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Etape 1 : Choisir son format d’étiquette ............................................................................ 4
Etape 2 : Choisir la mise en page de l’étiquette ................................................................. 5
Etape 3 : Entrer les données .............................................................................................. 5
Etape 4 : Personnaliser les étiquettes ................................................................................ 6
Etape 5 : Calibrer l’imprimante et imprimer les étiquettes .................................................. 9
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Pour avoir une organisation claire et efficace, la plupart des articles ELBA possèdent une
étiquette et/ou une page de présentation insérées ou apposées sur le produit. Avec le site,
vous avez la possibilité de personnaliser ces étiquettes gratuitement et facilement, pour
allier esthétisme, fonctionnalité et efficacité.
Parce qu’ElbaPrint est un outil
complètement gratuit et conçu
pour vous, nous vous informons
des nouveautés du site sur la page
d’accueil et dans la rubrique
"Actualités" (en cliquant sur
"Actualités").
Des tutoriels sont aussi à votre
disposition pour vous faire gagner
du temps (rubrique "Aide").
Enfin, en vous inscrivant sur ElbaPrint, un espace de sauvegarde personnelle vous est dédié
pour conserver vos projets finalisés ou en cours, afin de revenir dessus quand bon vous
semble (en cliquant sur "Créer mon espace").
Pour pouvoir profiter pleinement de toutes les fonctionnalités du service ElbaPrint, vous
devez posséder Adobe Reader et Flash Player version 10.1 minimum (un lien pour le
téléchargement ou la mise à jour du plugin Flash vous est proposé automatiquement si le
site n'est pas en mesure d'être affiché).
Créez gratuitement votre espace sur ElbaPrint en cliquant sur
"Créer mon espace". Remplissez le formulaire d’inscription et
vous pourrez bénéficier gratuitement de tous les outils et
services ElbaPrint :
- sauvegarder votre projet pour revenir dessus et le modifier
quand vous le souhaitez
- conserver vos images et vos polices de caractères sur votre
espace en ligne
- être informé des nouveaux décors et mises à jour d'étiquettes
- disposer de plus d’espace de stockage pour vos images.
Après avoir créé votre compte, vous recevez un mail de
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confirmation de votre inscription, et vous pouvez commencer vos créations en cliquant sur
"Démarrer".
Si vous le souhaitez, vous pouvez par la suite modifier vos informations personnelles en
cliquant sur "Mon espace".
Cliquez sur "S’identifier" et rentrez vos identifiant et
mot de passe.
Vous pouvez accéder à vos
précédents
enregistrements en cliquant sur "Mes projets".
Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de
passe, cliquez sur "S’identifier" puis sur "Mot de
passe oublié ?".
Vous pouvez utiliser le service ElbaPrint sans créer votre espace. Dans ce cas, vous ne
pourrez pas revenir sur votre travail pour le modifier et devrez l’enregistrer sur votre poste
de travail au format PDF. Vous ne pourrez pas non plus utiliser la fonction d’import de
données (pour générer plusieurs étiquettes à partir d’un fichier de données) ni bénéficier de
l’alerte de texte dépassant de vos étiquettes.
Chaque format
d’étiquette
possède un code
commençant par "EP" et suivi de 5 chiffres. Ce code se
situe sur votre produit, à côté du logo ElbaPrint.
Si vous connaissez ce code "EP", rentrez le directement
dans le champ "Ou indiquez la référence ElbaPrint
mentionnée sur votre produit", puis cliquez sur OK.
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Choisissez dans le carrousel le produit que vous souhaitez personnaliser (classeur, boite,
trieur, intercalaires, etc.) en cliquant dessus. Sélectionnez ensuite le bon format d’étiquette
en vous aidant des dimensions et des images.
Si vous le souhaitez, vous
pouvez partir d’une étiquette
blanche, vierge de tout texte/
décor/ mise en page prédéfinis
et créer votre personnalisation
de A à Z, en cliquant sur
"Etiquette vierge".
Que ce soit pour l'univers
professionnel du bureau, personnel à la maison ou scolaire à l'école, au lycée ou à
l'université, ElbaPrint vous met à disposition gratuitement de nombreux décors et mises en
page à adapter directement avec vos données (texte,images,etc) pour gagner en temps et
en efficacité. Naviguez à travers le carrousel des décors et sélectionnez celui qui vous
convient le mieux.
Si vous avez peu d’étiquettes à créer ou souhaitez
différencier la mise en page de chaque étiquette, vous
pouvez les préparer individuellement en entrant toutes
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les données manuellement dans chaque étiquette. Dans ce cas, cliquez sur "Je souhaite
rentrer mes données manuellement sur chaque étiquette".
