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Google Apps - Editions ENI
Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Découverte Présentation générale 11 Le Cloud Computing 11 Les offres Google Apps 11 Les outils et services Google Apps 13 Installation Introduction 17 Configuration requise 17 S’inscrire à Google Apps 17 Valider la propriété du domaine 24 Accéder au panneau de configuration 26 Configurer les comptes Utilisateurs et Groupes 28 Créer une sous-organisation 37 Configurer les applications 38 Modifier les adresses URL des applications 46 www.editions-eni.fr © Editions ENI 1/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Activer les applications Utilisateurs 48 Messagerie : généralités Désactiver l’affichage de compatibilité (Internet Explorer) 51 Se connecter/se déconnecter 52 Naviguer entre les applications 54 Afficher la liste des applications Google Apps 54 Description de la fenêtre 56 Modifier son mot de passe 58 Modifier le thème 59 Contacts Introduction 60 Accéder au dossier Contacts 60 Créer un contact 61 Copier des contacts du carnet d’adresses du domaine 66 Créer un groupe de contacts 66 www.editions-eni.fr © Editions ENI 2/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Modifier un contact 67 Trier la liste des contacts 68 Rechercher des contacts 68 Fusionner des contacts 69 Supprimer des contacts 70 Restaurer la liste des contacts 71 Importer des contacts 72 Exporter des contacts 74 Gmail Description du volet de navigation 77 Description du volet d’affichage des messages 77 Le mode d’affichage Conversations 79 Sélectionner des éléments 81 Rechercher des messages 82 Créer et envoyer un message 84 www.editions-eni.fr © Editions ENI 3/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Enregistrer un message 87 Joindre un fichier 88 Consulter un message reçu 89 Répondre à un message/une conversation 90 Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée 93 Transférer un message reçu 96 Ouvrir un fichier joint 97 Marquer un message pour le suivi 99 Marquer un message important 100 Modifier le classement des messages 101 Créer/gérer les libellés 104 Classer les messages dans des libellés 109 Créer une règle de message 110 Gérer les filtres 113 Créer une signature 114 Gérer la messagerie en votre absence 115 www.editions-eni.fr © Editions ENI 4/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Supprimer/restaurer des messages 117 Archiver des messages 118 Gérer le courrier indésirable (spam et phishing) 118 Utiliser l’adresse d’un autre compte pour l’envoi des messages 121 Transférer ses messages sur un autre compte de messagerie 124 Recevoir ses messages dans une autre application de messagerie 126 Consulter ses messages hors connexion 133 Tâches Afficher la liste des tâches 136 Créer/modifier une tâche 136 Gérer la liste des tâches 139 Créer une liste de tâches supplémentaire 140 Créer une tâche à partir d’un message 141 Déclarer une tâche terminée 141 Imprimer la liste des tâches 142 www.editions-eni.fr © Editions ENI 5/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Envoyer une liste de tâches par e-mail 144 Chat Gmail Introduction 145 Afficher/masquer le volet Chat 145 Ajouter une photo 146 Afficher tous les contacts 148 Ajouter des contacts 148 Choisir les contacts à afficher 149 Inviter un contact à chatter 151 Les options de disponibilité 153 Chatter avec un contact 156 Inviter un contact à rejoindre une conversation 157 Consulter l’historique des messages 159 Utiliser le mode Privé 159 Téléphoner à un contact 160 www.editions-eni.fr © Editions ENI 6/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Google Talk Introduction 164 Installer Google Talk 164 Fermer/quitter Google Talk 166 Lancer Google Talk 167 Modifier l’apparence de la fenêtre 168 Modifier son statut de connexion 170 Modifier l’affichage de la liste des contacts 171 Rechercher des contacts 172 Ajouter des contacts 172 Gérer les contacts 174 Envoyer un message instantané 176 Utiliser le mode Privé 177 Vérifier/configurer vos périphériques audio 178 Appeler un contact 179 Principes de base www.editions-eni.fr © Editions ENI 7/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Accéder