravité constatée de l’EM oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui EM porteuse de risque administration prescription prescription administration logistique administration information information administration administration suivi prescription logistique prescription logistique prescription Etape initiale de survenue de l’EM injectable injectable injectable injectable injectable injectable injectable injectable injectable injectable injectable injectable Alfentanil Atracurium Atracurium Ketamine Midazolam Midazolam Phenylephrine Propofol Sufentanyl Sufentanyl Sufentanyl Suxamethonium 250mg 10 mg 50mg Produit de santé impliqué dans l’EM M03AB01 N01AH03 N01AH03 N01AH03 N01AX10 C01CA06 N05CD08 N05CD08 N01AX03 M03AC04 M03AC04 N01AH02 classe ATC isoprenaline levobupivacaine fentanyl sufentanyl neostigmine ephedrine midazolam sufentanyl Autres produits de santé impliqués médicament dose médicament médicament dose médicament médicament médicament dose médicament voie d'administration médicament Nature de l’EM 3 3 3 3 1 3 1 2 3 3 3 3 Caractérisation des cas d’erreurs médicamenteuses incluant un médicament d’anesthésie Niveau de réalisation de l’EM significative significative catastrophique majeure mineure catastrophique mineure mineure mineure majeure catastrophique mineure Gravité constatée de l’EM oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui oui EM porteuse de risque logistique logistique administration dispensation prescription administration logistique logistique dispensation administration administration administration Etape initiale de survenue de l’EM comprimé comprimé solution buvable solution buvable injectable injectable injectable Amisulpiride Carbamazepine Meprobamate Risperidone Loxapine Loxapine Loxapine comprimé Alprazolam 50mg 400mg/5ml 50mg 25mg/ml 25mg/ml 400mg 0,25mg Produit de santé impliqué dans l’EM N05AX08 N05BC01 N05AH01 N05AH01 N05AH01 N03AF01 N05AL05 N05BA12 classe ATC médicament acide valproique médicament moment de prise médicament patient médicament médicament patient Nature de l’EM clonazepam lithium venlafaxine Autres produits de santé impliqués 3 2 3 3 3 2 3 3 Niveau de réalisation de l’EM Caractérisation des cas d’erreurs médicamenteuses incluant un médicament de psychiatrie significative mineure majeure significative significative mineure significative significative Gravité constatée de l’EM oui oui oui oui oui oui oui oui EM porteuse de risque Prescription Délivrance Suivi administration identification patient Délivrance Information identification patient Etape initiale de survenue de l’EM Annexe 3 : Fiche Erreur médicamenteuse. Analyse des erreurs médicamenteuses : la méthode REMED – Méthodologie. Dossier du CNHIM )LFKH(UUHXUPpGLFDPHQWHXVHDQDO\VHSDUODPpWKRGH5(0('PpWKRGRORJLH )LFKH(UUHXUPpGLFDPHQWHXVH $QDO\VHGHVHUUHXUVPpGLFDPHQWHXVHVODPpWKRGH5(0(' 0pWKRGRORJLH 0RUJDQH*XLOODXGLQ;DYLHU%RKDQG(GLWK'XID\ HWODSDUWLFLSDWLRQGXFRPLWpGHUpGDFWLRQ 6HUYLFH3KDUPDFLH+,$3HUF\ 6HUYLFH3KDUPDFLH&HQWUH+RVSLWDOLHUGH/XQpYLOOH $UHWHQLU 7D[RQRPLHGHO¶HUUHXUPpGLFDPHQ WHXVH /D 5(0(' VLJQLILH 5HYXH GHV (UUHXUV OLpHV DX[ 0pGL FDPHQWVHW'LVSRVLWLIVPpGLFDX[DVVRFLpVRX5HYXHGHV (UUHXUVOLpHVDX[PpGLFDPHQWV ,O V¶DJLW G¶XQH GpPDUFKH G¶$PpOLRUDWLRQ GHV 3UDWLTXHV 3URIHVVLRQQHOOHV $33 TXL D pWp PLVH DX SRLQW SDU VRFLpWpV VDYDQWHV 6)3& 6RFLpWp )UDQoDLVH GH 3KDU PDFLH&OLQLTXH6)**6RFLpWp)UDQoDLVHGH*pULDWULHHW GH*pURQWRORJLH62)*5(66RFLpWp)UDQoDLVHGH*HV WLRQGHV5LVTXHVHQ(WDEOLVVHPHQWGH6DQWp 3URGXLWV GH VDQWp LPSOLTXpV GDQVO¶(0 1DWXUH GH O¶(0 &RQFHSWGHOD5(0(' /DPpWKRGH5(0(' UHSRVH VXUOH SULQFLSHGHOD JHVWLRQ GHV ULVTXHV HOOH VWUXFWXUHXQHGpPDUFKHUpDFWLYHGLWHDSRVWHULRUL UHOqYH G¶XQH DSSURFKH SDU SUREOqPH j O¶LQVWDU GH OD 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Patient La patiente sera hospitalisée 72h supplémentaire, avec contrôle du TP, et mise en route du relais Coumadine®. Il y a alors concertation entre le chirurgien, le cardiologue et l’ARE. 3 Onglet 3 et 4 Devant la feuille de prescription/dispensation, le doute est posé sur l’administration effective du traitement anticoagulant et le relais AVK. L’ARE est appelé pour la prescription de sortie de la patiente. 1 REMED La patiente est hospitalisée dans le service durant les 10 jours suivants. La prescription informatisé de Calciparine® fait l’objet dans le service d’un recopiage partiel, et n’a pas eu de validation médicale durant tout le séjour. Prise en charge d’une patiente de 90 ans pour une prothèse totale de hanche. Cas incluant un anti thrombotique Cas pratique incluant un anti thrombotique selon Analyse de cas d’erreur médicamenteuse à dose préventive et relais Coumadine® (à valider par le médecin du service). Calciparine® L’ARE fait la prescription post-opératoire: La patiente est opérée le lendemain. Antithrombotique – Héparine non fractionnée Antithrombotique – Antivitamine K 4 Document HAS - Prévention des accidents thromboemboliques veineux - Traitement des thromboses veineuses profondes et de l'embolie pulmonaire Relais AVK pour chirurgie programmée Indication: - Traitement des thromboses veineuses profondes, embolie pulmonaire, infarctus du myocarde, embolie artérielle - Prévention des complications thromboemboliques des infarctus du myocarde compliqués Indication: - Cardiopathies emboligènes Calciparine® Héparine: Coumadine® Warfarine: Information médicament et stratégie thérapeutique REMED 2 Lors de son entrée à l’hôpital la veille de l’opération, son traitement personnel est retranscrit sur une fiche de prescription. L’équipe soignante s’assure de l’arrêt du traitement anticoagulant et demande un TP. L’ARE demande l’arrêt de la Coumadine® 5j avant l’opération sans autre relais. Son traitement habituel comprend de la Coumadine® 4mg. Cas incluant un anti thrombotique J-0 J-1 J-5 J-8 Prise en charge d’une patiente de 90 ans pour une prothèse totale de hanche Onglet 3 et 4 REMED La patiente est vue en consultation pré-anesthésie par l’anesthésiste-réanimateur (ARE) 8 jours avant l’opération. Patient Cas incluant un anti thrombotique 1 Étapes secondaires de survenue de l’EM Étape initiale de survenue de l’EM EM porteuse de risques 