Si vous avez un grand nombre d’étiquettes à créer, vous avez la possibilité d’intégrer vos
données dans l’outil de personnalisation et de générer rapidement toutes les étiquettes
associées en choisissant l’option "Je souhaite importer mes données automatiquement
dans chaque étiquette à partir d'un fichier Excel". Il vous suffit ensuite de préparer vos
données à importer et votre modèle d’étiquette. Pour plus d’information sur l’importation
des données via Excel, consultez le tutoriel "Générer des centaines d’étiquettes rapidement
avec l’outil d’import de données".
Que vous ayez choisi un décor prédéfini ou que vous partiez d’une étiquette vierge,
l’interface de personnalisation vous permet de créer des étiquettes qui vous ressemblent.
De nombreux outils sont à votre disposition et des info-bulles apparaissent sur chaque
icône de votre espace de travail ElbaPrint pour expliquer leur signification. Pour faire
apparaitre l’info-bulle, laissez votre souris quelques instants au-dessus de l’icône.
Pour faciliter l’utilisation de l’outil de personnalisation, utilisez les outils à votre disposition
dans la barre en haut à droite de votre espace de travail.
1 : Centrage vertical de l’élément sélectionné
2 : Centrage horizontal de l’élément sélectionné
3 : Rognage de l’élément sélectionné
4 : Sélection d’un élément : cliquez sur le bouton de sélection et cliquez ensuite
sur l’élément voulu, vous verrez des poignées apparaitre autour de l’élément et
vous pourrez le redimensionner en tirant sur les carrés présents dans les 4 coins
5 : Navigation dans l’étiquette
6 : Ajustement de la vue de l’étiquette à l’espace de travail
7 : Augmentation du zoom sur l’étiquette
8 : Réduction du zoom sur l’étiquette
9 : Pivotement de l’étiquette pour une meilleure visualisation dans l’espace de travail
10 : Visualisation de la planche d’étiquettes
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11 : Annulation de la dernière action réalisée
12 : Degré de rotation de l’élément sélectionné (possibilité d’entrer directement le nombre
souhaité)
: vous pouvez ajouter autant de zones de texte que vous voulez
en cliquant sur "Ajouter une zone de texte". Il suffit ensuite de rentrer directement le texte
sur l’étiquette, dans la zone de texte que vous avez ajoutée. Vous pouvez changer la police
de chaque zone de texte en utilisant nos polices prédéfinies ou en important votre propre
police. Personnalisez chaque zone de texte indépendamment en choisissant la taille de la
police, son épaisseur, son alignement (gauche, droite, centré, justifié), l’espacement entre
les lignes, etc.
: vous pouvez choisir la couleur de fond de vos
étiquettes, la couleur de vos textes, la couleur des formes simples (rond, carré, trait, etc.) et
la couleur des décors ElbaPrint si vous avez sélectionné un décor ElbaPrint à l’étape 2.
Vous pouvez choisir votre couleur à l’aide de la palette ou rentrer directement les valeurs
(pantone, RVB ou CMJN).
: vous pouvez ajouter une photo, un logo ou une
icône d’un poids maximum de 10Mo en l’important depuis votre poste. Si vous êtes identifié
sur ElbaPrint, vos visuels seront automatiquement stockés dans votre espace ElbaPrint, la
capacité maximale de stockage étant de 50Mo. Les formats .jpg, .png, .gif et .eps sont
acceptés. Veillez à importer des images ayant un poids adapté aux dimensions de votre
étiquette : inutile de charger des fichiers trop lourds si vos étiquettes ont une petite taille. A
l’inverse, une image avec une résolution de 72 dpi sera sans doute de qualité insuffisante si
vous souhaitez en faire l’image de fond d’une étiquette de format A3. Lorsque le fichier
chargé est trop lourd ou lorsque votre compte ElbaPrint est arrivé au maximum de sa
capacité de stockage, vous êtes alerté. Il faudra dans ce cas importer un fichier de poids
inférieur ou supprimer de votre espace ElbaPrint les visuels que vous n’utilisez plus.
: rond, carré, triangle, trait et différents symboles sont à
votre disposition sur ElbaPrint. Vous pouvez les redimensionner, les repositionner, les
réorienter et changer la couleur pour les adapter à votre création.