à l’Agenda 181 Description de la fenêtre 181 Utiliser les modes d’affichage de l’agenda 182 Se déplacer dans l’agenda 183 Utiliser la vue Mon planning 183 Événements Créer un rendez-vous/un événement 186 Créer un événement répétitif 190 Modifier/supprimer un événement 191 Modifier/supprimer un événement répétitif 193 Copier un événement 195 Imprimer un événement 195 Joindre un fichier 196 Organiser une réunion 198 Choisir un autre horaire pour une réunion 202 www.editions-eni.fr © Editions ENI 8/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Répondre à une invitation 205 Affecter un événement à un tiers 209 Paramétrer les notifications 211 Être prévenu par SMS 213 Gestion Créer un agenda supplémentaire 215 Afficher/masquer un agenda 218 Imprimer un agenda 220 Utiliser les agendas publics 221 Supprimer un agenda ou se désabonner 223 Afficher la météo 225 Enregistrer son agenda au format PDF 226 Afficher/gérer les tâches 227 Utiliser l’agenda Hors connexion 229 Partage www.editions-eni.fr © Editions ENI 9/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Partager un agenda 233 Modifier les options de partage 237 Transmettre l’adresse URL d’un agenda partagé 237 Exporter des agendas 238 Importer un agenda 240 Ajouter l’agenda d’un utilisateur 241 Ajouter un agenda secondaire d’un contact 242 Paramétrer un agenda en tant que ressource 243 Créneaux horaires Introduction 249 Planifier un créneau horaire 249 Envoyer le lien d’accès aux créneaux horaires 252 Prendre rendez-vous 253 Annuler un rendez-vous 256 Liste de documents www.editions-eni.fr © Editions ENI 10/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Introduction 257 Accéder à Google Documents 257 Description de la fenêtre 258 Ouvrir/fermer un document 260 Trier la liste des documents 261 Rechercher des documents 262 Filtrer la liste des documents 265 Sélectionner des documents 267 Afficher l’aperçu d’un document 267 Créer/gérer les collections 268 Déplacer des documents dans une collection 270 Activer le suivi d’un document/d’une collection 272 Renommer un document/une collection 272 Masquer des documents/collections de la vue Accueil 273 Supprimer et restaurer des documents/collections 273 Importer des documents 275 www.editions-eni.fr © Editions ENI 11/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Télécharger des documents sur son ordinateur 279 Créer une copie d’un document 280 Convertir des images en document texte 281 Partager un document/une collection 283 Modifier le propriétaire d’un document 288 Envoyer un e-mail aux collaborateurs d’un document partagé 290 Envoyer un document par e-mail 291 Afficher/utiliser l’historique des révisions 291 Publier un document sur Internet 292 Travailler et communiquer sur un document partagé 297 Document Texte Créer un nouveau document 301 Nommer un document 302 Naviguer dans un document 303 Modifier l'affichage 303 www.editions-eni.fr © Editions ENI 12/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Saisir du texte 304 Insérer des caractères spéciaux 304 Sélectionner du texte 306 Supprimer du texte 307 Annuler/répéter la dernière commande 307 Utiliser la vérification orthographique automatique 307 Copier/déplacer un texte 309 Mettre en valeur des caractères 313 Mettre en valeur des paragraphes 314 Reproduire des mises en valeur 317 Effacer les mises en forme 317 Créer une liste à puces/numérotée 318 Utiliser les styles de paragraphe 319 Rechercher/remplacer du texte 321 Exploiter la correction automatique 322 Insérer un saut de page 324 www.editions-eni.fr © Editions ENI 13/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Insérer un en-tête et un pied de page 324 Numéroter les pages d’un document 325 Mettre en page un document 325 Imprimer un document 327 Insérer un lien hypertexte 328 Insérer une image/photo 331 Modifier la position et la taille d’une image 334 Insérer un tableau 335 Créer une table des matières 336 Insérer des commentaires 338 Convertir au format Word, ODT ou PDF 342 Feuille de calcul Créer un classeur 343 Nommer un document 344 Ouvrir un classeur 345 www.editions-eni.fr © Editions ENI 