MiCollab Audio, Web and Video - Guide de référence rapide, Rls 6.2

Q
MiCollab
AWV Guide Pratique
À propos de MiCollab Audio, Web and Video
Conferencing
Note: Lorsque vous entrez dans une conférence Web, vous
pouvez utiliser le client de collaboration (appelé également
Desktop client) ou le client Web.
Les clients proposent des fonctions différentes. Par
conséquent, consultez la tableau ci-dessous pour déterminer
le client qui répond le mieux à vos besoins.
MiCollab Audio, Web and Video Conferencing permet de planifier et
de gérer les conférences audio, web, et audio/Web.
Avec les conférences audio, vous pouvez :
•
Couper le son et supprimer, mettre en attente et ajouter des
participants au cours de la conférence.
Avec les conférences Web, vous pouvez :
•
•
•
Fonctions
Diffuser la vidéo, discuter avec les participants, envoyer des documents et enregistrer la conférence.
Partager les applications de votre bureau et utiliser des fonctions
de tableau blanc.
Utiliser la fonction Audio via le client (permet d'utiliser le microphone/les haut-parleurs de votre PC).
Création d'une conférence
Dans l'onglet Accueil MiCollab Audio, Web and Video Conferencing
du portail My Unified Communications :
Client de collaboration
(Desktop client)
Animateura
Participant
(participant
collaborant)
Participant
(participant
spectateur)
Partager
Oui
Oui
Oui
Vidéo
Oui
Oui
Non
Discussion
Oui
Oui
Oui
Enregistreur
Oui
Non
Non
b
Audio
Audio 2 voies
Audio 2 voies
1 voie
(écoute
uniquement)
Gérer les
documents
Oui
Afficher
uniquement
Non
Contrôle
à distance
Oui
Oui
Afficher
uniquement
Tableau blanc
Oui
Oui
Afficher
uniquement
Aide
Oui
Oui
Non
Quitter la
réunion
Oui
Oui
Ouic
Fin de la
réunion
Oui
Non
Non
Pour créer une conférence
Sélectionnez le type de conférence qui répond à vos besoins,
définissez les détails et fonctions de la conférence, puis cliquez sur
OK pour la planifier.
•
•
•
Conférence unique : n'a lieu qu'une seule fois à la date et
l'heure indiquées.
Conférence récurrente : La conférence est planifiée pour
se dérouler aux jours fixés, à la même heure de début et
pour la même durée.
Conférence sans réservation : L’heure de début et la durée
ne sont pas définies.
Note: ID personnel est une nouveauté de MiCollab Audio,
Web and Video Conferencing 5.0 ; vous pouvez en utiliser
un facultativement pour faciliter votre arrivée à la
conférence. Si l'option Approbation nécessaire est définie
pour la conférence, l'animateur doit accorder l'accès à tous
les participants et un ID personnel est nécessaire pour y
participer.
Entrée dans une conférence
•
Invitation : Selon le type de conférence, l'agenda ou l'invitation
par courrier électronique contient :
- le numéro à appeler, le code d'accès et l'indication éventuelle
de l'obligation de disposer d'un ID personnel. Si un ID
personnel est nécessaire, vous pouvez utiliser celui dont
vous disposez ou en créer un avant d'entrer dans la
conférence.
- URL : Cliquez sur le lien figurant dans l’invitation pour ouvrir
la conférence.
Web
Client
a. Desktop Client est nécessaire pour les animateurs
b. Participer à une conférence audio en utilisant les périphériques du
PC (audio via le client)
c. Quitter en fermant la page du navigateur
Remarques sur l'ID personnel et les conférences
nécessitant une approbation
Si aucun ID personnel n'est nécessaire pour participer à une réunion
(tel que défini par l'animateur), il peut toujours être utilisé pour entrer
dans une conférence, mais il n'est pas obligatoire.
Si un ID personnel est nécessaire pour participer à une conférence
•
•
Entrée dans une conférence audio avec un ID personnel :
un message demande d'entrer votre ID personnel et votre code
d'accès (la séquence de demande de l'ID et du code peut varier
en fonction de votre système).
Entrée dans une conférence audio/Web ou Web uniquement :
la page d'entrée vous demande de taper votre ID personnel (des
QUICK REFERENCE GUIDE
options recherche de votre ID ou d'entrée comme nouvel utilisateur sont disponibles).
Si la conférence nécessite une approbation :
•
•
•
•
L'invitation à la conférence envoyée aux participants indique
qu'une préapprobation est nécessaire pour participer à la
conférence.