: si vous disposez d’un espace personnel ElbaPrint, nous
vous conseillons d’enregistrer régulièrement votre travail pour éviter la perte inopinée de vos
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données ou pour pouvoir faire une pause et
reprendre votre travail plus tard. Par défaut, nous
vous rappelons de sauvegarder votre travail au
bout de 10 minutes. Avant d’imprimer vos
étiquettes, pensez à enregistrer votre travail sur
votre compte. Vous pouvez créer différents
dossiers et renommer votre travail. Si vous n’avez
pas de compte ElbaPrint, vous ne pourrez pas revenir sur votre travail ultérieurement pour le
modifier et devrez l’enregistrer sur votre poste de travail au format PDF.
: cette option n’est utilisable que si vous avez
choisi à l’étape 3 "Je souhaite importer mes données automatiquement dans chaque
étiquette à partir d'un fichier Excel". Cet outil vous permet de préparer votre modèle
d’étiquette avant de générer toutes vos étiquettes via l’import Excel. Pour plus d’information
sur l’importation des données via Excel, consultez le tutoriel "Générer des centaines
d’étiquettes rapidement avec l’outil d’import de données.
Les différents éléments constituant votre étiquette sont
répertoriés l’un en dessous de l’autre dans le navigateur
d’éléments. Vous pouvez gérer les superpositions des
différents éléments présents sur l’étiquette (textes, formes,
visuels, fonds…) et décider, par exemple, de mettre une
forme par-dessus un texte ou un texte par-dessus une
image. L’élément en haut de la liste est visible au premier
plan sur l’étiquette tandis que l’élément en bas de la liste
est positionné en arrière-plan de l’étiquette. Il existe deux
manières de changer la superposition des éléments :
- glissez-déposez les différents éléments dans le navigateur d’éléments à la place que vous
souhaitez
- cliquez sur les flèches situées sur chaque élément pour monter ou descendre les éléments
dans la liste.
Vous avez la possibilité de supprimer un élément en cliquant sur la corbeille à droite de
l’élément en question dans le navigateur d’éléments. Lorsqu’un élément est associé à un
cadenas noir, cela signifie que vous ne pouvez pas le supprime ni le modifier.
Les différentes étiquettes créées sont visibles dans le
navigateur d’étiquette. Vous pouvez ajouter une étiquette
en cliquant sur "Ajouter une étiquette". Vous pouvez
supprimer une étiquette en cliquant sur la corbeille à
droite de l’étiquette dans le navigateur.
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Vous pouvez également dupliquer votre travail (mise en forme,
texte, visuel) sur une ou plusieurs étiquettes et générer
automatiquement les planches d’impression :
- choisissez l’étiquette modèle (en vous positionnant sur
l’étiquette dans le navigateur) et cliquez sur l’icône de la brosse
orange à droite de l’étiquette modèle.
- cochez les étiquettes sur lesquelles vous souhaitez dupliquer
les éléments de l’étiquette modèle
- cliquez sur "Continuer" pour procéder à la duplication.
Cliquez sur "Calibrer mon imprimante" et suivez les
instructions sur la feuille à imprimer afin de régler le calage de
votre imprimante pour éviter les décalages d’impression.
Choisissez si vous souhaitez "Imprimer sur support Elba"
dans le cas où vous imprimez sur un support fourni avec votre
produit ELBA ou "Imprimer sur feuille vierge". Un PDF est
généré par ElbaPrint, il vous suffit de le télécharger et de
l’enregistrer sur votre poste. Lorsque la fenêtre d’Adobe
Reader s’ouvre, veillez à choisir "
"
dans les paramètres d’impression.
Lorsque vous réalisez un import Excel, si des textes
dépassent de la zone d’impression de vos
étiquettes, vous serez alerté des étiquettes
problématiques avant d’imprimer, afin de corriger
les
désagréments :
- pour revenir sur chaque étiquette et les corriger
une à une, cliquez sur l’icône de correction bleue
- pour ignorer chaque erreur indépendamment,
cliquez sur l’icône rouge avec le point
d’exclamation
barré
- pour ignorer toutes les erreurs et passer à l’impression, cliquez sur "Ignorer et imprimer".
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Vous pouvez accéder à vos projets sauvegardés en vous connectant à votre espace
ElbaPrint.
En cliquant sur "Mes projets", vous avez la possibilité
d’ouvrir, de modifier et de réimprimer un projet. Vous
pouvez aussi supprimer vos projets sauvegardés en
cliquant sur la croix rouge.
Vous pouvez à tout moment modifier vos informations
personnelles en cliquant sur "Mon espace".
Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe,
cliquez sur "S’identifier"
puis sur "Mot de passe
oublié ?"
et
indiquez
l’adresse email que vous
avez utilisée pour créer
votre compte. Un email
contenant votre identifiant
et votre mot de passe vous
sera envoyé dans les
minutes qui suivent.
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