7 - Identification du patient - Administration - Prescription - Suivi thérapeutique et clinique - Dispensation - Information du patient - Logistique des produits de santé - Si une EM de même nature se produit, elle pourrait avoir des conséquences cliniques plus graves. L’EM porteuse de risque est éligible à une analyse approfondie. - Critique - Catastrophique - Mineure - Significative - Majeure Gravité constatée de l’EM de dose - Erreur de sous-dose d’omission - Erreur sur les modalités de médicament d’administration de surdose - Erreur de moment de prise - Erreur de durée de traitement - Protocole ou stratégie thérapeutique - 1 médicament + 1 dispositif médical - Dispositif médical seul Niveau de réalisation de l’EM - Erreur - Erreur - Erreur - Erreur - 1 médicament - 2 médicaments - Traitement du malade Onglet 6 REMED Coumadine® Warfarine 2mg Comprimé sécable P.O Calciparine® Héparine calcique 5000 UI/0,2ml Solution injectable S.C Cas incluant un anti thrombotique 8 Onglet 6 REMED 6 5 REMED Onglet 5 Cas incluant un anti thrombotique Onglet 3 REMED - EM potentiel - EM avérée et interceptée avant d’atteindre le patient - EM avérée et identifiée après avoir atteint le patient Nature de l’EM Produit(s) de santé impliqué(s) Cas incluant un anti thrombotique Cas incluant un anti thrombotique 2 Cas incluant un anti thrombotique Cas incluant un anti thrombotique 11 Onglet 6 REMED □ Non □ Oui Cas incluant un anti thrombotique 12 Onglet 6 REMED 10 9 REMED Onglet 6 Cas incluant un anti thrombotique Onglet 6 REMED 3 Cas incluant un anti thrombotique Cas incluant un anti thrombotique 16 15 REMED Onglet 7 Cas incluant un anti thrombotique Onglet 7 REMED 14 13 REMED Onglet 6 Cas incluant un anti thrombotique Onglet 6 REMED 4 Cas incluant un anti thrombotique Cas incluant un anti thrombotique 20 19 REMED Onglet 7 Cas incluant un anti thrombotique Onglet 7 REMED 18 17 REMED Onglet 7 Cas incluant un anti thrombotique Onglet 7 REMED 5 Cas incluant un anti thrombotique Cas incluant un anti thrombotique 24 23 REMED Onglet 7 Cas incluant un anti thrombotique Onglet 7 REMED 22 21 REMED Onglet 7 Cas incluant un anti thrombotique Onglet 7 REMED 6 Cas incluant un anti thrombotique Cas incluant un anti thrombotique 27 Onglet 7 REMED Défaut de gestion du traitement personnel Absence de protocole sur la prise en charge antithrombotique post-op. Correction Prolongation d’hospitalisation de 72h Absence de concertation ARE/CHIR Prise en charge postopératoire du patient Absence de validation du ttt post-op. au-delà de 48h Suivi clinique défaillant avec prescripteurs multiples Absence de dossier patient partagé Défaut de suivi postopératoire Erreur identifiée après atteinte du patient Mise en place du relais héparine/AVK Contrôle biologie (TP) Détection du défaut de relais héparine/AVK par l’ARE 28 Aucune conséquence résiduelle Concertation pluridisciplinaire ARE/cardiologue/CHIR Non prise en compte du relais Coumadine® Absence de traçabilité de l’administration Absence de préparation de piluliers Absence de validation pharmaceutique Absence de contrôle de l’équipe soignante des traitements pris par le patient Administration Pas de procédure de séquestration des ttt personnels Retranscription dans le service de la presc. de l’anesthésiste Traitement à risque « Nevers Events » Patient âgé de 90 ans Chronologie des faits Gestion du traitement personnel (AVK) laissé au patient Existence de supports de prescriptions multiples: informatisation partielle Importante polymédication (> 10 médic.) Prise en charge périopératoire du patient 26 25 REMED Onglet 7 Cas incluant un anti thrombotique Onglet 7 REMED 7 Cas incluant un anti thrombotique 29 Onglet 3 REMED Caractérisation distinctive des EM impliquant 1 anti thrombotique par rapport aux autres classes thérapeutiques: Sur les 199 médicaments cités dans l’étude MERVEIL, 37 ont impliqué des anti thrombotiques, soit 19% des cas d’erreur médicamenteuse. Résultats de l’étude MERVEIL sur les EM incluant un anti thrombotique 30 REMED 8 Annexe 5 : Présentation d’un cas pédagogique d’erreur médicamenteuse incluant un anti infectieux REMED H+12 H+6 Patient Onglet 3 et 4 REMED Ce n’est que 12h après, qu’un 3ième infirmier relèvera l’erreur d’administration. L’information est immédiatement transmise au médecin. Celui-ci a connaissance des antécédents de lithiase urinaire de la patiente et du risque de précipitation des sels de calcium de la ceftriaxone. Six heures après, un 2ième infirmier prépare la perfusion sans vérification du nom de l’antibiotique. Ce même infirmier rassemble les flacons pour les administrations suivantes. L’armoire à pharmacie trop petite du service ne permet pas un rangement optimal, et le rangement est réalisé par nom du médicament au livret (spécialité ou DCI). Prise en charge d’une patiente de 80 ans pour une syndrome méningé. Cas incluant un anti infectieux Cas pratique incluant un anti infectieux selon Analyse de cas d’erreur médicamenteuse Onglet 3 et 4 REMED ceftriaxone au lieu du cefotaxime Indication: - Infections sévères dues aux germes sensibles à la ceftriaxone Indication: - Infections sévères dues aux germes sensibles au céfotaxime Conférence de consensus en thérapeutique anti-infectieuse 2009 Traitement de première intention des méningites bactériennes La ceftriaxone peut être à l'origine de lithiase rénale par précipitation de sels calciques de ceftriaxone. L'utilisation de ce produit chez des sujets ayant des antécédents de lithiase rénale ou présentant une hypercalciurie doit faire l'objet d'une appréciation de la balance bénéfice/risque. Posologie méningite: 70 à 100mg /kg /j Antibactérien – Céphalosporine Antibactérien – Céphalosporine Posologie méningite: 200 à 300mg /kg /j Rocéphine® ceftriaxone: Claforan® céfotaxime: Information médicament et stratégie thérapeutique REMED En cette situation d’urgence, la différence de langage médical (nom de spécialité et médicament disponible au livret de l’établissement) entre le prescripteur et le personnel soignant, entraine une confusion qui conduit l’infirmier à administrer: soit une dose totale de 3 grammes 4 fois par jour