Pour demander l'approbation, les participants doivent suivre le
processus d'entrée dans une conférence et entrer leur ID
personnel.
L'animateur peut approuver chaque participant via le courrier
électronique demandant l'approbation ou en utilisant l'option de
menu Afficher l'approbation de participant du client de collaboration.
Une fois l'inscription approuvée, un courrier électronique est envoyé immédiatement au participant, indiquant Accepté.
Voir l'aide en ligne de MiCollab Audio, Web and Video Conferencing
pour plus d'informations sur les options d'ID personnel et les
paramètres sur le site
http://edocs.mitel.com/default.htm.
Note: Si vous entrez d'abord dans la conférence Web, seul
un ID personnel est nécessaire pour participer à la partie
audio de la conférence.
Partage au cours d'une conférence
ordinateur ou sur le serveur MiCollab Audio, Web and Video
Conferencing.
Pour enregister une conférence audio et Web ou
Web uniquement :
•
Dans la console Collaboration Client Leader, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre de partage. Entrez un nom et
sélectionnez l'emplacement d'enregistrement sur votre ordinateur. L'enregistrement démarre lorsque vous cliquez sur
Enregistrer.
Pour enregistrer une conférence audio
uniquement :
1. Connectez-vous à votre compte sur le portail My Unified Communications et cliquez sur Mes conférences – Approbation ou
Participants.
Le lien Démarrer enregistrement figure au-dessus des onglets
de conférence.
Le lien Démarrer enregistrement n'est pas actif tant qu’aucun
autre participant ne s’est joint à la conférence.
2. Cliquez sur Démarrer enregistrement ; le lien est remplacé par
Arrêter enregistrement.
Lors du conférence, un animateur ou un participant collaborant peut
choisir les éléments à partager :
Gestion et mise à jour d'une conférence
•
Pour accéder à une conférence et la contrôler :
•
•
Application : sélection et partage d'une application avec tous
les participants.
Bureau : partage de l'ensemble du bureau avec les participants.
Zone : partage d'une partie ou d'une zone de votre bureau.
Note: Si l'application ou la région ne sont pas visibles
(focus), les participant voient du papier graphique.
Modes de partage de base et avancé :
Sélectionnez l'onglet Mes conférences pour accéder aux éléments
suivants :
•
•
•
•
Informations de la conférence : informations spécifiques sur la
conférence.
Documents : fichiers et documents à envoyer et publier.
Approbation : affichage et approbation des demandes d'approbation
des participants.
Participants : liste des participants pendant la conférence.
Le partage de base offre :
•
•
•
Démarrage/Arrêt d'enregistrement.
Suspension/Arrêt du partage.
Accès aux outils du tableau blanc.
Avancé en plus des fonctions de base, en mode de partage, l'option
avancée offre :
•
•
•
Affichage/Gestion des participants.
Discussion publique/privée.
Vidéo.
Enregistrements, Paramètres et Rapports :
Dans l'onglet Enregistrements, vous pouvez gérer et afficher les
enregistrements.
Dans l'onglet Paramètres, vous pouvez modifier votre mot de passe,
votre numéro de téléphone et vos préférences d'invitation, désigner
un délégué et gérer votre ID personnel.
Dans l'onglet Rapports, vous pouvez générer des rapports détaillés
de conférence.
Voir l'aide en ligne de MiCollab Audio, Web and Video Conferencing
pour des options de partage et des informations supplémentaires
sur le site
http://edocs.mitel.com/default.htm.
Audio Conferencing - Options d'interface de téléphone
Enregistrement d'une conférence
•
•
•
•
•
•
En tant qu’animateur, vous pouvez vous joindre à la conférence et
l’enregistrer à l’aide de MiCollab Audio, Web and Video
Conferencing. La fonction Enregistreur permet d’enregistrer une
conférence Web (ou audio et Web), puis de la sauvegarder sur votre
Pendant une conférence audio est en cours, en tant que leader, vous
pouvez accéder à des options de conférence spéciales de votre
téléphone.
Appuyez sur ## pour accéder au menu des options
Appuyez sur 1 pour couper; ∗ Pour rétablir
Appuyez sur 2 pour passer un appel
Appuyez sur 3 pour entendre le nombre de participants
Appuyez sur 4 pour entrer votre ID personnelle
Appuyez sur 5 pour verrouiller la conférence
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•
QUICK REFERENCE GUIDE
Appuyez sur 6 pour mettre fin à la conférence
Appuyez sur ∗ pour revenir à la conférence.
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