14/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Se déplacer dans une feuille de calcul 346 Sélectionner les cellules 346 Saisir des données 348 Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule 350 Utiliser des listes de données 350 Modifier le contenu d’une cellule 350 Effacer le contenu des cellules 351 Modifier la mise en valeur des cellules 351 Modifier la largeur des colonnes/la hauteur des lignes 352 Ajuster la largeur d’une colonne/hauteur d’une ligne 353 Insérer des lignes/colonnes 353 Ajouter des lignes/colonnes en fin de feuille 353 Supprimer des lignes/des colonnes 354 Masquer des lignes/colonnes 354 Copier/déplacer des cellules 355 Fusionner des cellules 357 www.editions-eni.fr © Editions ENI 15/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Réaliser une formule de calcul simple 358 Recopier une formule 359 Additionner un ensemble de cellules 360 Utiliser une fonction statistique 360 Utiliser une fonction conditionnelle 361 Rendre absolue une référence de cellule dans une formule 362 Saisir une formule multifeuille 363 Afficher les formules à la place des résultats 364 Nommer et gérer les cellules nommées 364 Appliquer une mise en forme conditionnelle 367 Gérer les feuilles 369 Figer et libérer les en-têtes d’un tableau 372 Afficher l’aperçu avant impression et imprimer 374 Trier un tableau 377 Filtrer les données d’un tableau 380 Afficher un tableau en mode Liste 381 www.editions-eni.fr © Editions ENI 16/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Protéger une feuille 383 Créer une liste déroulante de valeurs 385 Insérer un graphique 387 Créer un tableau croisé dynamique 391 Insérer un gadget 394 Associer un commentaire à une cellule 397 Convertir au format Excel ou OpenOffice 398 Convertir au format PDF 399 Présentation Créer une présentation 400 Modifier la langue 401 Modifier le zoom d’affichage 401 Modifier le thème 402 Nommer la présentation 402 Créer une diapositive 402 www.editions-eni.fr © Editions ENI 17/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Faire défiler les diapositives 403 Sélectionner des diapositives 403 Gérer les diapositives 404 Saisir du texte 404 Saisir une liste à puces ou numérotée 405 Saisir une page de notes 405 Sélectionner du texte dans un espace réservé 406 Modifier le texte 406 Modifier la mise en valeur du texte 407 Dessiner des formes 407 Sélectionner des objets 413 Supprimer des objets 414 Déplacer des objets 414 Copier des objets 415 Dimensionner des objets 416 Aligner et répartir des objets 416 www.editions-eni.fr © Editions ENI 18/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Faire pivoter un objet 417 Modifier l’ordre de superposition des objets 418 Grouper/dissocier des objets 419 Modifier le remplissage d’un objet 419 Modifier la bordure d’un objet 421 Copier le format d’un objet 421 Importer des diapositives 421 Insérer un lien hypertexte 424 Insérer une image/photo 427 Insérer un clip vidéo 427 Insérer un tableau 429 Insérer des commentaires 430 Modifier l'arrière-plan des diapositives 433 Configurer l’impression et imprimer 434 Convertir une diapositive en image 437 Convertir au format PDF ou PPTX 438 www.editions-eni.fr © Editions ENI 19/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Animer une diapositive/un objet 438 Lancer le diaporama 441 Configuration Introduction 443 Description du panneau de configuration 443 Modifier les paramètres du domaine 445 Ajouter le logo de votre organisation 447 Modifier l’abonnement 448 Modifier les paramètres des services 448 Assistance et aide en ligne 450 Afficher les rapports d’activités des services 452 Utilisateurs Afficher la liste des utilisateurs 456 Rechercher un utilisateur 456 Créer des comptes par transfert groupé 457 www.editions-eni.fr © Editions ENI 20/21 Google Apps Utilisez les outils bureautiques de Google Accorder un rôle d’administrateur 461 Afficher la liste des administrateurs 462 Créer/modifier un rôle Administrateur 463 Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur 467 Transférer les données d’un utilisateur sur un autre compte 467 Suspendre/supprimer un compte utilisateur 468 Index 471 www.editions-eni.fr © Editions ENI 21/21