Celui-ci transmet par voie orale la prescription de « Claforan® » au personnel infirmier, tout en rédigeant la prescription écrite conforme de: cefotaxime 50mg/kg toutes les 6 heures Après réalisation de la ponction lombaire en urgence, le médecin décide de prescrire une céphalosporine de 3ième génération. Prise en charge d’une patiente de 80 ans pour une syndrome méningé Cas incluant un anti infectieux H0 Patient Cas incluant un anti infectieux 1 Étapes secondaires de survenue de l’EM Étape initiale de survenue de l’EM EM porteuse de risques - Identification du patient - Administration - Prescription - Suivi thérapeutique et clinique - Dispensation - Information du patient - Logistique des produits de santé - Si une EM de même nature se produit, elle pourrait avoir des conséquences cliniques plus graves. L’EM porteuse de risque est éligible à une analyse approfondie. - Critique - Catastrophique - Mineure - Significative - Majeure Gravité constatée de l’EM de dose - Erreur de sous-dose d’omission - Erreur sur les modalités de médicament d’administration de surdose - Erreur de moment de prise - Erreur de durée de traitement - Protocole ou stratégie thérapeutique - 1 médicament + 1 dispositif médical - Dispositif médical seul Niveau de réalisation de l’EM - Erreur - Erreur - Erreur - Erreur - 1 médicament - 2 médicaments - Traitement du malade Onglet 6 REMED Onglet 3 REMED - EM potentiel - EM avérée et interceptée avant d’atteindre le patient - EM avérée et identifiée après avoir atteint le patient Nature de l’EM Produit(s) de santé impliqué(s) Cas incluant un anti infectieux Cas incluant un anti infectieux Cefotaxime Cefotaxime 1g Poudre pour solution injectable I.V Onglet 6 REMED Onglet 5 REMED Cetriaxone Cetriaxone 1g/10ml Poudre pour solution injectable I.V Cas incluant un anti infectieux Cas incluant un anti infectieux 2 Cas incluant un anti infectieux Cas incluant un anti infectieux Onglet 6 REMED Onglet 6 REMED □ Non □ Oui Cas incluant un anti infectieux Cas incluant un anti infectieux Onglet 6 REMED Onglet 6 REMED 3 Cas incluant un anti infectieux Cas incluant un anti infectieux Onglet 7 REMED Onglet 6 REMED Cas incluant un anti infectieux Cas incluant un anti infectieux Onglet 7 REMED Onglet 6 REMED 4 Cas incluant un anti infectieux Cas incluant un anti infectieux Onglet 7 REMED Onglet 7 REMED Cas incluant un anti infectieux Cas incluant un anti infectieux Onglet 7 REMED Onglet 7 REMED 5 Cas incluant un anti infectieux Cas incluant un anti infectieux Onglet 7 REMED Onglet 7 REMED Cas incluant un anti infectieux Cas incluant un anti infectieux Onglet 7 REMED Onglet 7 REMED 6 Cas incluant un anti infectieux Cas incluant un anti infectieux Onglet 7 REMED Onglet 7 REMED Confusion entre 2 céphalosporines Gestion des médicaments Changements fréquents de marché et de noms de médicaments Mobilier inadapté: armoire à pharmacie trop petite Collaboration insuffisante entre prescripteur et personnel soignant Aucune conséquence résiduelle Correction Administration Surveillance rénale renforcée Différence de langage de cefotaxime entre prescripteur et Non renouvellement de infirmier l’administration de ceftriaxone Proximité physique des 2 Prise en considération des ATCD antibiotiques dans l’armoire de lithiase rénale du patient Rangement par nom de spécialité et nom générique en Information du médecin fonction du livret du médicament de l’établissement Détection de l’erreur par le 3ième infirmier Prélèvement erroné du flacon injectable Erreur identifiée après atteinte du patient 2ième administration erronée Absence de contrôle par le 2ième infirmier des flacons sélectionnées Onglet 7 REMED Enregistrement erroné de la traçabilité d’administration Absence de contrôle avant administration entre la prescription et le flacon à administré de ceftriaxone au lieu de cefotaxime Administration Transmission orale de la prescription de Claforan® par le médecin Excès de confiance Homophonie entre entre personnel infirmier ceftriaxone, cefotaxime Chronologie des faits Gamme des céphalosporines prêtant à confusion Prescription rédigée en DCI, et transmission orale en nom de spécialité Prise en charge urgente du patient Situation clinique complexe et aigue dans le cadre d’un syndrome méningé Prescription Cas incluant un anti infectieux 7 Cas incluant un anti infectieux Onglet 3 REMED Caractérisation distinctive des EM impliquant 1 anti infectieux par rapport aux autres classes thérapeutiques: Erreur de dose 32% Erreur de 12% modalités d’adm. 0% 0% 0% 12% REMED 44% Erreur de médicament Erreur d’omission Sur les 199 médicaments cités dans l’étude MERVEIL, 22 ont impliqué des anti-infectieux, soit 9% des cas d’erreur médicamenteuse. Résultats de l’étude MERVEIL sur les EM incluant un anti infectieux 8 Annexe 6 : Présentation d’un cas pédagogique d’erreur médicamenteuse incluant médicament d’anesthésie REMED Patient L’erreur est alors détectée. L’anesthésiste est informé. La surveillance de la patiente est renforcée. Celle-ci n’aura pas de conséquences. Au moment de la collecte de l’ampoule vide, une 2ième infirmière est interpellée par la présence de l’intitulé fentanyl au lieu de sufentanyl. L’injection est réalisée. L’infirmière prépare le matériel nécessaire à la rachianesthésie. Elle n’est pas interpellée par la présence d’ampoule de fentanyl. Onglet 3 et 4 REMED Prise en charge d’une patiente pour une rachianesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas pratique d’anesthésie selon Analyse de cas d’erreur médicamenteuse morphinique Indication: Réservé à l’anesthésie Délai d’action: 2 min Indication: Réservé à l’anesthésie Délai d’action: 2 à 3 min 5 à 6 fois plus puissant que le fentanyl Le plus sédatif des morphiniques Sufentanil: Analgésique pur Fentanyl: Analgésique pur morphinique Information médicament et stratégie thérapeutique REMED Dans le coffre, coexistent entre autre deux bacs dont un de sufentanyl et un de fentanyl. L’interne n’a pas connaissance de la présence de ces deux spécialités dans le service. Il prélève une ampoule de fentanyl, demande s’il s’agit bien du sufentanyl et obtient une réponse positive. L’injection prévue est une injection de sufentanyl. En salle de naissance, une patiente est prise en charge pour une rachianesthésie en urgence. L’interne d’anesthésie est alors sollicité. Il fait appel à la sage-femme, occupée par ailleurs, afin d’accéder au coffre de stupéfiants. Onglet 3 et 4 REMED Prise en charge d’une patiente pour une rachianesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie H0 Patient Cas incluant un médicament d’anesthésie 1 Étapes secondaires de survenue de l’EM Étape initiale de survenue de l’EM EM porteuse de risques - Identification du patient - Administration - Prescription - Suivi thérapeutique et clinique - Dispensation - Information du patient - Logistique des produits de santé - Si une EM de même nature se produit, elle pourrait avoir des conséquences cliniques plus graves. L’EM porteuse de risque est éligible à une analyse approfondie. - Critique - Catastrophique - Mineure - Significative - Majeure Gravité constatée de l’EM de dose - Erreur de sous-dose d’omission - Erreur sur les modalités de médicament d’administration de surdose - Erreur de moment de prise - Erreur de durée de traitement - Protocole ou stratégie thérapeutique - 1 médicament + 1 dispositif médical - Dispositif médical seul Niveau de réalisation de l’EM - Erreur - Erreur - Erreur - Erreur - 1 médicament - 2 médicaments - Traitement du malade Onglet 6 REMED Onglet 3 REMED - EM potentiel - EM avérée et interceptée avant d’atteindre le patient - EM avérée et identifiée après avoir atteint le patient Nature de l’EM Produit(s) de santé impliqué(s) Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Sufentanil Sufentanil 50µg/10ml solution injectable I.V Fentanyl Fentanyl 500µg/10ml solution injectable I.V Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 6 REMED Onglet 5 REMED 2 Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 6 REMED Onglet 6 REMED □ Non □ Oui Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 6 REMED Onglet 6 REMED 3 Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 7 REMED Onglet 6 REMED Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 7 REMED Onglet 6 REMED 4 Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 7 REMED Onglet 7 REMED Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 7 REMED Onglet 7 REMED 5 Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 7 REMED Onglet 7 REMED Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 7 REMED Onglet 7 REMED 6 Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 7 REMED Onglet 7 REMED Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 7 REMED 7 REMED Onglet 7 REMED en anesthésie ont mis en jeu le pronostic vital étaient des erreurs liées à: en anesthésie ont été des « erreurs de médicaments » - similitudes de conditionnement des ampoules - sonorités proches 25% de ces EM ¼ de ces EM en anesthésie 67% des EM Sur les 199 médicaments cités dans l’étude MERVEIL, 22 ont impliqué des substances actives usuellement utilisées en anesthésie, soit 6% des cas d’erreur médicamenteuse. Résultats de l’étude MERVEIL sur les EM en anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Cas incluant un médicament d’anesthésie Onglet 3 REMED 8 Annexe 7 : Présentation d’un cas pédagogique d’erreur médicamenteuse incluant un médicament de psychiatrie REMED Patient Onglet 3 et 4 En validant son administration dans, cette fois, le dossier patient informatique, elle s’aperçoit que la dernière injection date de 6 jours. L’infirmière intérimaire, de l’unité d’hospitalisation, réalise alors l’injection. Le patient connaissant habituellement son traitement n’a pas signalé sa dernière administration datant de 6 jours. La surveillance du patient est renforcé. Des cas de surdosage en risperidone entrainant un allongement de l’intervalle QT ayant été 3 rapportés, une surveillance cardiovasculaire est mise en place. Le prescripteur est alors informé. 1 REMED Un avis pharmaceutique a été formulé sur le logiciel de prescription sur la date d’administration mais n’a pas été pris en compte à temps. Prise en charge d’un patient avec crise d’angoisse Cas incluant un médicament de psychiatrie Cas pratique en psychiatrie selon Analyse de cas d’erreur médicamenteuse Un patient entre en unité d’hospitalisation psychiatrique sur sa demande pour crise d’angoisse et hallucination. Prise en charge d’un patient avec crise d’angoisse Onglet 3 et 4 REMED Posologie: 25 mg toutes les 2 semaines 4 REMED Indication: Traitement d'entretien de la schizophrénie chez les patients actuellement stabilisés par des antipsychotiques oraux Antipsychotique Forme LP de la risperidone pour injection intra musculaire RisperdalConsta LP® Risperidone: Information médicament et stratégie thérapeutique Cas incluant un médicament de psychiatrie Le rythme d’administration de cette forme retard de risperidone est de 1 injection tous les 14 jours. Une erreur de saisie sur la dernière date d’administration va entrainer une erreur de moment de prise pour le jour 2 même. RisperdalConsta® 25mg/2ml dans le logiciel de prescription. Le patient est pris en charge et le prescripteur, après consultation du dossier patient, saisit la prescription informatique de: Le patient a pour traitement habituel, entre autres, de la risperidone et de la loxapine. Il vient régulièrement faire ses injections de RisperalConsta® en hôpital de jour. Le dossier patient y est informatisé, cependant l’unité ne dispose pas de logiciel de prescription. Patient Cas incluant un médicament de psychiatrie 1 Étapes secondaires de survenue de l’EM Étape initiale de survenue de l’EM EM porteuse de risques 7 - Identification du patient - Administration - Prescription - Suivi thérapeutique et clinique - Dispensation - Information du patient - Logistique des produits de santé - Si une EM de même nature se produit, elle pourrait avoir des conséquences cliniques plus graves. L’EM porteuse de risque est éligible à une analyse approfondie. - Critique - Catastrophique - Mineure - Significative - Majeure Gravité constatée de l’EM de dose - Erreur de sous-dose d’omission - Erreur sur les modalités de médicament d’administration de surdose - Erreur de moment de prise - Erreur de durée de traitement - Protocole ou stratégie thérapeutique - 1 médicament + 1 dispositif médical - Dispositif médical seul Niveau de réalisation de l’EM - Erreur - Erreur - Erreur - Erreur - 1 médicament - 2 médicaments - Traitement du malade Onglet 6 REMED 8 Onglet 6 REMED RisperdalConsta LP® Risperidone 25mg/2ml Poudre pour suspension injectable I.M Cas incluant un médicament de psychiatrie 6 5 REMED Onglet 5 Cas incluant un médicament de psychiatrie Onglet 3 REMED - EM potentiel - EM avérée et interceptée avant d’atteindre le patient - EM avérée et identifiée après avoir atteint le patient Nature de l’EM Produit(s) de santé impliqué(s) Cas incluant un médicament de psychiatrie Cas incluant un médicament de psychiatrie 2 Cas incluant un médicament de psychiatrie Cas incluant un médicament de psychiatrie 11 Onglet 6 REMED □ Non □ Oui Cas incluant un médicament de psychiatrie 12 Onglet 6 REMED 10 9 REMED Onglet 6 Cas incluant un médicament de psychiatrie Onglet 6 REMED 3 Cas incluant un médicament de psychiatrie Cas incluant un médicament de psychiatrie 16 15 REMED Onglet 7 Cas incluant un médicament de psychiatrie Onglet 7 REMED 14 13 REMED Onglet 6 Cas incluant un médicament de psychiatrie Onglet 6 REMED 4 Cas incluant un médicament de psychiatrie Cas incluant un médicament de psychiatrie 20 19 REMED Onglet 7 Cas incluant un médicament de psychiatrie Onglet 7 REMED 18 17 REMED Onglet 7 Cas incluant un médicament de psychiatrie Onglet 7 REMED 5 Cas incluant un médicament de psychiatrie Cas incluant un médicament de psychiatrie Onglet 7 REMED 24 23 REMED Onglet 7 Cas incluant un médicament de psychiatrie 22 Défaut de coopération entre professionnels de santé et unité de soins, entre hospit. et HDJ Cas incluant un médicament de psychiatrie Onglet 7 REMED 21 Onglet 7 REMED 6 Cas incluant un médicament de psychiatrie Cas incluant un médicament de psychiatrie 27 Onglet 7 REMED 25 REMED Défaut d’optimisation de la traçabilité des informations Prise en charge en hospitalisation Patient hospitalisé avec angoisses et hallucinations Défaut de coopération entre hôpital de jour et unité d’hospitalisation Coexistence de dossiers patient papier et informatique en fonction des services Retranscription erronée des info. du dossier patient sur le logiciel de prescription Correction Surveillance accrue du patient (cardiovasculaire avec ECG) Détection de l’erreur par l’infirmière lors de la traçabilité de l’administration 28 Arrêt temporaire de ses autres traitements de la même classe thérapeutique Information du médecin Erreur identifiée après atteinte du patient 6j au lieu de 14j Aucune conséquence résiduelle Absence de contrôle du dossier avant administration Retard dans la prise en compte de l’avis pharmaceutique formulé sur le logiciel de prescription signalant de vérifier la dernière date d’administration Erreur de rythme d’administration Logiciels multiples: dossier patient et prescription, sans communication Défaut d’alerte informatique sur le rythme d’administration Prescription erronée de RisperdalConsta® Chronologie des faits Absence de traçabilité de l’administration sur le logiciel de prescription Coopération du patient: absence de signalement de son injection datant de 6j 26 Onglet 7 REMED Accompagnement insuffisant du personnel intérimaire sur l’utilisation et la consultation des logiciels de prescription et administration Administration Absence de prescription informatisé en hôpital de jour Médicament au rythme d’administration particulier Défaut de formation des prescripteurs sur l’utilisation des logiciels Patient suivi en hôpital de jour injection de RisperdalConsta® 25mg Prescription antérieur Cas incluant un médicament de psychiatrie 7 Cas incluant un médicament de psychiatrie 29 Onglet 3 REMED Les antipsychotiques représentent 63% des cas de psychiatrie analysés Sur les 199 médicaments cités dans l’étude MERVEIL, 8 cas de psychiatrie ont été déclarés. Résultats de l’étude MERVEIL sur les EM incluant un médicament de psychiatrie 30 REMED 8 Annexe 8 : Fiche Erreur médicamenteuse. Analyse des Erreurs médicamenteuses : la méthode REMED. Cas n°1 : Confusion entre 2 médicaments dérivés du sang. Dossier du CNHIM Fiche Erreur médicamenteuse : analyse par la méthode REMED Fiche Erreur médicamenteuse Analyse des Erreurs Médicamenteuses : la méthode REMED Cas n°1 : Confusion entre 2 médicaments dérivés du sang Morgane Guillaudin1, Xavier Bohand1, Edith Dufay2 et le comité de rédaction 1 2 Service Pharmacie, HIA Percy (Clamart, 92140). Service Pharmacie, Centre Hospitalier de Lunéville (54300). A retenir 1. Caractérisation médicamenteuse ● Homophonie entre médicaments dérivés du sang (MDS) : critère à prendre en compte lors des choix de médicaments au moment des passations de marché…, la responsabilité du pharmacien est engagée ● Dotation des MDS dans les services : promouvoir le rangement par Dénomination Commune Internationale (DCI) ● Se rappeler la cascade de coagulation : Produits de santé impliqués dans l’EM Nature de l’EM Degré de réalisation de l’EM Gravité constatée de l’EM Puissance du risque associé à l’EM Etape initiale de survenue de l’EM de l’erreur Médicaments dérivés du sang : Aclotine® Antithrombine humaine - ATC B01AB02 Clottafact® Fibrinogène humain ATC B02BB01 Erreur de médicament EM identifiée après avoir atteint le malade Significative : une EM s’est produite et a provoqué une surveillance accrue pour le malade mais sans conséquence clinique Erreur porteuse de risque Information du professionnel allant jusqu’à l’étape de l’administration 2. Description de l’événement ● Un samedi du mois d’août, dans le service de réanimation, une prescription informatisée d’Aclotine® (antithrombine humaine) à la dose de 3600 UI est réalisée pour une malade dans le cadre d’une hémofiltration. Manuel de la REMED et outil disponible sur www.sfpc.eu/fr Fiche Erreur médicamenteuse : Analyse des erreurs médicamenteuses – la méthode REMED (Doss CNHIM 2013 ; XXXIV (1) : 75-78. ● L’infirmière, en charge de l’administration, cherche l’Aclotine® dans le réfrigérateur du service. Ne le trouvant pas, elle interroge ses collègues mais n’obtient pas de réponse. Devant la présence de Clottafact® (fibrinogène humain) dans le réfrigérateur et les récents changements de noms de médicaments dérivés du sang, celle-ci pense qu’Aclotine® a été substitué par Clottafact®. Poursuivant toutefois ses investigations, elle cherche des informations dans le dictionnaire Vidal® sans y trouver de réponses suffisamment précises. Elle interroge ses collègues mais n’obtient toujours pas de réponse. Persuadée de l’équivalence des deux traitements, elle consulte alors le médecin, en charge de la malade, sur la conversion UI (de la prescription d’Aclotine®) en gramme (de Clottafact®). Dans un contexte chargé, le réanimateur focalise alors son attention sur la conversion à réaliser, à défaut du -1- Dossier du CNHIM, 2013, XXXIV, 1 Fiche Erreur médicamenteuse : analyse par la méthode REMED nom de la spécialité mentionnée par l’infirmière (IDE), mais n’apporte toutefois aucune réponse satisfaisante à l’infirmière. L’IDE administre alors le Clottafact® après calcul de la conversion en fonction du poids du malade. L’erreur n’est à ce stade pas encore détectée. ● Deux jours plus tard, la même infirmière est confrontée à une nouvelle prescription d’Aclotine® pour un nouveau malade, toujours dans le cadre d’une hémofiltration. Elle doit par ailleurs renouveler l’administration pour le premier malade. Ne disposant plus de Clottafact® en dotation, l’infirmière, en ce jour férié, contacte le pharmacien d’astreinte. A cette occasion, elle questionne le pharmacien sur la raison de devoir convertir des UI en grammes pour effectuer l’administration. ● Le pharmacien comprend alors immédiatement la confusion entre ces deux spécialités aux indications différentes. L’erreur médicamenteuse est détectée. Au final les deux erreurs d’administration n’auront pas eu de conséquences cliniques pour les deux malades concernés. 3. Scénario de l’erreur médicamenteuse 4. Diagnostic des causes Produits de santé [M] Patient [P] Les sources d’erreur ayant conduit à la confusion entre 2 médicaments dérivés du sang ont été identifiées à l’aide de l’outil « diagnostic des causes » du cahier de la REMED. Professionnel de santé [S] Tâche [T] Equipe [E] Conditions de travail [CT] Organisation et Management [O] Institution [I] L .B e re tz – L e s o u tils d e la « R E ME D 2 » Dossier du CNHIM, 2013, XXXIV, 1 -2- Fiche Erreur médicamenteuse : analyse par la méthode REMED MEDICAMENT ET DISPOSITIF MEDICAL ASSOCIE PATIENT ▪ Défaut d’information, car information non transmise sur les changements de nom de médicaments dérivés du sang en dotation dans le service. ▪ Similitude des dénominations ou homophonie, avec confusion des noms commerciaux ACLOTine® et CLOTtafact®. ▪ Altération d’une fonction de l’organisme, nécessitant la mise en place d’une hémofiltration chez une malade avec un taux d’antithrombine faible. PROFESIONNEL DE SANTE ▪ Défaut de connaissance théorique sur les produits de santé. La méconnaissance du médicament a conduit à une substitution erronée. ▪ Défaut d’attention. Le prescripteur a focalisé son attention sur le calcul de la dose à défaut de la substitution du médicament. ▪ Charge de travail trop élevée, l’événement s’étant produit le week-end. ▪ Excès de confiance en soi, de l’infirmière, sur la correspondance des 2 produits. ▪ Prise en compte partielle des caractéristiques du produit, avec focalisation sur la posologie à défaut du nom et de l’indication de la spécialité. TACHES ET PROCEDURES OPERATIONNELLES ▪ Absence ou insuffisance d’aide à la décision, notamment sur les prescriptions de MDS. ▪ Prise en compte partielle des caractéristiques du produit, avec focalisation sur la posologie à défaut du nom et de l’indication de la spécialité. ▪ Défaut de traçabilité de l’administration, la substitution n’ayant pas été tracée, l’erreur n’a pu être interceptée à cette étape. ▪ Absence de retour d’information au pharmacien. CONDITIONS DE TRAVAIL EQUIPE ▪ Equipement non adapté aux besoins de l’activité. Le réfrigérateur du service était trop petit et de ce fait l’espace de stockage réduit a conduit à des erreurs de rangement. Aclotine® était bien présent dans le réfrigérateur mais non trouvée par l’infirmière. ▪ Absence de contrôle de température dans le local des médicaments du service, ne permettant pas de conserver de ce fait les MDS à température ambiante. ▪ Défaut de communication orale dans d’information. ▪ Manque de soutien entre personnel soignant. la recherche ORGANISATION ET MANAGEMENT ▪ Indisponibilité de personnel apte de haut niveau. Charge de travail excessive en ce jour férié. Défaillance de gestion documentaire. INSTITUTION Insuffisance de recherche par l’ANSM des homophonies lors de l’octroi de l’AMM. 6.2. Mesures d’amélioration retenues 6. Enseignement - Actions 6.1. Enseignements L’hémofiltration est une méthode d’épuration extrarénale. Celle-ci nécessite un traitement antithrombotique afin d’éviter l’activation de la coagulation au contact des matériaux exogènes. Les deux médicaments concernés par cette EM ont été d’une part l’Aclotine® prescrit, et d’autre part le Clottafact® administré. L’Aclotine®, ou antithrombine humaine, a pour indication les déficits constitutionnels ou acquis en antithrombine. C’est un facteur anticoagulant. Le Clottafact®, fibrinogène humain, quant à lui, est prescrit dans les hypofibrinogénémies constitutionnelles ou acquises dans la prise en charge des hémorragies sévères. C’est un facteur procoagulant. Actuellement, l’indication « Prévention thrombotique au cours de l’hémofiltration » de l’Aclotine® est classée en « situation clinique hors référentiel » par l’Agence National de Sécurité du Médicament (ANSM) (2). L’absence d’études prospectives randomisée en doubleaveugle versus placebo chez des malades recevant de l’héparine ne permet pas d’évaluer le rapport bénéficerisque. -3- La conduite de la REMED et l’identification des causes ont amené le groupe pluridisciplinaire à définir des mesures d’amélioration prioritaires et un calendrier d’application défini. - Mise en place des médicaments dérivés du sang, stable à une température < 25°C, dans l’armoire sécurisée du service avec relevé quotidien de la température. - Diffusion du risque de confusion entre les deux médicaments à l’aide du « billet vert », support ponctuel d’information diffusé par la pharmacie. - Mise en place d’un programme de formation des IDE dans le service de réanimation sur les médicaments à risque. - Demande d’achat d’une chambre froide de grande taille par le service de réanimation. Une déclaration au guichet des erreurs médicamenteuses de l'ANSM a été réalisée sur la confusion entre les deux noms de spécialités de médicaments dérivés du sang. 6.3. Réflexions ● Médicaments dits « sound-alike » Plusieurs médicaments dérivés du sang ont fait l’objet de changement de noms commerciaux suite à l’évolution Dossier du CNHIM, 2013, XXXIV, 1 Fiche Erreur médicamenteuse : analyse par la méthode REMED des techniques de fabrication. A cela s’ajoute, l’existence sur le marché de différents noms pour un même produit équivalent proposé par plusieurs laboratoires fabricants. Exemples : Clottafact®, Clottagen®, Octaplex®, Aclotine®, Kaskadil® Kanokad®… Le guichet des EM de l’ANSM a attribué dans son dernier bilan, à la cause « similitude de nom de produit » 3.3% des cas d’EM signalées (3). Une liste de confusion de noms a été diffusée par l’ANSM. Cependant, les MDS ne figurent pas dans cette liste. La réflexion a posteriori sur ce cas cible l’importance et la nécessité d’une communication étroite et précise sur cette classe de médicament à risque. La multiplication des changements de marché de MDS représente un risque d’erreur. Cet élément doit être pris en compte dans la balance bénéfice-risque. Dossier du CNHIM, 2013, XXXIV, 1 -4- Références bibliographiques 1. Dufay E et al. Revue des erreurs liées aux médicaments et aux dispositifs associés. Une méthode d’amélioration de la qualité Version 2008. SFPC ; 2010 : 1-76. 2. Du Cheyron D, Bouchet B, Bruel C, Daubin C, Ramakers M, Charbonneau P. Antithrombin supplementation for anticoagulation during continuous hemofiltration in critically ill patients with septic shock: a case control study. Crit Care 2006 ; 10 (2) : 45. 3. Agence Française de Sécurité Sanitaire des produits de santé. Le guichet erreurs médicamenteuses. Bilan d’activité de l’année 2009. Juillet 2012. 4. Société française de pharmacie clinique. Revue des erreurs liées aux médicaments et dispositifs associés - REMED. Une méthode d’amélioration de la qualité 2008. [en ligne] http://www.adiph.org/sfpc/Manuel_de_la_REMED_Version_200 8.pdf. Annexe 9 : Fiche Erreur médicamenteuse. Analyse des Erreurs médicamenteuses : la méthode REMED. Cas n°2 : Erreur de dose de morphine. Dossier du CNHIM Fiche Erreur médicamenteuse : analyse par la méthode REMED Fiche Erreur médicamenteuse Analyse des Erreurs Médicamenteuses : la méthode REMED Cas n°2 : Erreur de dose de morphine Morgane Guillaudin1, Carole Dominguez2, Xavier Bohand1 et le comité de rédaction 1 2 Service Pharmacie, HIA Percy (Clamart, 92140). Service Pneumologie, HIA Percy (Clamart, 92140). A retenir ▪ Evolution de l’étiquetage des ampoules injectables : → personnel soignant soumis à une injonction contradictoire dans le temps entre les codes couleur et l’homogénéisation. ▪ La sérigraphie des ampoules entraine des difficultés de lecture à l’origine d’un risque d’erreur : 1. Caractérisation médicamenteuse Produits de santé impliqués dans l’EM Nature de l’EM Degré de réalisation de l’EM Gravité constatée de l’EM Puissance du risque associé à l’EM Etape initiale de survenue de l’EM de l’erreur Morphine – ATC N02AA01 Erreur de dose EM identifiée après administration chez le malade. Majeure : une EM s’est produite avec des conséquences cliniques temporaires pour le malade. Erreur porteuse de risque Administration 2. Description de l’événement → Privilégier l’étiquetage à la sérigraphie ▪ Un rangement adapté du coffre des stupéfiants dans les services de soins réduit le risque d’erreur. ▪ La confusion entre dosage et concentration reste d’actualité pour le personnel infirmier. ▪ Diffuser et afficher les modalités de lecture de l’étiquetage des ampoules de morphine ● Une nuit du mois d’août, une malade de près de 90 ans en fin de vie est hospitalisée dans un service de pneumologie. L’infirmière (IDE) de nuit du service doit changer son pousse seringue électrique (PSE) de morphine. Cette malade est par ailleurs déjà sous sédation par du midazolam. ● La prescription informatique (protocole prédéfini de prescription de morphine) mentionne de la morphine en PSE avec les indications suivantes : Morphine X mg Y mL (Z mg/mL) (Visuel informatique du plan de soins infirmier) X = quantité totale de morphine par ampoule Y = volume total de solution Z = concentration en morphine de la solution contenue dans l’ampoule Guides de référence : - Manuel de la REMED et outil disponible sur www.sfpc.eu/fr. - Fiche Erreur médicamenteuse : Analyse des erreurs médicamenteuses – la méthode REMED (Doss CNHIM 2013 ; XXXIV (1) : 75-78. -1- ● La précédente administration arrivant bientôt à son terme, l’infirmière doit alors préparer une nouvelle seringue. Elle prélève dans le coffre des stupéfiants, par erreur, 5 ampoules de morphine 50 mg/5mL sur lesquelles figure aussi la mention 10 mg/mL. Le service dispose également d’ampoules de 1 mL dosées à 10 mg de morphine. L’infirmière pense alors avoir des ampoules dosées à 10 mg. Lors de la préparation, l’IDE travaille seule. Une aide soignante est présente dans le service mais elle est Dossier du CNHIM, 2013, XXXIV, 1 Fiche Erreur médicamenteuse : analyse par la méthode REMED occupée. Le double contrôle n’a pas lieu. L’IDE n’est pas interpellée par le fait que 5 ampoules lui procurent un volume de 25 mL, qu’elle complète à 50 mL avec du NaCl à 0,9%. ● A 9h, la cadre en contrôlant la dotation en stupéfiants du service, selon la procédure du service, découvre les 5 ampoules vides et détecte alors l’erreur médicamenteuse. L’équipe soignante procède immédiatement à l’arrêt du PSE de morphine, et administre une demi-ampoule de naloxone. La malade, fortement sédatée, n’a pas présenté de troubles de surdosage. ● Le report de la quantité d’ampoules prélevées et administrées à la malade sur la feuille de traçabilité des stupéfiants n’est pas fait par l’infirmière. En revanche, elle remet les ampoules vides dans le coffre pour l’étape de comptabilité ultérieure. ● La seringue est mise en place dans le PSE, et l’infirmière valide informatiquement l’administration de 50 mg de morphine en continu. Elle quitte le service le lendemain matin. 3. Scénario de l’erreur médicamenteuse 4. Diagnostic des causes Les sources d’erreur ayant conduit au surdosage de morphine ont été identifiées à l’aide de l’outil « diagnostic des causes » du cahier de la REMED. MEDICAMENT ET DISPOSITIF MEDICAL ASSOCIE ▪ Lisibilité insuffisante des mentions de l’étiquetage, confusion entre dosage et concentration. ▪ Absence de la mention "Concentration" devant 10mg/mL ▪ Existence d'une gamme comportant plusieurs dosages, avec détention dans le service de deux dosages de morphine. PROFESIONNEL DE SANTE Dossier du CNHIM, 2013, XXXIV, 1 PATIENT ▪ Etat de santé grave, malade en fin de vie. ▪ Co-morbidités lourdes, malade déjà sédatée par du midazolam. TACHES ET PROCEDURES OPERATIONNELLES ▪ Erreur/Absence de contrôle avant administration ▪ Erreur dans la traçabilité informatique de la dose administrée -2- Fiche Erreur médicamenteuse : analyse par la méthode REMED ▪ Erreur de lecture, de l’étiquetage de l’ampoule de morphine ▪ Absence de traçabilité dans la feuille des stupéfiants sur la ▪ Fatigue de l’infirmière qui avait effectué plusieurs gardes de quantité prélevée dans le coffre nuit dans la même semaine CONDITIONS DE TRAVAIL EQUIPE ▪ Equipement inadapté, capacité du coffre des stupéfiants ▪ Impossibilité de demande de double contrôle de la insuffisante face aux besoins du service → nombre préparation d’emplacements, par molécule et par dosage insuffisant ▪ Locaux inadaptés : local contenant le coffre des stupéfiants insuffisamment éclairé ORGANISATION ET MANAGEMENT ▪ Définition inadéquate des responsabilités et/ou des fonctions dans l’équipe : problématique soulevée du double contrôle de lecture avant l’administration de stupéfiants pendant la nuit lorsqu’il n’y a qu’une IDE dans le service avec un aide-soignant. ▪ Charge de travail trop élevée pour cette IDE en service de nuit ▪ Formation du personnel insuffisant sur l’utilisation des morphiniques INSTITUTION ▪ Stratégies contradictoires sur l’étiquetage des ampoules injectables -3- Dossier du CNHIM, 2013, XXXIV, 1 Fiche Erreur médicamenteuse : analyse par la méthode REMED 6. Enseignement - Actions 6.1. Enseignements Le surdosage en morphine représente un risque vital. La somnolence constitue un signe d’appel précoce de l’apparition d’une décompensation respiratoire. Myosis extrême, hypotension, hypothermie, et coma peuvent également être observés. Le bilan et l’analyse des signalements reçus à l’ANSM (Agence Nationale de Sécurité des Médicaments et des produits de santé) au guichet des erreurs médicamenteuses, publié dans les Annales Françaises d’Anesthésie Réanimation, fait mention d’accidents gravissimes avec des surdosages de Morphine. En anesthésie, 41% des produits concernés étaient des opioïdes. Les erreurs de lecture des étiquetages apparaissent comme une cause majoritaire (2). En septembre 2005, l’ANSM a procédé à une harmonisation de l'étiquetage des ampoules de solution injectable de morphine afin de clarifier l'information présente sur les ampoules (3). L’étiquetage présente les spécificités suivantes : - Couleur noire - Nombre de mentions limité à la dénomination, la quantité de morphine et la voie d'administration, - Harmonisation du mode d'expression de la concentration en morphine : présentation sur l'ampoule selon un ordre défini. Exemples : un rangement optimisé des différents médicaments et dosages. Onze mois après la demande d’achat d’un nouveau coffre, et après 2 renouvellements de demande, le service dispose désormais d’un coffre adapté. 6.3. Mesures d’amélioration non retenues Le groupe pluridisciplinaire a évoqué la possibilité de ne disposer dans le service que d’un seul dosage de morphine. Après analyse des critères de facilité d’utilisation cette mesure n’a pu être retenue. 6.4. Réflexions Sept ans après l’harmonisation de l’étiquetage des ampoules de morphine, des erreurs perdurent. La réflexion a posteriori sur ce cas met en évidence une communication insuffisante auprès du personnel soignant sur les caractéristiques de ce nouvel étiquetage. Les mesures restent toutefois insuffisantes : - les mentions figurant sur les ampoules ne devraient plus être sérigraphiées - les mentions figurant sur les ampoules devraient être inscrites dans le sens de la longueur du corps de l’ampoule (comme sur les stylos BIC….) - les médicaments à haut niveau de risque devraient bénéficier d’un sur-conditionnement individuel à l’instar des ampoules injectables de sufentanyl 50µg-10mL (Mylan). L’ensemble contribuerait à faciliter la lecture des mentions Références bibliographiques 1. Dufay E et al. Revue des erreurs liées aux médicaments et aux dispositifs associés. Une méthode d’amélioration de la qualité Version 2008. SFPC ; 2010 : 1-76. 6.2. Mesures d’amélioration retenues La conduite de la REMED et l’identification des causes a amené le groupe pluridisciplinaire à définir des mesures d’amélioration prioritaires et un calendrier d’application défini. - Retour d’expérience en pneumologie et communication, avec tout le personnel soignant pour un rappel des règles de sécurité, de traçabilité. - Demande d’achat d’un coffre à stupéfiants de plus grande taille, adapté au besoin du service, et permettant Dossier du CNHIM, 2013, XXXIV, 1 -4- 2. Rivière A, Piriou V, Durand D, Arnoux A, Castot-Villepelet A. Erreurs médicamenteuses en anesthésie: bilan et analyse des signalements reçus à l’Afssaps. Annales Françaises d’Anesthésie et de Réanimation 2012 ; 31 : 6-14. 3. ANSM : http://ansm.sante.fr/S-informer/Presse-Communiques-Points-presse/Harmonisation-de-l-etiquetage-desampoules-de-solution-injectable-de-morphine-effective-le-5septembre-2005 ; dernière date de consultation le 15 décembre 2012.